Microsoft Excel – це потужний інструмент, що пропонує широкий спектр функцій для організації, редагування та аналізу даних. Однією з таких корисних можливостей є інтеграція PDF-файлів безпосередньо в робочі таблиці. На щастя, цей процес є досить простим і займає лише декілька кроків. Давайте розглянемо, як це зробити.
Включення PDF-файлу в Excel
У вашому документі Excel, перейдіть до вкладки “Вставка”, а потім знайдіть та натисніть кнопку “Об’єкт”.
У діалоговому вікні “Об’єкт”, яке відкриється, оберіть вкладку “Створити з файлу”, а потім натисніть кнопку “Огляд”.
Знайдіть місце розташування потрібного PDF-файлу, виберіть його та натисніть “Відкрити”.
Знову у вікні “Об’єкт” ви побачите шлях до вашого PDF-документа. Тепер потрібно визначити, яким чином цей файл має відображатися у таблиці. Є декілька варіантів. Якщо ви просто натиснете “ОК”, не вносячи інших змін, PDF-файл з’явиться у Excel як вбудований документ з усім його вмістом.
Альтернативно, ви можете поставити галочку навпроти опції “Відображати як піктограму” для більш компактного варіанту. Як випливає з назви, цей метод вставляє лише іконку, що символізує ваш файл. Подвійне натискання на цю іконку відкриє файл у програмі для перегляду PDF, що встановлена на вашому комп’ютері за замовчуванням.
Ще одним варіантом є вибір “Посилання на файл”. Цей метод, так само як і інші, дозволяє інтегрувати PDF у Excel. Однак, головною відмінністю є те, що він створює посилання на оригінальний файл. Отже, усі зміни, внесені у вихідний PDF, будуть автоматично відображатися у вашій електронній таблиці.
Також, ви можете використовувати обидві опції одночасно – “Посилання на файл” і “Відображати як значок”, щоб забезпечити одночасно і компактність, і доступ до актуальної версії документа.
Після вибору найбільш підходящого варіанту, натисніть “ОК”.
Тепер ваш PDF-файл буде вставлений у Excel у вигляді значка.
Зверніть увагу, що після вставки, PDF-файл буде мати стиль розміщення “Перед текстом” і може перекривати інші елементи. Щоб прив’язати PDF-файл до певної комірки та відформатувати його відповідно, натисніть правою кнопкою миші на піктограму та оберіть “Форматувати об’єкт” у контекстному меню.
Відкриється вікно “Форматувати об’єкт”. Тут ви можете налаштувати різні параметри, зокрема змінити розмір, колір, обрізати зображення або навіть додати альтернативний текст. Нас же найбільше цікавить позиціонування об’єкта.
Перейдіть на вкладку “Властивості”. Тут ви знайдете різні варіанти розміщення. Оберіть опцію “Переміщати та змінювати розмір разом з комірками” і натисніть “ОК”.
Примітка: Якщо ви не хочете, щоб іконка відображалася на друкованій копії аркуша, зніміть галочку з пункту “Друкувати об’єкт”.
Тепер усі зміни, внесені в комірку, такі як приховування або зміна розміру, також будуть застосовуватися до вашої іконки.
За допомогою цих кроків ви можете вставити декілька PDF-файлів на аркуш Excel.