Віртуальні інструменти змінили спосіб роботи компаній, дозволивши їм пристосуватися до ринку, що постійно розвивається. Smartsheet і Asana — дві найпопулярніші програми управління проектами, до яких звертаються користувачі, оскільки вони є надійним способом створення більш продуктивного робочого простору. Хоча вони служать одній цілі, вони пропонують різні функції, що означає, що одна може відповідати вашим цілям краще, ніж інша.
У цій статті буде порівняно ці інструменти та окреслено їх переваги та недоліки, що допоможе вам прийняти зважене рішення та оновити свою бізнес-практику.
Smartsheet проти Asana: схожість
І Smartsheet, і Asana — це потужні програми, які були розроблені, щоб надати підприємствам численні функції, які підвищують продуктивність і успішність проектів. Їх мета — допомогти співробітникам стежити за виконанням кількох завдань і покращити управління часом. Крім того, керівники проектів можуть контролювати свій прогрес за допомогою інтерфейсів інструментів і розробляти кращі робочі стратегії, які задовольняють сильні сторони співробітників.
Крім того, послуги мають кілька тарифних планів, які відповідають потребам різних компаній. Незалежно від того, керуєте ви малою, середньою чи більшою компанією, Smartsheet і Asana мають плани, які підтримають ваше бачення бізнесу.
Незважаючи на широкий спектр складних функцій, Smartsheet і Asana є зручними інструментами. Клієнти, які відчувають проблеми з програмами, можуть розраховувати на неймовірну підтримку клієнтів. З їхніми командами легко зв’язатися за допомогою електронної пошти чи чату. Крім того, інструменти пропонують численні онлайн-ресурси, які допомагають клієнтам краще зрозуміти, як отримати максимальну віддачу від послуг.
Однак остаточне рішення залишається за вами. Щоб допомогти вам підняти свій бізнес на новий рівень, ми обговоримо переваги та недоліки використання Smartsheet і Asana. Сподіваємося, порівняння озброїть вас необхідними знаннями для покращення робочого середовища.
Переваги використання Smartsheet
Давайте подивимося, чим Smartsheet виділяється серед своїх конкурентів.
Простий у використанні вид сітки
Простий і потужний Grid View програми складається з рядків і стовпців, які організовують і компілюють дані, подібні до електронної таблиці. Стовпці мають багато параметрів налаштування та можуть відстежувати конкретну інформацію про проект, як-от контакти, символи, спадні списки тощо. Рядки дозволяють користувачам розставляти пріоритети завдань на основі важливості та інформувати кожного члена команди за допомогою обміну файлами та посиланнями. Grid View також зберігає командні бесіди, тому легко перевірити будь-яку інформацію.
Користувачі можуть використовувати Grid View, щоб перейти до Gantt або Calendar View, залежно від вимог проекту. Перегляд календаря – це неймовірний варіант для навігації, скільки часу потрібно для виконання конкретних завдань і скільки понаднормових робіт працівники витратили.
Краще для командної співпраці
Хоча Smartsheet підтримує внутрішню співпрацю, він також дає користувачам можливість ділитися вкладеними файлами з співробітниками, які не є частиною вашої команди. Програма відображає дані на аркушах, за якими легко орієнтуватися, зменшуючи кількість листування електронною поштою між членами команди. Співробітників можна позначити як редакторів, тобто вони можуть змінювати дані та ділитися файлами, такими як діаграми та зображення. Це зводить до мінімуму непорозуміння, оскільки кожен член команди матиме доступ до останніх розробок проекту. Крім того, аркуші мають опцію перевірки, і учасники можуть залишати відгуки щодо конкретних записів даних.
Відстеження даних у реальному часі
Інформаційні панелі Smartsheet неймовірно налаштовуються і дозволяють виділити найважливіші аспекти проекту. Інформаційні панелі дозволяють членам команди розуміти, для яких завдань потрібно більше ресурсів, і відстежувати статистику команди, що постійно змінюється.
Smartsheet розробив звіти, які ви можете закріпити на інформаційній панелі для додаткової видимості та покращення середовища. Звіти аналізують електронні таблиці та збирають дані на одному аркуші. Ці підсумки можна надати партнерам і клієнтам, щоб переконатися, що ви приймаєте найкращі бізнес-рішення.
Чудово підходить для ефективного управління ресурсами
Керівники проектів використовують Smartsheet для зміцнення своїх команд, дотримання кількох термінів і розробки стратегій для найкращого масштабування бізнесу. Завдяки функціям управління ресурсами програми ви можете побачити, які співробітники найкраще підходять для конкретних проектів. Крім того, ви зможете визначити, скільки часу знадобиться співробітникам для виконання своїх завдань, і передбачити потреби компанії в наймі.
Інструмент також організовує інформацію про членів команди. Він дає уявлення про їхні ролі в компанії, професійну кваліфікацію та місце розташування, що дозволяє легко зібрати ідеальну команду для нових проектів. Це допомагає керівникам не перевантажувати своїх співробітників, оскільки вони можуть бачити, над чим кожен зараз працює, і заздалегідь призначати їм завдання.
Недоліки використання Smartsheet
На відміну від Asana, Smartsheet часто являє собою стрімку криву навчання. До його вражаючих характеристик потрібен деякий час, щоб звикнути. Їх аркуші покращать ваш робочий процес, але вам потрібно буде навчитися налаштовувати їх відповідно до потреб ваших проектів. Крім того, кожен член команди повинен ознайомитися з тонкощами та виходами функцій, щоб ефективно співпрацювати.
Хоча Asana має безкоштовний план підписки, Smartsheet не пропонує такої можливості. Проте кожен план має безкоштовний пробний період, який можна використовувати, щоб перевірити, чи Smartsheet найкраще підходить для вашого бізнесу. Відсутність безкоштовної підписки є недоліком, але ви можете розглянути інші аспекти програми, перш ніж приймати остаточне рішення.
Переваги використання асани
Asana є вибором для багатьох людей, оскільки вона розроблена, щоб допомогти вам досягти особистих і професійних цілей. Давайте розглянемо деякі з його найкращих функцій і визначимо, чи відповідатиме він вашим потребам.
Ефективний для виявлення збоїв
Простий для навігації інтерфейс Asana позбавляє від здогадок щодо виявлення та видалення помилок. Розробники без проблем використовують програму та заощаджують час, придумуючи довгострокові рішення.
Крім того, інструмент має робочий лист, який підтримує його роботу, навіть якщо члени команди стикаються з проблемами, тому ви ніколи не втратите свій прогрес. Asana зберігає дані про проблеми, з якими ви зіткнулися, слугуючи корисним довідником для майбутніх перешкод. Це дає розробникам краще зрозуміти, чому вони бачать повторювані збої.
Безцінні дошки Канбан
Робочі дошки Asana у стилі Kanban є неоціненними для відстеження всіх етапів проекту. Дошки є візуальною організацією, яка надає інформацію, наприклад, які завдання було виконано та скільки часу на їх виконання. Крім того, у ньому окреслено завдання, які ще потрібно виконати, і ті, над якими зараз працює команда. Ця інформація допомагає підприємствам розробляти стратегії запуску продуктів, ефективніші методи роботи та плани відстеження вмісту.
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
Asana може похвалитися приємним досвідом користувача, який мінімізує відволікання, щоб допомогти вам досягти ваших цілей. На відміну від інших інструментів управління, Asana можна використовувати для особистих планів, оскільки не вимагає ніяких експертних знань. Це ідеальне рішення для великих і малих компаній, оскільки члени команди не витрачатимуть час на навчання, як працювати з функціями програми. Чистий і нескладний інтерфейс обслуговує завдання різної складності, гарантуючи, що члени команди постійно виконують якісну роботу.
Недоліки використання асан
Хоча використання Smartsheet вимагає певних знань, вам не потрібно інтегрувати інші програми для підвищення продуктивності. Багатих функцій більш ніж достатньо для розвитку цілеспрямованого підходу. Однак Asana пропонує прості функції, які не мають такої ж складності. Щоб отримати максимальну віддачу від підписки на Asana, вам потрібно буде інтегрувати сторонні програми, призначені для підтримки вашого бізнесу.
Крім того, Asana краще працює як інструмент координації команди, ніж програма управління завданнями. Планування та відстеження часу можуть бути проблемою для користувачів, а для Smartsheet це не проблема.
Підвищте рівень свого бізнесу за допомогою найкращого інструменту
Оскільки бізнес-світ висуває свої вимоги, важливо використовувати новітні інструменти, щоб залишатися на крок попереду своїх конкурентів.
І Smartsheet, і Asana будуть вагомими активами у вашій команді, тому остаточний вибір буде питанням переваг. Деякі користувачі схиляються до Asana, оскільки вона не вимагає спеціальних знань, щоб скористатися перевагами її можливостей.
Однак Smartsheet має більш розширені параметри, і деякі люди вважають, що варто витратити час, щоб звикнути до програми.
Який інструмент ідеально підходить для ваших цілей? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.