Microsoft Teams представляє собою відповідь на сучасні вимоги до програмного забезпечення для цифрової взаємодії в робочому середовищі. Цей інструмент конкурує з Slack і поступово замінює Skype для бізнесу, стаючи основною платформою для дистанційної роботи. Варто зазначити, що існує також безкоштовна версія!
Що являє собою Microsoft Teams?
Microsoft Teams – це додаток для спільної роботи та комунікації, розроблений для різних категорій користувачів: від малого бізнесу до великих корпорацій, а також для фрілансерів, студентів та викладачів. Teams ідеально підходить для тих, хто співпрацює над файлами, особливо якщо використовує Office 365.
Додаток включає в себе функції VoIP, текстового та відеочату, а також інтегрується з Office і SharePoint, все це в зручному інтерфейсі. Teams є платформою freemium, що дозволяє організаціям будь-якого розміру обмінюватися файлами, проводити зустрічі та працювати разом в реальному часі. Доступний настільний додаток (для Windows, Mac, Linux), дещо обмежений веб-додаток, а також мобільні додатки (Android/iPhone/iPad).
Teams був вперше представлений у 2016 році, коли Microsoft вирішила не купувати Slack за 8 мільярдів доларів, а розробити власну програму як альтернативу Skype для бізнесу. Slack, як незалежна платформа, тісно інтегрований з Google додатками, тоді як Teams пропонує тісну інтеграцію з інструментами Microsoft.
Згодом Teams стане основним додатком для спілкування на робочому місці, інтегрованим в одну з найпоширеніших операційних систем (Windows) та пакетів програм для підвищення продуктивності (Office 365). Навіть якщо ви оберете інше рішення, велика кількість бізнес-взаємодій відбуватиметься саме через Teams. За допомогою Teams легко надіслати запрошення на приватну зустріч будь-кому за межами вашої організації, що робить його зручним інструментом для відеодзвінків.
Освітні ініціативи Microsoft, такі як Microsoft Teams for Education, роблять цей інструмент відмінним рішенням для навчальних закладів. Завдяки Microsoft Forms вчителі можуть створювати завдання, організовувати журнали оцінок та проводити інтерактивні вікторини. Також доступний магазин додатків, який дозволяє підключатися до сторонніх сервісів, таких як Flipgrid, Turnitin, та MakeCode.
Які функції виконує Microsoft Teams?
Teams спрощує та систематизує різні міжособистісні взаємодії, які відбуваються в бізнесі, дозволяючи співробітникам спілкуватися в цифровому форматі. Цей інструмент підходить для будь-яких груп, що потребують цифрового спілкування та співпраці.
Основна структура Teams починається зі створення організації. Користувачі, яких ви запрошуєте до цієї організації (наприклад, “Мій Креативний Бізнес”), можуть розподілятися по різних командах (наприклад, маркетинг, IT, Клас №4), залежно від налаштованих прав доступу. У межах цих команд ви (або користувачі з правами адміністратора) можете створювати публічні або приватні канали (наприклад, Оголошення, Проект №21, Бліц-опитування). Канали – це місця, де можна спілкуватися, ділитися цифровими файлами та співпрацювати над ними в реальному часі, залежно від інтеграцій, які ви налаштували.
Microsoft Радник для Teams спрощує процес налаштування вашої організації. Після налаштування ви можете організовувати віртуальні зустрічі та конференції, а також створювати, редагувати та ділитися файлами з Office 365 або будь-якого іншого хмарного сховища, яке ви хочете інтегрувати. Інтеграція сторонніх програм у Teams робить налаштування необхідних сервісів легким та зручним.
Ви можете отримати доступ до цих додатків безпосередньо з Teams, натиснувши кнопку “Додатки” в лівому нижньому куті настільного додатку.
Яка вартість Microsoft Teams?
У безкоштовній версії ви можете створити організацію в Teams і запросити до 300 учасників (або необмежену кількість користувачів, якщо ви акредитований навчальний заклад). Учасників вашої організації Teams можна групувати в команди або канали, використовуючи групові аудіо- та відеодзвінки та 10 ГБ хмарного сховища (плюс 2 ГБ на користувача).
Окрім інтеграції з багатьма додатками Microsoft, ви також можете підключити Teams до програм від Google, Adobe, Trello, Evernote та ще сотень інших.
Якщо вам і вашій команді з менш ніж 300 осіб потрібно спілкуватися в чаті, використовуючи текст, голос та відео, обмінюватися файлами та співпрацювати через Office 365, ви можете почати використовувати Teams безкоштовно. Якщо вам потрібна офіційна підтримка, більше пам’яті, розширені функції безпеки, додаткові можливості для зустрічей або інтеграція з Microsoft SharePoint, Yammer, Planner та Stream, вам підійде тарифний план за ціною 5 доларів США на користувача на місяць. Крім того, доступ до настільних версій програм Office, таких як Outlook та Word, разом з більшими обмеженнями на обсяг даних та іншими додатковими функціями обійдеться вам у 12,50 доларів США на користувача на місяць.
Ціни можуть бути дещо вищими, якщо ви оберете щомісячну підписку замість річного поновлення. Детальну структуру ціноутворення для Teams можна переглянути на офіційному веб-сайті Microsoft.
Microsoft Teams проти Slack
IBM обрала Slack для всіх своїх працівників, тоді як НФЛ обрала Teams для своїх гравців, тренерів та персоналу. Ця конкуренція між двома основними додатками для цифрової співпраці призвела до того, що обидва стають все більш схожими, оскільки вони намагаються впроваджувати функції, необхідні різним робочим середовищам для успіху в сучасну цифрову епоху.
Незважаючи на те, що ці дві платформи часто порівнюють, окремі переваги, такі як обмеження на безкоштовне зберігання файлів (2 ГБ у Microsoft проти 5 ГБ у Slack), можуть змінюватися з часом, оскільки компанії постійно конкурують між собою. Обидві платформи пропонують безкоштовні тарифні плани, хоча початковий платний рівень Microsoft ($5) трохи дешевший, ніж Slack ($6,67).
Teams зараз має перевагу над Slack, особливо для великих підприємств, оскільки пропонує розширені функції, такі як планування конференцій, докладні записи зустрічей та можливість спільного доступу до екрана для багатьох користувачів. Обидві платформи підтримують ботів, мають програми для різних операційних систем та пропонують високий рівень налаштування. Але в цілому відмінності між ними поступово зникають, оскільки все більше функцій стає стандартизованими.
Основною відмінністю між Slack та Teams є те, що Teams належить Microsoft. Це означає, що Teams має кращу інтеграцію з Office 365, навіть у безкоштовній версії. Slack, з іншого боку, в першу чергу інтегрується з продуктами Google, а також з іншими платформами (включаючи Microsoft Office 365 та SharePoint). Багато з цих інтеграцій є взаємними, але деякі — ні. Рекомендується визначити, який додаток найкраще інтегрується з програмним забезпеченням та платформами, які ви використовуєте, і прийняти відповідне рішення. Завжди існують альтернативні платформи для цифрової співпраці та віддаленої роботи, такі як Discord або Google Hangouts.
Вибір Microsoft Teams як платформи для цифрової комунікації та співпраці залежить від того, як ви будете її використовувати, а також від її інтеграції з іншим програмним забезпеченням, яке ви застосовуєте. Для більшості сучасних платформ цифрової взаємодії вибір залежить від вас, вашої організації та того, наскільки практичними та важливими є різні функції для ваших потреб.