Інструмент Google Календар пропонує зручні можливості для організації зустрічей та подій. Ви маєте можливість додати посилання на платформи Zoom або Google Meet до запрошення, запитувати підтвердження участі від запрошених, а також оперативно вносити зміни до події з автоматичним інформуванням усіх учасників.
Події у Google Календарі
Створити подію в Google Календарі може будь-який користувач, але саме автор має контроль над списком запрошених. Події також можна робити публічними, використовуючи відповідну функцію. Важливо пам’ятати, що обставини можуть змінюватися, тому іноді потрібно скоригувати час, додати нову інформацію або взагалі скасувати подію.
Як скасувати подію в Google Календарі
Процес скасування події в Google Календарі такий же простий, як і її створення. При скасуванні події ви можете сповістити всіх запрошених про причини цього скасування.
Щоб скасувати подію, відкрийте Google Календар. Знайдіть у календарі дату, на яку запланована подія. Натисніть на цю подію. У вікні, що відкриється, виберіть іконку видалення (кошик). Введіть причину скасування та натисніть “Надіслати”. Після цього захід буде скасовано, а всі запрошені отримають відповідне сповіщення.
Система пропонує надіслати email-повідомлення про скасування. Ви можете відмовитися від цього, але тоді запрошені не отримають інформації про скасування. Якщо ви маєте інший спосіб повідомити учасників, можете ним скористатися. Всі нагадування про подію, налаштовані на надсилання перед її початком, будуть скасовані. Видалена подія зберігається в “Кошику” протягом 30 днів, протягом яких її можна відновити.
Відновлення скасованої події
Якщо ви випадково видалили подію з Google Календаря, її легко можна відновити. Для цього потрібно виконати наступні дії:
Відкрийте Google Календар. Натисніть на іконку налаштувань (шестерня). У меню, що з’явиться, виберіть “Кошик”. Наведіть курсор на подію, яку хочете відновити, і натисніть кнопку відновлення (стрілка).
Підсумки
Запрошення з Google Календаря часто є кращим варіантом, ніж запрошення з Outlook, оскільки не всі користуються Outlook. Натомість, кожен, хто має обліковий запис Gmail або Google, автоматично отримує доступ до Google Календаря. Це значно спрощує процес прийняття запрошень на події. Крім того, такі події синхронізуються з настільними клієнтами електронної пошти, такими як Outlook і Mail, а також з мобільними додатками, наприклад, Календар на iOS, за умови, що користувач додав свій Google-аккаунт до відповідного застосунку або пристрою. Google Календар є сумісним майже з усіма інструментами календаря, що робить його надійним та універсальним вибором.