Чи неправда, що нам подобається працювати з дому? Адже це поєднує в собі елементи роботи, відпочинку та домашніх справ. Але найважливіше – це неймовірна зручність та продуктивність.
Як ми дійшли до цього? Хто б міг подумати, що це стане “новою нормою”? Статистичні дані вказують на те, що кількість віддалених працівників зросла майже втричі порівняно з 2020 роком. Дослідження також показують, що працівники почуваються щасливішими та більш лояльними до компаній, які пропонують таку гнучкість.
Звісно, для цього знадобилася пандемія, сучасні технології та набір ефективних інструментів для віддаленої роботи.
Говорячи про чудові інструменти, компанії, які успішно впровадили віддалену/гібридну модель роботи, активно використовують різноманітне програмне забезпечення. Опитування, проведене TrustRadius, виявило, що дві третини компаній інвестують у програмне забезпечення для веб-конференцій.
На ринку доступно безліч інструментів для відстеження завдань, спільної роботи та взаємодії між співробітниками. З іншого боку, велика кількість доступних інструментів ставить питання: як обрати той, який найкраще підійде саме вашому бізнесу?
І ось тут на сцену виходить Miro.
Що таке Miro?
Miro (раніше відомий як RealTimeBoard) – це інноваційна платформа для візуальної співпраці, створена у 2011 році. Це візуальне середовище, що дозволяє вашій команді ефективно взаємодіяти в епоху гібридних робочих місць, не втрачаючи продуктивності. Це інструмент, який підходить як для великих, так і для малих компаній (адже розмір не має значення для Miro 😛), а також для таких організацій, як школи, некомерційні організації та консалтингові фірми.
Miro вже обрали провідні компанії. І якщо цього недостатньо, щоб переконати вас, ми розповімо, як саме Miro може допомогти вашій організації!
Чим Miro може вам допомогти?
Miro пропонує широкий спектр можливостей для різних аспектів діяльності вашої організації. Його гнучка дошка, численні шаблони та інноваційні інструменти для спільної роботи дозволять вашій команді використовувати Miro як основний інструмент для виконання різноманітних задач. Давайте розглянемо, як можна використовувати Miro для різних цілей:
#1. Зустрічі та семінари
Значна частина віддаленої роботи – це проведення онлайн-зустрічей та семінарів. Прості платформи, такі як Google Meet чи Zoom, вже не завжди достатні, оскільки зустрічі стали чимось більшим, ніж просто розмовою. І тут на допомогу приходить Miro.
Miro не тільки надає платформу для проведення онлайн-зустрічей, але й різноманітні шаблони роблять їх більш цікавими, інтерактивними та творчими. Чи це:
- Знайомство новачків з використанням цікавих вправ,
- Щоденна робоча зустріч,
- Планування порядку денного зустрічі,
- Або навіть «емоційне колесо» для згуртування команди.
Шаблони Miro завжди під рукою. Зокрема, є 56 шаблонів, розроблених спеціально для зустрічей та семінарів. Це створює атмосферу особистого спілкування та сприяє підвищенню продуктивності під час віддаленої роботи. Також є можливість додавати звукові ефекти та музику до ваших зустрічей!
#2. Мозковий штурм
Інновації та креативність найкраще проявляються, коли всі працюють разом. Безмежне полотно Miro робить цей процес ще більш захопливим! Ви можете вибрати шаблон для мозкового штурму з сотень доступних на Miro, наприклад:
- Шаблон для розміщення ідей на стікерах,
- Метод “шести капелюхів мислення”,
- Шаблон для зворотного мозкового штурму,
- Шаблон для використання випадкових слів.
І це лише невелика частина з понад 300 доступних шаблонів! Інструмент має ще більше функцій, які допомагають вашій команді проводити ефективні мозкові штурми.
Ви можете зробити процес більш демократичним, використовуючи анонімне голосування, організувати його за допомогою пошуку за ключовими словами та керувати дошками для майбутнього використання. Також є функція захоплення ідей з фізичних дошок, яка дозволяє вашій команді робити примітки.
Віртуальне полотно має функцію Frames, яка допомагає краще організувати інформацію та спрощує командне планування. Це чудова інтеграція фізичного та цифрового простору! І, нарешті, відстежуйте весь процес, від виникнення ідеї до її реалізації!
#3. Управління проєктами
Керувати проєктом загалом нелегко. Адже, як відомо, і Рим будувався не один день. Проєкти потрібно виконувати поетапно, завдання за завданням. Ці завдання та учасників команди потрібно координувати та відстежувати. Це може бути складно без інструменту, такого як Miro!
Miro — це чудовий інструмент, що дозволяє візуалізувати ваші завдання, підзавдання та залежності, допомагаючи зрозуміти ефективний спосіб досягнення цілей проєкту. Він забезпечує координацію проєктів між різними командами, щоб усі були в курсі процесу та прогресу. Ось деякі функції Miro, що полегшують управління проєктами:
- Ментальні карти та карти історій користувача допомагають краще візуалізувати завдання, спроєктувати робочий процес та розробити структуру розподілу завдань.
- Функція відстеження завдань у Miro дає змогу переглядати всю інформацію з висоти пташиного польоту, щоб жодне завдання не залишилося без уваги.
- Інструменти, такі як PI Planning та брейнрайтинг, допомагають керівникам проєктів краще готуватися до зустрічей та проводити ефективні семінари для підвищення кваліфікації команди.
- Централізація дощок Kanban, діаграм Ганта, матриць RACI та карт історій користувачів забезпечує прозорість всього проєкту.
#4. Відділ продажу
Нам подобається Miro як інструмент для віддаленої співпраці, але його функції для відділу продажу – це приємний бонус! Miro — це інструмент для організації та спільної роботи, який допомагає оптимізувати процес продажів та покращити управління відносинами з клієнтами. Давайте подивимось, які функції Miro корисні для відділу продажів!
- Візуальне полотно Miro – чудовий спосіб для планування продажів та стратегії. Можна використовувати різні шаблони для створення ринкової стратегії, визначення ключових перспектив, відстеження потенційних клієнтів, проведення конкурентного аналізу та планування кампаній.
- Картування шляху клієнта в Miro допомагає відділу продажів ефективно відстежувати клієнтів через воронку продажів. Це допомагає виявити найбільш ефективні точки контакту, больові точки клієнтів та сфери для розвитку. Візуальне представлення потенційних клієнтів та циклів продажів також допомагає команді в управлінні продажами.
- Створюйте навчальні матеріали, посібники та візуальні інструкції, використовуючи полотно Miro, і покращуйте навчання та розвиток вашої команди продажів.
- Інтеграції Miro включають такі інструменти CRM, як Hubspot, Salesforce, Pipedrive та інші, що дозволяє вашій команді отримувати доступ до всієї роботи в одному місці.
#5. Гібридна робота
Представляємо зірку вечора – гібридну роботу. Miro – один із найдоступніших та інтуїтивно зрозумілих інструментів для віддаленої роботи. Він забезпечує безперебійну співпрацю, незалежно від того, чи віддаєте ви перевагу працювати в офісі, чи вдома. Розглянемо функції Miro для віддаленої роботи:
- Зустрічі в Miro виходять за межі звичайного тексту, аудіо та відео. Ваша команда може одночасно приєднатися до дошки, щоб створювати, впроваджувати інновації та співпрацювати.
- Miro працює на всіх пристроях, від планшетів до смартфонів!
- Налаштовуйте Miro відповідно до ваших потреб за допомогою понад 100 програм та інтеграцій.
- Використовуйте двонаправлену синхронізацію, автоматизацію та вбудовані дошки Miro, щоб максимально використовувати наявні інструменти.
Ми розглянули деякі приклади використання Miro, а тепер поговоримо про його унікальні особливості.
Унікальні особливості Miro
Ось кілька функцій, які роблять Miro унікальним та пояснюють, чому це правильний вибір для вашої компанії!
#1. Створення схем
Немає нічого простішого, ніж створити візуально привабливу діаграму. Фактично, майже 70% опитаних користувачів Miro використовують його для створення діаграм та планування процесів. У Miro є різноманітні унікальні інструменти, що допоможуть вам створити інтуїтивно зрозумілі та репрезентативні діаграми робочого процесу. Використовуйте блок-схеми, BPMN, діаграми UML та складні мережеві архітектури.
Велика бібліотека шаблонів блок-схем Miro з діаграмами доріжок, діаграмами потоку даних, деревами рішень та багатьма іншими доступна для вас щоразу, коли потрібно спланувати новий процес або переробити існуючий.
#2. Гнучкий робочий процес
Miro має ряд функцій, які допоможуть вам підвищити гнучкість робочого процесу. Ви можете зробити планування спринтів, щоденні збори, ретроспективи спринтів інтерактивними та залучити віддалених користувачів за допомогою гнучких робочих процесів Miro.
Імпортуйте завдання з інших інструментів, таких як Jira, Asana, Rally, Azure, або навіть електронних таблиць, у Miro та налаштовуйте робочі процеси в режимі реального часу. Візуалізуйте завдання та залежності, щоб втілити ідеї в життя за допомогою настроюваних дощок Kanban.
#3. Miroverse
Якщо вам набридли фільми Marvel і ви шукаєте щось нове, Miroverse може стати для вас чудовим місцем. Це форум, де ви можете побачити, що інші створили за допомогою Miro, та черпати натхнення.
Отже, якщо ви все ще шукаєте ідеї, навіть після того, як Miro вже створив для вас тисячі шаблонів (що малоймовірно), ви можете переглянути дошки на Miroverse, шукаючи їх за темою, компанією або автором!
#4. Каркаси
Нам цікаво, чи є щось, чого Miro не може зробити. Миттєво створюйте шаблони lo-fi для веб-сайтів та екранів продуктів, використовуючи шаблони каркасів та бібліотеку інтерфейсу користувача Miro. Miro інтегрований з такими платформами, як IconFinder та Unsplash, для надання миттєвого доступу до графічних елементів. Використовуйте рамки, щоб показати кілька веб-екранів або екранів продукту, і поєднуйте їх стрілками та посиланнями, щоб показати загальний потік.
Чому Miro – найкращий інструмент?
Найкраще в Miro, навіть після всього, що ми щойно розповіли, це те, що ви можете використовувати його замість десяти інших інструментів для різних цілей.
Miro виконує функції, які виконує, наприклад, Asana, зокрема керування завданнями та проєктами. Але він також візуалізує ваші завдання та робочий процес, роблячи його більш зручним для віддаленої співпраці. Шаблони Miro забезпечують більше творчості, гнучкості та простоти використання. У той же час Miro перевершує такі інструменти, як Trello, різноманітністю візуальних форматів, які пропонує, окрім дощок Kanban.
Він має більше інтеграцій та тисячі готових шаблонів, ніж інші конкуренти. Він забезпечує комплексну інтеграцію вашої роботи. Крім того, інтерфейс користувача та простота використання роблять вашу роботу зручною та приємною.
Як отримати Miro?
Просто відвідайте веб-сайт Miro сьогодні та зареєструйтесь, вказавши свою електронну адресу, щоб отримати безкоштовну пробну версію. Перевірте все, що ми розповіли. Якщо ви захочете перейти на платний план, відділ продажів Miro допоможе вам обрати найкращий. Є три різні варіанти:
- Початковий – від 8 доларів США за учасника на місяць за умови щорічної оплати, або від 10 доларів США щомісяця.
- Бізнес – від 16 доларів США за учасника на місяць за умови щорічної оплати або 20 доларів США щомісяця.
- Підприємство – індивідуальні налаштування.
У них є цілодобова служба підтримки, яка допоможе вам у будь-якому випадку, а також широкий вибір супровідних матеріалів, що зробить весь процес максимально гладким.
Наостанок!
Тепер ми можемо з упевненістю сказати, що розповіли вам про Miro все, що ви повинні знати, перш ніж спробувати його. Нам дуже подобається ця платформа, і ми впевнені, що це рішення, яке потрібне вашому бізнесу! Завітайте на веб-сайт Miro сьогодні та випробуйте цю магію на собі!
Також перегляньте наш огляд платформи керування роботою Wrike.