Цифрові інструменти радикально трансформували підходи компаній до роботи, забезпечуючи їхню адаптацію до динамічного ринкового середовища. Smartsheet та Asana є двома з найпопулярніших платформ управління проєктами, на які покладаються користувачі для створення продуктивного робочого простору. Хоча вони мають спільну мету, їх функціональність розрізняється, що робить одну з них більш підходящою для конкретних потреб, ніж інша.
У цій статті ми проведемо порівняльний аналіз цих інструментів, виділивши їхні сильні та слабкі сторони, що допоможе вам зробити обґрунтований вибір та оптимізувати бізнес-процеси.
Порівняння Smartsheet та Asana: Спільні риси
Smartsheet та Asana є потужними програмними рішеннями, розробленими для надання підприємствам широкого спектру функцій для підвищення продуктивності та успішності проєктів. Їх основна ціль – допомогти співробітникам ефективно керувати численними завданнями та покращити управління часом. Крім того, керівники проєктів можуть відстежувати прогрес через інтерфейси цих інструментів та розробляти ефективні робочі стратегії, враховуючи сильні сторони кожного працівника.
Обидва сервіси пропонують різноманітні тарифні плани, адаптовані до потреб різних компаній. Незалежно від розміру вашого підприємства, будь то малий, середній чи великий бізнес, Smartsheet та Asana мають варіанти, що відповідатимуть вашим бізнес-цілям.
Незважаючи на широкий набір складних функцій, Smartsheet і Asana є інтуїтивно зрозумілими інструментами. Клієнти, які стикаються з проблемами при використанні цих програм, можуть розраховувати на якісну підтримку клієнтів. З їхніми командами можна легко зв’язатися через електронну пошту або чат. Крім того, обидва інструменти надають багато онлайн-ресурсів, що допомагають користувачам ефективніше використовувати їхні можливості.
Однак, кінцеве рішення завжди залишається за вами. Для того, щоб допомогти вашому бізнесу досягти нових висот, ми детально розглянемо переваги та недоліки використання Smartsheet та Asana. Сподіваємося, що цей аналіз забезпечить вас необхідною інформацією для покращення вашого робочого середовища.
Переваги використання Smartsheet
Розглянемо, що виділяє Smartsheet серед конкурентів.
Інтуїтивно зрозумілий табличний вигляд
Простий, але потужний табличний вигляд програми складається з рядків та стовпців, що дозволяє організувати та скомпілювати дані, подібно до електронної таблиці. Стовпці мають різноманітні параметри налаштування та можуть відстежувати конкретну інформацію про проєкт, як-от контактні дані, символи, спадні списки тощо. Рядки дозволяють користувачам визначати пріоритетність завдань на основі їхньої важливості та інформувати кожного члена команди, обмінюючись файлами та посиланнями. У табличному вигляді також зберігаються бесіди команди, що робить перевірку інформації зручною.
Користувачі можуть перемикатися з табличного вигляду на вигляд Ганта або календарний вигляд, залежно від потреб проєкту. Календарний вигляд є чудовим варіантом для відстеження часу, необхідного для виконання конкретних завдань, а також для аналізу понаднормової роботи працівників.
Покращена командна співпраця
Smartsheet підтримує як внутрішню співпрацю, так і надає користувачам можливість обмінюватися файлами зі сторонніми особами, які не є членами вашої команди. Програма відображає дані на аркушах, які легко читати, зменшуючи кількість електронних листів між членами команди. Співробітники можуть бути призначені як редактори, що дозволяє їм змінювати дані та обмінюватися файлами, такими як діаграми та зображення. Це мінімізує непорозуміння, оскільки кожен член команди має доступ до останніх оновлень проєкту. Крім того, аркуші мають можливість аудиту, і учасники можуть залишати відгуки щодо конкретних записів даних.
Відстеження даних у реальному часі
Інформаційні панелі Smartsheet легко налаштовуються та дозволяють виділити найважливіші аспекти проєкту. Інформаційні панелі допомагають членам команди розуміти, які завдання потребують більших ресурсів, та відстежувати зміни в статистиці команди.
Smartsheet розробив звіти, які можна закріпити на інформаційній панелі для більшої видимості та покращення робочого процесу. Звіти аналізують електронні таблиці та збирають дані в одному аркуші. Ці підсумки можна надавати партнерам та клієнтам для обґрунтованого прийняття бізнес-рішень.
Ефективне управління ресурсами
Керівники проєктів використовують Smartsheet для зміцнення своїх команд, дотримання численних термінів та розробки стратегій для оптимального масштабування бізнесу. Функції управління ресурсами програми дозволяють визначати, які працівники найкраще підходять для конкретних проєктів. Крім того, ви можете оцінити час, необхідний працівникам для виконання їхніх завдань, та прогнозувати потреби компанії у наймі.
Інструмент також організовує інформацію про членів команди. Він надає відомості про їхні ролі в компанії, професійну кваліфікацію та місцезнаходження, що полегшує формування ідеальних команд для нових проєктів. Це допомагає керівникам уникати перевантаження своїх співробітників, оскільки вони бачать, над чим кожен працює, та можуть планувати завдання заздалегідь.
Недоліки використання Smartsheet
На відміну від Asana, Smartsheet часто має більш круту криву навчання. Потрібен певний час, щоб звикнути до його численних функцій. Аркуші Smartsheet покращують робочий процес, але вам потрібно навчитися їх налаштовувати відповідно до вимог ваших проєктів. Крім того, кожен член команди повинен ознайомитися з усіма можливостями програми для ефективної співпраці.
У той час як Asana пропонує безкоштовний тарифний план, Smartsheet такої можливості не має. Однак, кожен план має безкоштовний пробний період, який можна використати, щоб перевірити, чи підходить Smartsheet для вашого бізнесу. Відсутність безкоштовної підписки є недоліком, але ви можете оцінити інші аспекти програми, перш ніж приймати остаточне рішення.
Переваги використання Asana
Asana є популярним вибором для багатьох, оскільки вона допомагає досягати як особистих, так і професійних цілей. Розглянемо деякі з її ключових функцій та з’ясуємо, чи відповідає вона вашим потребам.
Ефективне виявлення помилок
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс Asana спрощує виявлення та усунення помилок. Розробники можуть без проблем використовувати програму та економити час на пошук довгострокових рішень.
Крім того, інструмент має робочий журнал, який підтримує його функціонування, навіть якщо члени команди стикаються з проблемами, що гарантує, що ви ніколи не втратите свій прогрес. Asana зберігає дані про виявлені проблеми, створюючи корисний ресурс для майбутніх перешкод. Це дозволяє розробникам краще зрозуміти причини повторних збоїв.
Корисні дошки Kanban
Робочі дошки Asana в стилі Kanban є неоціненними для відстеження всіх етапів проєкту. Дошки надають візуальну організацію інформації, зокрема, які завдання вже виконано та скільки часу це зайняло. Крім того, вони показують завдання, які ще потрібно виконати, та ті, над якими зараз працює команда. Ця інформація допомагає підприємствам розробляти стратегії запуску продуктів, ефективніші методи роботи та плани контент-маркетингу.
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
Asana пропонує зручний інтерфейс, що мінімізує відволікання та допомагає вам досягати ваших цілей. На відміну від інших інструментів управління, Asana можна використовувати для особистих цілей, оскільки вона не вимагає спеціальних знань. Це ідеальне рішення для великих та малих компаній, оскільки члени команди не витрачатимуть час на вивчення роботи програми. Простий та зрозумілий інтерфейс підходить для завдань різної складності, забезпечуючи постійну високу якість роботи.
Недоліки використання Asana
Хоча використання Smartsheet вимагає певних знань, вам не потрібно інтегрувати інші програми для підвищення продуктивності. Його функціональність є достатньою для цілеспрямованого підходу. Однак, Asana пропонує простіші функції, які можуть бути недостатньо складними. Щоб отримати максимальну віддачу від підписки на Asana, вам, можливо, знадобиться інтегрувати сторонні програми для підтримки вашого бізнесу.
Крім того, Asana краще підходить як інструмент координації команди, ніж програма управління завданнями. Планування та відстеження часу можуть бути складними для користувачів, тоді як для Smartsheet це не проблема.
Підвищіть ефективність свого бізнесу з правильним інструментом
Оскільки бізнес-середовище постійно змінюється, важливо використовувати новітні інструменти, щоб випереджати конкурентів.
Як Smartsheet, так і Asana можуть стати цінними активами для вашої команди, тому кінцевий вибір залежить від ваших індивідуальних потреб. Деякі користувачі віддають перевагу Asana, оскільки її можливості не вимагають спеціальних знань.
Однак Smartsheet пропонує ширші можливості, і деякі користувачі вважають, що варто витратити час на вивчення цієї програми.
Який інструмент ідеально підходить для ваших цілей? Поділіться своєю думкою в коментарях нижче.