Ваш AI Meeting Mastery Tool

Автор

Платформи для управління зустрічами, що використовують штучний інтелект, значно полегшили процес отримання максимальної користі від кожного зібрання. Тепер, ваші фрагменти зустрічей та їхні записи завжди під рукою! Завдяки інструменту автоматичного підбиття підсумків від MeetGeek, ви зможете розкрити прихований потенціал даних, який міститься у ваших регулярних зустрічах та розмовах із клієнтами.

Простими словами, MeetGeek – це інноваційний інструмент на базі штучного інтелекту, здатний транскрибувати, узагальнювати та вилучати важливу інформацію з аудіо- та відеозаписів зустрічей. Він перетворює розмови на структуровані дані.

Але можливості MeetGeek не обмежуються лише цим!

Прочитайте далі, щоб дізнатися, як MeetGeek може стати ключем до успіху вашого бізнесу.

Що таке MeetGeek?

MeetGeek – це інтелектуальна платформа для організації зустрічей, якій довіряють десятки тисяч команд у всьому світі. Її розширені функції на основі ШІ дозволяють автоматично транскрибувати, підсумовувати та аналізувати віртуальні зустрічі.

Наприклад, інтелектуальний помічник MeetGeek здатний автоматично перетворювати аудіо- та відеоматеріали зустрічей на текстові звіти, що економить ваш час та зусилля.

Отже, більше не потрібно витрачати час на зайві записи?

Чудово! Але створення підсумків нарад – це лише початок. MeetGeek може стати вашим незамінним помічником у підвищенні продуктивності, незалежно від того, як ви його використовуєте.

Ось деякі приклади:

  • Команди продажів: MeetGeek допомагає отримувати цінні відомості під час телефонних розмов з клієнтами. Інструмент забезпечує команди першокласною інформацією про клієнтів, що сприяє перетворенню потенційних покупців на постійних клієнтів.
  • Компанії: незалежно від розміру – від стартапів до агентств та фрілансерів – MeetGeek дозволяє оцінювати залученість учасників зустрічі та їх настрій.
  • Удосконалення продукту: ШІ MeetGeek може фіксувати та аналізувати проблемні моменти клієнтів під час розмов. Доступ до статистики в реальному часі допомагає покращити дизайн продукту, користувацький досвід та створити максимально зручний інтерфейс.
  • Інші застосування: MeetGeek також можна використовувати для запису та транскрибування співбесід з кандидатами, подкастів, онлайн-курсів та багато іншого.

Крім того, MeetGeek пропонує бібліотеку шаблонів зустрічей, розроблених для різних типів нарад.

Ключові особливості

MeetGeek – це більше, ніж просто створення підсумків зустрічей. Ось деякі з його ключових функцій, які допоможуть вам отримати максимум від кожної наради!

#1. Генерація підсумків за допомогою ШІ

Автоматичні підсумки зустрічей від MeetGeek використовують потужність штучного інтелекту, поєднуючи моделі обробки природної мови (NLP) та машинного навчання (ML), для узагальнення тривалих зустрічей до ключових моментів. Результат?

Ви отримуєте точний звіт, що включає порядок денний зустрічі, основні теми, висновки та подальші дії.

Крім того, ви маєте доступ до редагованих шаблонів зустрічей від MeetGeek. Незалежно від типу зустрічі – співбесіда, дзвінок з продажу чи огляд ефективності – ви можете використовувати готові шаблони MeetGeek для миттєвого створення підсумків, які включають:

  • Деталі зустрічі (дата та учасники)
  • Основні обговорювані теми
  • Завдання та дії
  • Посилання на повний відеозапис

Таким чином, ви можете бути більш продуктивними, ефективно використовувати час, проведений на нарадах, та заощадити дорогоцінний час! Це вигідно для всіх.

#2. Автоматичний запис та транскрипція

MeetGeek автоматично записує та перетворює аудіо- чи відеозустрічі на текст. Це ніби ви вбиваєте двох зайців одним пострілом.

По-перше, він автоматично підключається до всіх дозволених зустрічей та записує їх. Тож вам більше не потрібно хвилюватися, що забудете натиснути кнопку запису.

По-друге, він розшифровує ці записи, зберігаючи текст у вашому розпорядженні одразу після завершення дзвінка.

Обидві ці дії відбуваються автоматично, що дозволяє MeetGeek підключатися до зустрічей та насолоджуватися процесом “вільні руки” від запису до транскрипції (інтегрується з Google Meet, Zoom та Microsoft Teams).

Також, ви можете завантажувати вже записані зустрічі в веб-додаток для подальшої транскрипції.

Після завантаження, запис буде доступний у текстовому форматі в сховищі. Записувач зустрічей зі штучним інтелектом MeetGeek дозволяє користувачам налаштовувати збережені записи та співпрацювати над ними.

Як користувач, ви можете:

✔️ Перетворювати зустрічі на текст (поряд із відеозаписом та записом екрану);

✔️ Додавати відео з автоматично створеними субтитрами;

✔️ Зручно переміщатися по текстових позначках;

✔️ Завантажувати ресурси зустрічі (відео, субтитри чи стенограму).

Записані зустрічі є чудовим способом повторити обговорення, якщо хтось пропустив зустріч або потребує перегляду матеріалів пізніше.

#3. Робочий процес та інтеграція

Окрім інтеграції з платформами для відеоконференцій та дзвінків, MeetGeek підтримує інтеграцію з іншими інструментами для безперебійного робочого процесу. Це можуть бути:

  • Сховища документів (наприклад, Google Drive)
  • Платформи для спільної роботи (наприклад, Slack)
  • CRM-системи (наприклад, HubSpot)
  • Інструменти для управління завданнями (наприклад, Trello)
  • Системи управління проектами (наприклад, Notion)

…та понад 2000 інших додатків через Zapier.

Також, ШІ MeetGeek пов’язує підсумки та ключові моменти зустрічі з відповідним контактом, компанією чи угодою у вашій CRM. Якщо це новий потенційний клієнт, MeetGeek автоматично створить новий запис.

Аналогічно, ви можете легко ділитися записами, транскрипціями та іншими матеріалами з вашою командою через Slack, Trello та інші додатки.

#4. Вбудований репозиторій

MeetGeek пропонує зручне сховище для всіх ваших розмов з можливістю пошуку. Інтелектуальна панель пошуку дозволяє швидко знаходити потрібні записи за ключовими словами.

Наприклад, ви хочете поділитися деталями зустрічі, де клієнти просили додати певну функцію. Як ви можете зробити це за допомогою ШІ?

Просто введіть відповідні умови, і MeetGeek створить список зустрічей, що містять пошуковий термін.

Крім того, кожен запис та транскрипція, доступні завдяки функції автоматичного запису та транскрипції MeetGeek, дозволяють:

  • Миттєво переглядати важливі деталі під час дзвінків з клієнтами.
  • Переглядати минулі співбесіди та відповіді, щоб зробити найкращий вибір для вашої компанії.
  • Отримувати доступ до всіх розмов з потенційними клієнтами, щоб швидко відновити в пам’яті деталі угод чи запитів.

Тепер вам не потрібно перебирати гори нотаток, коли ви можете просто подивитися та прослухати!

#5. Статистика зустрічей

MeetGeek не тільки записує та транскрибує, але й аналізує ваші розмови. Можливості штучного інтелекту платформи дозволяють аналізувати зустрічі на основі понад 40 ключових показників ефективності (KPI), зокрема:

  • Сентимент
  • Залученість учасників
  • Швидкість розмови
  • Пунктуальність

І багато іншого…

Для детального аналізу ви можете оцінити, які теми чи ключові слова найчастіше використовуються у розмовах, та виміряти реакцію на них.

💡Подумайте про це:

Аналіз даних, зібраних під час зустрічей, допомагає визначити різницю між позитивними та негативними відгуками клієнтів. Цю інформацію можна використовувати для навчання вашої команди, як краще залучати клієнтів, розуміючи їхні дії та мову.

Бачите, ШІ здатний творити дива! 🦸‍♂️

#6. Командна співпраця

Ділитися підсумками зустрічі з колегами стало простіше простого. Надсилайте електронні листи, додавайте колег у копію зустрічі та діліться статистикою або підсумками нарад безпосередньо з ними. Ви можете налаштувати параметри спільного доступу, щоб контролювати, хто отримує доступ до певного контенту, забезпечуючи релевантність інформації.

Крім того, ви можете переглянути аналітику взаємодії, щоб побачити, хто взаємодіяв з матеріалами спільних зустрічей.

Навіть у ті дні, коли ви не маєте можливості відвідати нараду, ви можете синхронізувати MeetGeek зі своїм календарем, дозволивши додатку автоматично записувати та транскрибувати зустрічі.

Безкоштовна пробна версія та тарифні плани

MeetGeek пропонує тарифні плани, розроблені відповідно до ваших потреб!

Ви можете скористатися безкоштовним планом, який надає 5 годин транскрипції на місяць та обмежений час зберігання записів.

Однак, для отримання максимальної віддачі від зустрічей, оберіть один із преміум-планів MeetGeek (всі плани пропонують 14-денну безризикову пробну версію):

  • Pro: $19/місяць
  • Бізнес: $39/місяць
  • Enterprise: $59/місяць

Альтернативи MeetGeek

MeetGeek – це потужне програмне забезпечення для проведення зустрічей. Однак, нижче ми розглянемо декілька альтернатив, які також мають свої переваги, хоча, можливо, і не такі розширені функції, як MeetGeek!

#1. Fireflies

Fireflies – це інтелектуальний нотатник, який автоматично записує та транскрибує аудіо- та відеозустрічі. Його багатофункціональний інтерфейс та можливості ШІ зробили його популярним серед понад 1 000 000 організацій, таких як Nike, Uber, Expedia тощо.

Ключові особливості:

  • Інтегруйте Fireflies Notetaker у свій календар зустрічей для автоматичного запису та транскрипції. Додаток інтегрується з різними платформами для дзвінків та відеоконференцій, як-от Google Meet, Zoom, RingCentral тощо.
  • Використовуйте інтелектуальний пошук для швидкого знаходження потрібної інформації у розмовах. Переглядайте записи для аналізу дій, питань та інших ключових показників.
  • Співпрацюйте між різними платформами. Використовуйте коментарі, закріплення, реакції та звукові фрагменти для обговорення конкретних тем. Створюйте нотатки зустрічей та діліться ними за допомогою сторонніх додатків, таких як Asana, Trello та Slack.
  • Вбудована система аналізу розмов вимірює настрій доповідача, виявляє вузькі місця та надає рекомендації командам на основі даних.

Fireflies використовує ШІ для автоматизації робочих процесів, таких як заповнення CRM відповідними даними з розмов з клієнтами, створення завдань за допомогою голосових команд та миттєвого обміну підсумками зустрічей.

#2. Krisp

Krisp – це інструмент, що використовує голосовий ШІ для максимізації ефективності кожної розмови. Він усуває відволікаючий шум, покращує точність голосового спілкування, а також транскрибує та узагальнює ключові деталі зустрічей.

Krisp використовують провідні світові бренди, такі як Cisco, Accenture, Sony, GitHub та інші.

Ключові особливості:

  • Технологія шумопоглинання на базі ШІ усуває фоновий шум, відлуння та оптимізує ваш акцент під час онлайн-зустрічей.
  • Інтелектуальний помічник автоматично записує та транскрибує зустрічі без необхідності натискати спливаючі вікна.
  • Використовуйте нотатник Open-AI для створення коротких чи розгорнутих підсумків зустрічей або миттєвого вилучення завдань та тем для обговорення одним кліком.
  • Krisp AI надає готові шаблони для створення та обміну темами обговорення, підсумками зустрічей та завданнями з іншими учасниками.

Платформа Krisp безперебійно працює з будь-яким додатком для голосового зв’язку та конференц-зв’язку, не вимагаючи додаткових плагінів чи розширень.

#3. Otter

З Otter ведення нотаток під час зустрічей більше не є проблемою. Інструмент бере на себе транскрипцію та нотатки, поки ви можете зосередитися на ході зустрічі. Найкраще те, що Otter можна використовувати на мобільних пристроях (додатки для iOS та Android) або як розширення для Chrome. Йому довіряють лідери в бізнесі, такі як Dropbox, Zoom, IBM тощо.

Ключові особливості:

  • Підключіть свій календар Google або Microsoft та налаштуйте автоматичне приєднання OtterPilotTM до Zoom, Microsoft Teams або Google Meet для створення нотаток зустрічей та обміну ними. Навіть якщо ви запізнюєтеся або не можете бути присутніми на зустрічі, OtterPilot зробить все за вас.
  • Otter автоматично знімає слайди наради та створює легкі для читання нотатки, щоб ви могли згадати та поділитися деталями з контекстом.
  • Otter AI Chat – це потужна модель розмови, яка дозволяє спілкуватися в режимі реального часу з Otter та колегами, миттєво отримуючи відповіді на питання, що виникають під час зустрічі.
  • Ви можете позначати колег завданнями, а Otter негайно надасть їм повний контекст обговорення з нотаток та слайдів.

Крім того, Otter автоматично надсилає резюме всім учасникам зустрічі. Вони можуть переглядати, читати нотатки та прослуховувати аудіозаписи.

#4. Avoma

Avoma – це ваш універсальний інструмент помічника на базі ШІ. Він має набір функцій для автоматичної транскрипції, створення нотаток та вилучення думок із зустрічей 1:1 або групових зустрічей.

Ключові особливості:

  • Avoma інтегрується з популярними платформами для відеоконференцій та дзвінків. Щоразу, коли ви плануєте зустріч у календарі, Avoma автоматично записує та транскрибує її.
  • Інтелектуальні функції Avoma, що підтримують конфіденційність, розумно налаштовують параметри приватності. Наприклад, внутрішній дзвінок зі зворотним зв’язком 1:1 буде доступний лише учасникам зустрічі.
  • Співпрацювати над транскрипціями стало ще простіше. Коментуйте або позначайте колег на певній стенограмі для обговорення певних моментів.
  • Використовуйте нотатки, згенеровані ШІ, для узагальнення довгих стенограм до коротких резюме з маркерами.
  • Легко створюйте закладки для ключових моментів зустрічей. Avoma автоматично класифікує закладки за мітками часу, пов’язаними із записами зустрічей.
  • Понад 20 інтеграцій із популярними платформами для відеоконференцій, дзвінків та CRM для безперебійного робочого процесу.

Крім того, функція ідентифікації мовця Avoma позбавляє від необхідності здогадуватися, хто, що і коли сказав. Вона автоматично визначає мовця та розбиває його розмову на окремі ідеї.

Підведення підсумків

Після ретельного огляду стає очевидно, що MeetGeek має ряд унікальних функцій на базі ШІ, які допомагають записувати та транскрибувати зустрічі.

Ось підсумок переваг, які ви отримуєте, використовуючи MeetGeek як помічника для зустрічей:

  • Безперебійний автоматичний запис аудіо- чи відеозустрічей
  • Розшифрування та підбиття підсумків зустрічей в один клік
  • Співпрацюйте та діліться ключовими моментами зустрічі з командою
  • Отримуйте статистику з розмов, як-от настрій, релевантність тощо
  • Навчайте команди продажів на основі даних, отриманих з дзвінків клієнтів

І переваги нескінченні…

Чому б не спробувати MeetGeek самостійно?

Далі ви знайдете корисні шаблони зустрічей один на один для документування вашої наступної наради.