Календарі зазвичай використовуються спільно стандарт iCalendar, яку часто називають «iCal». Кожна сучасна програма календаря, включаючи Outlook, може приймати посилання iCal для показу спільного календаря. Тож якщо ви отримаєте його, ось що з ним робити.
Що таке посилання iCalendar?
Посилання iCalendar, яке часто скорочується до «iCal», є посиланням на інший календар. iCal — це відкритий стандарт для обміну інформацією календаря та планування між користувачами та комп’ютерами; він існує з кінця 1990-х років. Його підтримує майже кожна програма календаря, яку ви, ймовірно, коли-небудь використовуєте.
Ваше програмне забезпечення для календаря створить посилання iCal, коли ви поділитеся ним з іншими, навіть якщо ви ніколи не бачите самого посилання. Наприклад, коли ви надаєте спільний доступ до календаря Outlook, особа, з якою ви надаєте доступ до нього, просто отримує кнопку, а не посилання.
Але за цією кнопкою є посилання iCal, яке додасть спільний календар до вашого календаря.
Іноді вам буде надіслано посилання iCal як фактичне посилання, яке ви можете додати вручну до свого календаря. Посилання iCal — це посилання на файл ICS, наприклад «https://outlook.live.com/115605560-1987364413/calendar.ics» (значно скорочене посилання; зазвичай вони набагато довші за це).
Ви можете додати посилання iCal практично до будь-якої програми календаря, наприклад Google Calendar або Apple Calendar. Ми розглянемо, як додати його до клієнта Outlook і веб-програми Outlook.
Як додати посилання iCal до клієнта Outlook
Ви можете додати посилання iCal у будь-яку підтримувану версію клієнта Outlook. Відкрийте Outlook і перейдіть до свого календаря. На бічній панелі клацніть правою кнопкою миші «Інші календарі», а потім виберіть «Додати календар» > «З Інтернету».
У вікні, що з’явиться, вставте своє посилання iCal і натисніть «ОК».
Спільний календар тепер з’явиться в розділі «Інші календарі».
Щоб видалити календар, клацніть правою кнопкою миші назву календаря та виберіть «Видалити календар» у контекстному меню.
На панелі підтвердження, що з’явиться, натисніть «Так».
Це не видалить календар із початкового розташування, а лише видалить його з Outlook, щоб ви більше не могли його бачити.
Як додати посилання iCal до Outlook Online
Відкрийте Веб-програма Outlook і перейдіть до свого календаря. На бічній панелі натисніть «Додати календар».
На панелі, що відкриється, виберіть «Підписатися з Інтернету».
У першому текстовому полі вставте своє посилання iCal. Дайте календарю назву, а потім натисніть «Імпорт».
Спільний календар тепер з’явиться в розділі «Інші календарі».
Щоб видалити календар, клацніть три крапки поруч із ним, а потім виберіть «Видалити» з контекстного меню.
На панелі підтвердження, що з’явиться, натисніть «Так».
Це не видалить календар з його початкового розташування, а лише видалить його з Outlook, щоб ви більше не могли його бачити.
Додавання посилань iCal — це простий процес як у клієнті Outlook, так і у веб-програмі, тому наступного разу, коли вам їх надішлють, не лякайтеся!