Зустрічі в Zoom можуть бути як заздалегідь сплановані, так і спонтанні. Спланована нарада не активується автоматично, тобто віртуальна кімната для зустрічей не відкриється сама собою у визначений час. Організатор кожної запланованої конференції повинен розпочати її вручну.
Як розпочати зустріч у Zoom, будучи організатором
Сплановану зустріч можна ініціювати у будь-який момент. Учасники отримують доступ до наради лише після того, як її розпочне організатор. Якщо зустріч починається завчасно, запрошені можуть приєднатися, щойно організатор дасть їм дозвіл. Їм не потрібно чекати настання визначеного часу, щоб подати запит на вхід у віртуальну кімнату.
Заплановану зустріч можливо запустити у будь-який час до її офіційного початку, завершити раніше і знову відновити. Наприклад, якщо нарада запланована на середу, ви можете розпочати її вже у вівторок, потім завершити та знову запустити у середу.
Запуск зустрічі Zoom як організатор – з комп’ютера
Щоб розпочати зустріч у Zoom, використовуючи настільний додаток Windows 10 або macOS, виконайте наступні кроки:
Запустіть програму Zoom.
Перейдіть у розділ “Зустрічі”, розташований у верхньому правому куті.
З лівого боку оберіть необхідну зустріч.
Натисніть кнопку “Розпочати”.
Запуск зустрічі Zoom як організатор – через веб-браузер
Для того, щоб ініціювати зустріч в Zoom через веб-інтерфейс, дотримуйтесь інструкцій:
Відкрийте Zoom у вашому браузері.
Зліва знайдіть розділ “Зустрічі”.
Перейдіть на вкладку “Майбутні”.
Наведіть курсор на потрібну зустріч.
Натисніть кнопку “Розпочати”, яка з’явиться.
Запуск зустрічі Zoom як організатор – на iOS/Android
Для початку зустрічі в Zoom з мобільного додатку на iOS або Android, виконайте такі дії:
Запустіть програму Zoom.
Перейдіть на вкладку “Зустрічі”.
Торкніться зустрічі, яку ви плануєте розпочати.
Натисніть “Розпочати”.
Можливість раннього початку зустрічей
Zoom дає можливість організаторам розпочати зустріч до її запланованого часу. Це особливо зручно, оскільки користувачі не завжди можуть точно запланувати зустріч на конкретну хвилину. Проте важливо пам’ятати, що ранній початок не сповіщає учасників автоматично. Тому, якщо ви плануєте почати зустріч завчасно, переконайтеся, що всі запрошені про це поінформовані.
Підсумки
Запланована зустріч, яка не була запущена, залишається у списку майбутніх зустрічей. Ви все ще можете її активувати та повідомити учасників, що їхні посилання є дійсними та можуть бути використані. Якщо ж ви не плануєте проводити цю зустріч, вам потрібно буде видалити її вручну. Цей процес схожий на запуск зустрічі, лише замість кнопки “Розпочати”, ви натискаєте кнопку “Видалити”.