Сучасні додатки для електронної пошти та месенджери часто зберігають переліки користувачів, з якими ви найчастіше взаємодієте. Більшість з цих програм надають можливість експортувати ці дані, тобто ваші контакти, а також імпортувати їх з інших платформ. Зважаючи на різноманіття програм для електронної пошти та обміну повідомленнями, не всі вони можуть безпосередньо взаємодіяти між собою. З цієї причини, контакти зазвичай експортуються та імпортуються у форматі файлів VCF. Хоча програми для електронної пошти та месенджери можуть редагувати файли VCF, існує можливість редагувати файли VCF без використання цих програм, але з певними обмеженнями.
Редагування файлу VCF
Для редагування файлу VCF можна використовувати майже будь-який текстовий редактор. У Windows 10 для відкриття файлу, потрібно клацнути правою кнопкою миші на файлі та обрати опцію “Відкрити за допомогою”. Потім оберіть “Блокнот” зі списку програм, або, якщо ви віддаєте перевагу більш зручному інтерфейсу, можна використовувати Notepad++.
Зміст файлу VCF може відрізнятися в залежності від того, в якому додатку, сервісі або на якому пристрої було створено контакт. Наприклад, вміст файлу VCF, експортованого з iCloud, можна побачити на зображенні нижче. Цей контакт був спочатку створений на iPhone, тому у файлі можна побачити позначку Apple Inc./iOS 11.1//EN.
Примітка: деякі дані були змінені з метою забезпечення конфіденційності.
Якщо вам потрібно змінити номер телефону, ім’я або електронну адресу, ви легко зможете знайти ці поля в файлі. Проте, є певна інформація, яку ви не зможете редагувати. Наприклад, у вмісті файлу, наведеному вище, є поле під назвою “X-Activity-Alert”, яке призначене для спеціального сповіщення, налаштованого для контакту на iPhone. Це поле не можна редагувати, і воно не буде присутнє у файлі VCF, експортованого з Gmail.
Після внесення змін до файлу, ви можете зберегти їх, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+S. Це працює лише для текстової інформації, такої як імена, телефонні номери тощо. Файли VCF також можуть містити зображення, наприклад фото профілю, і їх не можна редагувати за допомогою текстового редактора. Якщо ви хочете змінити зображення контакту, вам потрібно буде використовувати програму електронної пошти, наприклад Outlook, або сервіс, наприклад Google Contacts, які мають інтерфейс для редагування цього поля. Підійдуть як мобільні, так і десктопні додатки/сервіси, але, оскільки ви працюєте з файлом VCF, найзручніше буде імпортувати його на комп’ютер.
Під час редагування файлу VCF слід бути обережним з синхронізацією даних. Більшість сервісів і програм синхронізують контакти в інтернеті, тому ваші зміни можуть бути перезаписані.