Зазвичай вартість Microsoft Office складає приблизно 70 доларів на рік, проте існує декілька методів отримати його безкоштовно. Ми розглянемо, як ви можете використовувати Word, Excel, PowerPoint та інші застосунки Office без жодних витрат.
Використання Office Online у браузері – це безкоштовно
Незалежно від вашої операційної системи, чи то Windows 10, macOS, чи Chromebook, ви можете безкоштовно користуватися Microsoft Office через веб-браузер. Веб-версії Office мають спрощений функціонал і не працюють в автономному режимі, однак вони забезпечують потужні можливості для редагування. Ви можете створювати та відкривати документи Word, Excel і PowerPoint прямо у вашому браузері.
Для доступу до цих безкоштовних веб-застосунків, просто зайдіть на Office.com та увійдіть, використовуючи свій безкоштовний обліковий запис Microsoft. Клацніть на значок потрібного застосунку, наприклад Word, Excel або PowerPoint, щоб відкрити його веб-версію.
Також можна перетягнути файл з вашого комп’ютера на сторінку Office.com. Він буде завантажений до безкоштовного сховища OneDrive, пов’язаного з вашим обліковим записом Microsoft, і ви зможете відкрити його у відповідному застосунку.
Веб-застосунки Office мають певні обмеження. Вони не є настільки повнофункціональними, як десктопні версії для Windows та macOS, і недоступні для використання без підключення до інтернету. Однак вони пропонують достатньо потужні інструменти для роботи з документами, і при цьому є абсолютно безкоштовними.
Скористайтесь безкоштовною пробною версією на один місяць
Якщо вам потрібен Microsoft Office на короткий термін, можна скористатися місячною безкоштовною пробною версією. Щоб знайти цю пропозицію, перейдіть на офіційну сторінку Microsoft Спробувати Office безкоштовно і зареєструйтеся для отримання пробної версії.
Для реєстрації вам знадобиться кредитна картка, і підписка буде автоматично продовжена через місяць. Однак, ви можете скасувати її в будь-який момент, навіть одразу після реєстрації, щоб уникнути списання коштів. Після скасування ви зможете користуватися Office до кінця пробного місяця.
Завдяки пробній версії ви отримаєте можливість завантажити повні версії застосунків Microsoft Office для Windows та macOS. Ви також матимете доступ до повних версій застосунків на інших платформах, включаючи iPad.
Пробна версія надає повний доступ до плану Microsoft 365 для дому (раніше відомого як Office 365). Ви отримаєте Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote і 1 ТБ місця в OneDrive. Цим планом можна поділитися з п’ятьма іншими людьми. Кожен з них матиме доступ до програм через свій обліковий запис Microsoft та власний 1 ТБ сховища (загалом 6 ТБ).
Microsoft також пропонує безкоштовні 30-денні пробні періоди Office 365 ProPlus, розробленого для бізнесу. Можливо, ви зможете скористатися обома пропозиціями, отримавши таким чином два місяці безкоштовного доступу до Microsoft Office.
Отримайте Office безкоштовно як студент або викладач
Багато навчальних закладів оплачують плани Office 365, що дозволяє студентам та викладачам завантажувати програмне забезпечення безкоштовно.
Щоб перевірити, чи бере ваша школа участь у цій програмі, відвідайте веб-сайт Office 365 для освіти та введіть адресу електронної пошти вашої школи. Вам буде запропоновано безкоштовне завантаження, якщо воно доступне через програму вашої школи.
Навіть якщо університет чи коледж не бере участі у програмі, він може пропонувати Microsoft Office за зниженою ціною для студентів і викладачів через свій книжковий магазин. Зв’яжіться з адміністрацією свого навчального закладу або перевірте інформацію на його веб-сайті.
Використовуйте мобільні застосунки на телефонах та маленьких iPad
Застосунки Microsoft Office є безкоштовними для використання на смартфонах. На вашому iPhone або Android можна завантажити мобільні застосунки Office для безкоштовного відкриття, створення та редагування документів.
На планшетах iPad або Android ці програми дозволяють створювати та редагувати документи лише на пристроях з розміром екрана менше 10,1 дюйма. На більших планшетах їх можна використовувати лише для перегляду документів, для створення та редагування потрібна платна підписка.
На практиці це означає, що Word, Excel та PowerPoint пропонують повний безкоштовний функціонал на iPad Mini та старіших 9,7-дюймових iPad. Для редагування документів на iPad Pro або новіших 10,2-дюймових iPad потрібна платна підписка.
Приєднайтесь до плану Microsoft 365 для дому іншої особи
Підписка на Microsoft 365 для дому призначена для спільного використання кількома людьми. Версія за 70 доларів на рік призначена для однієї особи, а підписка за 100 доларів на рік – для шести осіб. Ви отримуєте повний доступ до Office на ПК з Windows, Mac, iPad та інших пристроях.
Кожен, хто сплачує за Microsoft 365 для дому (раніше Office 365 для дому), може поділитися ним з п’ятьма іншими обліковими записами Microsoft. Цей спільний доступ здійснюється через сторінку “Спільний доступ” на веб-сайті облікового запису Microsoft. Основний власник облікового запису може додати п’ять інших облікових записів, і кожен з них отримає посилання на запрошення.
Після приєднання до групи кожна особа може ввійти, використовуючи власний обліковий запис Microsoft, та завантажити програми Office, так само, як якщо б вони мали власну підписку. Кожен обліковий запис матиме окремий 1 ТБ сховища OneDrive.
Microsoft заявляє, що підписка призначена для спільного використання в межах “домашнього господарства”. Отже, якщо у вас є член родини або сусід, який використовує цю послугу, він може додати вас до своєї підписки безкоштовно.
План “Для дому” є вигідною пропозицією, якщо ви збираєтеся платити за Microsoft Office. Якщо поділити річну підписку в розмірі 100 доларів США між шістьма людьми, це коштуватиме менше 17 доларів на рік для кожної особи.
До речі, Microsoft співпрацює з деякими роботодавцями, пропонуючи своїм співробітникам знижки на підписку Office. Перевірте веб-сайт програми Microsoft Home Use щоб дізнатися, чи маєте ви право на знижку.
Безкоштовні альтернативи Microsoft Office
Якщо вам потрібні альтернативи, розгляньте інші офісні пакети. Існують повністю безкоштовні офісні програми, які добре сумісні з форматами документів, електронних таблиць та презентацій Microsoft Office. Ось декілька найкращих з них:
LibreOffice – це безкоштовна програма з відкритим вихідним кодом для Windows, macOS, Linux та інших операційних систем. Вона дуже схожа на десктопні версії Microsoft Office і може працювати з документами Office, створюючи їх у звичайних форматах, таких як DOCX, XLSX та PPTX. LibreOffice базується на OpenOffice. Хоча OpenOffice все ще існує, LibreOffice має більше розробників та є більш популярним проектом.
Apple iWork – це безкоштовний набір офісних програм для користувачів Mac, iPhone та iPad. Це аналог Microsoft Office від Apple, і раніше він був платним, поки Apple не зробила його безкоштовним. Користувачі Windows також можуть отримати доступ до веб-версії iWork через веб-сайт iCloud.
Google Документи – це потужна колекція офісного програмного забезпечення, що працює онлайн. Файли зберігаються в Google Диск, хмарному сховищі Google. На відміну від веб-застосунків Microsoft Office, ви можете отримувати доступ до Google Документів, Таблиць та Презентацій офлайн у Google Chrome.
Існує багато інших альтернатив, але ці є одними з найкращих.
Якщо ви не хочете платити щомісячну плату, можна купити ліцензійну копію Microsoft Office. Однак, Office Home & Student 2019 коштує близько 150 доларів, і ви можете встановити його лише на один пристрій. Ви також не отримаєте безкоштовного оновлення до наступної версії Office. Якщо ви збираєтесь платити за Office, то підписка є вигіднішою пропозицією, особливо якщо ви можете розділити вартість з іншими.