Готові шаблони прес-релізів – це надзвичайно корисний інструмент, який дозволяє створювати естетично привабливі та професійні прес-релізи для вашого бренду, привертаючи до нього увагу громадськості.
Завдяки їм ви можете зацікавити засоби масової інформації та журналістів різноманітними подіями вашої компанії, такими як нові кадрові призначення, партнерства, злиття та поглинання, а також інші важливі заяви та заходи.
Використовуючи прес-релізи, ви маєте можливість розповісти світу про цікаві події у вашій компанії, прорекламувати заплановані заходи, зробити збір коштів успішним, та отримати інші вигоди.
Коли ви починаєте працювати над прес-релізом, виникає необхідність ретельного обмірковування та планування, починаючи від дизайну та кольорів, закінчуючи полями та текстом. Це може зайняти значну кількість часу, особливо якщо до події залишається мало часу, що ускладнює підготовку якісного прес-релізу вчасно.
Однак, використовуючи готові шаблони, ви зможете уникнути цих труднощів.
Ви можете просто обрати шаблон, що найкраще підходить для вашої події, налаштувати його під свої потреби, та натиснути кнопку “Опублікувати”.
Хіба це не зручно?
Безумовно, так.
У цій статті ми розглянемо важливі аспекти прес-релізів, включаючи процес їх написання, а також ознайомимося з найкращими ресурсами, де можна знайти готові шаблони для їх створення.
Розпочнімо!
Що ж таке прес-реліз?
Прес-реліз – це офіційне повідомлення, яке надсилається засобам масової інформації з метою інформування про певну важливу подію. Це лаконічна та переконлива розповідь, написана з метою привернути увагу видань, журналістів або ЗМІ, щоб вони, в свою чергу, донесли цю історію до широкої аудиторії.
Наприклад, компанія може підготувати прес-реліз про прийняття на роботу нових працівників, випуск нового продукту або інші значущі події, про які вона хоче повідомити громадськість.
Прес-релізи також можуть стосуватися різноманітних заходів, таких як музичні події, концерти, збір коштів, діяльність некомерційних організацій, благодійні акції, злиття, поглинання, презентації книг, нагородження, запуск стартапів тощо.
Існують різні категорії прес-релізів:
- Загальне оголошення: це стандартний прес-реліз, призначений для інформування про поточні, конкретні події, такі як запуск нового продукту, оголошення фінансових результатів, прийом на роботу нових співробітників тощо. Він орієнтований на редакторів, журналістів, інвесторів та клієнтів.
- Контент-маркетинг: прес-релізи можуть використовуватись у контент-маркетингу для безпосереднього звернення до цільової аудиторії. Вони розробляються з урахуванням принципів контент-маркетингу з метою інформування та навчання аудиторії, а також для заохочення її до співпраці. Це може бути викладено у формі розповіді, що має на меті привернути увагу аудиторії та завершуватися закликом до дії.
- Прес-реліз Evergreen: термін використання цього виду прес-релізів є довшим, порівняно із загальними оголошеннями. Зазвичай, він публікується в мережі інтернет і представляє бренд в цілому, а не лише інформує про певну подію. Для написання такого прес-релізу необхідно зосередитися на більш сильному та привабливому стилі викладення, з урахуванням потреб вашої аудиторії.
Як створити прес-реліз
Процес написання прес-релізу стає простішим, якщо ви розумієте його стандартну структуру та застосовуєте стратегічний підхід, орієнтуючись на свою цільову аудиторію. Хоча мова, зміст та тональність вашого прес-релізу можуть відрізнятися залежно від ваших намірів та організації, базова структура залишається незмінною.
Зазвичай, прес-реліз містить від 300 до 800 слів, де основна частина тексту складає 4-5 абзаців, обсягом 400-500 слів. Структурно він складається з таких елементів:
- Логотип: прес-реліз має містити логотип вашої компанії у верхній частині. Це допоможе читачеві легко ідентифікувати джерело інформації та прорекламувати ваш бренд.
- Контактні дані: необхідно надати назву компанії, електронну адресу, номер телефону, фізичну адресу та іншу важливу контактну інформацію, щоб засоби масової інформації та співробітники з PR могли зв’язатися з компанією.
- Дата випуску: це дата, на яку заплановано публікацію прес-релізу. Якщо ви не плануєте публікацію в майбутньому, зазначте “ДЛЯ НЕГАЙНОГО ПУБЛІКУВАННЯ”.
- Заголовок та підзаголовок: для привернення уваги ЗМІ необхідно створити чіткий, зрозумілий заголовок. Він повинен бути креативним, продуманим та коротко підсумовувати вашу подію у 1-6 словах. Ви також можете додати підзаголовок для надання додаткової інформації, яка підвищить цінність прес-релізу.
- Дата: це блок тексту, що вказує дату та місце проведення події. Стандартний формат – “місто, область, дата”.
- Лід: це короткий перший абзац, який відповідає на питання що, хто, коли, чому, де і як щодо події. Тут слід викласти основну інформацію про подію, щоб одразу повідомити аудиторію про її суть.
- Основна частина: після ліду необхідно викласти основну частину прес-релізу. Це може бути 2-3 коротких абзаци, що включають додаткову інформацію, роз’яснення події, цитати, статистичні дані, достовірні джерела та інші корисні відомості.
- Шаблон: це текстовий блок, що пояснює діяльність вашої організації, відомий також як розділ “про нас”. Він розміщується в останньому абзаці і може бути використаний повторно в інших прес-релізах вашої організації.
- Заклик до дії (CTA): це лаконічний текст, що інформує вашу аудиторію про те, що робити далі або яку дію необхідно виконати. Наприклад, “Отримайте 14-денну безкоштовну пробну версію”, “Підпишіться на розсилку” тощо.
- Заключна позначка: ви можете завершити прес-реліз позначкою “###”, яка сигналізує про закінчення копії для друку.
Розглянемо кілька безкоштовних шаблонів прес-релізів, доступних на різних ресурсах:
Smartsheet
На Smartsheet ви можете БЕЗКОШТОВНО знайти широкий вибір шаблонів прес-релізів. Це дозволить вам пришвидшити початок своєї прес-релізної кампанії, не витрачаючи часу на розробку формату з нуля.
Всі представлені шаблони були ретельно розроблені фахівцями з маркетингу. Ви знайдете шаблони прес-релізів для соціальних мереж, різноманітних подій, презентацій, ділових новин, нагороджень, а також стандартні прес-релізи.
Ці шаблони мають чітко визначені розділи та містять підказки щодо необхідної інформації. Таким чином, вам буде легше викласти всю необхідну інформацію для аудиторії, зазначивши, що, коли, хто, чому, де і як.
Крім цього, ви можете додати важливі дані, такі як логотип компанії, дату й час випуску, контактні дані тощо. Шаблони Smartsheet для прес-релізів про події підходять для будь-яких заходів, включаючи покази мод, кінопокази, мистецькі виставки, спортивні змагання, відкриття ресторанів тощо. Ви також можете відредагувати наданий зразок для кращого представлення вашої події.
Ці шаблони легко налаштувати, дозволяючи вставляти мультимедійний контент та додавати відповідні посилання на ваші соціальні мережі та веб-сайт.
Jotform
Якщо вам необхідно оголосити про найм нових співробітників, запуск продуктів або інші події, платформа Jotform пропонує різноманітні готові шаблони прес-релізів, які є привабливими, професійними та підходять для різних цілей. Вам потрібно лише вибрати шаблон, який відповідає вашим потребам, та почати його налаштування.
Налаштування цих шаблонів просте завдяки редактору PDF, де ви можете ввести всі необхідні дані та миттєво створити свій прес-реліз. Використовуйте редактор PDF з функцією перетягування, щоб змінити дизайн шаблонів, додаючи більше тексту та полів, для кращого відображення вашого бренду. Це допоможе вам ефективніше представити свій бізнес та компанію.
Після заповнення форми прес-релізу необхідними даними обраний шаблон автоматично створить прес-реліз у форматі PDF. Ви можете завантажити цей файл та поділитися ним у соціальних мережах чи електронною поштою, або ж опублікувати безпосередньо на своєму веб-сайті.
Jotform пропонує різноманітні типи шаблонів прес-релізів:
- Прес-реліз про запуск продукту для привернення уваги ЗМІ та громадськості.
- Музичний прес-реліз для зацікавлення меломанів.
- Прес-реліз про концерт для привернення уваги ЗМІ та громадськості.
- Прес-реліз про подію з оголошенням дати проведення, цін на квитки, місця проведення та інших деталей.
- Театральний прес-реліз для збільшення кількості глядачів та продажів.
- Прес-реліз для соціальних мереж для відзначення успіху вашої сторінки в соціальних мережах.
- Прес-реліз для залучення аудиторії та клієнтів.
- Книжковий прес-реліз для оголошення про вихід нової книги та привернення уваги читачів та ЗМІ.
- Прес-реліз про виконавців для просування нових артистів та гуртів.
- Прес-реліз про нове наймання для повідомлення про пошук нових співробітників.
- Прес-реліз некомерційної організації для інформування про екологічні ініціативи, благодійні акції тощо.
- Прес-реліз про коронавірус для інформування про зміни через пандемію, перехід на роботу з дому та інші зміни.
Почніть працювати з Jotform та налаштовуйте шаблони відповідно до ваших потреб.
Prowly
Prowly пропонує 13 БЕЗКОШТОВНИХ шаблонів прес-релізів, що підходять для різноманітних ситуацій. Ви можете завантажити ці шаблони у форматі PDF та Microsoft Word і налаштувати їх на свій розсуд.
Всі шаблони, створені Prowly за допомогою Press Release Creator, легко налаштовувати. Ви знайдете шаблони прес-релізів для:
- Нових продуктів.
- Оновлень продукту.
- Анонсу нової книги.
- Подій.
- Музичних заходів.
- Нових наймань.
- Оголошень про відставку.
- Ребрендингу.
- Оголошення про нового партнера.
- Оголошення переможця.
- Відкриття нового місця.
- Декларацій чи заяв.
- Спортивних анонсів.
Кожен з обраних вами прес-релізів міститиме заголовок, Лід із відповіддю на питання що, чому, хто, коли, де тощо, основний текст, в якому розкривається інформація, дата, контактні дані представників ЗМІ, а також інформацію про компанію для кращого розуміння журналістами мети та суті прес-релізу.
Visme
Поділіться важливими новинами про вашу компанію за допомогою вишуканого прес-релізу, який не залишиться непоміченим. Завітайте на Visme та отримайте шаблони прес-релізів, щоб привернути увагу ЗМІ до вашого бренду.
Шаблони Visme легко налаштувати та опублікувати всього за кілька хвилин. Вони виділяються серед інших прес-релізів завдяки своєму привабливому дизайну, що гарантує привернення уваги. Змінюйте шаблони за допомогою редактора з функцією перетягування, щоб вони відповідали стилю вашого бренду.
Крім того, персоналізуйте прес-релізи, змінюючи шрифти та кольори, редагуючи текст, замінюючи зображення, завантажуючи свій логотип за допомогою вбудованого редактора Visme. Це допоможе вам створити готові прес-релізи, які відповідають ідентичності вашого бренду та привертають увагу ЗМІ та журналістів.
Типи шаблонів прес-релізів, доступних на Visme:
- Анонс туру.
- Анонс нового гравця.
- Оголошення про нового генерального директора.
- Оголошення про партнерство.
- Придбання.
- Нерухомість.
- Політичні оголошення.
- Благодійні заходи.
- Урочисте відкриття.
- Нові найми.
- Просування артиста.
- Спорт.
- Поліцейський відділок.
- Пожежна станція.
- Допомога НУО та збір коштів.
- Випуск продукту Amazon.
- Запуск фінансової групи.
- Запуск смартфона.
- Корпоративна соціальна відповідальність.
- Нагорода лікарні.
- Рекламне агентство наймає.
- ТВ-шоу.
- Готельне партнерство.
- Зміни в творчому процесі та маркетинговій стратегії.
- Музика.
- Запуск стартапу.
- Запуск продукту.
- Просування події.
- Випуск книги.
- Некомерційний збір коштів.
- Злиття.
- Підписання контракту.
Ви можете завантажити будь-який шаблон у високій якості у форматі PDF або зображення. Після налаштування, ви можете опублікувати шаблон онлайн та поділитися ним з іншими. Ви також можете додати прес-реліз на свій блог або веб-сайт, створивши простий код для вбудовування.
Visme забезпечує контроль конфіденційності для захисту вашої бізнес-інформації, інтерактивність, бібліотеку слайдів, а також можливість додавати медіафайли.
Кілька порад щодо створення переконливого прес-релізу
- Знайте свою аудиторію: прес-реліз може допомогти вам залучити клієнтів. Ретельно дослідивши свою цільову аудиторію, ви зможете створити прес-реліз, що виділить ваш бренд серед інших.
- Будьте точними: зазвичай прес-релізи мають обсяг 400-500 слів. Тому варто включати тільки корисну інформацію про подію. Це допоможе вам не втратити увагу читачів до того, як вони дійдуть до заклику до дії.
- Пишіть як журналіст: якщо ви пишете так, як це роблять журналісти, це зекономить час ЗМІ, дозволяючи використовувати контент без значних змін. Це не тільки полегшить їхню роботу, а й надасть вашому прес-релізу більш професійного вигляду. Також, уникайте використання “ми” або “я” у прес-релізі, натомість слід писати від третьої особи.
- Стандартний шрифт: не потрібно використовувати стильні шрифти, щоб зробити прес-реліз привабливим. Зосередьтесь на чіткому та лаконічному викладі інформації. Для цього використовуйте чітку мову, стандартні шрифти та зрозуміле форматування.
- Креативність: залишаючись лаконічними, не забувайте про креативність. Ваш прес-реліз повинен не тільки містити статистику та факти, а й захоплювати та зацікавлювати читача. Будьте креативними, незалежно від того, чи пишете ви про запуск продукту, музичні події, чи презентуєте прибутки.
- Контент-маркетинг: прес-реліз – це не лише оголошення чи новина, а й можливість для контент-маркетингу. Він має демонструвати ваш бренд та його цінності, а також прагнути інформувати та навчати читачів.
- Уникайте жаргону: ваш прес-реліз зрештою буде прочитаний широкою публікою. Тому уникайте використання будь-якого організаційного жаргону, який може відлякати потенційних клієнтів.
Служби розповсюдження прес-релізів
Ваш чудово оформлений прес-реліз не буде ефективним, якщо він не потрапить на відповідні новинні платформи у потрібний час. У цьому випадку на допомогу приходять служби розповсюдження прес-релізів. Ці сервіси допомагають розповсюджувати ваш прес-реліз на різних новинних платформах, таких як Bloomberg, Fox, NBC та Google News. EIN Presswire є однією з таких платформ, яка автоматизує розповсюдження на різних новинних ресурсах.
Висновок
Прес-реліз є ефективним інструментом для залучення необхідної уваги ЗМІ та клієнтів, виводячи ваш бренд на перший план.
Тому, замість того щоб витрачати час на роздуми про формат та інші деталі при створенні прес-релізу з нуля, скористайтеся одним із вищезазначених шаблонів. Налаштуйте його відповідно до своїх потреб, і дозвольте вашому бренду сяяти!