Microsoft Power Platform та її використання в автоматизації

| | 0 Comments| 1:32 PM
Categories:

Microsoft Power Platform — це загальний термін для аналізу даних, створення програм, автоматизації процесів і створення чат-ботів. Слідкуйте за коротким оглядом.

Розмір вашого бізнесу прямо пропорційний розміру та кількості супутніх проблем.

Це опосередковано означає втрату ресурсів на несуттєві питання, несподівані збої та вузькі місця зростання. І це саме те, що Microsoft Power Platform (MPP) намагається вирішити за допомогою свого набору програм.

Що таке Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform — це набір із чотирьох бізнес-модулів: Power Apps, Power BI, Power Automate і Power Virtual Agents, які допомагають автоматизувати різні процеси. Ці інструменти можна інтегрувати для оптимального використання або використовувати окремо відповідно до зручності.

Для чого використовується Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform автоматизує найбільш неприємні та неприємні бізнес-проблеми. Ви можете використовувати його для аналізу даних, автоматизації повсякденних завдань, створення чат-ботів на основі штучного інтелекту та створення спеціальних програм. Це відбувається з незалежними окремими платформами з низьким кодом: Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents і Power Apps. Однак можна використовувати ці модулі разом для отримання чудових результатів і працездатності.

Microsoft Power Platform Streams

Чотири потоки потужності, які складають MPP:

  • Додатки з низьким кодом (Power Apps)
  • Бізнес-аналітика (Power BI)
  • Автоматизація процесів (Power Automate)
  • Чат-боти (потужні віртуальні агенти)

Це окремі додатки, які служать певній меті та мають певну ціну. Таким чином, ви можете легко використовувати будь-який один або кілька відповідно до ваших вимог.

Не чекаючи, почнемо з першого:

Power Apps

Power Apps це платформа для створення програм із низьким кодом. Ідея полягає в тому, щоб створити користувацькі програми, адаптовані до вашої організації.

Примітно, що більшість платформ з низьким кодом можуть також функціонувати як інструменти без коду, жертвуючи налаштуваннями. Хоча пропозиція Microsoft спрямована на бізнес-професіоналів, які не займаються кодуванням, розробники завжди можуть кодувати для кращих можливостей.

Power Apps дозволяє швидко інтегрувати вашу базу даних із внутрішніх або зовнішніх рішень для обробки даних Microsoft. Програми, створені за допомогою Power Apps, адаптовані до мобільних пристроїв і зручні для веб-браузера.

За допомогою цього можна створювати три типи програм:

  Як відсортувати словник Python за ключем або значенням

Полотно

Це дає вам повний контроль. За потреби можна підключити зовнішні джерела даних, окрім Microsoft Dataverse та компонентів дизайну. Існують початкові шаблони для пришвидшення розробки програми. Однак ви також можете прокласти свій шлях, починаючи з порожнього.

Хоча гнучкість може відчуватися добре, багато чого лягає на ваші плечі. По-перше, міграція додатків між середовищами розробки, тестування та виробництва не буде такою гладкою, як програми Model-Driver (розглянемо пізніше). Крім того, ви можете втратити мобільні функції, оскільки це не автоматизовано, і ви несете повну відповідальність за цей аспект.

Є кілька зразків програм, які допоможуть вам почати роботу, і документація багата. Створені програми можна зберегти в хмарі або поділитися з вашою командою. Ви також можете керувати програмами доступу з можливістю резервувати права редагування для певних осіб.

Однак це не потребуватиме кодування, але без цього воно буде схоже на програму, керовану моделлю. Зрештою, це більше підходить розробникам.

На основі моделі

Основою програм, орієнтованих на моделі, є розробка без кодування. Зокрема, щоб почати, вам знадобляться ваші дані в Microsoft Dataverse.

Крім того, ви приймаєте деякі стандартні компоненти інтерфейсу користувача як є. Основне завдання включає створення моделей даних і пов’язаних зв’язків. Після цього процес здебільшого виконується перетягуванням.

Програми, орієнтовані на моделі, реагують на всі пристрої, забезпечуючи узгоджену взаємодію з користувачем. Крім того, міграція між різними середовищами відносно проста. І на відміну від програм Canvas, це має вбудовані функції доступності. Крім того, ви можете ділитися програмами з захистом на основі ролей.

Портали

Раніше відомі як портали Dynamics 365, Портали Power Apps корисні для розробки зовнішніх веб-досвідів для людей за межами вашої організації з входом або без нього.

Це знову ж таки модуль з низьким кодом для створення зручних для клієнтів веб-сайтів із великою гнучкістю для розробників.

Мета полягає в тому, щоб інтегрувати портали з вашим існуючим веб-сайтом. Тож ви також можете налаштувати дизайн відповідно до свого поточного онлайн-підприємства.

Однак немає причин, щоб ви не могли використовувати портали як окремі веб-сутності.

Наприклад, портали дають змогу створити веб-сайт самообслуговування клієнтів, щоб зв’язуватися зі службою підтримки, створювати заявки, переглядати прогрес, залишати відгуки тощо. Подібним чином можна розробляти портали для створення форм спільноти для вирішення типових проблем, пов’язаних із продуктами, і розвитку база знань.

  Як використовувати Animoji як наклейки на iPhone X

Ви також можете інтегрувати Power Apps із наступним модулем Microsoft Power Platform:

Power BI

Power BI це безкоштовний інструмент отримання, візуалізації та аналізу даних, який може допомогти вам у прийнятті ключових управлінських рішень.

Першим кроком у використанні Power BI є підключення джерел даних. І ця програма дозволяє імпортувати його з багатьох онлайнових і офлайнових каналів, таких як Excel, Dynamics 365, Salesforce, Google Analytics, бази даних SQL, CSV тощо.

Після цього ви можете трансформувати та інтегрувати всі імпортовані дані. Нарешті, він представляє вам візуалізації, які дають вам дуже потрібну інформацію.

Візуальних елементів достатньо, і вони представляють інформацію відповідно до вимог. Наприклад, ви можете використовувати кругову, точкову або стовпчасту діаграми, таблиці, пончик або карту, ключові впливові особи тощо.

Підхід, керований штучним інтелектом, допомагає вам визначити моделі та майбутню поведінку. Power BI також підтримує привабливе звітування за допомогою насичених візуальних елементів і спеціального дизайну за допомогою своєї структури візуальних зображень з відкритим кодом. Ці звіти адаптовані до мобільних пристроїв і можуть бути опубліковані в хмарі або локально.

Крім того, ви можете вставляти ці звіти у свої програми та веб-сайти. Power BI доступний для використання на настільних комп’ютерах, мобільних і локальних серверах.

Крім того, професійна версія пропонує такі функції, як робочі області Power BI pro, взаємодія та повномасштабна співпраця з іншими професійними користувачами.

Power Automate

Раніше відомий як Flow, Power Automate призначений для монотонних завдань, щоб ви могли зосередитися на важливих.

Це платформа з низьким кодом і безліччю попередньо створених потоків. Однак ви також можете створити спеціальний тригер, підключивши різні програми та автоматизувавши повторювані завдання.

Інсталяція на пристрої – Power Automate Desktop – є найефективнішим способом для роботизована автоматизація процесів. Автоматизація живлення зазвичай поєднується з розширеннями веб-браузера для запуску веб-дій. Розширення доступне для браузерів Chrome і Firefox. За допомогою преміум-підписки ви також можете автоматизувати свої машини та ділитися ними зі своїми колегами.

Найпростіший спосіб створити потік – на flow.microsoft.com. Для ілюстрації я створив цей тестовий потік:

  Ansible Ad-hoc Command Guide з прикладами

Це опублікує твіт із назвою статті як основним текстом разом із URL-адресою допису в блозі щоразу, коли я публікую на WordPress. Згодом він надішле електронний лист із ідентифікатором твіту, назвою та посиланням на статтю. Крім того, я можу перевірити функціональність за допомогою вбудованого засобу перевірки потоку та протестувати його.

Але це лише дуже простий приклад того, що можливо. І це стає набагато цікавіше, якщо ви користуєтеся платною підпискою і маєте власних розробників.

Окрім автоматизованих потоків, ви також можете створити потік, який розпочнеться, коли ви його вручну схвалите. Крім того, ці потоки також можна планувати.

Безкоштовний рівень має кілька корисних засобів автоматизації. Але абоненти преміум-класу мають ще більше можливостей завдяки численним додатковим роз’ємам. Крім того, потоки бізнес-процесів поставляються лише з платним планом.

Отже, це підводить нас до останнього модуля Microsoft Power Platforms:

Силові віртуальні агенти

Силові віртуальні агенти відразу створити платформу отримання відповідей для ваших клієнтів, співробітників, відвідувачів веб-сайту тощо.

Це інструмент з низьким кодом, здатний створювати чат-боти з функцією перетягування. Однак розробник, очевидно, може покращити його для більш складних запитів.

Ви можете легко створити зразок розмови за допомогою графічного редактора на додаток до попередньо створених шаблонів. Віртуальні агенти Power Virtual Agents також можна інтегрувати зі службами та серверними системами за допомогою спеціальних конекторів за допомогою Power Automate.

Можна також покращити чат-ботів, аналізуючи та змінюючи теми за допомогою метрик на основі ШІ. Це підвищить задоволеність клієнтів завдяки покращенню продуктивності чат-бота за допомогою точкових удосконалень.

Power Virtual Agent можна використовувати як окрему веб-програму або в Microsoft Teams.

У цьому плані немає безкоштовного назавжди. Тим не менш, ви можете використовувати це безкоштовно протягом обмеженого часу та підписатися, якщо потрібно.

Висновок

Microsoft Power Platform, безсумнівно, чудово підходить для людей, які вже залишаються в екосистемі Microsoft. Навіть інші можуть використовувати безкоштовні програми, такі як Power BI & Automate, і оновлювати їх відповідно до вимог. Але саме інтеграція повинна виявити найкраще.

Треба визнати, що ця платформа має вирішувати найпростіші проблеми бізнесу, оптимізувати завдання та підвищити ефективність роботи.

PS: Ви також можете переглянути наш список програмного забезпечення для керування Active Directory і Office 365 і дізнатися про Microsoft PowerApps тут.