В епоху стрімкого розвитку цифрових технологій, організація віртуальних заходів стала напрочуд простою справою.
Багато компаній зіткнулися з численними труднощами через глобальну пандемію COVID-19. Пандемія триває вже досить довго, і її ще не вдалося взяти під повний контроль. Саме тому компанії активно шукають нові способи функціонування та спілкування.
Чимало компаній просять своїх співробітників продовжувати працювати віддалено. Колись колеги проводили зустрічі особисто, а тепер їм доводиться переходити на онлайн-платформи. Для відеодзвінків та нарад компанії використовують різні онлайн-інструменти, такі як Zoom, Hangouts, Meet і Skype. Водночас, для обміну документами та повідомленнями застосовуються Slack і Microsoft Teams.
Компанії не лише проводять онлайн-зустрічі, вони також активно організовують віртуальні заходи. Завдяки онлайн-подіям компанії спілкуються зі своєю аудиторією. Зважаючи на карантинні обмеження по всьому світу, багато компаній вирішили проводити віртуальні презентації продуктів, ярмарки та інші заходи.
У вересні 2020 року відома компанія Apple Inc. провела віртуальну презентацію нових продуктів. Вони представили різноманітні новинки Apple, зокрема дві абсолютно нові моделі iPad та Apple Watch. Глядачі прагнули дізнатися про все в деталях. Організаторам вдалося без зайвих зусиль надати детальну інформацію аудиторії навіть на онлайн-платформі. Люди були так само зацікавлені та уважні, як і на заходах, що проводилися фізично.
Якщо ви розглядаєте можливість організації власного заходу, знайте, це цілком реально. Багато хто вже це робить, і ви також зможете за допомогою відповідного програмного забезпечення. Але перш ніж ми перейдемо до обговорення найкращих рішень для віртуальних заходів, дозвольте поділитися кількома порадами, як зробити ваші заходи успішними.
Вибір відповідної платформи
Вкрай важливо підібрати платформу, яка відповідатиме вашому бюджету, критеріям та типу події. Правильний вибір платформи сприятиме успішному проведенню вашого заходу.
Платформи для початківців
Якщо вам потрібне швидке рішення, яке не вимагає значних ресурсів, зверніть увагу на платформи соціальних мереж. Вони допоможуть вам транслювати всю подію в прямому ефірі в соціальних медіа.
Серед таких платформ – Facebook, YouTube та Instagram. Головна перевага полягає в тому, що вам не потрібно нічого платити, щоб провести онлайн-подію на цих платформах. Ви можете просто поділитися посиланням на свій захід зі своєю цільовою аудиторією. Аудиторія вже знайома з цими платформами, оскільки вони досить прості у використанні. Ви можете скористатися інструментами для прямої трансляції.
Однак, недоліком платформ соціальних мереж є те, що захід не буде достатньо інтерактивним. Люди можуть взаємодіяти лише за допомогою коментарів, інші види взаємодії тут обмежені. Також, деякі платформи накладають певні обмеження на проведення сеансу в реальному часі. Наприклад, для проведення віртуальної події в прямому ефірі на YouTube, вам потрібно мати 10 000 підписників на вашому каналі.
Платформи середнього рівня
Для підвищення рівня взаємодії з учасниками ви можете використовувати Zoom або Google Meet. Ці платформи дозволяють створювати командні зустрічі та конференц-зали для вебінарів і онлайн-заходів.
Ви можете спілкуватися зі своєю аудиторією, демонструвати екран або використовувати веб-камеру, щоб створити відчуття особистої присутності. Це хороший варіант для невеликих зібрань.
Розширені платформи
Якщо для вас важлива взаємодія з аудиторією і ви прагнете зробити віртуальні події максимально успішними, вам знадобляться розширені інструменти, які надають можливості для опитувань, об’єднань, тестів, звітів після подій, поглибленої аналітики та багато іншого.
Просування віртуальної події
Якщо ви плануєте організувати віртуальну подію, вам необхідно розробити надійну маркетингову стратегію, яка відповідатиме вашим цілям і умовам онлайн-середовища. Є багато способів просування вашого бізнесу або події. З усіх стратегій цифрового маркетингу варто зосередитися на двох найважливіших:
Електронна пошта та соціальні мережі – це найкращі способи повідомити про вашу подію потенційним учасникам. Вам слід витратити час на створення ефективних маркетингових електронних листів, щоб залучити людей до вашої віртуальної події. Спеціальні хештеги для події забезпечать їй значну підтримку в соціальних мережах. Ви навіть можете звернутися до впливових осіб у соціальних мережах, щоб вони допомогли розрекламувати ваш віртуальний захід.
Перепрофілюйте ваш відеоконтент
Навіть після закінчення віртуальної події, ваш контент не втрачає цінності. Ви можете редагувати матеріали та розміщувати їх у різних форматах у соціальних мережах та на інших платформах для подальшого просування.
- Створіть подкаст, перетворивши відеоконтент на аудіоформат.
- Напишіть статтю в блог, розшифрувавши ваше відео.
- Поширюйте матеріали в соціальних мережах, створюючи короткі відеоролики та зображення за допомогою таких інструментів, як Canva.
Контент ніколи не застаріває; ви можете використовувати його повторно для просування минулої події. Це також допоможе вам привернути увагу аудиторії до вашої наступної події.
Розглянемо кілька чудових маркетингових інструментів для створення віртуальної події.
Adobe Connect
Організуйте віртуальну подію з Adobe Connect, щоб відчути справжню силу віртуальної платформи. Ви можете використовувати цю універсальну платформу, щоб забезпечити чудовий досвід для різноманітної аудиторії. Вона дозволяє вам повністю змінити підхід до взаємодії з вашою аудиторією, створивши для них захоплюючий досвід. Це чудова платформа для безпечних вебінарів, зустрічей та конференцій.
Налаштуйте сцену відповідно до вашої аудиторії та отримайте повний контроль над платформою для стимулювання залучення та взаємодії під час події. Ваша аудиторія ніколи не пропустить ваш сеанс завдяки інтерактивним записам, які виглядають як справжні сеанси.
Adobe Connect – це універсальне рішення для планування, забезпечення та відстеження всієї вашої віртуальної події. Платформа записує всі ваші робочі процеси до та після події. З її допомогою ви можете отримати поглиблений аналіз вашої віртуальної події. Вам не потрібно турбуватися про безпеку чи дані вашої компанії та учасників, оскільки Adobe гарантує вам захист.
Календар подій
Календар подій починає свою роботу з оптимізації схеми віртуальних подій для кращого пошуку в Google.
Це програмне забезпечення для віртуальних подій також має потужну інтеграцію з такими інструментами для конференцій, як Zoom та Webex. Воно автоматично генерує посилання на зустріч та відображає їх на панелі керування WordPress.
Крім того, ви можете показувати посилання на пряму трансляцію учасникам, які придбали квиток або прийняли запрошення. Календар подій також підтримує гібридні події, включаючи місця для всіх таких записів.
Це дає вам можливість контролювати все безпосередньо з панелі адміністратора WordPress, включаючи вбудовану пряму трансляцію, щоб підтримувати трафік на вашому веб-сайті.
Існує безліч інших переваг використання Календаря подій для віртуальних та змішаних подій. Підписка починається від одного сайту до необмеженої кількості сайтів, що задовольняє всі варіанти використання.
Нарешті, кожна покупка захищена 30-денною гарантією повернення грошей без зайвих питань.
Губіло
Губіло розробив свою платформу, враховуючи потреби різних компаній та їхніх подій. Він підтримує робочі процеси ретельної реєстрації, створюючи цільову сторінку. Весь процес оформлення квитків, виставлення рахунків та інтеграція з різними платіжними системами контролюється Hubilo.
Платформа дозволяє користувачам взаємодіяти за допомогою цікавої стрічки подій. Рівень залученості значно зростає завдяки стрічці подій. Платформа дозволяє плавно керувати всією віртуальною подією. Усе, від студії мовлення до взаємодії з учасниками, знаходиться під наглядом Hubilo.
Це не лише платформа для проведення віртуальних подій, але й інструмент для аналітики та брендингу. Ви можете інтегрувати кілька бізнес-інструментів, таких як Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo та багато інших, для управління робочими процесами подій через Hubilo.
Goldcast
Goldcast – це спеціалізована платформа для маркетологів, які хочуть створити захід, що нагадуватиме шоу на Netflix. Ви можете повністю налаштувати цю платформу відповідно до вашого бренду, щоб вона виглядала як подія вашої компанії. На Goldcast доступні безмежні варіанти персоналізації.
Goldcast дозволяє поєднувати прямі та попередньо записані відео. Вбудована студія забезпечує плавний та безперебійний перехід між прямим та попередньо записаним відео. Тепер не буде пауз чи перерв через переходи відео. Goldcast – ідеальна платформа для проведення різноманітних віртуальних подій, таких як презентації продуктів, зустрічі з клієнтами, заходи для спільноти, щорічні конференції, семінари та багато іншого.
Зазвичай віртуальні заходи стають односторонніми презентаціями без можливості взаємодії між учасниками. Ця захоплююча платформа дозволяє обговорювати цікаві теми за круглим столом. Після завершення віртуальної події, Goldcast надасть вам зібрані дані про клієнтів та потенційних клієнтів, а також іншу корисну інформацію.
Airmeet
Airmeet був розроблений для того, щоб забезпечити незабутні події, які сподобаються вашій аудиторії. Ваші учасники можуть переходити від однієї віртуальної сесії до іншої, відвідувати виставкові стенди та спілкуватися з іншими учасниками. Ви можете створити індивідуальну приймальню для зручності доступу до сцени, лаунж-зони та кабінок.
Ви можете швидко масштабувати свою подію, навіть якщо у вашій віртуальній події 100 тисяч учасників. Запускайте пряму трансляцію з YouTube та Facebook безпосередньо через Airmeet. Дані про події можна збирати та аналізувати, інтегрувавши CRM через Zapier. Ви можете транслювати сеанс з будь-якої студії прямого мовлення, наприклад, OBS, WebEx, Zoom тощо.
Це надійна та перевірена платформа для проведення віртуальних подій з чудовими можливостями інтеграції. Якщо ви плануєте вебінар, церемонію нагородження, пряму трансляцію або ярмарок, не хвилюйтеся, Airmeet впорається з усім.
Hopin
Якщо ви плануєте провести віртуальну подію з учасниками з усього світу, вам варто звернути увагу на Hopin. Він допоможе вам створити захоплюючу віртуальну подію. Декілька зон взаємодії оптимізовані для залучення та спілкування ваших гостей.
З цією платформою ви не помітите жодної різниці між заходами офлайн та онлайн. Є багато доступних налаштувань, щоб зробити подію ідеальною. Незалежно від того, чи плануєте ви рекрутингову подію для 50 осіб, практичний семінар для 500 осіб, або щорічний ярмарок для 50 000 осіб, ви можете сміливо використовувати Hopin.
Hopin дозволяє керувати подією від етапу планування до аналізу. Ви можете продавати квитки онлайн або навіть залучати спонсорів. Ви також можете отримати повну аналітику події та завантажити дані всіх учасників. Кожен учасник може легко долучитися, і є варіанти організації індивідуальних зустрічей для покращення взаємодії.
Balloon
Balloon – це онлайн-платформа, де ви можете легко досліджувати та проводити віртуальні події. За допомогою її масштабованих та безпечних технологій ви можете спланувати виставку, концерт, нетворкінг та багато іншого. На цій платформі доступна необмежена кількість етапів.
Balloon допоможе вам створити веселий та цікавий захід, а не нудну подію, де учасники лише слухають. Тут люди отримують можливість спілкуватися з однодумцями. Ви можете послухати розмови експертів або приєднатися до обговорення та почати спілкуватися з іншими.
Ви можете керувати всім, від створення події до аналізу звітів, на одній платформі. Ви можете організувати невеликі зустрічі для своїх співробітників або навіть провести індивідуальну консультацію з потенційним клієнтом. Існує безліч можливостей використовувати цю платформу для організації успішних віртуальних подій.
Wonder
Wonder – це віртуальний простір для спілкування, зустрічей та проведення онлайн-заходів у невимушеній атмосфері. Платформа розробила інноваційний спосіб показувати, хто з ким розмовляє. Щоб приєднатися до розмови, люди переміщують свій аватар ближче до інших. Щоб вийти з розмови, вони просто віддаляють свій аватар.
Ви можете легко транслювати контент за допомогою відео, показу екрана або іншим способом. Є можливість транслювати контент певній групі людей або всім гостям. Це нагадуватиме підготовку повноцінного фізичного простору. Ви можете налаштувати різні зони на платформі та задати теми для кожної зони. Гості можуть взаємодіяти один з одним, залежно від того, як ви організували цю конкретну зону.
Найкраще у Wonder те, що він працює на будь-якому пристрої. Немає необхідності завантажувати чи встановлювати програмне забезпечення, оскільки платформа сумісна з браузерами. На Wonder можна провести віртуальну подію для 1500 гостей. Wonder дуже серйозно ставиться до безпеки учасників, організаторів та всієї події. Ведучі та організатори використовують Wonder для віртуальних подій, таких як зустрічі, ярмарки, конференції, зібрання, нетворкінг тощо.
Bevy
Якщо ви шукаєте програмне забезпечення корпоративного рівня для організації віртуальних конференцій та інших заходів, тоді Bevy ідеально вам підійде.
Незалежно від того, чи плануєте ви невелику конференцію, нараду для співробітників вашої компанії або великий глобальний захід, у Bevy ви знайдете всі необхідні ресурси. Платформа інтегрується з вашим програмним забезпеченням для автоматизації маркетингу та CRM для кращого управління.
Ви можете повністю проаналізувати дані своєї аудиторії та використовувати їх для досягнення кращих результатів. Інтеграція всіх даних у ваші основні системи досить проста. Тут немає посередника, коли події проводяться на Bevy. Дані відвідувачів належать лише вам, і платформа не втручається.
Bevy може проводити віртуальні та громадські події будь-якого масштабу з максимальною ефективністю. Команда консультантів завжди готова надати вам підтримку у разі виникнення будь-яких питань чи проблем з платформою. Ви можете досягти успіху у своїх віртуальних подіях, спланувавши їх на Bevy.
Заключні думки
Через пандемію люди були змушені залишатися вдома і відчували нудьгу. Зараз чудовий час для створення видатних віртуальних подій, які допоможуть вам розвивати свій бренд та бізнес. За допомогою вищезгаданих рішень вам буде досить легко організувати та провести свою віртуальну подію, перетворивши її на величезний успіх.
Далі ознайомтеся з кращим програмним забезпеченням для вебінарів для розвитку бізнесу.