Що входить до складу Office 365: Настільні та веб-програми
Оформлюючи підписку на Office 365, ви отримуєте набір інструментів, який включає не лише програми для встановлення на ваш комп’ютер, а й різноманітні веб-додатки, що працюють безпосередньо у вашому браузері. Тож, які саме програми входять до стандартного набору, і як ви можете їх використовувати?
З підпискою на Office 365, ви отримуєте можливість завантажити та встановити настільні версії всіх відомих програм Office, таких як Word, Excel, та інші. Окрім цього, вам надається доступ до онлайн-версій цих програм. Зберігаючи ваші документи в OneDrive, ви можете легко перемикатися між настільною та онлайн-версіями, забезпечуючи безперервність вашої роботи. Крім того, ви отримуєте доступ до ряду веб-додатків. Давайте розберемося з цим детальніше, щоб уникнути плутанини.
Важливо: Перелік програм, згаданих у цій статті, є актуальним для Office 365 (також відомого як O365) на момент написання. Microsoft може вносити зміни з часом, тому радимо перевірити актуальну інформацію перед оформленням підписки.
Традиційні настільні програми для завантаження
Office 365 надає вам доступ до звичних настільних програм. Підписка на Office 365 дозволяє встановлювати ці програми на декількох комп’ютерах, незалежно від того, чи використовуєте ви Windows, чи macOS.
Ось перелік настільних програм, які ви отримаєте, оформивши підписку на Office 365:
- Outlook: Популярний поштовий клієнт від Microsoft.
- Word: Потужний текстовий процесор.
- Excel: Інструмент для створення електронних таблиць та аналізу даних.
- PowerPoint: Програма для створення слайд-шоу та презентацій.
- OneDrive: Хоча сам OneDrive є безкоштовним, підписка на Office 365 включає додатковий 1 ТБ хмарного сховища.
- OneNote: Зручний додаток для створення нотаток, який також доступний безкоштовно у Windows 10.
- Skype: Сервіс для VOIP та відеодзвінків.
- Видавець: Простий додаток для настільних публікацій.
- Access: Інструмент для створення та керування базами даних.
Якщо ви вже користувалися продуктами Office раніше, більшість цих програм вам будуть знайомі, навіть якщо ви не всіма з них активно користувалися.
Нові веб-програми, доступні з підпискою
Якщо ви тільки починаєте знайомство з Office 365, можливо, веб-програми, що входять до складу вашої підписки, можуть бути для вас новими. Деякі з цих програм доступні для безкоштовного використання, навіть якщо у вас немає підписки на Office 365, але деякі з них є ексклюзивними для передплатників. Ми вкажемо, які саме програми входять до цього списку.
Проте, наявність безкоштовних версій не означає, що вони працюють ідентично до тих, що є частиною підписки на Office 365. Хоча основна функціональність може бути схожою, програми в рамках O365 тісніше інтегровані між собою, пропонуючи кращу синхронізацію та можливості між різними додатками.
Ці веб-програми використовують OneDrive для зберігання даних, тобто будь-що створене або відредаговане автоматично зберігається у вашому сховищі. Це дозволяє вам користуватися Office 365 з будь-якого комп’ютера у світі, використовуючи звичайний браузер, та мати доступ до всіх ваших файлів OneDrive. Повертаючись до вашого персонального комп’ютера, всі зміни, які ви внесли, будуть автоматично синхронізовані.
Отримавши доступ до Office 365 онлайн, усі програми доступні через панель запуску програм (кнопка з дев’ятьма точками у верхньому лівому куті будь-якої онлайн-програми Office 365).
Залежно від програми, яку ви використовуєте, ви можете побачити список програм у вигляді…
…або у вигляді плиток.
Незважаючи на відмінності у відображенні, це один і той самий перелік програм:
- Word, Excel, PowerPoint та OneNote: Онлайн-версії звичних настільних програм. Вони досить функціональні, хоч і мають дещо меншу потужність, ніж їхні аналоги для настільних комп’ютерів.
- Outlook: Онлайн-версія Outlook насправді є Outlook.com і вона помітно відрізняється від настільної версії. Функції “Люди”, “Календар” та “Завдання”, які в настільному клієнті об’єднані в одну програму, тут розділені на окремі онлайн-додатки (див. нижче).
- Люди: Менеджер контактів, який є частиною Outlook у настільній програмі, тут є окремим онлайн-додатком.
- Календар: Функція календаря, яка також є частиною Outlook у настільному клієнті, тут представлена як окремий онлайн-додаток.
- Завдання: Функція управління завданнями, що є частиною Outlook у настільній програмі, тут також винесена в окремий онлайн-додаток.
- Sway: Інструмент для створення онлайн-презентацій, розроблений для подання інформації у вигляді інтерактивної розповіді, а не окремих слайдів.
- Skype: Сервіс для телефонних та відеодзвінків, що постачається з Windows 10. Ви також можете завантажити “версію для комп’ютера”, яка має ширший набір функцій, ніж вбудована версія.
- Flow: Система автоматизації робочих процесів, яка доступна лише в рамках підписки на Office 365 або окремої підписки на Flow.
- Форми: Інструмент для створення опитувань, вікторин, анкет та інших форм зворотного зв’язку. Доступний лише за наявності підписки на Office 365.
- Bing: Посилання на пошукову систему Microsoft, що відкривається у новій вкладці браузера.
- MSN: Портал, який повертає нас у минуле.
- Office: Посилання на домашню сторінку Office, де можна відкривати інші додатки та переглядати чи редагувати файли, створені за допомогою будь-якої програми Office 365.
Якщо ваша підписка на Office 365 пов’язана з вашим доменом (наприклад, якщо ви придбали функцію електронної пошти для вашого домену), ви також отримаєте доступ до плитки адміністратора, де ви зможете керувати користувачами, групами, безпекою та іншими параметрами. Однак, якщо ви оформили підписку лише для користування інструментами Office, інструменти адміністратора вам не знадобляться і ви не отримаєте до них доступу.