Інструменти для Керування Проектами: Огляд monday.com та Jira
Програмне забезпечення для управління проєктами (PM) є ключовим фактором для забезпечення ефективної та продуктивної взаємодії під час реалізації проєктів. Воно надає широкий спектр інструментів для колаборації та обміну інформацією в реальному часі, що сприяє ефективній роботі як для команд, що працюють в одному місці, так і для розподілених колективів. Це допомагає в ефективному управлінні завданнями та проєктами.
Системи управління проєктами мають функціонал для відстеження часу, розподілу завдань, а також планування ресурсів. Це дозволяє оптимізувати багатозадачність, своєчасно отримувати результати та ефективно керувати витратами та ресурсами.
У цій статті розглянемо два популярних рішення для управління проєктами: monday.com та Jira.
monday.com: Платформа для Організації Робочих Процесів
monday.com є відомим інструментом управління проєктами, який завоював довіру багатьох компаній по всьому світу. Його використовують понад 180 000 клієнтів різного масштабу. Платформа базується на хмарних технологіях і пропонує понад 200 готових шаблонів, які дозволяють користувачам без навичок програмування створювати унікальні робочі процеси та програми.
Цей інструмент допомагає оптимізувати робочі процеси, поєднуючи різні аспекти роботи, як-от процеси, інструменти та файли, в єдину операційну систему. Він пропонує можливості автоматизації, повний набір функцій для створення звітів та різноманітні варіанти візуалізації даних, включаючи діаграми Ганта.
Програма є корисною як для віддалених, так і для команд, що працюють в офісі, незалежно від складності проєктів. Користувачі можуть налаштовувати робочі процеси відповідно до своїх потреб, що підвищує продуктивність, ефективність команд та прозорість роботи.
monday.com отримав визнання та численні нагороди за свою ефективність та економічність. Користувачі можуть почати з безкоштовного тарифного плану, а згодом перейти на преміум-версію з додатковими функціями, за потреби.
monday.com Work OS — це інструмент для управління проєктами, призначений для оптимізації проєктного менеджменту та повсякденних операцій. Він надає оптимізовані робочі процеси, автоматизацію та можливості для спільної роботи в налаштованій платформі, а також функцію відстеження часу.
Платформа має різноманітні функціональні блоки, такі як дошки, представлення, інформаційні панелі, інтеграції, автоматизація, програми та документи, що підтримують різні робочі процеси.
Таким чином, ця універсальна платформа задовольняє різноманітні потреби організацій, включаючи управління робочими процесами, маркетингову та творчу співпрацю, управління продажами, планування проєктів та портфелів.
Основні напрямки використання monday.com:
- Управління роботою: Ефективне управління завданнями та робочими процесами для покращення співпраці та продуктивності команд.
- Маркетинг: Спільна робота над маркетинговими кампаніями та проєктами для фахівців з маркетингу та креативу.
- CRM: Централізована платформа для торгових команд та відділів по роботі з клієнтами для управління циклом продажів та інформацією про клієнтів.
- Управління проєктами: Оптимізація управління проєктами за допомогою ефективного планування, співпраці та виконання для керівників проєктів та PMO.
- Розробка: Створення гнучких робочих процесів для команд розробки продуктів, дизайну та R&D.
monday.com допомагає командам планувати, керувати та співпрацювати над проєктами будь-якої складності, що дозволяє їм досягати найкращих результатів.
Платформа забезпечує видимість проєктів, завдяки ефективній автоматизації та своєчасним сповіщенням, для досягнення бізнес-цілей.
Налаштовувані інформаційні панелі надають повний огляд стану організації, що допомагає приймати обґрунтовані рішення, а масштабовані робочі процеси сприяють швидшому досягненню цілей. Візуальні табло допомагають налаштувати стиль управління для будь-якого проєкту чи відділу.
Всі важливі аспекти управління проєктами, як-от управління завданнями, ресурсами, клієнтською базою, відстеження ефективності, цілі, стратегія, портфель, бізнес-операції, запити та затвердження, знаходяться в одному місці, необхідні для успішної реалізації проєктів.
Огляд Jira
Jira розроблена Atlassian, однією з провідних світових компаній у сфері програмного забезпечення. Продукти Atlassian використовують 83% компаній зі списку Fortune 500, а загальна кількість клієнтів перевищує 235 тисяч по всьому світу.
Jira є гнучким технічним інструментом для планування, відстеження, звітності, автоматизації та випуску програмного забезпечення. Він має інтерфейс перетягування для управління дорожніми картами, історіями користувачів, розподілу завдань та планування спринтів. Інтегрується з іншими програмами та має мобільні додатки для Android та iOS.
Jira широко застосовується командами будь-якого розміру для розробки продуктів та управління проєктами, підвищуючи їх ефективність та продуктивність. Платформа дозволяє інтеграцію із сотнями сторонніх інструментів для оптимізації робочого процесу.
Платформа забезпечує повну прозорість на кожному рівні, дозволяючи встановлювати пріоритети та прискорювати доставку. Дані в режимі реального часу покращують продуктивність команди, а автоматизація без коду економить час.
Після впровадження Jira клієнти спостерігали збільшення кількості розгортань на 900% та скорочення часу циклу на 50%. Програмне забезпечення Jira є безкоштовним для команд до 10 користувачів. Варіанти ціноутворення включають стандартні, преміум та корпоративні рішення для команд від 1 до 20 000.
Для чого використовується Jira?
Jira — це масштабована платформа з адаптивними функціями, яка забезпечує безпеку та інтегрується з різноманітними програмами. Її використовують понад 65 000 компаній у всьому світі. Вона популярна серед команд, що працюють в Agile, відстежують помилки, займаються DevOps, управлінням продуктами та проєктами, а також розробкою програмного забезпечення.
Основні напрямки застосування Jira:
- Jira Software допомагає agile-командам керувати завданнями за допомогою дощок Scrum та Kanban, налаштовувати робочий процес та відстежувати прогрес. Платформа пропонує звіти про продуктивність та функції відстеження часу.
- Jira Software допомагає командам розробників програмного забезпечення в плануванні та управлінні зацікавленими сторонами, бюджетами, вимогами до функцій та прозорістю процесу. Поєднання Jira Software з Jira Service Management прискорює подання запитів на обслуговування та оптимізує процес впровадження змін.
- DevOps: Jira автоматизує та поєднує ІТ-процеси та процеси розробки програмного забезпечення, що сприяє швидшому та безпечнішому створенню та розгортанню програмного забезпечення. Jira ефективно працює з іншими інструментами, як-от Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub і GitLab, для прискорення та оптимізації доставки програмного забезпечення.
- Jira Software допомагає командам управління продуктами створювати дорожні карти, керувати завданнями та інтегрувати робочий процес. Платформа пропонує розширені можливості для відстеження прогресу кількох команд.
- Jira допомагає керувати завданнями з термінами, нагадуваннями та підзавданнями для великих проєктів, забезпечуючи можливість спільної роботи, сповіщення та відстеження прогресу.
- Jira Software відстежує помилки в розробці програмного забезпечення за допомогою механізму робочого процесу, який визначає пріоритети завдань для командного виконання.
- Платформа дозволяє керувати тестами та вимогами, спрощує цикл розробки програмного забезпечення та забезпечує ефективне тестування завдяки інтеграції з додатками для забезпечення якості.
Далі ми розглянемо відмінності між monday.com та Jira.
Розглянемо деякі ключові характеристики monday.com і Jira:
monday.com — це хмарне програмне забезпечення для управління проєктами, яке сприяє командній співпраці та зменшує потребу в ручній роботі. Платформа пропонує налаштовувані шаблони, автоматизацію, інформаційні панелі та відстеження часу.
Платформа відображає хід виконання проєкту за допомогою кольорових дощок із датами виконання та посиланнями на завдання. Дошки можна сортувати за текстом, статусом, проєктом, особою або шкалою часу.
Atlassian Jira є гнучким інструментом для розробки програмного забезпечення, який допомагає командам планувати, відстежувати та випускати програмне забезпечення. Платформа підтримує Kanban, Scrum та гібридні робочі процеси. Jira дозволяє користувачам легко створювати плани проєктів, планувати спринти та створювати історії користувачів за допомогою інтерфейсу перетягування.
Jira легко інтегрується з іншими інструментами та програмами, щоб розширити її функціональність, а також має мобільні додатки для Android та iOS.
Розглянемо основні функції цих двох інструментів:
Управління роботою
monday.com — це інструмент управління проєктами, який дозволяє користувачам створювати та керувати контактами, командами та комунікаціями за допомогою налаштовуваних імпульсів та інформаційних панелей. Він має шаблони, параметри відстеження завдань та інтегровані функції спілкування та співпраці, такі як запрошення членів команди та збереження розмов, електронних листів, коротких записів, контрольних списків, коментарів та таблиць. Додаткові можливості включають різні представлення, часові шкали, канбан та календар, мобільні функції та інтеграції.
Jira — це гнучке програмне забезпечення для команд, що має дошки Scrum та Kanban для відстеження проєктів. Jira дозволяє командам змінювати пріоритети завдань, повідомляти про свої плани зацікавленим сторонам та надавати оновлення прогресу в реальному часі. Платформа повністю інтегрується з інструментами контролю версій, збірки та розгортання, а також пропонує спеціальні фільтри, робочий процес та мобільні додатки.
І monday.com, і Jira пропонують дошки Scrum для agile розробки, але дошка Scrum від monday.com має тільки базові функції.
Дошка Jira Scrum має розширені можливості, як-от Release Trains, Sprints, Burndown Charts та Velocity Tracking.
Зручність використання
monday.com пропонує галузеві шаблони для моніторингу робочих місць, гнучкого управління, управління клієнтами, відстеження виробництва та проєктів. Привабливий інтерфейс користувача з анімацією, спливаючим текстом та простою палітрою кольорів забезпечує легку навігацію.
Jira пропонує знайомство з продуктом та спеціалізовані шаблони для розробників програмного забезпечення, щоб допомогти користувачам розпочати роботу. Хоча платформа може бути складною у використанні, користувачі можуть отримати допомогу від активної спільноти та бази знань.
monday.com вважається дружнім до користувача, із простим доступом до інструментів налаштування та перегляду звітів. Jira, зі свого боку, може бути складною, але надає більше можливостей досвідченим користувачам, які готові витрачати час на вивчення платформи.
Безпека
Управління роботою monday.com надає пріоритет конфіденційності та безпеці користувачів, як партнер з передових технологій APN та член CSA. Платформа захищає інформацію понад 150 000 клієнтів по всьому світу, використовуючи міжнародні заходи безпеки, як-от GDPR, стандарти ISO, угоди Privacy Shield та аудиторські звіти, включно з HIPAA. Також надаються розширені заходи безпеки, як-от шифрування даних, багатофакторна автентифікація, SSO з Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 та інструменти керування сеансами.
Jira гарантує безпеку даних у хмарі Atlassian Cloud завдяки суворій відповідності вимогам безпеки за допомогою сертифікатів, таких як ISO 27001 та GDPR. Jira шифрує дані під час зберігання та передавання. Платформа має адміністративні засоби контролю, як-от ініціалізація користувачів SCIM, двофакторна автентифікація та SAML SSO для покращення захисту організації.
І monday.com, і Jira є безпечними платформами для управління проєктами, які підходять для організацій середнього розміру та підприємств, що дотримуються низки правил конфіденційності даних. Jira є оптимальною для великих компаній, що керуються за допомогою Atlassian Access, але для організацій середнього розміру це може бути надмірним.
Інтеграції та дорожні карти
Jira та monday.com є універсальними інструментами управління проєктами, які легко інтегруються з багатьма іншими програмами. Проблеми з інтеграцією виникають нечасто, оскільки обидва інструменти підтримують популярні інтеграції. Організації повинні вибирати інструмент на основі своїх потреб.
Jira випереджає monday.com у плані дорожніх карт завдяки своїй вбудованій функції спілкування із зацікавленими сторонами та відображення загального огляду проєкту. monday.com покладається на імпульсні звіти та перегляди, але не має вбудованої функції дорожньої карти. Для перегляду проєктних завдань доступні альтернативні методи.
Заключні слова
monday.com підходить для малих і середніх команд, яким потрібні дошки Kanban та звіти про хід роботи. Безкоштовний пробний період дозволяє протестувати платформу перед покупкою. Якщо дошки Kanban є пріоритетом, та потрібне візуально привабливе та зручне програмне забезпечення для управління проєктами, розгляньте monday.com.
Jira є оптимальним вибором для великих команд, яким потрібні детальні дошки Kanban та докладні звіти про прогрес, особливо для тих, хто використовує інші інструменти Atlassian. Jira виявилася значною перевагою для великих підприємств, що потребують складного управління проєктами в поєднанні з Kanban та Agile розробкою.
Перегляньте також детальну статтю про порівняння Asana та monday.com.