Microsoft Teams пропонує зручну інтеграцію з різноманітними сторонніми сервісами, серед яких популярні хмарні сховища файлів, такі як Box, Dropbox, Citrix ShareFile та Google Drive. Підключення цих сховищ до Teams дозволяє легко обмінюватися файлами та працювати над ними спільно, всього за кілька кліків.
За замовчуванням, Teams надає доступ до хмарного сховища через Microsoft OneDrive. Щоб додати ваші файли та папки з Box, Dropbox, Citrix ShareFile або Google Drive, запустіть настільну програму Teams та перейдіть до вкладки “Файли” в лівій частині екрана. Потім натисніть кнопку “Додати хмарне сховище”, розташовану внизу вікна.
Оберіть сервіс зберігання файлів, який ви використовуєте та бажаєте підключити. Якщо у вас ще немає облікового запису в жодному з цих сервісів, ви можете безкоштовно створити його на вебсайтах Dropbox, Box, Citrix, або Google.
Відкриється нове вікно, де вам потрібно буде ввести вашу електронну адресу та пароль для входу в обраний сервіс. Виконайте інструкції на екрані, щоб надати Teams дозвіл на доступ до ваших файлів.
Після успішного входу ви зможете одразу ж отримувати доступ до файлів, що зберігаються у вашому сторонньому хмарному сховищі, та взаємодіяти з ними. Двічі клацніть на будь-який файл чи папку, щоб відкрити їх, або клікніть правою кнопкою миші для додаткових дій. Всі зміни, які ви вносите в Teams, автоматично синхронізуються з вашим хмарним сховищем, і навпаки.
Ви можете будь-коли додати інші хмарні сховища з різних сервісів. Більше інтеграцій та додаткових можливостей доступні в меню “Програми”, яке можна відкрити, натиснувши на відповідну піктограму в лівому нижньому кутку екрана.
Використання Teams для спільної роботи над файлами, які зберігаються у сторонніх сервісах, спрощує роботу бізнесу, особливо для компаній, що співпрацюють з фрілансерами або віддаленими працівниками. Це також ефективний спосіб забезпечити відповідність потребам як співробітників, так і клієнтів, незалежно від того, яким сервісом вони користуються для управління файлами у хмарі.