Microsoft Excel пропонує користувачам різноманітні способи форматування чисел у різні валютні формати, а також виконувати конвертацію валют з урахуванням географічного розташування. Ця інструкція ознайомить вас з різними методами легкого перетворення валют.
MUO ВІДЕО ДНЯ
ПРОКРУТІТЬ ДЛЯ ПРОДОВЖЕННЯ ЧИТАННЯ
Як налаштувати відображення валюти в Excel
Перш ніж ми розглянемо способи конвертації між різними валютами, почнемо з процесу застосування валютного форматування до ваших числових даних або порожніх комірок у Excel.
Для того, щоб застосувати валютне форматування в Excel, зробіть наступне:
- Виділіть діапазон комірок, які потрібно відформатувати.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділеній області, щоб відкрити контекстне меню.
- Виберіть “Формат клітинок”. Відкриється діалогове вікно “Формат клітинок”.
- Перейдіть на вкладку “Число”.
- У списку категорій виберіть “Валюта”.
- Виберіть необхідний символ валюти зі списку.
- Використовуйте стрілки для налаштування кількості знаків після коми.
- Перегляньте зміни у розділі “Зразок” діалогового вікна.
- Якщо вас задовольняє застосоване форматування, натисніть “OK”, щоб застосувати валютне форматування до виділених комірок.
Ось як виглядатиме ваш кінцевий результат:
Тепер, коли ваші числа відформатовані як валюта, ви можете створити конвертер валют для перетворення різних сум у потрібну валюту.
Як конвертувати валюту за допомогою простого перерахунку
Припустімо, у вас є список сум в доларах США в комірках B3:B11, і ви хочете конвертувати їх у британські фунти стерлінгів (GBP) за курсом обміну, зазначеним у комірці D3 (наприклад, 0,78 доларів США за фунт стерлінгів).
Щоб перетворити долари США у фунти стерлінгів, виконайте наступні кроки:
- Введіть наведену нижче формулу в комірку, де ви хочете отримати результат у GBP. У цьому випадку це комірка C3.
=B3*$D$3
- Натисніть клавішу Enter, щоб побачити результат обчислення.
- Перетягніть формулу вниз, щоб застосувати її до інших комірок.
- Конвертовані значення з’являться в комірках C3:C11.
Формула використовує абсолютні посилання на комірки, щоб гарантувати, що кожне значення в доларах США завжди множиться на число, що вказане у комірці з обмінним курсом.
Як конвертувати валюту за допомогою “живого” конвертера валют Excel
Microsoft Excel 365 надає потужну функцію, відому як типи даних “Валюта”. Ця функція дозволяє користувачам обмінювати валюти на основі поточних обмінних курсів з усього світу.
Варто зазначити, що ця можливість доступна лише для користувачів Microsoft Excel 365 на ПК та Mac, а також безкоштовно в Excel для Інтернету за умови активного інтернет-з’єднання.
Щоб використовувати типи даних “Валюта” для конвертації за актуальними курсами, виконайте наступні дії:
- Вкажіть пари валют за їхніми кодами ISO. Наприклад, USD/EUR.
- Розмістіть коди ISO у таблиці Excel. Докладніше про таблиці Excel ви можете дізнатися в нашій статті про створення таблиць.
- Перейдіть на вкладку “Дані” та виберіть “Валюти” у групі “Типи даних”.
- Натисніть значок “Додати стовпець” у верхньому правому куті таблиці.
- Виберіть “Ціна” зі списку полів, що з’явиться.
- Стовпець [Ціна] буде додано до таблиці для конвертації валют.
- Внесіть числа, які ви хочете конвертувати, в іншій частині таблиці.
- У комірці поруч з вашим числом помножте його, використовуючи абсолютні посилання на комірки на основі обмінного курсу. Ваш синтаксис матиме такий вигляд:
=E3*$C$4
Ми створили посилання на поточні дані, які можуть оновлюватися щоразу при відкритті книги. Це гарантує отримання актуального обмінного курсу.
Щоб оновити таблицю валют, виконайте такі дії:
- Виберіть валютну пару в таблиці.
- Клацніть правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть “Оновити”.
Це дозволить переглянути останні дані та оновити таблицю розрахунків.
Як конвертувати валюту в Excel за допомогою Power Query
Power Query можна використовувати для конвертації валюти в реальному часі. На відміну від типів даних “Валюта”, які доступні виключно користувачам Excel 365, Power Query доступний для всіх користувачів Excel.
Щоб конвертувати валюти за курсами в реальному часі за допомогою Power Query, виконайте такі дії:
- Перейдіть на веб-сайт, що містить необхідні вам валютні дані. Наприклад, Floatrates.com.
- Скопіюйте URL-адресу.
- Відкрийте порожню книгу Excel та перейдіть на вкладку “Дані”.
- Виберіть “З Інтернету” у групі “Отримати та перетворити дані”.
- У полі URL-адреси вставте скопійоване посилання та натисніть “OK”. Відкриється вікно навігатора Power Query.
- Виберіть таблицю з потрібною інформацією про валюти.
- За потреби натисніть “Трансформувати дані”, щоб очистити та перетворити дані.
- Натисніть “Закрити та завантажити”, щоб завантажити дані на новий аркуш.
- Щоб завантажити дані на існуючий аркуш, натисніть “Закрити та завантажити”.
Дані будуть завантажені на ваш аркуш Excel у вигляді таблиці для подальших обчислень.
Тепер, маючи курс обміну, ви можете використовувати просту формулу множення, наприклад =G6*$B$2, щоб конвертувати долар США в євро.
Ви отримаєте оновлений обмінний курс щоразу, коли оновите таблицю валют. Також це автоматично оновиться значення у вказаному діапазоні.
Для оновлення таблиці валют доступні два варіанти. Ви можете:
- Виділити будь-яку комірку в таблиці та клацнути правою кнопкою миші.
- У міні-панелі інструментів натиснути “Оновити”.
або:
- Виділити комірку в таблиці.
- На стрічці перейти на вкладку “Запит”.
- Натиснути “Оновити групу завантаження”.
Після цього ви можете зробити свою роботу візуально привабливішою, відформатувавши рамки в Excel.
Конвертуйте свою валюту легше та швидше
Excel має основні функції для виконання простого форматування валюти та перетворення за актуальними обмінними курсами. Застосовуючи методи, описані в цій статті, ви можете легко керувати фінансовими даними, покращуючи аналіз даних, фінансову звітність і процес прийняття рішень.