Інструменти для управління проєктами: Огляд та Порівняння
Інструменти для керування проєктами є надзвичайно корисними, оскільки вони здатні оптимізувати весь цикл управління проєктом, від його початку до завершення. Вони надають необхідну підтримку на етапах планування, виконання, відстеження прогресу та внесення необхідних коректив.
Такі програмні рішення, як Asana та Monday.com, є популярним вибором серед команд для організації своїх завдань та проєктів.
Оскільки кожна команда має свої унікальні цілі, вимоги та обмеження, визначення ідеального програмного забезпечення для управління проєктами може виявитися складним завданням.
Саме це породило постійне протистояння між Asana та Monday.com.
Обидва ці провідні інструменти пропонують широкий спектр функцій та можливостей для користувачів.
Тож, якщо ви також шукаєте ефективне програмне забезпечення для управління проєктами, або не можете вирішити між цими двома платформами, ця стаття допоможе вам зробити правильний вибір, враховуючи ваші конкретні потреби.
Продовжуйте читати, щоб дізнатися, хто стане переможцем у цьому протистоянні.
Що таке управління проєктами?
Управління проєктом – це процес планування та організації ресурсів компанії для досягнення визначеної мети проєкту в межах встановлених обмежень.
Він охоплює роботу команд, відповідальних за виконання завдань, використання відповідних ресурсів, таких як навички, процеси, методи, знання та інструменти, для досягнення цілей проєкту у визначені терміни, бюджет та обсяг. Команди також працюють над оптимальним розподілом ресурсів для досягнення поставлених цілей з мінімальними втратами.
Для полегшення ефективного управління проєктами, команди використовують інструменти, такі як Monday.com і Asana. Це автоматизовані програмні рішення, які пропонують численні переваги, серед яких:
- Спрощене планування та реалізація проєктів
- Автоматизація планування, розкладу, моніторингу та відстеження для економії часу та зусиль
- Ефективний розподіл та управління ресурсами компанії
- Поліпшена співпраця та комунікація між членами команди
Asana проти Monday.com: Що це?
Що таке Asana?
Asana – це хмарна платформа для управління проєктами, що дозволяє ефективно керувати та відстежувати всі аспекти проєкту від його початку до завершення.
Вона розроблена для оптимізації процесу управління проєктом, забезпечуючи швидке виконання завдань відповідно до вимог клієнта. Платформа усуває необхідність перемикатися між різними електронними таблицями, інструментами та електронною поштою, дозволяючи вам зосередитися на успішному завершенні проєкту.
Ця платформа є ідеальним рішенням для малого та середнього бізнесу, пропонуючи широкий спектр функцій для керування завданнями, робочими процесами, співпрацею, а також привабливі шаблони.
Компанії з усього світу, зокрема NASA, General Electric, Deloitte, Spotify та The New York Times, довіряють Asana за її простоту використання, функціональність та інші переваги.
Що таке Monday.com?
Monday.com Projects – це ще одне потужне програмне забезпечення для управління проєктами. Ця хмарна платформа надає можливість легко планувати, співпрацювати та керувати проєктами в одному місці.
Незалежно від того, чи є ваші вимоги до проєкту простими чи складними, Monday.com забезпечить безперебійну та ефективну роботу для досягнення найкращих результатів. Інструмент також дає змогу керувати інформаційними панелями, стратегіями, журналами проблем та завданнями.
Ви можете призначати завдання колегам, створювати власні інформаційні панелі, виявляти вузькі місця та вирішувати їх за допомогою інструменту. Ви також можете відстежувати продуктивність та використовувати численні функції для спрощення управління проєктами та економії часу.
Ця платформа є цінною для підприємств різних розмірів, особливо для великих компаній. Їй довіряють понад 152 000 клієнтів по всьому світу, зокрема Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot, NBCUniversal та інші.
Asana проти Monday.com: Основні Функції
Функції Asana
- Звітування та оновлення: Відстежуйте прогрес проєкту за допомогою звітів та оновлень статусу в режимі реального часу для розуміння поточного стану та виявлення проблем на ранніх стадіях.
- Автоматизація: Автоматизуйте та спростіть робочі процеси, зменшуючи кількість помилок та економлячи час, який витрачається на рутинні завдання.
- Співпраця: Забезпечуйте легкий доступ всієї команди до деталей проєкту, планів, відгуків, файлів, використовуючи єдиний інструмент. Це також спростить спілкування між клієнтами, членами команди, менеджерами та постачальниками.
- Вкладення файлів: Вкладайте файли та додавайте коментарі, використовуючи @згадки в Asana, для поліпшення співпраці. Це дозволить позначати, сповіщати та інформувати одержувачів, забезпечуючи швидке реагування.
- Робочі навантаження: Asana пропонує функцію “Робочі навантаження”, що дозволяє встановлювати ліміти на робочі навантаження кожного учасника, запобігаючи їх виснаженню.
- Форми: Стандартизуйте процес прийому на роботу та дозвольте іншим легко отримувати деталі проєкту та запитувати роботу за допомогою “Форм”. Календар допоможе відстежувати роботу, виявляти проблеми з розкладом та вносити корективи.
- Портфоліо: Візуалізуйте прогрес проєкту в режимі реального часу за допомогою функції “Портфоліо”, враховуйте ризики та надавайте оновлення зацікавленим сторонам.
- Параметри перегляду: Asana пропонує різноманітні варіанти перегляду, зокрема діаграми Ганта, календар та дошки Канбан.
- Шаблони: Використовуйте готові шаблони для стандартних процесів, замість того, щоб створювати їх з нуля для маркетингу, дизайну, операцій, продуктів, продажів, інженерії, ІТ, кадрів тощо.
- Безпека та конфіденційність: Створюйте приватне та безпечне середовище для зберігання конфіденційної інформації та керування нею. Застосовуйте заходи безпеки для відстеження використання платформи та захисту даних.
- Інтеграція: Asana підтримує понад 100 інтеграцій з такими інструментами, як Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello, Miro та інші.
Функції Monday.com
- Інформаційні панелі проєкту: Переглядайте та отримуйте доступ до даних високого рівня в режимі реального часу для ваших розкладів, цілей, ресурсів, бюджетів та швидко приймайте обґрунтовані рішення.
- Параметри перегляду: Monday.com пропонує різноманітні варіанти перегляду, як-от дошки Канбан, часові шкали, списки та діаграми Ганта для відстеження обсягу проєкту, етапів, показників та інших параметрів.
- Базова лінія: Створіть базову лінію для легкого порівняння запланованих та фактичних розкладів та внесення покращень.
- Розширені інтеграції: Monday.com легко інтегрується з великою кількістю інструментів без коду для розширення функціональності. Серед них Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Calendar, Zoom та інші.
- Шаблони: Використовуйте різноманітні готові до використання шаблони для ваших проєктів.
- Спеціальна автоматизація: Налаштовуйте власну автоматизацію в декілька кліків та отримуйте сповіщення про проблеми та збої для швидкого вирішення.
- Безпека корпоративного рівня: Monday.com допомагає захистити вашу роботу та дані користувачів за допомогою необхідних дозволів для команди та користувачів, журналів аудиту, гарантованої безвідмовної роботи, а також сертифікатів GDPR та HIPAA.
- Співпраця: Платформа сприяє ефективній співпраці між членами вашої команди, централізуючи всі файли в одному місці. Додавайте важливі примітки та додаткову інформацію про ваших клієнтів.
Asana проти Monday.com: Відмінності
Ось порівняння Asana та Monday.com за різними параметрами:
Керування робочими процесами, завданнями та проєктами
І Asana, і Monday.com пропонують можливості для управління проєктами, завданнями та роботою, проте вони роблять це по-різному. Який з інструментів є ефективнішим?
Asana: Для керування поточними проєктами та завданнями, Asana пропонує функцію портфоліо, яка ідеально підходить для цілого проєкту, а не окремих завдань. Ви можете використовувати понад 50 готових шаблонів або створити свій власний та керувати проєктами. Asana пропонує різні варіанти перегляду, як-от списки, часові шкали та дошки Канбан, для візуалізації робочого процесу. Можливість перетягування завдань у відповідний перегляд допомагає в аналізі. Дати виконання допомагають визначити пріоритетність роботи, а перегляд календаря дозволяє відстежувати проблеми в розкладі. Функція “Цілі компанії” допомагає в узгодженні цілей.
Monday.com: Дозволяє розділяти проєкти на менші завдання для легшого виконання. Платформа оснащена функцією управління проєктами для створення інформаційних панелей та керування складними проєктами в різних відділах. Ви також отримуєте повний огляд портфоліо з різними варіантами компонування. Monday.com дозволяє розподіляти завдання за часом, швидко спілкуватися з членами команди та покращувати співпрацю. Платформа підтримує різні види представлення інформації: часові шкали, діаграми Ганта, дошки Канбан тощо. Перемикатися між різними видами перегляду в Monday.com легше, ніж в Asana. Готові шаблони спрощують планування, виконання та відстеження завдань. Інструмент також пропонує дошки для мотивації команди та автоматичні сповіщення про досягнення віх та термінів.
Переможець: Monday.com, завдяки простішому перемиканню між представленнями та більшій кількості варіантів шаблонів для керування робочими процесами.
Зручність Використання
Asana: Платформа має інтуїтивно зрозумілий та привабливий інтерфейс з великою кількістю опцій, таких як шаблони та макети. Ви не матимете особливих труднощів зі створенням проєктів, додаванням членів команди та налаштуванням робочого процесу. Понад 50 готових шаблонів спрощують роботу, але якщо ви не хочете їх використовувати, ви можете створити свій власний або імпортувати електронні таблиці. Asana робить керування проєктом цікавим, але велика кількість функцій інколи може заплутати. Новачкам може бути важко адаптуватися до платформи.
Monday.com: Як і Asana, Monday.com має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Платформа дозволяє створювати дошки для проєкту, каналу продажів, маркетингового плану. Monday.com також дає змогу призначати одне завдання декільком учасникам і групувати фази проєкту. Для легкої візуалізації ви отримуєте кілька варіантів – таблицю, календар, Гант, Канбан, часову шкалу. Легко налаштовувати різні частини інформаційної панелі, як-от кольори, параметри перегляду. Платформа пропонує велику кількість готових шаблонів для різних цілей, що полегшує роботу. Велика кількість опцій та функцій може заплутати нових користувачів, а крива навчання є досить крутою.
Переможець: Monday.com, через більші можливості налаштування та легшу криву навчання, порівняно з Asana.
Звітування та Аналітика
Якісні звіти та аналітика відображають прогрес проєкту, виявляють проблеми та сприяють їхньому вирішенню для успішного завершення.
Asana: Пропонує 360-градусний огляд проєкту з детальними звітами для відстеження прогресу. Інструмент надає звіти різних типів: прогрес проєкту, працездатність команди, розподіл ресурсів. Звіти можна переглядати у різних макетах. Інструмента звітності буде достатньо для контролю роботи співробітників без необхідності використання додаткових інструментів звітності.
Monday.com: Як і Asana, Monday.com дозволяє відстежувати проєкти, графіки та співробітників. Платформа має розділ “Мій розділ” для відстеження завдань команди та керування усіма даними проєкту на основі кінцевого терміну. Однак Monday.com не має таких розширених функцій звітування, як Asana.
Переможець: Asana, завдяки докладним звітам про завдання, співробітників та прогрес проєкту.
Автоматизація та Інтеграція
Автоматизація
Asana: Дозволяє автоматизувати повторювані завдання, економити час та інвестувати його в інші важливі дії. Пропонує правила для автоматизації завдань, як-от призначення завдань, відстеження прогресу, сповіщень, відстеження часу. Ви можете створювати спеціальні правила, якщо не знайшли потрібної автоматизації.
Monday.com: Пропонує багато можливостей автоматизації без використання коду, як-от сповіщення про статус, нагадування про кінцевий термін, сповіщення електронною поштою, створення робочих процесів, відстеження часу. Ви також можете налаштувати автоматизацію відповідно до потреб.
Інтеграції
Asana: Безпечно інтегрується з понад 200 рішеннями, зокрема Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello.
Monday.com: Інтегрується з багатьма інструментами без необхідності писати код, зокрема Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Calendar, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist, Trello.
Переможець: Нічия
Безпека та Конфіденційність
Зі зростанням ризиків кібербезпеки необхідно вибрати систему, яка забезпечить захист вашого бізнесу та даних клієнтів.
Asana: Гарантує безпеку даних у всіх своїх операціях. Компанія інвестує в створення надійної інфраструктури для підтримки ваших розгортань. Asana використовує найкращі практики для забезпечення безпечних, доступних та масштабованих хмарних програм. Серед них хешування паролів, доступ із мінімальними привілеями, регулярні оцінки безпеки. Відділ інформаційної безпеки Asana відстежує зловмисну діяльність на ІТ-пристроях, мережах та центрах обробки даних. Платформа також пропонує засоби адміністратора для швидкого реагування на загрози. Asana підтримує систему єдиного входу, багатофакторну автентифікацію, час безвідмовної роботи 99,90% та прозорість ваших даних у режимі реального часу. Компанія відповідає нормам GDPR і CCPA, а також має сертифікат SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA, GLBA та HIPAA.
Monday.com: Піклується про безпеку ваших даних, програм, пристроїв та мережі. Платформа забезпечує безпеку корпоративного рівня, як-от двофакторна автентифікація та SSO, захист даних за допомогою дозволів команди, безперервну роботу та журнали аудиту, сертифікати GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 та ISO 27:27018.
Переможець: Нічия, оскільки обидві платформи пропонують велику кількість функцій безпеки.
Підтримка Клієнтів
Підтримка клієнтів також є важливим фактором.
Asana: Пропонує цілодобову підтримку через чат та тікети, а також велику кількість відео на YouTube, посібників та статей.
Monday.com: Пропонує цілодобову підтримку в усіх планах електронною поштою, чатом і телефоном. В плані Enterprise ви отримуєте спеціального менеджера з успіху клієнтів. Також є база знань, розділ поширених запитань, відео на YouTube, вебінари та статті.
Переможець: Monday.com
Ціноутворення
Asana: Пропонує чотири плани.
- Базовий: Безкоштовно для необмеженої кількості завдань, повідомлень, проєктів, 100 МБ на файл, 15 учасників.
- Преміум: 10.99 доларів за користувача в місяць, додатково до базового плану, Workflow Builder, часову шкалу, розширений пошук.
- Бізнес: 24.99 доларів за користувача в місяць, додатково до плану Premium, портфоліо, робоче навантаження, розширені інтеграції.
- Підприємство: Ціна залежить від кількості користувачів, надається повний спектр функцій та персоналізована підтримка.
Monday.com: Пропонує п’ять планів.
- Індивідуальний: Безкоштовно до 2 користувачів, обмеження на кількість елементів та 500 МБ сховища.
- Базовий: 9 доларів за користувача в місяць, необмежена кількість елементів та 5 ГБ сховища.
- Стандарт: 12 доларів за користувача в місяць, 20 ГБ сховища, 5 інформаційних панелей.
- Pro: 20 доларів за користувача в місяць, 100 ГБ сховища, 10 інформаційних панелей.
- Підприємство: Ціна залежить від кількості користувачів, надається 1000 ГБ сховища, 50 інформаційних панелей.
Переможець: Monday.com, оскільки є трохи доступнішим.
Підсумки
Підсумуємо відмінності між Asana та Monday.com у таблиці:
| Параметр | Asana | Monday.com |
| Функції | Мінімалістичний набір функцій, як-от керування завданнями, проєктами, робочими процесами, численні варіанти перегляду, інтеграції та шаблони. | Повний список функцій, корисний для професійних користувачів, зокрема керування завданнями, проєктами та робочими процесами, шаблони та понад 100 інтеграцій. |
| Зручність Використання | Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, але велика кількість функцій інколи може заплутати та потребує довшого навчання. | Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, більш привабливий та кольоровий. Крива навчання є крутою, але налаштування можуть зменшити її. |
| Звітування та Аналітика | Надає детальну звітність та аналітику для відстеження ефективності проєктів. | Не надає настільки детальних звітів, як Asana. |
| Варіанти Перегляду | Дошка, календар, Гант тощо. | Дошка Канбан, список, робоче навантаження, хронологія та календар. |
| Підходить Для | Компаній будь-якого розміру, особливо малого та середнього бізнесу. | Усіх підприємств, особливо великих та віддалених команд. |
| Ціна | Безкоштовний план, платні плани від 10.99 доларів за користувача в місяць. | Безкоштовний план, платні плани від 8 доларів за місце в місяць. |
Asana проти Monday.com: Яку Платформу Обрати?
З порівняння вище видно, що Monday.com має певні переваги над Asana. Він має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, велику кількість корисних функцій та є простим у використанні завдяки параметрам налаштування.
Однак це не означає, що Asana є поганою платформою. Обидва інструменти мають свої плюси та мінуси, і вибір має ґрунтуватися на ваших вимогах та бюджеті.
Якщо ваші потреби є мінімальними, Asana буде хорошим вибором. Він не заплутає вас великою кількістю варіантів. Asana ідеально підходить для малого та середнього бізнесу, якому потрібен інструмент з чудовими функціями для співпраці.
Якщо ваші потреби різноманітні та вам потрібен багатофункціональний інструмент, ви можете обрати Monday.com. Він також є найкращим вибором для віддалених команд та великих компаній.