Зі збільшенням популярності віддаленої роботи, відеоконференції стали звичним способом проведення зустрічей. Зараз ми розглянемо, як організовувати зустрічі Microsoft Teams безпосередньо з Outlook, не використовуючи для цього програму Teams.
Для того, щоб створювати наради Teams з Outlook (будь то десктопна версія чи онлайн-версія), необхідно мати встановлений клієнт Teams на вашому комп’ютері. Це встановить спеціальний додаток до Outlook, який надасть вам нову опцію при створенні зустрічі. Зауважте, що додатки, які ви встановлюєте в десктопній версії Outlook, автоматично стають доступними і в Outlook Online, і навпаки. Отже, після інсталяції Teams, цей додаток повинен працювати в обох версіях.
Ці функції повинні бути доступні для всіх користувачів Outlook і Teams, незалежно від того, чи є у вас платна підписка на Office 365 (O365) або Microsoft 365 (M365). Однак, вони працюють тільки для облікових записів електронної пошти, які використовують Exchange, чи то безкоштовний обліковий запис Outlook.com/live.com/hotmail, чи то платний обліковий запис Microsoft для вашого власного домену. Якщо ви використовуєте обліковий запис не на базі Exchange, наприклад Gmail або Yahoo, цей додаток Teams не буде працювати.
Спочатку ми проведемо вас через процес інсталяції клієнта Teams. Якщо ви вже встановили клієнт, але не бачите потрібних опцій, ми також надамо кілька порад щодо усунення можливих проблем.
Інсталяція клієнта Teams
Найшвидший спосіб отримати клієнт Teams – це відкрити Teams онлайн. На головній сторінці вам буде запропоновано завантажити клієнт Teams.
Якщо у вас вже відкрито Teams онлайн, ви можете натиснути на опцію завантаження програми, яка знаходиться внизу лівої бокової панелі.
Завантажте та встановіть файл .exe, і при вході в систему введіть дані свого облікового запису O365/M365. Щоб переконатися, що додаток встановлено в Outlook, перезапустіть спочатку Teams, а потім Outlook.
Для використання додатку в десктопному Outlook та Outlook Online, дотримуйтесь інструкцій нижче. Якщо додаток все ще не доступний, скористайтесь цими порадами від Microsoft щодо усунення несправностей.
Створення наради Teams в десктопному Outlook
Після встановлення клієнта Teams на ваш комп’ютер, він додасть новий додаток до Outlook, який надасть опцію створення наради. Цю опцію можна знайти в меню “Головна” > “Нові елементи”.
Вона також буде доступна на панелі нового запрошення на зустріч.
Коли ви натиснете одну з цих опцій, ваше запрошення на нараду автоматично зміниться, щоб включити місце проведення “Microsoft Teams Meeting” і відповідне посилання.