Аналіз ключових показників ефективності: Як створити інформаційну панель KPI та які інструменти використовувати?
Чи цікавило вас коли-небудь, як створити ефективну інформаційну панель KPI? Якщо так, то ви потрапили за адресою. Ми розглянемо найкращі інструменти для створення інформаційних панелей KPI, які допоможуть вам в цьому процесі.
Керівники підприємств добре знають про важливість інформаційних панелей KPI. Ці панелі служать для збору, візуалізації та систематизації ключових показників діяльності організації. Вони надають швидкий огляд стану компанії, її продуктивності та темпів зростання.
За допомогою панелей KPI, організації можуть приймати обґрунтовані рішення та відстежувати свій прогрес на шляху до довгострокових цілей. Важливо не плутати KPI з API, оскільки це зовсім різні концепції, хоча це вже тема для іншої розмови.
У цій статті ми розкриємо суть інформаційних панелей KPI, розкажемо, як їх створювати та які основні інструменти варто взяти до уваги.
Що являє собою інформаційна панель KPI?
Інформаційна панель ключових показників ефективності (KPI) є інструментом, який дозволяє керівникам підприємств візуалізувати важливі показники, фактичну продуктивність та метрики. Графічне представлення допомагає відслідковувати ефективність, надаючи можливість менеджерам, відділам та компаніям загалом контролювати досягнення бізнес-цілей та їх результативність.
Діаграми та візуалізація даних роблять бізнес-процеси більш прозорими, дозволяючи приймати рішення на основі чітких даних. Інформаційна панель KPI відстежує продуктивність окремих працівників, відділів, команд та організацій для аналізу та моніторингу. Вона виконує наступні функції:
- Операційні KPI допомагають зосередити увагу на ключових відділах та видах діяльності, таких як маркетинг, розробка продуктів або внутрішні проекти, що впливають на щоденні управлінські рішення.
- Стратегічні KPI використовуються для відстеження прогресу у досягненні загальних цілей та оцінки стану бізнесу.
- Індивідуальні KPI дозволяють оперативно вимірювати продуктивність працівників на основі їхніх навичок, що використовується для оцінювання.
Отже, як створити власну інформаційну панель KPI?
Ключовими моментами у створенні ефективної інформаційної панелі KPI є простота, чітке відображення тенденцій, відсутність перевантаження візуальними елементами та донесення певної історії. Якщо дотримуватись цих принципів, розробити інформаційну панель KPI буде нескладно.
- Визначте показники та KPI, які потрібно відстежувати
- Виберіть відповідні джерела даних
- Враховуйте потреби користувачів
- Створіть інформаційну панель з графіками та діаграмами
- Поділіться інформацією з командою
Використання якісних інструментів для створення інформаційних панелей KPI значно полегшить цей процес, особливо якщо ви знаєте, як ними користуватися.
Supermetrics
Якщо вам потрібен інструмент для звітності, Supermetrics – це те, що вам потрібно. Він працює з різноманітними маркетинговими даними, платформами зберігання та аналітичними системами, включаючи інструменти візуалізації, електронні таблиці, сховища даних та озера даних.
Основні характеристики інструменту:
- Надає параметри та показники для маркетингових даних, що використовуються в сховищах даних, інструментах звітності, бізнес-аналітики (BI) та візуалізації даних.
- Дозволяє автоматизувати створення маркетингових звітів та планування передачі даних, що економить час та усуває необхідність ручної обробки.
- Забезпечує просте фільтрування та впорядкування даних для їх чіткого представлення.
Інструмент підтримує інтеграцію з Excel, Google Sheets, Data Studio, Snowflake, BigQuery та API.
Zoho
Інформаційна панель Zoho KPI пропонує простий та ефективний спосіб аналізу та візуалізації даних. Користувачі можуть створювати інформативні панелі KPI для спрощення співпраці та аналізу даних з метою відстеження ключових показників ефективності, що сприяє розвитку бізнесу.
Інструмент дозволяє створювати потужні бізнес-панелі за допомогою функції перетягування. Можна легко відслідковувати KPI, використовуючи віджети, зведені таблиці, діаграми та табличні представлення. Користувачі можуть створювати звіти для прийняття обґрунтованих рішень, які можна інтегрувати в усі онлайн-платформи.
Також зручно планувати інформаційні панелі, друкувати та експортувати дані для доступу в режимі офлайн. Користувачі можуть виконувати поглиблений аналіз за допомогою інтуїтивно зрозумілих формул, які пропонують статистичні функції та математичне розширення. Крім того, доступ до інструменту можливий з ноутбуків, ПК, мобільних телефонів та планшетів.
Scoro
Scoro є комплексним рішенням, яке допомагає керувати часом команди, продажами, проектами, клієнтами та відстежувати результати бізнесу. Інструмент охоплює управління проектами, тайм-менеджмент, фінанси, продажі, CRM, інтеграцію, звітність та створення інформаційних панелей.
Основні можливості Scoro:
- Ефективне управління часом за допомогою табелів, спільних календарів та вбудованого відстеження часу.
- Розподіл ресурсів та визначення індивідуальної продуктивності на основі доступності.
- Мінімізація подвійних бронювань та ручних оновлень для автоматичного відображення фактичної потужності.
- Відстеження завдань, прогресу в реальному часі, подій, залежностей тощо.
- Моніторинг KPI, ефективності, можливостей, виявлення вузьких місць та планування на майбутнє.
- Моніторинг ризиків, аналіз процесів, створення звітів високого рівня.
- Усунення очікування або обробки даних для їх оновлення та відображення в режимі реального часу.
Крім того, інструмент допомагає централізувати робочий процес, створювати звіти, усувати подвійне введення даних, додавати закладки, забезпечувати якість даних, відображати відповідні дані та налаштовувати унікальні або обов’язкові поля.
Databox
Databox – це платформа для відстеження даних, яка набула популярності на ринку. Вона широко використовується для аналізу ефективності організацій. Інструменти платформи дозволяють легко створювати звіти та відстежувати продуктивність за допомогою інформаційних панелей KPI, які доступні на різних пристроях.
Інформаційні панелі Databox прості у використанні, об’єднують дані з понад 70 популярних інструментів, пропонують тисячі візуалізацій показників та понад 200 готових шаблонів звітів. Для представлення чи візуалізації даних не потрібні складні навички кодування чи проектування. Щоб налаштувати інформаційну панель, користувачі можуть:
- Вибрати джерело даних
- Вибрати конкретні показники для інформаційної панелі
- Підключити джерело даних
- Проаналізувати результати
Це універсальне рішення, яке позбавляє необхідності входу в інші інструменти для продажів, маркетингу чи підтримки. Інформаційна панель дозволяє відстежувати показники з різних джерел, виявляти тенденції, проводити кореляції та вносити коригування в реальному часі.
Databox також пропонує надійну інтеграцію з популярними інструментами, дозволяючи надсилати та отримувати дані. Платформу можна інтегрувати з Make і Zapier, базами даних, електронними таблицями або використовувати API для надсилання даних. Функція візуалізації показників є великою перевагою, дозволяючи користувачам наочно аналізувати дані. Платформа пропонує різні способи представлення даних, такі як воронки, таблиці лідерів, теплові карти, лінійні графіки, кругові діаграми та інші.
Користувачі можуть легко перемикатися між діапазонами даних, щоб відстежувати історичну та поточну ефективність на інформаційній панелі. Використовуючи понад 100 попередньо створених шаблонів, користувачі можуть відстежувати дані та додавати показники за допомогою редакторів з функцією перетягування. Також легко змінювати розмір блоків даних, візуалізації та створювати значущі інформаційні панелі.
Grow
Grow – це програмне забезпечення для бізнес-аналітики та платформа без коду, яка допомагає компаніям приймати обґрунтовані рішення, керовані даними. Інструмент допомагає інтегрувати дані, аналізувати їх, використовувати BI та створювати панелі керування для бізнесу.
Інструмент допомагає у:
- Підключенні, об’єднанні та зберіганні даних з різних джерел, таких як бази даних SQL та інші.
- Автоматизації звітів, оновленні даних та конвеєрів даних.
- Аналізі даних та отриманні необхідної інформації для прийняття обґрунтованих рішень.
- Візуалізації даних у різних форматах для їх кращого розуміння. Створення показників KPI та їх візуалізації.
- Співпраці з командою та наданні доступу до інформаційних панелей бази даних.
Grow може обробляти дані з кількох джерел, очищати та готувати їх для розробки інформаційних панелей та надійних показників. Він з’єднує дані з CRM та базами даних за допомогою API для простого імпорту. Інструмент допомагає створювати надійні та актуальні візуалізації для користувачів.
Його легко інтегрувати з рекламними платформами, CRM, базами даних, маркетинговою аналітикою, бухгалтерією та фінансами, соціальними мережами та файлами. Інструмент також підтримує такі перетворення, як SQL та Non-SQL для підсумкових статистичних даних, фільтрів та груп, об’єднання, тегів, PostgreSQL тощо.
Datapine
Програмне забезпечення для онлайн-панелі KPI, Datapine, відоме своїми аналітичними можливостями, такими як візуалізація, оцінка та моніторинг KPI. Воно допомагає визначати цілі та виявляти тенденції для забезпечення постійного зростання та оптимізації продуктивності.
Користувачі можуть легко створювати та аналізувати звіти за допомогою інноваційної інформаційної панелі KPI для прийняття бізнес-рішень. Рішення, які пропонує інструмент, включають:
- Програмне забезпечення KPI допомагає узгодити роботу відділів, надаючи інформацію про роботу кожного з них.
- Інфраструктура дозволяє керувати, аналізувати та досягати бізнес-результатів, замість ручної обробки даних.
- Візуалізація даних дозволяє швидко переробляти дані на сучасних інформаційних панелях KPI.
- Інструмент також надає інформацію про бізнес-тенденції та поточну продуктивність, що дозволяє узгоджувати стратегії на основі звітів KPI.
Datapine може працювати з різними вимогами, включаючи аналіз продуктивності різних продуктів та маркетингових кампаній. Інструмент також пропонує такі функції, як інтелектуальні інструменти звітування або відправку звітів електронною поштою за допомогою інтерактивних панелей KPI.
SimpleKPI
Інформаційна панель SimpleKPI KPI швидко перетворює дані та дозволяє відстежувати критичні виробничі показники та показники прибутку. Обробляючи великі обсяги даних, вона створює графічне, чітке та просте уявлення про ефективність бізнесу.
Користувачі можуть співпрацювати з командою та клієнтами, щоб ділитися точними даними та підтримувати прозорість. Функції включають:
- Вставлення індивідуальних діаграм KPI
- Можливість ділитися інформацією публічно або внутрішньо
- 40 різних типів діаграм і графіків
- Налаштування зовнішнього вигляду відповідно до вашого бренду
- Підключення ваших даних до програми
- Повноекранний режим та можливість повторення презентації
Інструмент допомагає створювати, вимірювати, відстежувати та візуалізувати KPI для планування звітів та отримання більш цінної інформації.
DashThis
Програмне забезпечення для автоматизованої звітності – DashThis – містить кілька потужних функцій, які допомагають розширити бізнес. Воно дозволяє користувачам автоматизувати процеси та оптимізувати їх за допомогою налаштування.
Звіти про цифровий маркетинг створюються на основі даних з понад 34 вбудованих інструментів. Платформа також має спеціальні функції для джерел даних, що дозволяє користувачам ефективно додавати свої дані. Універсальна інформаційна панель може обробляти дані за допомогою різних інструментів та автоматично оновлювати їх. Якщо вам потрібна підтримка необмеженої кількості клієнтських облікових записів, DashThis – це ваш варіант.
Параметри клонування та шаблони є суттєвим доповненням, яке робить цей продукт унікальним. Користувачі можуть обирати попередньо встановлені віджети, спеціальні шаблони, шаблони звітів та клонування. Крім того, користувачі можуть створювати шаблони звітів, клонувати їх та використовувати наявні шаблони для розробки ефективних стратегій.
Geckoboard
Geckoboard пропонує понад 80 інтегрованих інструментів для підключення даних та створення інформаційних панелей в режимі реального часу за лічені хвилини. Простий та легкий у використанні інструмент популярний серед компаній електронної комерції, підтримки, продажів, маркетингу та інвесторів.
Платформа дозволяє отримувати дані з баз даних, електронних таблиць, спеціального API та інтеграції Zapier. Інструмент зосереджений на показниках, які використовують діапазони, фільтри та допомагають вибрати оптимальні параметри візуалізації для прийняття правильних рішень. Інструмент простий у використанні і не потребує знань кодування.
Користувачі можуть додавати цілі, порівняння, індикатори стану та дані, щоб підкреслити прогрес або зміни відповідно до цілей. Також можна перевпорядковувати, групувати та змінювати розмір візуалізацій даних без використання інших інструментів.
Klipfolio
Якщо ви шукаєте платформу, яка може запропонувати спеціальні інформаційні панелі та звіти для вашого бізнесу, Klipfolio – це те, що вам потрібно. Інструмент використовує дані, функції та формули для надання точної інформації за допомогою візуалізації та моделювання.
Користувачі можуть автоматизувати та налаштовувати звіти та інформаційні панелі для спільного використання, відстеження та вимірювання даних. Інструмент може заощадити час за рахунок автоматизованих процесів, налаштування, створення шаблонів та налаштування джерел даних. Використовуючи PowerMetrics – інтуїтивно зрозумілі інструменти BI, користувачі можуть швидко створювати звіти та інформаційні панелі на основі статистики в реальному часі.
Користувачі можуть легко завантажувати файли Excel, використовувати попередньо створені конектори REST/URL, конектори SQL та автоматично оновлювати електронні листи. Платформа забезпечує надійне підключення до даних та спрощує їх агрегацію для детальної та точної звітності.
Інструмент звітування здійснив революцію в сфері роботи з даними завдяки запланованим розсилкам електронною поштою, PDF-файлам, посиланням лише для перегляду та повідомленням Slack. Платформа дозволяє створювати власні звіти для клієнтів, досліджувати візуалізацію даних за допомогою доступних табличних даних та перетворювати складні формати файлів.
Висновок
Підсумовуючи, компанії використовують провідні інструменти для створення панелей KPI або програмне забезпечення для звітності та аналізу показників. Це дозволяє їм приймати обґрунтовані рішення, керовані даними, що допомагають розвивати бізнес. Основною функцією всіх відділів, включаючи відділ кадрів, стало відстеження показників та забезпечення правильного функціонування бізнес-процесів. Отже, розвивайте свій бізнес та досягайте успіху за допомогою ефективних інформаційних панелей.
Дізнайтеся більше про інформаційні бізнес-панелі та зробіть крок вперед на ринку.