Jira – це потужний інструмент, що підтримує кожен етап життєвого циклу управління проєктами та розробки програмного забезпечення, починаючи з етапу планування, кодування, розгортання і закінчуючи процесами експлуатації та спільної роботи.
Незалежно від того, чи є ви стартапом, компанією, що зростає, або великим підприємством, Jira підійде для будь-якої команди, від одного до двадцяти тисяч учасників.
Він пропонує розширений набір функцій, забезпечує конфіденційність, безпеку та надає необхідні інструменти для підтримки вашого розвитку. Jira також має чудову масштабованість, що сприяє вашому зростанню без будь-яких обмежень.
Але чи дійсно він відповідає заявленим обіцянкам?
У цій статті ми розглянемо Jira детальніше та допоможемо вам зважити, чи варто в нього інвестувати.
Розпочнімо!
Jira Software: Загальний Огляд
Jira Software – це один з найкращих гнучких інструментів для управління проєктами. Команди використовують його для більш впевненого планування, випуску, відстеження, створення та підтримки програмних продуктів. Він сприяє прискоренню темпів роботи, розробці якісніших продуктів та досягненню ваших стратегічних цілей.
Понад 100 тисяч організацій та окремих користувачів довіряють Jira завдяки її вражаючим можливостям, гнучкості та підтримці, що вона надає гнучким командам. Платформа має вбудований набір функцій та передові методи, що дозволяють командам створювати та розвивати власні гнучкі підходи до роботи.
Якщо ви не знаєте, з чого почати, ви можете скористатися готовими шаблонами Jira для швидкого старту розробки ваших продуктів. Jira також пропонує високий рівень кастомізації, що дозволяє швидко адаптувати її до вашого стилю роботи. Платформа підтримує численні інтеграції, що дозволяє працювати з усіма необхідними інструментами з одного місця, не перемикаючись між ними.
Окрім того, Jira пропонує безкоштовний план, а також різні платні варіанти, що підходять для підприємств будь-якого розміру. Безкоштовний тарифний план має обмежений функціонал, тоді як вищі плани здатні задовольнити зростаючі потреби.
Навіщо Вам Jira?
Сьогодні на ринку спостерігається висока конкуренція, і для того, щоб залишатися актуальними, потрібно пропонувати найкращі рішення.
Саме тому команди все частіше використовують гнучкі методи та шукають відповідні інструменти, технології та підходи, щоб прискорити процес розробки проєктів та створювати високоякісні рішення.
Jira може допомогти вам у цьому, надаючи необхідні можливості та функції для оптимізації робочого процесу вашої команди та випуску тільки найкращих продуктів.
Jira Software підходить для будь-якої методології гнучкого управління проєктами та розробки програмного забезпечення. Він пропонує безліч цінних інструментів для планування, відстеження, вимірювання, оцінки та звітування робочих процесів для гнучких команд.
Нижче наведено основні функції Jira, що можуть допомогти вам у створенні, підтримці програмного забезпечення та ефективному управлінні проєктами.
Функціональні Можливості Jira
Jira Software адаптована для будь-якої методології гнучкого управління проєктами та розробки програмного забезпечення. Ось деякі з ключових особливостей Jira:
#1. Гнучкі Дошки
Jira дозволяє вам ефективно керувати робочим процесом за допомогою потужних гнучких дощок Kanban і Scrum.
Дошки Kanban: за допомогою цих гнучких та простих у використанні дощок Kanban ви можете чітко візуалізувати робочий процес, підвищити ефективність команди та зменшити обсяг незавершеної роботи. Команди DevOps та Agile зазвичай використовують дошки Kanban для прискорення безперервної доставки продукту та його покращення.
Дошки Scrum: ці дошки допомагають розбивати великі складні проєкти на менші, керовані частини роботи. Це дає змогу вашій команді, що працює спринтами, швидше випускати продукти, прискорюючи загальний робочий процес.
#2. Дорожні Карти
За допомогою дорожніх карт ви можете синхронізувати роботу вашої організації та команди. Вони також покращують видимість робочого процесу, щоб команди мали повне уявлення про те, що відбувається. Ця інформація допоможе вам приймати кращі рішення у потрібний момент, не втрачаючи з виду довгострокові цілі.
#3. Статистика та Звіти
Використовуючи готові інформаційні панелі та звіти Jira Software, ви можете отримати важливі відомості про кожну роботу та її контекст. Це дозволяє командам бути в курсі подій та рухатися до успіху.
#4. Автоматизація Перетягуванням
Дозвольте автоматизації Jira виконувати рутинні завдання, щоб ви могли зосередитися на важливих справах. Автоматизація Jira – це не тільки потужний інструмент, а й простий та зручний у використанні. Ви отримаєте доступ до сотень шаблонів автоматизації, що заощадить ваш час і дозволить не починати все з нуля.
За допомогою автоматизації Jira можна автоматизувати безліч завдань у кілька кліків. Ця функція доступна для всіх користувачів Jira Cloud. Вам потрібно лише обрати шаблони, зосередитися на головному, зекономити час і підключити різні інструменти, які ви використовуєте. Деякі з можливостей автоматизації включають:
- Автоматична публікація оглядів після інцидентів (PIR) у підключеному просторі Confluence
- Автоматичне призначення задач
- Синхронізація роботи
- Щоденні підсумки в Slack
- Підведення підсумків сюжетних моментів підзавдання до батьківського завдання
- Automation Playground – безпечне середовище для дослідження сотень шаблонів автоматизації в інтерактивному режимі та розуміння принципу їхньої роботи.
#5. Розгортання та Статус Коду
Дозвольте розробникам зосередитися на написанні коду, одночасно візуалізуючи всі розгортання та стан коду в Jira. Ви можете переглянути:
- Репозиторії: якщо ви включите певний ключ задачі до коміту коду, PR або назви гілки, він автоматично оновиться у Jira Software.
- Стан розробки: ви можете візуалізувати та створювати нові гілки, переглядати коміти та запити на злиття безпосередньо на панелі розробки задач Jira.
- DevOps: ви можете переглядати та вимірювати загальний прогрес проєкту, від ідеї до планування та виробництва.
#6. Відкрийте DevOps
Для команд DevOps одного постачальника інструментів недостатньо для забезпечення всього необхідного для розробки програмного забезпечення. З іншого боку, надто багато постачальників та інструментів можуть створити хаос.
Завдяки Open DevOps на базі Jira ви уникнете будь-яких проблем. Ви можете використовувати Jira як єдине джерело достовірної інформації для вашої практики DevOps. Це допоможе вам скористатися перевагами розширюваності різноманітних відкритих інструментів та покращити координацію.
Open DevOps автоматично інтегрує інструменти партнерів та Atlassian. Ви можете перенести інструменти, які вже використовуєте, або замінити їх кількома кліками. Основні можливості включають:
- Спрощена конфігурація інструментів
- Інструменти розробника для інтеграції
#7. Гнучкість Проєкту
Jira забезпечує гнучкість проєкту завдяки своїй структурі та автономності, налаштованим робочим процесам та потужній інтеграції. Ви можете обирати між проєктами, керованими компанією або командою, залежно від потреб вашого робочого процесу, а Jira внесе необхідні зміни. Крім того, ви можете створювати та налаштовувати робочі процеси відповідно до вашого стилю роботи.
#8. Інтеграції
Jira є розширюваною системою з понад 3000 інтеграцій та додатків. Якщо ваша команда використовує певний інструмент, велика ймовірність, що ви зможете інтегрувати його з Jira. Ви можете додати інструменти, які ви вже використовуєте, з торгового майданчика Atlassian і керувати всіма процесами з одного місця – Jira.
Перегляньте сторінки категорій і знайдіть корисні програми, про які ви, можливо, ще не знаєте. Серед інтеграцій, що часто використовуються, є GitLab, Git, GitHub, Jenkins, JFrog, Miro for Confluence, Figma, Lucidchart, Freshdesk, Power BI, Slack, Teams, Sentry, Zephyr Squad тощо.
#9. Безпека та Конфіденційність
Jira розроблена з урахуванням масштабованості та безпеки, використовуючи сучасні можливості. Ви можете скористатися Atlassian Access – передплатою для всієї вашої організації, що об’єднує ваші продукти в хмарі Atlassian (наприклад, Trello, Jira Software, Confluence, Bitbucket тощо) з вашим постачальником ідентифікаційних даних (наприклад, GCP, Azure AD, Okta, OneLogin тощо).
З Atlassian Access ви отримаєте покращене управління даними та безпеку для всіх ваших рішень та продуктів Atlassian Cloud. Це дозволить організаціям будь-якого розміру додавати функції корпоративного рівня для управління ідентифікацією та доступом (IAM) безпосередньо через централізовану консоль адміністратора.
Функції безпеки:
- Автоматизація процесу надання прав користувача (SCIM)
- SAML SSO
- Відкликання неавторизованих API токенів
- Застосування двоетапної автентифікації
- Моніторинг використання для виявлення підозрілої поведінки, оптимізації використання та обробки тіньових ІТ
- Перегляд журналів аудиту в масштабах всієї організації
Шаблони
Jira пропонує вам десятки красивих, попередньо налаштованих шаблонів для різних категорій, відділів та команд. Це допоможе вам швидко розпочати роботу, сфокусувати вашу команду на проєкті та досягти успіху. Ці шаблони значно заощаджують ваш час, оскільки вам не потрібно починати все з нуля.
Jira пропонує шаблони для:
- Розробки програмного забезпечення
- Управління роботою, продуктами та послугами
- Маркетингу
- Фінансів
- Людських ресурсів
- Дизайну
- Операцій
- Продажів
- Юридичних питань
- Особистих потреб
Варіанти Використання Jira
Jira – це набагато більше, ніж просто інструмент для створення та підтримки програмних рішень. Ось деякі з варіантів його використання:
#1. Розробка Програмного Забезпечення
Jira допомагає командам розробників програмного забезпечення завдяки своїм інструментам для планування та створення дорожніх карт, управління бюджетами, стейкхолдерами та вимогами до функцій, відстеження помилок, розгортання нових функцій тощо. Він також дозволяє інтегрувати різні інструменти для спрощення робочого процесу.
#2. Гнучка Розробка Програмного Забезпечення
Звіти Jira про продуктивність та можливості відстеження часу дозволяють гнучким командам відстежувати ефективність проєкту та роботу співробітників за певний проміжок часу. Вони також використовують Jira для запису виконаної роботи, надання дозволів на рівні проєкту та налаштування сповіщень електронною поштою.
#3. DevOps
DevOps допомагає автоматизувати та інтегрувати процеси між командами розробки та експлуатації. Це дозволяє їм швидко та надійно планувати, створювати, тестувати та розгортати своє програмне забезпечення.
Jira є основою Open DevOps від Atlassian. Це допомагає безшовно інтегрувати внутрішні, зовнішні та сторонні інструменти протягом життєвого циклу DevOps.
Це досягається за допомогою таких інструментів, як GitHub, GitLab, Confluence, Bitbucket тощо. Це дозволяє зосередитися на передових практиках, таких як автоматизація, безперервна доставка, позначення функцій, безпека тощо.
#4. Відстеження Вад та Помилок
Якщо ваша система виявляє помилку, Jira може автоматично виділити її та негайно встановити пріоритет. Це дозволяє менеджерам проєкту відстежувати помилку та процес її виправлення. Це також корисно для відстеження помилок за допомогою резервних задач, налаштування робочих процесів, правил проєкту, зв’язування помилок тощо.
Управління Проєктом, Задачами та Продуктом
Багато команд використовують Jira для управління проєктами завдяки її широким можливостям конфігурації та адаптивності до різних проєктів. Вона надає багато шаблонів для швидкого старту та налаштування їх під потреби. Jira допомагає:
- Конфігурувати проєкт
- Планувати
- Обирати відповідну команду та надавати їй доступ
- Відстежувати задачі та прогрес
- Управляти завершенням проєкту
- Додавати дати, нотатки, нагадування тощо до задач
Цінова Політика
Jira пропонує різні тарифні плани, що підходять для команд будь-якої форми та розміру. Ви можете обирати між місячними та річними планами залежно від потреб вашої команди та її розвитку.
#1. Безкоштовний
Це абсолютно БЕЗКОШТОВНИЙ план, який не буде вам нічого коштувати. Він завжди безкоштовний для 10 користувачів та доступний тільки за щомісячною підпискою. Цей план найкраще підходить для стартапів та малого бізнесу.
Особливості:
- 2 ГБ пам’яті
- 1 сайт
- Статистика та звітність
- Базові дорожні карти та беклог
- Необмежена кількість дощок проєктів
- Підтримка спільноти
#2. Стандартний
Вартість цього плану становить $7.75 на користувача. Щоб перевірити, чи підходить він вам, ви можете скористатися безкоштовною пробною версією. Цей план більше підходить для компаній, що розвиваються.
Особливості:
- Він пропонує всі функції БЕЗКОШТОВНОГО плану, а також:
- До 35 тисяч користувачів
- 1 сайт
- 250 ГБ пам’яті
- Ролі користувачів та дозволи
- Журнали аудиту
- Стандартна підтримка або підтримка у робочий час
#3. Преміум
Jira Software Premium – це розширений план Jira Software, вартість якого складає $15.25 на користувача. Ви можете скористатися безкоштовною пробною версією, щоб визначити, чи варто в нього інвестувати. Цей план краще підходить для середнього бізнесу.
Особливості:
Він має всі функції стандартного плану, а також:
- Необмежене зберігання даних
- 1 сайт
- До 35 тисяч користувачів
- 90,9% безвідмовної роботи згідно з угодами про рівень обслуговування
- Privacy Shield і GDPR для захисту даних
- Преміальна цілодобова підтримка
#4. Підприємство
Якщо вам потрібно 801 користувач або більше, ви можете скористатися цим планом. Він доступний тільки за річною підпискою. Ви можете звернутися до відділу продажів, щоб отримати індивідуальну цінову пропозицію для цього плану.
Особливості:
Він має всі функції плану Premium, а також:
- Необмежена кількість вебсайтів
- 99,95% безвідмовної роботи
- Централізований контроль безпеки та підписок користувачів
- Цілодобова підтримка корпоративного рівня
Альтернативи Jira
Незважаючи на всі переваги Jira, деякі користувачі все ще шукають альтернативні рішення. Причиною може бути будь-що, наприклад, більш вигідна ціна, зручність використання, потрібні функції тощо. Отже, якщо ви один з них, ось декілька альтернатив Jira для вас:
#1. Notion
Notion – це чудова альтернатива Jira з її вражаючими можливостями та функціями. Це підключений робочий простір, де ви можете працювати краще та швидше. Ви можете створювати та керувати своїми проєктами та документами без будь-яких проблем, незалежно від того, стартап ви чи велике підприємство.
Особливості:
- Дорожня карта продукту для легкої організації та управління проєктами, задачами та продуктами з їхніми графіками.
- Централізація всіх ваших знань, наприклад, інструкцій з налаштування, процесів тощо.
- Об’єднання всіх інструментів в єдину платформу
- Візуалізація, фільтрація та сортування задач
- Налаштування інформації для відстеження
- Доступ до шаблонів для OKR, нотаток зустрічей, планів відпусток, засобів для відстеження звичок та редакційних календарів
Спробуйте Notion безкоштовно.
#2. Asana
Asana – це одна з найкращих платформ для виконання міжфункціональної роботи. Вона допомагає підвищити ефективність у всій компанії, є простою у використанні та дозволяє швидше виконувати роботу.
Особливості:
- Ефективне управління плануванням, розробкою контенту та іншими задачами з усіма деталями
- Призначення та впорядкування задач за допомогою списку
- Створення часових шкал та управління залежними, незапланованими або збігаючимися задачами
- Більше фокусу на задачах з дошками та пріоритизація роботи
- Автоматизація та налаштування робочих процесів
- Підтримка понад 200 інтеграцій
Спробуйте Asana безкоштовно.
#3. Monday.com
Підвищте ефективність, продуктивність та злагодженість команди за допомогою Monday.com, що допоможе вам створювати та налаштовувати робочі процеси відповідно до ваших потреб. Ви можете централізувати всі свої інструменти, роботу та процеси в одному місці та оптимізувати все.
Особливості:
- Проста у використанні автоматизація
- Сповіщення в реальному часі
- Покращена видимість кожної задачі за допомогою різних представлень та інформаційних панелей
- Інтеграція з багатьма інструментами, такими як Slack, Adobe, Dropbox тощо.
Висновок: Чи Варто Jira?
Jira – це чудовий інструмент для розробки програмного забезпечення, управління проєктами, продуктами та задачами, відстеження помилок тощо. Він має широкий набір функцій та можливостей – від базового до розширеного рівня. І найприємніше те, що він пропонує безкоштовний план.
Проте, безкоштовний план має обмежені можливості. Тому, якщо ви розвиваєтеся або є підприємством, ви можете спробувати його платні плани з розширеними можливостями за привабливими цінами.
Зважаючи на його можливості та ціни, Jira точно варта того, щоб її спробувати. Але якщо ви не задоволені нею, ви можете обрати будь-який з перелічених вище варіантів.