Засіб “Портфель Windows” дебютував у Windows 95, ставши свого роду предтечею сучасних хмарних сховищ на кшталт Dropbox. Він ще залишався в Windows 7, але втратив актуальність у Windows 8 і зник з Windows 10.
Синхронізація файлів: основна функція Портфеля
Можливо, користувачі старшого покоління пам’ятають значок “Мій портфель” на робочому столі, навіть якщо ніколи ним не користувалися.
Основною метою “Портфеля Windows” була спрощена синхронізація файлів за часів, коли надійне інтернет-з’єднання не було повсюдним явищем. Наприклад, ви могли скопіювати потрібні файли з домашнього комп’ютера на дискету та забрати їх на роботу. Або синхронізувати файли з локальної мережі офісу на ноутбук перед тим, як поїхати.
Це не було просто копіювання файлів, як звичайне “копіювати-вставити”. “Портфель” забезпечував саме синхронізацію. Якщо ви редагували файли в портфелі, потім могли оновити їх в оригінальному розташуванні. Або ж, якщо оригінали файлів оновлювалися, можна було синхронізувати портфель, щоб копії в ньому відповідали новим версіям.
Принцип роботи “Портфеля”
Розглянемо процес використання “Портфеля” крок за кроком:
Спочатку, “Портфель” потрібно було розмістити на пристрої, який ви брали з собою. Наприклад, на ноутбуці або на дискеті, якщо ви користувалися настільним комп’ютером.
Створити “Портфель” можна було, перемістивши його значок з робочого столу на дискету, або натиснувши правою кнопкою миші на будь-яку папку та вибравши “Створити” -> “Портфель”.
Далі, у “Портфель” потрібно було перетягнути всі необхідні файли. Наприклад, з мережевого файлового сервера офісу на ноутбук, або з настільного комп’ютера на дискету.
Можна було перетягувати також і цілі папки, і Windows забезпечувала синхронізацію всіх вкладених файлів.
Тепер ви могли від’єднати ноутбук від мережі або вийняти дискету та працювати на іншому комп’ютері. “Портфель” містив копії файлів, які можна було переглядати і редагувати в автономному режимі, просто відкривши його вміст.
Windows обробляла “Портфель” як звичайну папку. Можна було відкривати файли безпосередньо з нього і зберігати внесені зміни там же.
Повернувшись на робоче місце, ви знову підключали ноутбук до локальної мережі або вставляли дискету в настільний комп’ютер. Для синхронізації змін потрібно було відкрити “Портфель” та натиснути кнопку “Оновити все”. Всі зміни автоматично застосовувалися. Якщо ви редагували файли в портфелі, вони оновлювалися в вихідному розташуванні. Якщо ж зміни відбулися в мережі, то копії файлів в портфелі оновлювались до актуальної версії.
Кнопка “Оновити вибране” дозволяла оновлювати лише окремі файли. В будь-якому випадку, система пропонувала вибрати, які файли потрібно оновити, щоб уникнути помилок.
На відміну від Dropbox, “Портфель” не дозволяв синхронізувати файли між декількома комп’ютерами. Вміст портфеля синхронізувався лише з одним розташуванням. Тому під час роботи поза робочим місцем потрібно було працювати лише з файлами в “Портфелі”, а не переносити їх кудись в інше місце.
Чому “Портфель” зник?
“Портфель Windows” був досить корисним у Windows 95, але поступово втрачав актуальність. Він все ще був присутній у Windows XP, Vista та 7. У Windows 8 він був позначений як застарілий. У перших версіях Windows 10 “Портфель” був відключений і його можна було увімкнути лише через приховані налаштування реєстру. Згодом його повністю видалили з оновленням Creators Update.
Основною причиною зникнення “Портфеля” став розвиток Інтернету. З поширенням швидкісного доступу необхідність у зберіганні автономних копій файлів і їх синхронізації відпала. Навіть для доступу до файлів з мережі офісу можна скористатися VPN з будь-якої точки світу.
Такі сервіси, як Dropbox, Microsoft OneDrive та Google Drive, повністю замінили “Портфель”. Як і він, ці сервіси синхронізують копії файлів між різними комп’ютерами, забезпечуючи офлайн-доступ і автоматичну синхронізацію після підключення до Інтернету.
На відміну від “Портфеля”, хмарні сервіси дозволяють синхронізувати файли з багатьма комп’ютерами. Синхронізація відбувається автоматично, без необхідності натискати кнопку “Оновити все”. Отже, “Портфель Windows” назавжди залишився в минулому.