Аналіз критичного шляху: Повний посібник
Метод критичного шляху (CPM) є важливою стратегією управління проєктами, що допомагає ідентифікувати ключові завдання, необхідні для успішного завершення проєкту.
Можливо, ви вже чули про аналіз критичного шляху або метод CPM під час навчання менеджменту. Багато студентів та фахівців з управління не до кінця розуміють його цінність, поки не почнуть керувати власними проєктами.
Коли ви керуєте реальним бізнес-проєктом, розуміння методу CPM та його значущості стає критично важливим. Без нього ваш проєкт може зіткнутися з проблемами у дотриманні термінів та досягненні запланованих результатів.
Далі в цій статті ми детально розглянемо метод CPM, щоб ви отримали чітке та практичне розуміння цього інструменту. Ви також дізнаєтеся про ключові аспекти, пов’язані з CPM, які стануть вам у пригоді у світі бізнесу.
Що таке метод критичного шляху (CPM)?
Метод критичного шляху — це методика, за допомогою якої керівник проєкту визначає найважливіші завдання, від яких залежить своєчасне завершення проєкту. Це допомагає чітко спланувати послідовність робіт. Критичний шлях – це найдовша послідовність завдань, необхідна для завершення проєкту.
Щоб забезпечити виконання всього проєкту вчасно, необхідно виконати всі критичні завдання в рамках встановленого терміну. Будь-яка затримка виконання критичних завдань неминуче призведе до затримки всього проєкту.
Аналіз CPM насамперед спрямований на виявлення взаємозв’язків між завданнями, визначення найважливіших завдань у графіку проєкту та оцінку їхньої тривалості.
Цей метод є ефективним інструментом управління проєктами вже понад 60 років, з моменту його появи наприкінці 1950-х років. Спочатку він був розроблений для вирішення проблем, пов’язаних зі збільшенням витрат проєкту через неефективне планування. Сьогодні це важливий інструмент для встановлення пріоритетів та ефективного планування проєктів.
Основні елементи аналізу CPM
Існує стандартизований підхід до аналізу критичного шляху, що дозволяє керівникам проєктів та зацікавленим сторонам у різних країнах і галузях розуміти мережу CPM будь-якого проєкту. Стандартний формат CPM включає такі компоненти:
Найраніший час початку (ES)
Цей показник визначає найраніший момент, коли ваша команда може розпочати виконання певного завдання. Для точного розрахунку ES необхідно враховувати залежності та підзадачі.
Найпізніший час початку (LS)
LS, навпаки, визначає крайній термін, коли команда може почати роботу над конкретним завданням. Якщо команда почне роботу пізніше, ніж LS, виникає ризик затримки проєкту.
Найраніший час закінчення (EF)
Ця цифра вказує на найраніший можливий момент у графіку проєкту, коли команда може завершити завдання. Значення EF обчислюється з урахуванням найранішого часу початку та тривалості завдання.
Останній час закінчення (LF)
Значення LF показує, скільки часу може бути відведено на виконання завдання без впливу на загальний термін завершення проєкту. Це значення також залежить від найпізнішого часу початку та тривалості завдання.
Резерв часу (Float)
Резерв часу, також відомий як слабина, показує, наскільки можна відкласти виконання завдання, перш ніж це вплине на наступні завдання та загальний розклад проєкту. Для завдань критичного шляху резерв часу повинен дорівнювати нулю.
Алгоритм методу критичного шляху
Алгоритм критичного шляху визначає структуру мережі завдань. Він складається з двох основних етапів:
Прямий прохід
Прямий прохід використовується для обчислення найранішого часу початку (ES) та найранішого часу закінчення (EF). Для розрахунку використовуються мережева діаграма завдань та приблизна тривалість кожної дії.
ES будь-якого завдання завжди дорівнює EF його попередньої дії. Формула розрахунку EF виглядає так:
EF = ES + t (де t – тривалість завдання)
У кінці діаграми мережі ви отримаєте EF останнього завдання вашого проєкту, що відповідає загальному часовому проміжку всього проєкту.
Зворотний прохід
Зворотний прохід використовується для визначення найпізнішого часу закінчення (LF) та найпізнішого часу початку (LS) для кожного завдання проєкту. Це дозволяє обчислити часовий резерв проєкту та, в кінцевому підсумку, визначити критичний шлях. Тут LF останнього завдання дорівнює EF останнього завдання. Формула розрахунку LS виглядає так:
LS = LF – t (де t – тривалість завдання)
Цей алгоритм також дозволяє обчислити LF для попередніх завдань, де LF дорівнюватиме ES наступного завдання.
Як знайти критичний шлях за допомогою CPM
#1. Складіть таблицю всіх завдань проєкту. Для цього можна використовувати структуру декомпозиції робіт. Переконайтеся, що кожне завдання чітко визначено від початку до кінцевого результату.
#2. Проведіть мозковий штурм, щоб визначити залежності між завданнями. Залежні завдання – це дії, які не можна розпочати, поки не буде виконано попереднє завдання.
#3. Побудуйте мережеву діаграму завдань, відповідно до їхньої послідовності. Її також називають діаграмою CPM.
#4. Після створення діаграми CPM, оцініть тривалість кожного завдання. Зверніться до експертів, вивчіть попередні проєкти, щоб визначити час для всіх дій проєкту.
#5. Використовуйте алгоритм CPM для розрахунку значень ES, EF, LS та LF для кожного завдання проєкту.
#6. Обчисліть резерв часу (float) для кожного завдання. Відніміть ES від LS, щоб отримати значення резерву.
#7. Послідовність завдань із нульовим резервом часу утворює критичний шлях. Всі ці завдання залежні, крім першого завдання на діаграмі CPM.
#8. Постійно оновлюйте діаграму CPM у процесі виконання проєкту.
Як розрахувати тривалість проєкту за допомогою CPM
#1. Зазначте час початку та час завершення кожного завдання проєкту на мережевій діаграмі.
#2. Час початку першого завдання дорівнює 0, а час завершення є тривалістю цього завдання.
#3. Час початку наступної дії дорівнює часу завершення її попередника. Час завершення розраховується як сума тривалості завдання та часу його початку.
#4. Виконуйте ці дії, поки не розрахуєте час початку та завершення всіх завдань у мережі діаграм CPM.
#5. Час завершення останнього завдання в критичному шляху є загальною тривалістю всього проєкту.
Випадки використання аналізу критичного шляху
Розрахунок резерву часу завдання
Діаграма CPM допомагає обчислити резерв часу для кожного завдання. Нульовий резерв означає, що завдання чітко в розкладі, тоді як додатний резерв вказує на наявність гнучкості. Некритичні завдання можуть мати більші значення резерву.
Стиснення графіків
Якщо потрібно завершити проєкт раніше запланованого терміну, можна використовувати методи стиснення, такі як прискорене виконання (fast tracking) та крашінгу (crashing). Діаграма CPM допоможе визначити завдання, які підходять для цих методів.
Дані для майбутнього використання
Діаграма CPM оновлюється в процесі виконання проєкту. Порівнюючи діаграми CPM на різних етапах, можна точніше оцінювати час для майбутніх проєктів.
Переваги методу критичного шляху
#1. Основна перевага аналізу CPM – ефективне планування завдань. Метод чітко розмежовує критичні та некритичні завдання. Це дозволяє призначати критичні завдання висококваліфікованим фахівцям, а некритичні – працівникам із меншим досвідом.
#2. Ви отримуєте оціночний час завершення проєкту та індивідуальний час для завдань та підзадач. Ці дані можна використовувати в інструментах управління проєктами для відстеження прогресу.
#3. Ви можете перерозподілити ресурси на тривалі та критичні завдання, зменшуючи навантаження на некритичні.
#4. Бюджетування проєкту може бути складним. Аналіз CPM дозволяє розбити бюджет на менші частини та призначити їх завданням і підзадачам, що полегшує управління фінансами проєкту.
Інструменти для аналізу CPM
Хоча можна використовувати ручку та папір для побудови мережі CPM, або Microsoft Visio, це може бути досить складним та трудомістким процесом. Для автоматизації аналізу CPM можна використовувати наступні інструменти:
Аналіз методом критичного шляху на Smartsheet
Smartsheet – це відомий інструмент для спільної роботи та управління, що має інтерфейс, схожий на електронні таблиці. Він пропонує багато шаблонів для управління проєктами, включаючи діаграму Ганта, адаптовану для аналізу CPM.
Щоб визначити критичний шлях проєкту, використайте шаблон “Базовий проєкт із Гантом та залежностями”. Заповніть завдання проєкту в заголовку стовпця “Розділ”. Якщо є підзавдання, їх також потрібно ввести. Додайте дати початку та завершення завдань. Встановіть залежності між завданнями, якщо це необхідно.
Тепер, щоб перетворити діаграму Ганта на CPM, натисніть “Показати критичний шлях” у верхньому правому куті перегляду.
Lucidchart як програмне забезпечення CPM
Lucidchart – це провідна платформа для створення діаграм у хмарі. Вона поєднує в собі співпрацю над проєктами, візуалізацію даних та діаграми робочого процесу в єдиній системі. Оскільки програма доступна онлайн, вона покращує командну роботу та підвищує продуктивність.
Lucidchart пропонує різні шаблони діаграм для аналізу CPM. Ви можете вибрати потрібний шаблон з бібліотеки та налаштувати його. Можна додавати формули до блоків, щоб автоматизувати розрахунок тривалості проєкту за допомогою CPM.
Lucidchart також пропонує інтеграцію з різними бізнес-додатками, такими як Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, що дозволяє редагувати, отримувати доступ та обмінюватися CPM безпосередньо в цих платформах.
Програмне забезпечення критичного шляху від ProjectManager.com
ProjectManager – це хмарна платформа для управління проєктами. Вона дозволяє розраховувати критичний шлях будь-якого проєкту за допомогою діаграми Ганта. Використовувати цей інструмент для аналізу CPM дуже просто. Потрібно лише ввести дані проєкту, такі як завдання, підзавдання, дати початку та завершення, а також залежності між ними.
Програма автоматично створить часову шкалу проєкту. Змініть фільтр перегляду на “критичний шлях”, щоб побачити, які завдання потребують вашої першочергової уваги.
Програмне забезпечення Critical Path від Creately
Creately є ще одним популярним інструментом для створення діаграм, який підходить для професійного аналізу CPM. Використовуйте різні фігури для структурування власної мережі критичних шляхів. Функція перетягування дозволяє швидко створити мережу завдань для визначення критичного шляху.
Creately має безкінечне полотно, що зручно для роботи зі складними та великими проєктами. Спільний доступ до CPM забезпечується за допомогою посилань або запрошень. Це дозволяє виявляти критичні завдання, працюючи онлайн разом із вашою командою.
Часті питання
Чим CPM відрізняється від діаграми Ганта?
Діаграма Ганта – це інструмент для візуалізації часової шкали проєкту. Метод критичного шляху визначає загальний час виконання проєкту. CPM створює послідовність завдань, що дає уявлення про масштаб проєкту.
Діаграма Ганта – це горизонтальна гістограма із зображенням часу та завдань. Аналіз CPM – це діаграма, схожа на блок-схему, яка структурує проєктні завдання в певній послідовності.
Чим CPM відрізняється від діаграми PERT?
CPM – це модель, орієнтована на визначені види діяльності, де відомий час виконання. Це допомагає визначити тривалість усього процесу.
PERT (техніка оцінки та перегляду проєкту) є орієнтованою на події ймовірнісною моделлю, де завдання будуються на основі подій. Цей інструмент використовують, коли час виконання завдань невідомий.
Заключні слова
Метод критичного шляху – це важливий інструмент, який необхідно освоїти кожному керівнику проєкту для ефективного управління ресурсами, часом та завданнями. За допомогою CPM можна створювати розклади, призначати завдання членам команди, а також відстежувати прогрес проєкту.
Цей інструмент особливо важливий для керівників, які працюють над складними та кількома проєктами одночасно.
CPM допомагає зосередитися на оптимізації завдань та ефективному управлінні проєктом, не пропускаючи жодного з етапів.