Успішний найм є наріжним каменем процвітання будь-якої компанії, тоді як невдалі кадрові рішення можуть мати значні негативні наслідки. Важливо не лише найняти потрібну людину, але й забезпечити її успішну адаптацію в колективі.
Саме тому, після завершення співбесід, вирішальним стає процес інтеграції нового працівника. Щоб допомогти новому члену команди швидко освоїтися та максимально розкрити свій потенціал, ефективним інструментом є план на 30-60-90 днів. Він створює чітку дорожню карту для обох сторін – як для працівника, так і для роботодавця.
План на 30-60-90 днів – це не просто формальність. Це детальний план дій, який визначає конкретні кроки для швидкої інтеграції нового працівника в колектив, допомагає йому зрозуміти свої обов’язки, корпоративну культуру та цілі компанії.
Ця стаття розкриє ключові елементи плану на 30-60-90 днів, його переваги та кроки до його створення.
Що таке план на 30-60-90 днів?
План на 30-60-90 днів – це стратегічний документ, що окреслює конкретні дії, які працівник має виконати протягом перших трьох місяців роботи. Він включає в себе чітко визначені короткострокові цілі, конкретні завдання та вимірювані етапи, які повинні бути досягнуті в межах 30, 60 та 90 днів після початку роботи.
Основна мета такого плану – продемонструвати розуміння працівником своєї ролі та його готовність зробити внесок у досягнення успіху компанії. Це інструмент, який допомагає як працівнику, так і роботодавцю ефективно організувати процес адаптації.
Переваги плану 30-60-90 днів
План на 30-60-90 днів є вигідним для обох сторін. Він сприяє більш ефективній адаптації новачків, допомагає їм швидко зорієнтуватися в новій робочій ролі та зрозуміти очікування компанії. З іншого боку, менеджери отримують інструмент для оцінки здібностей працівників та їхнього потенціалу.
Переваги для працівників:
- Чітке розуміння вимог та цілей нової ролі.
- Можливість швидко внести позитивний вплив, зосереджуючись на конкретних завданнях.
- Підвищення впевненості та довіри завдяки глибокому розумінню ролі.
- Зростання шансів на успіх завдяки наявності чіткого плану дій.
- Підзвітність за допомогою встановлених цілей та дій.
- Демонстрація проактивності та ініціативності.
Переваги для роботодавців:
- Можливість оцінити розуміння кандидатом ролі ще до його найму.
- Відстеження прогресу працівника та визначення сфер, що потребують покращення.
- Забезпечення узгодження дій працівника з цілями компанії.
- Покращення процесу адаптації завдяки чіткому плану дій.
- Заохочення працівників до проактивності та відповідальності.
Коли слід створювати план на 30-60-90 днів?
План на 30-60-90 днів зазвичай розробляється під час співбесіди, щоб продемонструвати розуміння кандидатом майбутньої ролі. Проте, його також можна створити після початку роботи, щоб визначити чіткі очікування та цілі на перші три місяці.
Якщо план не був розроблений роботодавцем, новий працівник може самостійно ініціювати його створення, щоб максимально швидко зрозуміти робочу культуру компанії та почати приносити користь. Такий план також може бути корисним при відкритті нового бізнесу, запуску продукту або при зміні ролі в організації.
Отже, план на 30-60-90 днів може бути розроблений у будь-який час, коли є потреба у чіткому визначенні очікувань, цілей та шляхів їх досягнення.
Що має включати план на 30-60-90 днів?
План на 30-60-90 днів має бути персоналізований для кожної конкретної посади. Він може відрізнятися залежно від того, чи це новачок, чи керівник. Проте, існують основні елементи, які повинні бути присутні в будь-якому плані:
#1. Короткострокові цілі
Цілі повинні бути конкретними, вимірюваними, досяжними, актуальними та обмеженими за часом (SMART). Вони мають бути встановлені на перші 30, 60 та 90 днів, що допоможе відстежувати продуктивність працівника.
#2. Завдання та дії
Визначення конкретних завдань та дій, необхідних для досягнення встановлених цілей. Це дає працівнику чітке розуміння того, що саме йому потрібно робити.
#3. Метрики
Вимірювання успіху за допомогою конкретних показників є важливим для чіткого розуміння прогресу. План на 30-60-90 днів не є статичним документом і повинен переглядатися та оновлюватися за потреби.
#4. Ресурси
Новому працівнику може знадобитися навчання, менторська підтримка або доступ до певних ресурсів для успішного досягнення цілей. Забезпечення необхідними ресурсами є ключовим для його успіху.
#5. Комунікація
Важлива постійна комунікація між менеджером та працівником протягом 30-60-90-денного періоду. Менеджер повинен стежити за прогресом, надавати зворотний зв’язок та бути готовим відповісти на запитання.
#6. Гнучкість
План повинен бути адаптивним до непередбачених обставин або викликів, що можуть виникнути.
#7. Узгодження
План має узгоджуватися з цілями компанії та очікуваннями щодо посади, демонструючи внесок працівника у спільний успіх.
Як створити покроковий план на 30-60-90 днів?
Крок 1. Визначте цілі та завдання. Вони мають бути як короткострокові, так і довгострокові. Розбийте їх на менші, більш конкретні кроки.
Крок 2. Встановіть терміни виконання кожного завдання. Визначте 30-денні, 60-денні та 90-денні терміни.
Крок 3. Створіть контрольний список або календар із зазначенням завдань та їхніх термінів. Він повинен бути доступним для працівника та регулярно переглядатися.
Крок 4. Забезпечуйте регулярний зворотний зв’язок та підтримку працівнику протягом всього періоду адаптації. Це може включати коучинг, навчання або наставництво.
Крок 5. Регулярно оцінюйте успіх працівника та ефективність плану. Використовуйте формальні та неформальні оцінки для внесення необхідних коректив.
На завершення, заохочуйте та відзначайте успіхи працівника, демонструючи визнання його зусиль та внеску.
Шаблони планів на 30-60-90 днів
В Інтернеті доступно багато шаблонів планів на 30-60-90 днів. Ці шаблони містять розділи для встановлення цілей, завдань, термінів та відстеження прогресу.
Зазвичай, вони включають:
- Огляд організації, її місії та опис посади.
- Набір детальних, вимірюваних цілей та завдань на перші 30, 60 та 90 днів.
- Графік відстеження прогресу та надання зворотного зв’язку.
- Розділ для опису можливих проблем та стратегій їх вирішення.
Формат шаблону плану на 30-60-90 днів
Приклад шаблону плану на 30-60-90 днів
Перші 30 днів:
- Ознайомлення з компанією та командою.
- Вивчення корпоративних систем та процесів.
- Розуміння місії та цілей компанії.
- Розробка плану дій.
- Постійний моніторинг прогресу.
30-60 днів:
- Побудова робочих відносин з ключовими зацікавленими сторонами.
- Визначення сфер для покращення.
- Поглиблення знань про компанію.
- Заохочення співпраці та командної роботи.
- Встановлення короткострокових цілей.
- Повідомлення про свої цілі.
60-90 днів:
- Оцінка прогресу досягнення цілей, встановлених на перших 60 днях.
- Встановлення довгострокових цілей.
- Підвищення ефективності та продуктивності.
- Підкреслення результатів.
- Визначення потенційних сфер для розширення.
- Моніторинг прогресу та внесення коректив за потреби.
Ресурси для створення плану на 30-60-90 днів
Існує багато онлайн-платформ, які пропонують шаблони та інструменти для створення ефективних планів на 30-60-90 днів:
Monday.com
Monday.com пропонує безкоштовні та надійні інструменти для створення планів на 30-60-90 днів. Ви можете налаштовувати шаблони під свої потреби та інтегрувати їх в існуючі навчальні матеріали.
Template.net
Template.net надає тисячі шаблонів, які можна налаштувати. Платформа пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс редагування, де ви можете змінювати формати, естетику та весь вміст.
Ви можете безкоштовно завантажувати до трьох шаблонів на день. Преміум-функції доступні за окрему плату.
Slidemodel.com
SlideModel – це платформа з широким вибором налаштовуваних шаблонів презентацій, включаючи шаблони планів на 30-60-90 днів. Ви можете використовувати їх для створення візуально привабливих та переконливих презентацій.
Платформа пропонує різні тарифні плани для фізичних осіб та компаній.
SlideUpLift
SlideUpLift допомагає професіоналам створювати ефективні презентації та надає зрозумілі шаблони планів на 30-60-90 днів. Ви можете зберігати улюблені шаблони для подальшого використання.
Платформа пропонує різні тарифні плани для індивідуального та корпоративного використання.
Заключні думки
Розробка плану на 30-60-90 днів є важливим кроком для забезпечення плавного переходу нових працівників та успішного процесу адаптації. Завдяки чітко визначеним цілям та завданням, поділеним на менші кроки, роботодавці можуть допомогти новим працівникам досягти успіху.
Ця стратегія також сприяє кращому розумінню працівником очікувань компанії та допомагає йому швидко стати продуктивним членом команди. План може бути використаний як для нових співробітників, так і для внутрішніх підвищень або змін ролі.
Важливо використовувати цю стратегію як керівництво та змінювати її за потреби, адаптуючи до вимог конкретної компанії та працівника. План на 30-60-90 днів може стати цінним інструментом для швидкої інтеграції нових працівників та забезпечення їх успіху.
Окрім плану на 30-60-90 днів, радимо також переглянути шаблони відображення талантів для покращення процесу найму.