Розглянемо застосування блокчейн-технології в бухгалтерському обліку та її вплив на фінансову сферу.
Бухгалтерський облік часто називають “мовою бізнесу”, оскільки він забезпечує класифікацію, аналіз та реєстрацію всіх бізнес-операцій. Зачатки бухгалтерського обліку можна знайти ще в давніх цивілізаціях.
Проте, навіть попри технологічний прогрес, бухгалтерський облік ще має значний потенціал для розвитку. Ми все ще використовуємо в основному ту саму систему, що і багато століть тому.
Впровадження технології блокчейн відкриває нову еру в бухгалтерському обліку. Наприклад, провідні аудиторські фірми, такі як Deloitte, Ernst & Young, PwC та KPMG, активно інтегрують блокчейн у свої робочі процеси.
Давайте почнемо з основ!
Що таке технологія блокчейн?
Блокчейн – це технологія розподіленого реєстру, призначена для запису та зберігання даних. Вона складається з двох основних елементів: блоків і ланцюга.
Блок служить сховищем даних про транзакції, а ланцюг з’єднує між собою сусідні блоки, утворюючи нерозривний ланцюжок.
Кожен блок, крім даних, містить хеш і хеш попереднього блоку. Ці значення працюють як цифрові відбитки пальців і гарантують захист даних від змін або видалення.
Головна перевага блокчейна полягає в тому, що дані проходять перевірку через мережу. Це робить фальсифікацію блоків практично неможливою.
Припустимо, хакер спробує змінити дані одного блоку. В такому випадку цей блок буде відхилено, оскільки інші учасники мережі мають копії оригінальних даних.
Завдяки цим перевагам блокчейн є потужним інструментом для вдосконалення традиційних систем бухгалтерського обліку.
Що таке бухгалтерський облік?
Бухгалтерський облік – це процес, що охоплює реєстрацію та аналіз всіх фінансових операцій підприємства. Ефективна та надійна система обліку є необхідною умовою для успішного функціонування будь-якого бізнесу.
Традиційна система бухгалтерського обліку використовує метод подвійного запису для фінансових операцій. Цей метод, що існує з XIII століття, передбачає використання двох рахунків для кожної транзакції: кредитового та дебетового.
Наприклад, якщо ви витратили 500 доларів на рекламу, кредитовий залишок зменшиться, а дебетовий – збільшиться на 500 доларів.
Система подвійного запису забезпечує перевірку фінансового стану через балансування кредитових і дебетових записів. Будь-яка розбіжність вважається обліковою помилкою.
Однак, ця система має ряд недоліків, серед яких:
- Помилки: помилки в записах є поширеною проблемою в системах подвійного запису, що впливає на точність фінансової звітності.
- Безпека: система подвійного запису також вразлива до шахрайських дій, особливо при збереженні значних сум. Крім того, складно відстежувати помилки при складних транзакціях.
Тепер, коли ви знайомі з технологією блокчейн та бухгалтерським обліком, давайте розглянемо, що таке облік на блокчейні.
Що таке облік на блокчейні?
Простими словами, облік на блокчейні – це інтеграція технології блокчейн у традиційні системи бухгалтерського обліку. Він використовує метод потрійного запису замість подвійного.
Що таке метод потрійного запису? Розглянемо його докладніше.
Метод подвійного запису фіксує кредитну та дебетову вартість операції. Натомість, у методі потрійного запису, що застосовується в блокчейні, додається додатковий запис.
Професор Юдзі Ідзірі вперше запропонував концепцію потрійного запису у 1980-х роках. Всі записи в системі потрійного запису криптографічно захищені. Це робить практично неможливим редагування або видалення даних транзакцій.
Основне правило системи потрійного запису полягає у наявності трьох записів і трьох сторін. Ці три пов’язані сторони – це продавець, покупець та мережа блокчейн.
Продавець і покупець записують свої кредитні та дебетові операції, як у системі подвійного запису. Крім того, мережа фіксує загальний обсяг транзакцій у блокчейні.
Система потрійного запису об’єднує переваги системи подвійного запису та технології блокчейн.
Розгляньмо ключові особливості обліку на блокчейні.
Особливості бухгалтерського обліку блокчейну
Основні функції, що допомагають бухгалтерам в обліку на блокчейні:
#1. Покращена безпека
Безпека є ключовою перевагою цієї системи обліку. Мережа блокчейн гарантує безпеку даних всіх фінансових операцій.
Надійні криптографічні методи захищають мережу від зовнішніх атак. Хакер не може сфальсифікувати значення, що зберігаються в блоках.
Бухгалтери та користувачі однієї мережі можуть регулярно перевіряти транзакції всередині блоку. Мережа відхиляє дані з невідповідними транзакціями.
#2. Розширена та точна підзвітність
Дані про транзакції зберігаються в режимі реального часу після їхньої верифікації користувачами мережі. Бухгалтери можуть перевіряти стан бізнес-операцій у будь-який момент.
З блокчейном бухгалтери можуть працювати оперативніше. Наприклад, нові дані відображаються в мережі відразу після їхнього схвалення.
Система потрійного запису допомагає аналізувати всі фінансові звіти та господарські операції компанії. Крім того, мережа постійно додає нові дані.
#3. Підвищена довіра та прозорість
Реєстри блокчейн відкриті для всіх, хто має відношення до компанії. Така прозорість бухгалтерської діяльності підвищує довіру між засновниками, членами команди та клієнтами.
Ви можете контролювати всі бухгалтерські записи в режимі реального часу без будь-яких затримок. Це дозволяє старшим членам бухгалтерського відділу приймати ефективні рішення в непередбачених ситуаціях.
Прозорість блокчейна також зменшує ймовірність непорозумінь між бухгалтерами. Це підвищує довіру всередині організації.
#4. Розширена система управління
Облік на блокчейні використовує смарт-контракти – програми, що автоматично виконують певні функції. Це допомагає оптимізувати процеси аудиту та фінансової звітності.
Потрібно лише розгорнути смарт-контракт, що відповідає обліковій політиці вашої компанії. Блокчейн збереже всі дані транзакцій, що відповідають умовам.
Бухгалтери можуть встановлювати різні інструкції для важливих записів, отримуючи схвалення від керівництва для цілей аудиту.
#5. Зменшення помилок та шахрайства
Оскільки копії даних доступні багатьом користувачам, ймовірність облікових помилок мінімізована. Кожен блок перевіряється кількома користувачами, що мають доступ до мережі.
Невідповідні дані не зберігаються в блоках. Будь-яка підробка даних миттєво виявляється в процесі верифікації.
#6. Настроюваний алгоритм
Бухгалтери можуть створювати спеціальні алгоритми та розгортати їх у блокчейнах для конкретних функцій. Це дозволяє використовувати різні набори алгоритмів для різних клієнтів, залежно від їхніх вимог до бухгалтерського обліку.
Після розгортання алгоритму, всі функції працюють автоматично без ручної підтримки, що значно підвищує ефективність загального обліку.
Майбутнє бухгалтерського обліку на блокчейні
Майбутнє бухгалтерського обліку на блокчейні виглядає перспективно. Його ключовий вплив на сферу обліку включає:
#1. Ширше впровадження блокчейна
Впровадження технології блокчейн в бухгалтерському обліку вже активно триває. Бухгалтери найближчим часом отримають значно більшу прозорість у веденні бухгалтерської книги.
Бухгалтерська галузь розроблятиме навчальні програми для підвищення кваліфікації своїх працівників, щоб вони могли адаптуватися до технологічного прогресу.
Впровадження блокчейна також зменшить витрати на підтримку записів про транзакції. Час, що раніше витрачався на ведення документації, можна буде використати для іншої продуктивної роботи.
#2. Ефективний облік
Облік на блокчейні підтверджує справжність кожної фінансової операції з будь-якої точки світу за короткий час. Валідатори відхиляють несанкціоновані введення даних під час процесу верифікації.
Це автоматично підвищує загальну ефективність системи обліку. Бухгалтери можуть покладатись на швидкість, безпеку та надійність нової технології.
Основні переваги:
- Зменшення обсягу паперової роботи.
- Повна прозорість реквізитів рахунків, рахунків-фактур та вартості транзакцій.
- Усі бухгалтери компанії мають доступ до транзакції в режимі реального часу.
- Спрощення та прискорення аналізу та перевірки даних транзакцій для аудиторів.
#3. Вплив на аудит
Аудитори витрачають багато часу на перевірку журнальних записів, пробних балансів та допоміжних таблиць. Впровадження обліку на блокчейні значно скоротить цей час. Аудитори зможуть приділяти більше часу важливішим задачам.
Аудитори зможуть використовувати дані в режимі реального часу з блокчейнів, не витрачаючи часу на пошук оновлених даних. Вони матимуть миттєвий доступ до послідовних та достовірних даних у реальному часі.
Якщо організація дотримується стандартної моделі процесу аудиту, аудитори можуть розробити спеціальне програмне забезпечення на основі блокчейна, що значно скоротить час і зусилля.
#4. Кваліфікована робоча сила
Впровадження обліку на блокчейні вимагає кваліфікованих бухгалтерів та аудиторів. Працівники повинні підвищувати кваліфікацію, щоб бути в курсі технологічних досягнень.
Спеціалісти повинні оновити свої знання у сфері машинного навчання, аналізу даних, блокчейна та інших відповідних технологій. Бухгалтери також повинні розуміти, як працюють смарт-контракти у мережі блокчейн.
В кінцевому підсумку, бухгалтери повинні будуть виступати посередниками між клієнтами та технологами, що вимагає глибокого розуміння обліку на блокчейні.
Заключні слова
Облік на блокчейні знаходиться на початковому етапі розвитку, тому складно точно оцінити його повний вплив на бухгалтерську сферу. Проте, позитивні аспекти цієї технології відіграють ключову роль у трансформації традиційного бухгалтерського обліку.
Впровадження блокчейну збільшить довіру, безпеку та ефективність в обліку, аудиті та гарантійних послугах. Технологічний прогрес позитивно вплине на продуктивність та ефективність робочої сили.
Ознайомтеся з бухгалтерськими термінами, які необхідно знати початківцям.