Оптимізація управління персоналом: огляд ADP для розрахунку заробітної плати та кадрових послуг
Ефективний розрахунок заробітної плати та надійні кадрові процеси є критично важливими для будь-якої компанії, незалежно від її розміру – від невеликих стартапів до великих корпорацій. Забезпечення безперебійної роботи цих процесів є ключем до успіху будь-якого бізнесу.
Саме від якості управління заробітною платою та кадрами залежить задоволеність працівників, які є основою вашої компанії. Забезпечуючи сприятливе середовище та відчуття цінності, ви сприяєте підвищенню лояльності персоналу та зростанню продуктивності. Це, в свою чергу, позитивно впливає на загальний успіх вашого бізнесу.
Для оптимізації цих процесів, вам потрібне надійне рішення для розрахунку заробітної плати та управління персоналом. ADP, як одне з провідних рішень, дозволяє автоматизувати рутинні завдання, підвищити ефективність роботи та уникнути помилок у нарахуванні заробітної плати та кадрових питаннях. Хоча розробка власного рішення можлива, це вимагає значних витрат часу, ресурсів, а також регулярного обслуговування.
Тому, для підприємств будь-якого розміру, особливо для малого бізнесу з обмеженими ресурсами, вибір експертного рішення, такого як ADP, є розумним та ефективним кроком.
У цій статті ми розглянемо можливості ADP щодо розрахунку заробітної плати та кадрових питань, щоб допомогти вам визначити, чи підходить це рішення для вашого бізнесу.
Отже, почнемо!
Продукти та послуги ADP для розрахунку заробітної плати та управління персоналом
ADP – це визнаний світовий лідер у сфері надання послуг з розрахунку заробітної плати та управління персоналом. З 70-річним досвідом роботи, ADP пропонує передові рішення та програмне забезпечення для оптимізації цих процесів. Компанія надає комплексні хмарні рішення для управління людським капіталом (HCM), що охоплюють такі сфери, як HR, нарахування заробітної плати, облік робочого часу, управління талантами, а також рішення для оподаткування, пільг, аналітики та бізнес-аутсорсингу.
ADP використовує передові технології, глибоке розуміння ринку та багаторічний досвід для трансформації функцій управління персоналом та нарахування заробітної плати, пропонуючи своїм клієнтам значні бізнес-переваги. Компанія пропонує широкий спектр послуг і продуктів, починаючи від базових інструментів до повних комплексних рішень, таких як адміністрування персоналу, інтуїтивно зрозуміла звітність, облік робочого часу та відвідуваності.
Послуги ADP з розрахунку заробітної плати та управління персоналом розраховані на:
- Малі підприємства з 1-49 працівниками
- Компанії середнього розміру з 50-999 співробітниками
- Великі та транснаціональні компанії з понад 1000 співробітниками
Рішення ADP для розрахунку заробітної плати та управління персоналом
ADP пропонує повний спектр рішень для розрахунку заробітної плати та управління персоналом, від базових функцій до розширеного управління, включаючи HRIS, аутсорсинг, забезпечення відповідності та податкові послуги.
- RUN: Веб-рішення для малого бізнесу, що дозволяє ефективно управляти кадровими процесами та процесами нарахування заробітної плати.
- ADP TotalSource: Професійна організація роботодавців (PEO), що пропонує передові хмарні технології та експертну підтримку в обробці заробітної плати, HR та управлінні талантами.
- ADP Workforce Now: Комплексне рішення для управління персоналом, заробітною платою, талантами, пільгами та робочим часом, що включає інтуїтивно зрозумілу аналітику та експертну підтримку.
- ADP наступного покоління HCM: Настроювана та комплексна платформа HCM, що використовує хмарні технології, глибокий досвід та аналітичні дані.
- ADP Vantage HCM: Рішення з відкритою архітектурою для управління талантами, заробітною платою, капіталом, пільгами та робочим часом.
- ADP Enterprise HR: Рішення HCM, що пропонує потужну аналітику, статистику, зручний інтерфейс та інтеграцію з різними пропозиціями ADP.
- ADP Comprehensive Service: HR-платформа, що поєднує передові технології та персональну підтримку.
- Комплексні послуги аутсорсингу ADP: Рішення для великих компаній, що допомагають в управлінні кадрами, талантами, заробітною платою, пільгами та плануванням робочого часу.
- Wisely від ADP: Економічно вигідне рішення для платіжних карток, що легко інтегрується з системами розрахунку заробітної плати.
- ADP Celergo: Рішення, що ідеально підходить для організацій з кількістю співробітників до 1 тис. в кожній країні, забезпечує збір та організацію даних про співробітників у єдиній системі та підтримує до 140 країн.
- ADP Global Payroll: Рішення, що об’єднує ADP Celergo та ADP GlobalView Payroll, для підтримки транснаціональних компаній будь-якого розміру, пропонуючи аналітику та звітність на вимогу, вбудовані функції відповідності, безпеки та конфіденційності даних.
- Платіжна відомість ADP GlobalView: Рішення для компаній з понад 1000 співробітниками, що працюють принаймні в одній країні, підтримує понад 140 країн та допомагає великим транснаціональним компаніям ефективно управляти розрахунком заробітної плати та HR, пропонуючи надійні інструменти управління персоналом, розширені варіанти звітності та вбудовані з’єднувачі даних.
- WorkMarket: Система управління фрілансерами, що допомагає компаніям організовувати, оплачувати та керувати незалежними підрядниками та фрілансерами.
- Мобільні рішення ADP: Мобільний додаток для управління заробітною платою, пільгами, робочим часом тощо.
Основні характеристики ADP
Розглянемо ключові характеристики рішень ADP для розрахунку заробітної плати та управління персоналом:
Обробка заробітної плати
ADP дозволяє обробляти заробітну плату онлайн за допомогою мобільного додатку на пристроях Android та iOS. Введіть робочий час співробітників у програму, і вона автоматично розрахує їхні зарплати на основі встановлених ставок або окладів. Крім того, система автоматично розраховує податкові відрахування, пенсійні внески та медичні виплати.
Податки на заробітну плату
ADP забезпечує своєчасне та безпомилкове заповнення та подання податкових форм, а також здійснює необхідні платежі державним, місцевим та федеральним органам, відповідаючи на їх запити.
Варіанти оплати
ADP підтримує різні способи оплати, включаючи прямі депозити, паперові чеки та дебетові картки. Паперові чеки ADP надсилає безпосередньо до вашого офісу для подальшої передачі співробітникам. Залежно від плану, ADP також може займатися підписанням та конвертуванням паперових чеків та прямих депозитів.
Звіти з персоналу та заробітної плати
ADP надає доступ до різноманітних звітів з персоналу та заробітної плати в усіх планах. Звіти можна легко налаштовувати відповідно до ваших потреб. Крім того, система бере на себе процес звітування про нових співробітників до відповідних органів та готує необхідну документацію.
HR-послуги
У вищих планах ви отримуєте додаткові HR-інструменти та ресурси, що дозволяють проводити ретельні перевірки кандидатів та публікувати вакансії на порталах. Також доступні майстер для довідника співробітника та посадових інструкцій, інструменти адаптації нових співробітників, форми та бібліотека документів, посібники з найкращих практик та база даних відповідності з HR.
Послуги моніторингу відповідності
ADP пропонує проактивну підтримку з моніторингу відповідності, допомагаючи вам вирішувати складності, спричинені зміною правил та норм.
Контроль якості
Команди ADP проводять регулярні перевірки якості для виявлення та вирішення проблем із заробітною платою, забезпечуючи точність ваших звітів.
Інформаційна панель
Інтуїтивно зрозуміла інформаційна панель ADP забезпечує легкий доступ до всіх статистичних даних про заробітну плату та кадри. Ви можете відстежувати дані співробітників, різноманітні файли та документи, а також платежі.
Інформаційна панель дозволяє легко управляти співробітниками, фрілансерами та підрядниками, включаючи додавання або видалення таких даних, як посада, відпустка, дані про оплату, податкові відрахування, пільги, заохочення тощо.
Облік робочого часу та відвідування
ADP допомагає відстежувати робочий час та відвідуваність співробітників, зменшуючи кількість помилок та підвищуючи продуктивність за рахунок автоматизації цих процесів.
Незалежно від того, де працюють ваші співробітники – вдома чи в офісі – ви можете легко відстежувати їх робочий час через різні пристрої. Також можна створювати та публікувати графіки змін, відстежувати відпустки, свята, спеціальні погодження та вихідні дні.
Інтеграції
ADP інтегрується з програмним забезпеченням бухгалтерського обліку, таким як QuickBooks, Wave, Xero тощо, що дозволяє автоматично вводити дані та підвищує продуктивність. Система також підтримує інтеграцію з різними інструментами та програмами, такими як програмне забезпечення для бізнесу, системи управління персоналом, ERP та програмне забезпечення для відстеження робочого часу. Крім того, ADP може інтегруватися з біометричними пристроями для розпізнавання обличчя, відбитків пальців або сканування долоні.
Переваги ADP
Простота використання
ADP є інтуїтивно зрозумілим та легким у використанні для всіх, незалежно від їх технічних знань. Хмарна платформа не потребує завантаження, встановлення чи обслуговування програмного забезпечення. Інформаційна панель та звіти легко налаштовуються.
Як адміністратори, так і співробітники можуть легко використовувати систему для перегляду та оновлення інформації, даних та документів, переглядати платіжну інформацію, відвідуваність, пільги, використані та невикористані відпустки тощо.
Універсальність
ADP – це універсальна платформа, що підходить для організацій будь-якої галузі та розміру, від невеликих команд до великих міжнародних корпорацій. Система може задовольнити різноманітні вимоги до заробітної плати та персоналу.
З ADP розрахунок заробітної плати займає лічені хвилини: система швидко переглядає картки робочого часу співробітників, забезпечує точність та автоматично надсилає сповіщення у разі виникнення будь-яких проблем.
Масштабованість
ADP може масштабуватися відповідно до зростання вашого бізнесу. Починаючи з базового плану для малого бізнесу, ви можете поступово переходити до вищих планів, не створюючи проблем для ваших операцій.
Комплексна звітність
Детальні звіти та статистика з інформаційної панелі ADP допомагають оцінювати ефективність бізнесу та співробітників, аналізувати демографічні показники, справедливість в оплаті праці, стратегії компенсації тощо. Це дозволяє швидко виявляти проблеми та налаштовувати стратегії.
Підтримка різних пристроїв
ADP є хмарним програмним забезпеченням, доступним на будь-якому ноутбуці, смартфоні чи комп’ютері, включаючи платформи iOS та Android. Це дозволяє співробітникам працювати з будь-якого місця.
Співпраця
Інструменти спільного планування ADP дозволяють команді створювати розклади, доступні для всіх. Це зменшує непотрібне тертя між членами команди та дозволяє кожному використовувати систему зі свого бажаного пристрою для зміни розкладів за попереднім погодженням або подання запитів на відпустку.
Налаштування та гнучкість
ADP пропонує індивідуальні рішення, що відповідають потребам вашої організації, незалежно від того, чи потрібні вам інструменти для розрахунку заробітної плати чи відділу кадрів, або повний набір інструментів та послуг для управління персоналом. ADP може повністю адаптувати послуги відповідно до вашої галузі та цілей, таких як продуктивність та оптимізація операцій.
Безпека
ADP пропонує кілька технологій для захисту ваших систем від шахрайства та атак, включаючи засоби захисту від шкідливих програм, системи запобігання шахрайству, захист від загроз, аналіз поведінки, моніторинг та захист інтелектуальної власності.
Одним з недоліків програмного забезпечення ADP є відсутність безкоштовної пробної версії. Крім того, плата за платіжну відомість може збільшуватися залежно від частоти її запуску, що може бути проблематично для компаній з великою кількістю фрілансерів та підрядників.
Підтримка клієнтів ADP
В роботі з будь-якою системою можуть виникнути проблеми, тому важливо мати надійну підтримку. Відгуки про підтримку клієнтів ADP є неоднозначними. Багато користувачів задоволені рівнем обслуговування, тоді як інші стикалися зі складнощами у пошуку швидких рішень.
ADP пропонує підтримку клієнтів через різні канали, включаючи телефонні дзвінки, онлайн чати та електронні листи. Також можна скористатися форумами спільноти, де інші користувачі можуть вам допомогти. ADP активно присутні у соціальних мережах, таких як Facebook, Twitter, LinkedIn та Instagram, де можна поставити питання. Більше інформації також можна знайти на їхньому YouTube-каналі.
Ціноутворення ADP
На офіційному сайті ADP немає фіксованих тарифів на послуги розрахунку заробітної плати та HR. Це пов’язано з тим, що компанія пропонує індивідуальні послуги, адаптовані до конкретних вимог. Для визначення ціни для вашого бізнесу необхідно зв’язатися з ними та отримати комерційну пропозицію.
Структура ціноутворення є дещо складною, і не завжди зрозуміло, скільки саме доведеться платити щомісяця. Середня вартість для компаній з 1-10 співробітниками може складати близько 160 доларів на місяць. Для точного розрахунку варто звернутися до ADP.
Незважаючи на наявність фантастичних функцій та послуг, деякі компанії можуть розглядати альтернативи через ціни, налаштування, підтримку клієнтів чи інші причини.
Тому далі ми розглянемо декілька альтернатив ADP.
OnPay
Рішення OnPay для управління персоналом та розрахунку заробітної плати допоможуть вам оптимізувати процеси та зосередитися на розвитку свого бізнесу. OnPay підходить для компаній будь-якого розміру, від стартапів до великих організацій, включаючи стоматологів, ресторани, лікарів, тренажерні зали та бухгалтерів.
OnPay інтегрується з Xero та Quickbooks, що допомагає синхронізувати та організовувати документи та фінанси ваших співробітників. Крім цього, ви отримуєте необмежену кількість щомісячних розрахунків заробітної плати, автоматизовану податкову декларацію, безкоштовну обробку 1099 та W-2, інструменти управління персоналом, інтеграцію програмного забезпечення та експертну підтримку.
Початкова щомісячна базова плата становить 36 доларів США плюс 4 долари США на місяць за кожного співробітника. Розрахуйте вартість залежно від кількості співробітників та отримайте перший місяць БЕЗКОШТОВНО для ознайомлення з можливостями системи.
Rippling
Rippling – це комплексне програмне забезпечення для відділу кадрів та розрахунку заробітної плати, що дозволяє управляти та автоматизувати всі операції в одному місці, від адаптації до всіх процесів. Система надає простий у використанні HRIS та розширені функції, включаючи налаштування відповідно до потреб компанії та інтеграцію з понад 500 програмами, такими як Office365, Slack та інші.
Rippling дозволяє генерувати листи-пропозиції, проводити перевірки репутації, електронну перевірку, реєструватися на медичне страхування, призначати та оптимізувати навчальні процеси, налаштовувати програми, використовувати аналітику та відстежувати час співробітників через кіоск, мобільний або веб-сайт. Ви також можете приєднати нових співробітників протягом 90 секунд, ввівши основну інформацію. Вартість Rippling становить 8 доларів США на місяць за користувача. Ви також можете зв’язатися з експертом і отримати індивідуальну пропозицію.
Gusto
Gusto створено для надання сучасних рішень у сфері управління персоналом та розрахунку заробітної плати. Ця універсальна платформа дозволяє управляти співробітниками, а також пропонує повний спектр послуг з нарахування заробітної плати, виплат працівникам, відвідуваності, часу, адаптації, управління талантами, аналітичну інформацію та звітність.
Gusto автоматично подає податки, допомагає з дотриманням законодавства та визначає податкові кредити для економії коштів. Ви отримуєте фінансові переваги та переваги для здоров’я для своїх співробітників, як-от FSA, HSA, стоматологічне страхування, страхування зору, страхування життя, медичне страхування, 401(k) пенсійних заощаджень, 529 заощаджень на навчання в коледжах та компенсацію для працівників. Також є такі функції, як інструменти відстеження часу, огляди продуктивності та інструменти розробки.
Для малого бізнесу з простою заробітною платою, графіком оплати праці та окладами Gusto пропонує простий план за 39 доларів США на місяць та 6 доларів США на людину.
Висновок: чи варто розглядати ADP Payroll and HR Solutions?
Вибір ефективного рішення для розрахунку заробітної плати та управління персоналом, такого як ADP, допоможе оптимізувати процеси, забезпечити їх ефективне виконання та заощадити час, уникаючи помилок. Це особливо корисно для малого бізнесу, оскільки дозволяє заощадити ресурси, які були б необхідні для створення власного рішення. За допомогою ADP ви можете без особливих зусиль керувати функціями розрахунку заробітної плати та відділу кадрів, користуючись першокласною продуктивністю та функціональністю системи.
Однак деякі підприємства можуть не знайти структуру ціноутворення ADP вигідною, або можуть виникати проблеми з налаштуванням чи підтримкою. Тому вони можуть розглядати альтернативи. У такому випадку рекомендуємо ознайомитись з альтернативами, що були розглянуті вище, та вибрати рішення, що найкраще відповідає вашим потребам, враховуючи ціну, послуги та набір функцій.