Втомилися від ручного управління рахунками-фактурами? Ознайомтеся з цим оглядом Bonsai Invoice, щоб дізнатися про його потужні можливості.
Для більшості фрілансерів та малих і середніх підприємств створення рахунків-фактур досі означає значну кількість ручної роботи та паперової тяганини. Це суттєво знижує продуктивність. Крім того, своєчасна відправка рахунків-фактур усім клієнтам за різними проєктами часто є проблемою.
Всі ці труднощі можна усунути, якщо почати використовувати професійне рішення для управління рахунками-фактурами. Одним з таких інструментів є Bonsai Invoice. Перш ніж ми перейдемо до функцій цієї програми, давайте розглянемо, чому варто використовувати спеціалізоване програмне забезпечення для рахунків.
Навіщо потрібне програмне забезпечення для рахунків?
Незалежно від того, чи є ви великим підприємством, чи незалежним підрядником, вам знадобиться програмне забезпечення для рахунків з таких причин:
- Ви можете централізовано відстежувати всі рахунки-фактури.
- Це допомагає спростити процес за допомогою швидкого та ефективного підходу.
- Інструмент дозволяє автоматично відправляти повторювані рахунки-фактури, зменшуючи ручну роботу.
- З цим програмним забезпеченням відстеження статусу рахунків стає значно простішим.
- Це створює професійний імідж перед клієнтами.
- Програмне забезпечення для рахунків з функцією відстеження часу гарантує точне виставлення рахунків.
- Ці програми також ідеально підходять для забезпечення відповідності податковому законодавству.
Як Bonsai Invoice може вам допомогти
Як бачимо, для кожної компанії та індивідуального спеціаліста важливо мати програмне забезпечення для рахунків-фактур, яке здатне керувати всіма пов’язаними з ними завданнями. Для цього можна обрати Bonsai Invoice, надійну програму, що ідеально підходить для фрілансерів, малого бізнесу та агентств.
З цим інструментом ви можете легко створити професійний рахунок-фактуру за лічені секунди та миттєво надіслати його клієнту або запланувати відправку на майбутню дату. Програма також дозволяє налаштовувати глобальні платежі, щоб отримувати оплату швидше, незалежно від вашого місцезнаходження. Крім того, ви можете надсилати автоматичні нагадування своїм клієнтам про несплачені рахунки.
Bonsai Invoice автоматизує різні процеси, пов’язані з рахунками-фактурами, дозволяючи вам зосередитися на важливіших і творчих завданнях. Він має простий у використанні інтерфейс, який не потребує навчання, тому ви можете одразу почати ним користуватися.
У Bonsai ви можете виконувати різні дії з виставленням рахунків, використовуючи численні параметри налаштування, як-от додавання зображення клієнта та фону рахунку-фактури. Крім того, розділ налаштувань дозволяє вам вибрати значення за замовчуванням для різних параметрів, макетів і налаштувань.
Основні функції Bonsai Invoice
#1. Створення професійних рахунків-фактур
Використовуючи Bonsai, ви можете автоматично створювати рахунки-фактури з професійним виглядом. Завдяки великій колекції шаблонів ви можете вибрати той, який найкраще підходить для вашої галузі чи проєкту.
#2. Налаштування рахунку-фактури
У цьому програмному забезпеченні є багато опцій для налаштування рахунків-фактур. Ви можете додати власний банер або логотип вашого бізнесу до рахунка-фактури.
#3. Оптимізований процес виставлення рахунків
Створені за допомогою цієї програми рахунки-фактури можна надіслати клієнту електронною поштою. Лист містить безпечне посилання для оплати, яким клієнти можуть скористатися для швидкої та легкої оплати. Ви навіть можете додати комісію за прострочення платежу до рахунка-фактури та отримувати сповіщення про прочитання рахунків-фактур.
#4. Надсилання нагадувань
Втомилися ганятися за неоплаченими рахунками? Позбудьтеся цих турбот з автоматичними нагадуваннями про оплату від Bonsai. Програма нагадає клієнтам про несплачені рахунки від вашого імені.
#5. Надсилання одиничних або повторюваних рахунків-фактур
Під час відправлення рахунків користувачі можуть вибирати тип рахунка-фактури з кількох варіантів (одноразовий, повторюваний, підписка, пакет). Для довгострокових проєктів ви можете вибрати повторюваний тип і встановити інтервал виставлення рахунків, наприклад, щотижня, кожні два тижні, щомісяця, щокварталу, щороку тощо.
#6. Забезпечення безпечних платежів
Bonsai дозволяє отримувати платежі у понад 100 світових валютах. Отже, ви легко отримаєте оплату, незалежно від вашого місцезнаходження та місцезнаходження вашого клієнта. Ви також можете обрати PayPal, Stripe, платежі ACH та кредитні картки як варіанти оплати.
#7. Безкоштовний доступ для співробітників
Навіть якщо зацікавлені сторони вашого проєкту не мають підписки на Bonsai, ви можете запросити їх до конкретних проєктів. Таким чином, ви можете використовувати цю програму з обмеженим доступом та функціональністю.
#8. Легке налаштування
Налаштування облікового запису Bonsai займає менше хвилини. Отже, ви можете миттєво почати працювати з Bonsai Invoice.
#9. Ефективна підтримка клієнтів
Bonsai також має досвідчену та доброзичливу команду підтримки клієнтів, готову допомогти вам у будь-який час. Ви можете зв’язатися з ними, якщо у вас виникнуть труднощі.
#10. Доступна безкоштовна пробна версія
Перш ніж отримати платну підписку, Bonsai надає 7-денну безкоштовну пробну версію. Протягом цього періоду ви маєте доступ до всіх необмежених функцій обраного плану.
Інтеграція Bonsai Invoice з іншими продуктами Bonsai
Інструменти для рахунків-фактур часто потребують інтеграції з іншими пов’язаними програмами для платежів, відстеження часу тощо. Різні окремі програми для рахунків-фактур потребують інтеграції зі сторонніми інструментами для їхньої роботи, і процес інтеграції не завжди є таким гладким, як вам би хотілося.
Однак, якщо ви вирішите використовувати Bonsai Invoice, ви зможете легко використовувати його в поєднанні з іншими інструментами Bonsai. Нижче наведено кілька інструментів Bonsai, які можна використовувати разом з Bonsai Invoice для спрощення виставлення рахунків.
#1. Проєкти
Коли ви починаєте новий проєкт, ви можете додати його деталі, щоб вони стали частиною Bonsai Projects. Після завершення проєкту ви можете легко вибрати його назву, щоб додати інформацію до рахунку-фактури. Це позбавляє вас від необхідності вручну вводити всі деталі проєкту під час створення рахунка.
#2. Відстеження часу
Багато фрілансерів та агентств отримують оплату відповідно до відпрацьованих годин. Для них обов’язковим є відстеження часу, витраченого на проєкт, і включення його до рахунку-фактури. Функція відстеження часу Bonsai вбудована в інтерфейс рахунків за замовчуванням. Під час роботи над проєктом ви можете увімкнути таймер. Він також дозволить вам додати назву проєкту та інші деталі зі списку проєктів.
#3. Платежі
Bonsai Payments є ще однією функцією, яку ви можете використовувати з Bonsai Invoice. Він дозволяє вам вибрати потрібну світову валюту, наприклад, долар США, євро, фунти стерлінгів тощо, і спосіб отримання платежу, як-от PayPal, банківський переказ або кредитна картка.
Шаблони рахунків-фактур Bonsai
Метою Bonsai Invoice є пропонування користувачам максимальної зручності та корисних функцій. Оскільки цю програму використовують люди з різних галузей, Bonsai має бібліотеку шаблонів з різними стилями.
Ви можете ознайомитися з великою колекцією шаблонів рахунків-фактур Bonsai, щоб знайти той, який найкраще підходить для вашого виду діяльності чи бізнесу. Незалежно від того, чи займаєтеся ви будівництвом, юриспруденцією, охороною здоров’я, фрілансом, нерухомістю, фотографією, письменництвом, медициною, маркетингом чи ІТ-послугами, у Bonsai знайдеться шаблон для вас.
Варіанти використання Bonsai Invoice
Фрілансери
Якщо ви фрілансер і вам потрібно керувати багатьма клієнтами для різних проєктів, Bonsai Invoice може допомогти вам з відстеженням часу та шаблонами для різних галузей.
Стартапи
Bonsai Invoice пропонує всі необхідні функції виставлення рахунків в одному місці, що є дуже зручним для стартапів. Це також позбавляє їх від ручного відстеження рахунків їхніх підрядників.
Віддалений бізнес
Тим, хто веде віддалений бізнес, потрібне надійне програмне забезпечення для рахунків, таке як Bonsai Invoice, для простого виставлення рахунків та хмарної підтримки, якою можна керувати з будь-якої точки світу.
МСБ
Використовуючи Bonsai Invoice, малі та середні підприємства можуть легко керувати своїми фінансами, заощаджуючи час на адміністративних процесах. Це також допомагає їм швидше отримувати оплату та залучати нових клієнтів.
Підсумки
Хоча управління рахунками-фактурами дійсно є складним завданням для фрілансерів і малих та середніх компаній, використання відповідного програмного забезпечення значно спрощує цей процес. Оберіть Bonsai Invoice, який об’єднує всі процеси виставлення рахунків та платежів під одним дахом.
Цей простий, але потужний інтерфейс дозволяє створювати та керувати всіма вашими рахунками з мінімальними зусиллями. Він також підтримує безпечні варіанти оплати та інтеграцію з іншими інструментами Bonsai.
Якщо ви хочете вивчити подібні програми, прочитайте про найкращі генератори рахунків-фактур.