Microsoft Word – це визнаний і, водночас, потужний інструмент для текстового редагування, який фактично є стандартом для створення документів на платформі Windows. Однією з його ключових особливостей є наявність “розривів сторінок”, спеціальних інструкцій в документі, що вказують принтеру або при конвертації в PDF, що документ повинен починати нову сторінку з певного місця.
Коли принтер натрапляє на розрив сторінки, він починає друк з нової сторінки. Документи MS Word можуть містити як автоматичні, так і ручні розриви. Інколи, документ може містити надмірну кількість непотрібних розривів, особливо після конвертації з іншого формату.
У цьому матеріалі ми розглянемо, як можна ефективно видаляти розриви сторінок в Microsoft Word.
Ручне видалення розривів сторінок у Microsoft Word
Найпростіший метод, який найчастіше використовують користувачі Word, – це ручне видалення розривів сторінок.
- Можна просто підвести курсор до розриву сторінки і скористатися клавішею Del на клавіатурі, або виділити область документа з одним чи кількома розривами, а потім натиснути Del, або ж клацнути правою кнопкою миші та вибрати “Вирізати”.
- Для того, щоб візуалізувати розташування розривів, натисніть кнопку “Показати/Приховати” на вкладці “Головна”. (Ця кнопка знаходиться в панелі “Абзац” і виглядає як дзеркальне зображення літери “P”). Вона відобразить усі вставлені вручну розриви сторінок, як показано нижче.
- Далі клацніть на області поруч з пунктирною лінією розриву, щоб виділити його. Також можна виділити кілька розривів, перетягуючи курсор. Після цього натисніть клавішу Del, щоб прибрати розриви.
Використання інструмента “Знайти та замінити” для видалення розривів сторінок
Ручне видалення великої кількості розривів в об’ємному документі може зайняти багато часу. Інструмент “Знайти та замінити” в Word дозволяє швидко знаходити і змінювати текст. Цей же інструмент можна використовувати для швидкого виявлення та видалення всіх розривів, вставлених вручну.
- На вкладці “Головна” натисніть “Замінити”. Або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + H.
- Натисніть кнопку “Більше >>”, щоб відкрити додаткові опції вікна.
- Перейдіть на вкладку “Замінити”, де є поля “Знайти що” та “Замінити на”. Введіть “^m” у поле “Знайти що” і натисніть “Замінити все”. Це призведе до видалення всіх розривів сторінок, вставлених вручну.
Видалення розривів сторінок за допомогою макросу
MS Word дозволяє створювати макроси для автоматизації послідовностей дій. Макроси можна налаштовувати через код Visual Basic у вікні модуля. Можна створити макрос, що видаляє всі розриви, зберегти його і використовувати будь-коли, без необхідності перебирати меню.
- Для налаштування макросу натисніть F11, щоб відкрити редактор Visual Basic Word.
- Далі на вкладці “Вставка” виберіть “Модуль”, щоб відкрити вікно модуля.
- Скопіюйте код VBA нижче за допомогою Ctrl + C.
Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = “^m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
4. Вставте скопійований код у вікно модуля (Ctrl + V). Потім натисніть кнопку “Виконати”, щоб запустити макрос. Макрос видалить усі ручні розриви сторінок в документі.
Налаштування параметрів розривів рядків і сторінок
Автоматичні розриви не можна видалити безпосередньо. Однак, можна налаштувати параметри розбиття на сторінки, щоб зменшити їх кількість. Спочатку виділіть курсором фрагмент тексту або кілька рядків.
- Виберіть вкладку “Головна”, а потім натисніть на іконку розширених параметрів, щоб відкрити вікно, як на знімку нижче.
- Перейдіть на вкладку “Розриви рядків і сторінок”, щоб відкрити відповідні налаштування.
- Виберіть “Не розривати з наступним”, щоб запобігти розривам між виділеними абзацами. Також, виберіть “Не розривати рядки разом”, щоб гарантувати відсутність розривів всередині уривків тексту. Не використовуйте опцію “Розрив сторінки перед”, оскільки вона додає додаткові розриви. Натисніть “ОК”, щоб застосувати нові налаштування.
Виправлення розривів сторінок, які не вдається видалити
Якщо в документі є розриви, які неможливо видалити, перевірте, чи не ввімкнено відстеження змін. Функція “Відстежувати зміни” підсвічує всі зміни в документі, однак не дозволяє видалити розриви сторінок, якщо вона активна.
- Щоб вимкнути відстеження змін, перейдіть на вкладку “Рецензування”. Натисніть кнопку “Відстежувати зміни”, якщо вона підсвічується. Або скористайтеся гарячою клавішею Ctrl + Shift + E.
- Після цього натисніть кнопку “Далі”, щоб переглянути запропоновані зміни. Тепер ви зможете видалити вставлені розриви сторінок.
Більше жодних зайвих розривів сторінок у Word
Видалення зайвих розривів сторінок з документів допомагає заощадити папір та зменшити кількість вільного місця на роздрукованих аркушах. Тому завжди варто перевіряти документи на наявність непотрібних розривів. Їх можна швидко видалити за допомогою інструмента “Знайти та замінити” або макросу VBA. Також існують спеціальні доповнення до Word, такі як Kutools, що мають опцію “Видалити всі розриви”.
Якщо у вас є інші корисні способи видалення розривів сторінок у Microsoft Word, будь ласка, поділіться ними з нами в коментарях нижче!