Новий Підхід до Пошуку в Microsoft Outlook
Корпорація Microsoft інтегрувала нове поле пошуку безпосередньо в заголовок Outlook. На перший погляд, воно нагадує попереднє вікно пошуку, але насправді пропонує ряд розширених можливостей. Давайте розглянемо, як ефективно використовувати цей оновлений функціонал.
Microsoft Outlook, разом з іншими застосунками Office, тепер використовує вдосконалене поле пошуку, розміщене в рядку заголовка. Це нововведення, відоме як Microsoft Search, є доступним як в клієнтських, так і веб-версіях Microsoft 365 (M365) та Office 365 (O365).
Незважаючи на те, що поле пошуку працює ідентично у різних програмах, Outlook раніше був єдиною програмою Office з інтегрованим пошуком. Користувачам, які звикли до попереднього формату, доведеться адаптуватися до змін.
Раніше вікно пошуку розташовувалося під стрічкою інструментів, над списком електронних листів.
Натомість, нове поле пошуку інтегроване в заголовок програми.
Нове розташування забезпечує більшу вертикальну видимість, що є перевагою для тих, хто працює на невеликих екранах, як-от ноутбуки або планшети. Користувачі, які звикли автоматично клацати над списком електронної пошти для пошуку, спочатку потребуватимуть адаптації, але це не вимагає значних зусиль.
Microsoft також впровадила комбінації клавіш для зручності: CTRL+E та ALT+Q. Це корисне доповнення для тих, хто віддає перевагу працювати з клавіатурою, уникаючи миші.
Коли ви клацаєте у новому полі пошуку, або використовуєте комбінацію клавіш, відкривається меню з останніми пошуковими запитами, контактами та діями.
Оцінки цього нововведення є неоднозначними. З одного боку, корисно мати під рукою аналог буфера обміну для швидкого доступу до нещодавніх дій. З іншого боку, він дублює деякі інструменти, доступні на вкладці “Пошук”. Цю поведінку налаштувати не можна, і не очікується, що Microsoft надасть таку можливість у майбутньому.
Щоб переглянути вкладку “Пошук”, потрібно клацнути на вільному місці стрічки, щоб приховати спадне меню поля пошуку.
Під час введення тексту, меню фільтрує пошукові терміни, контакти та дії, щоб відповідати вашому запиту. Це ключова зміна у Microsoft Search: тепер він шукає не лише в електронній пошті, а й у всіх функціях Outlook.
Ця функція особливо корисна для пошуку інструкцій. Наприклад, ввівши “перемістити”, ви побачите відповідні команди для переміщення електронних листів.
Хоча ви все ще можете використовувати команди на зразок “від:[email protected]” як у старому пошуку, Outlook тепер пропонує більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для створення пошукових запитів. Натисніть стрілку біля поля пошуку, щоб відкрити спрощене меню пошуку.
Виберіть потрібні фільтри, і Outlook автоматично додасть відповідний синтаксис у поле пошуку, звільняючи вас від необхідності запам’ятовувати складні команди.
Ви можете змінити розташування пошуку за замовчуванням, а також обрати поля для пошуку. Щоб розширити набір полів для пошуку, натисніть “Додати додаткові параметри”.
З’явиться панель з додатковими параметрами, де можна налаштувати поля для пошуку. Встановіть або зніміть галочки, а потім натисніть “Застосувати”.
Якщо вам не подобається нове спадне меню, вкладка “Пошук” все ще доступна, але вона з’являється лише після клацання у полі пошуку.
Користувачі O365 з бізнес-ліцензією отримують додаткові можливості, зокрема пошук у спільних поштових скриньках та інтеграцію з результатами Bing.
В цілому, новий пошук є значним покращенням. Він пропонує більшу потужність і функціональність, займаючи при цьому менше місця на екрані. Автоматичне меню, яке з’являється після клацання у полі пошуку, може бути не дуже зручним, але, враховуючи історію дій, Microsoft навряд чи могла це уникнути. Загалом, це безумовно крок вперед.