Якщо вас цікавить, чим відрізняються підходи Канбан та Скрам, запрошуємо вас ознайомитися з цим детальним оглядом.
Існує безліч методологій управління проєктами, які команди можуть використовувати як основу для планування своєї роботи. Це є особливо цінним для оптимізації робочого процесу та підвищення продуктивності. Однак, вибір відповідної методології може іноді викликати плутанину.
Щоб допомогти вам зробити правильний вибір, ми розглянемо дві популярні методології: Канбан та Скрам. Ми не тільки зосередимося на їхніх відмінностях, але й розкриємо їхні унікальні характеристики та спільні риси.
Що таке Канбан?
Канбан – це метод управління проєктами, який дозволяє візуалізувати поточний стан проєкту. Завдяки йому ви можете легко відстежувати, які завдання вже виконані, які перебувають у процесі виконання, а які тільки заплановані.
Головна мета цього методу полягає у виявленні можливих перешкод і їхньому швидкому усуненні, забезпечуючи при цьому оптимальну швидкість роботи над проєктом. Окрім ефективного використання часу, Канбан гарантує, що всі члени команди мають постійний доступ до інформації про стан проєкту та окремі завдання.
Це дає їм чітке розуміння потенційних ризиків та складності проєкту, дозволяючи ефективно розподіляти свій час. Однак варто зазначити, що дошка Kanban передбачає мінімальну комунікацію, що може обмежувати повну оптимізацію завдань.
Ключові характеристики Канбан
- Висока гнучкість до змін.
- Прискорене виведення продукту на ринок завдяки скороченню часу циклу.
- Можливість впровадження у будь-який момент.
- Зменшення витрат часу в процесі роботи.
Процес
Для застосування методу Канбан необхідна дошка Канбан. Основні принципи її використання включають:
#1. Візуалізація: відображення потоку задач від початку до завершення.
#2. Обмеження часу: мінімізація часу виконання окремих задач.
#3. Фокус: зосередження уваги на завданнях, що виконуються в даний момент.
#4. Постійне вдосконалення: безперервне покращення процесу виконання проєкту.
Що таке Скрам?
Скрам – це популярна гнучка методологія, яка ідеально підходить для команд, що прагнуть випустити продукт у найкоротші терміни. Вона передбачає постійне тестування та перевірку продукту, фокусуючись на безперервному прогресі та командній роботі.
За допомогою Скрам команди розробників можуть стати більш адаптивними та рішучими, швидко реагуючи на несподівані зміни. Скрам, як прозорий процес, дозволяє командам і організаціям краще оцінювати проєкти, оскільки він базується на практичному досвіді, а не на припущеннях.
Учасники команд, що використовують цю методологію, постійно спілкуються, забезпечуючи регулярний обмін знаннями. Завдяки своїй гнучкості, Скрам є ефективним інструментом в умовах невизначеності.
Ключові особливості Скрам
- Розробка цінних продуктів наприкінці кожного спринту.
- Швидкий і постійний контроль якості продукту.
- Можливість гнучко реагувати на зміни та встановлювати пріоритети.
- Спрямованість на самоорганізацію та самоуправління команд.
- Власник продукту має повноваження визначати цілі спринту.
Процес
Методологія Скрам значною мірою залежить від комунікації. Команди, що використовують Скрам, проходять процес, який включає:
#1. Щоденна зустріч (Daily Scrum): ця коротка щоденна зустріч проводиться у визначений час. Учасники діляться інформацією про свій прогрес та виникаючі труднощі, а команда переглядає плани.
#2. Планування спринту (Sprint Planning): під час цієї зустрічі команди визначають, як працюватимуть над конкретним спринтом і яких етапів необхідно досягти. Тривалість спринту залежить від специфіки проєкту.
#3. Ретроспектива спринту (Sprint Retrospective): після завершення спринту команда аналізує результати, щоб виявити, як уникнути типових перешкод у майбутніх спринтах.
Канбан проти Скрам: відмінності
Ці методології відрізняються за кількома важливими аспектами. Розглянемо основні відмінності між Канбан та Скрам.
Планування проєкту
Канбан використовує ймовірнісне планування, яке базується на прогнозах, що враховують попередні дані робочого процесу. Ключовим фактором планування за цим методом є тип і розмір проєкту, а не склад команди.
Планування проєкту в Скрам відбувається на спеціальних зустрічах, де команда та зацікавлені сторони розбивають проєкт на завдання та оцінюють необхідний час на їх виконання.
Зустрічі
Зустрічі в методології Канбан є необов’язковими. Команди, які їх використовують, можуть обирати між різними видами зустрічей, таких як щоденні, з огляду операцій, стратегічного планування, оцінки ризиків тощо.
Для команд, що працюють за методологією Скрам, зустрічі є обов’язковими. Як правило, для кожного циклу спринту проводяться чотири типи зустрічей:
- Щоденний Скрам (Daily Scrum)
- Планування спринту (Sprint Planning)
- Огляд спринту (Sprint Review)
- Ретроспектива спринту (Sprint Retrospective)
Пріоритезація та делегування завдань
В методології Канбан менеджери активно керують робочим процесом і розставляють пріоритети завдань. Делегування завдань часто відбувається на основі попередніх ролей, досягнень та структури команди.
Скрам, який ідеально підходить для самокерованих команд, передбачає спільну роботу всіх учасників. Зазвичай вони самостійно обирають, над якими задачами працювати, але власник продукту має можливість визначати їх пріоритетність.
Визначені ролі
Канбан не передбачає чіткого визначення ролей для членів команди. Зазвичай вони виконують свої звичні обов’язки. Такий підхід дозволяє командам уникнути невизначеності щодо посад.
Скрам, натомість, має чітко визначені ролі та обов’язки, такі як:
#1. Скрам-майстер (Scrum Master): є фасилітатором та наставником, що допомагає команді рухатися у правильному напрямку.
#2. Власник продукту (Product Owner): визначає дорожню карту продукту та координує роботу команди з клієнтами.
#3. Член команди (Team Member): кожен інший учасник самокерованої команди Скрам.
Модифікації
Метод Канбан дозволяє вносити зміни на будь-якому етапі проєкту та миттєво реагувати на них. Залежно від змін може змінюватися і графік проєкту.
В Скрам кожен спринт завершується випуском продукту. Будь-які виявлені проблеми, зміни та помилки фіксуються в журналі продукту і, після аналізу, можуть бути включені в наступний спринт згідно з пріоритетом.
Показники продуктивності
Для оцінки продуктивності в Канбан використовуються такі показники, як тривалість циклу, час виконання та незавершене виробництво. Зазвичай для оцінки використовується середній час.
Скрам для вимірювання продуктивності використовує показники швидкості (Velocity) та вигорання (Burndown). Разом вони дають змогу командам визначити загальну продуктивність та її вплив на своєчасне завершення проєкту.
Терміни виконання та часові рамки
Безперервне виконання завдань є суттю методу Канбан. Оскільки члени команди працюють над незалежними задачами, вони можуть одразу передавати їх замовнику після завершення.
У Скрам продукт поставляється після кожного спринту. Якщо у одному спринті є два взаємозалежні завдання, команда повинна зачекати, поки обидва будуть виконані.
Програмне забезпечення
Команди, що застосовують Канбан, потребують програмного забезпечення, яке дозволить їм відстежувати кожен крок проєкту та виявляти вузькі місця для їх усунення. Багато сучасних програм для управління проєктами пропонують функціональність дошки Канбан. Ось деякі популярні інструменти для Канбан:
- Kanbanize
- KanbanFlow
- Monday.com
- Kanban Tool
- MeisterTask
- KanbanChi
Команди, що працюють за методологією Скрам, потребують програмного забезпечення для управління беклогом та оцінки часу. Ось деякі популярні інструменти для Скрам:
- Zoho Sprint
- nTask
- Orangescrum
- VivifyScrum
- Jira
- ScrumDo
- Sprint
| Канбан | Скрам | |
| Планування | Базується на типі та розмірі проєкту | Розбиває проєкт на менші завдання |
| Зустрічі | Необов’язкові | Обов’язкові |
| Пріоритезація та Делегування | Виконується менеджерами | Самостійний вибір |
| Ролі та обов’язки | Не призначаються | Розподілені на Скрам-майстра, Власника продукту та члена команди |
| Модифікації та зміни | Виконуються негайно | Включаються в новий спринт |
| Показники продуктивності | Цикл, час виконання, незавершене виробництво | Швидкість та графіки вигорання |
| Програмне забезпечення | Kanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTask | Orangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, Jira |
Канбан проти Скрам: ключові відмінності
У чому полягає подібність між Канбан та Скрам?
Важливо пам’ятати, що Канбан та Скрам мають не тільки відмінності, але й спільні риси. Давайте розглянемо деякі з них:
- Обидві методології є частиною методології Agile.
- Обидва методи спрямовані на максимально швидке виведення продукту.
- Обидва методи забезпечують прозорість процесу виконання проєкту.
- Обидва методи передбачають візуальне відображення роботи самоорганізованих команд.
- Канбан та Скрам допомагають приймати кращі рішення, стимулюючи до планування.
- Обидва методи ставлять людину в центр, забезпечуючи гнучкість команд.
- Канбан та Скрам використовують метод витягування та розподіл часу на різних етапах проєкту.
- Головна мета обох методів — підвищення продуктивності команди шляхом постійного вдосконалення.
Канбан проти Скрам: коли яку методологію використовувати?
Вибір між цими двома методами залежить від того, яка з них найкраще відповідає філософії та підходу вашої команди та організації.
Вибирайте Канбан, якщо ви:
- Хочете запобігти утворенню вузьких місць у проєктах з великою кількістю задач “у процесі”.
- Шукаєте спосіб візуалізувати всі кроки проєкту від початку до кінця.
- Прагнете до швидкої адаптації до змін та коригування курсу за необхідності.
- Зацікавлені в створенні циклів зворотного зв’язку для оптимізації проєктів та довгострокової ефективності.
- Не бажаєте чітко визначати командні ролі чи встановлювати тісну співпрацю між членами команди.
Вибирайте Скрам, якщо ви:
- Хочете розбити проєкти на менші частини.
- Серйозно ставитесь до зворотного зв’язку клієнтів і бажаєте підвищувати ефективність з його врахуванням.
- Віддаєте перевагу внесенню змін після завершення спринту, а не адаптації в реальному часі.
- Не хочете встановлювати терміни, що базуються на даті та часі, і бажаєте використовувати сюжетні моменти.
- Прагнете визначити чіткі ролі та міжфункціональні можливості для членів команди.
Пам’ятайте, що команди також можуть комбінувати різні елементи обох методів та використовувати їх у своїх проєктах. Наприклад, команда Скрам може застосовувати дошку Канбан. Проте важливо ретельно вивчити обидва підходи, щоб визначити, який з них найкраще відповідає вашим конкретним потребам.
Висновок
Для впровадження Agile у вас є два основні варіанти: Канбан та Скрам. Хоча обидві методології корисні для різних команд, жодна з них не є беззастережно кращою за іншу.
Обидва методи мають цінні функції та спільні риси.
Тому командам слід випробувати їх, щоб знайти ідеальний варіант для своєї команди та проєкту. Завдяки наявності різноманітних додатків та інструментів для Канбан та Скрам, випробувати ці методи нескладно.
Також рекомендуємо ознайомитися з методом критичного шляху, який допоможе визначити найважливіші завдання для успішного завершення проєкту.