При вставці веб-адреси у документ Microsoft Word, вона автоматично ідентифікується як гіперпосилання. Можливо вставляти посилання як окремо, так і прив’язувати їх до конкретного слова чи фрази. Цей процес є таким же простим, як і додавання зображення. Крім того, ви можете вставляти внутрішні посилання в документі, що дозволяють користувачам швидко переміщатися між його різними розділами. Це особливо корисно у великих документах, де потрібно часто посилатися на різні частини тексту.
Створення внутрішніх посилань у документі
Перед тим як створювати внутрішні посилання, необхідно переконатися, що ваш документ має чітку структуру з використанням різних елементів форматування. Ці елементи дозволяють ідентифікувати заголовки, підзаголовки та основний текст. У Word внутрішні посилання можна прив’язувати до заголовків або закладок.
Відкрийте потрібний документ у Word. Виберіть заголовок, перейдіть до вкладки “Основне” на панелі інструментів і в розділі “Стилі” оберіть відповідний рівень заголовка.
Повторіть цей процес для всіх заголовків у вашому документі. Потім виберіть текст, до якого ви хочете додати посилання. Перейдіть на вкладку “Вставка” та оберіть “Посилання”.
У вікні “Вставити гіперпосилання” зліва оберіть опцію “Місце в документі”. З’явиться список усіх заголовків, які є у вашому документі. Оберіть потрібний заголовок, і при кліку на посилання ви одразу перейдете до відповідного розділу.
Якщо ви хочете посилатися не на заголовок, а на певне слово в тексті, вам потрібно скористатися закладками. Спочатку перейдіть до слова, на яке ви хочете зробити посилання, виділіть його та на вкладці “Вставка” виберіть “Закладка”. Введіть назву для закладки та натисніть “Додати”.
Після цього перейдіть до місця, де ви хочете вставити посилання. Виділіть текст, який має стати посиланням. Знову перейдіть на вкладку “Вставка” та оберіть “Посилання”. У вікні “Вставити гіперпосилання” виберіть “Місце в документі”. Тепер, окрім списку заголовків, з’явиться список усіх закладок, створених у вашому документі. Виберіть потрібну закладку, на яку ви хочете посилатися.
Використання навігаційних посилань
Для активації посилання, як веб-посилання, так і внутрішнього посилання в документі, необхідно натиснути на нього, утримуючи клавішу Ctrl на клавіатурі. Це запобігає випадковим переходам за посиланнями, що можуть відкрити браузер або перевести на іншу частину документа не тоді, коли це потрібно.