ClickUp вирізняється серед інших платформ своєю доступністю, особливо враховуючи, що навіть його безкоштовна версія надає широкий спектр високоякісних функцій. Цей безплатний план дозволяє користувачам виконувати значну кількість дій без обмежень щодо кількості учасників або проектів.
Інструменти для управління проектами, які раніше були доступні лише великим корпораціям, тепер відкриті і для малого та середнього бізнесу. ClickUp стає тут ідеальним рішенням, пропонуючи комплексний набір функцій для ефективного управління проектами.
Невеликі команди можуть скористатися перевагами ClickUp, адже платформа є інтуїтивно зрозумілою та не вимагає тривалого процесу налаштування. Її зручність та гнучкість роблять її привабливою для тих, хто шукає ефективну організацію робочих процесів.
ClickUp є одним з найсучасніших технологічних рішень на ринку, поєднуючи в собі як глибокі базові функції (планування, співпраця), так і унікальні можливості автоматизації. У цій статті ми детально розглянемо ClickUp, надаючи вам необхідну інформацію для прийняття зваженого рішення.
Загальний огляд ClickUp
ClickUp – це відносно нова розробка у сфері управління проектами, заснована у 2016 році Алексом Юрковскі та Зебом Евансом, які й досі є її співзасновниками.
Засновники компанії стверджують, що вони розробили це програмне забезпечення, бо вважали, що існуючі на ринку рішення мають недоліки і не сприяють ефективній роботі компаній. Вони прагнули створити інструмент, який би дійсно допомагав підвищувати продуктивність та досягати кращих результатів.
Мета розробників полягає в тому, щоб об’єднати всі необхідні інструменти та програми компанії в єдиному місці, що дозволить командам, які використовують ClickUp, працювати ефективніше та досягати високої продуктивності.
ClickUp дозволяє вам мати всю необхідну інформацію про ваш бізнес в одному місці. Всі ваші інструменти, такі як задачі, документи, чат та управління проектами, зберігаються в єдиному середовищі.
Замість того, щоб постійно перемикатися між різними додатками, ви можете виконувати всі необхідні завдання безпосередньо в ClickUp.
ClickUp надає можливість командам будь-якого розміру планувати проекти, використовуючи діаграми, співпрацювати в режимі реального часу за допомогою документів, які можна редагувати, а також відстежувати результати за допомогою аналітики та звітів.
Однією з ключових особливостей програми є можливість налаштування. Команди, які використовують ClickUp, можуть персоналізувати робочий простір, адаптуючи його до власних потреб, від брендування до налаштування каналів проекту.
Кількість користувачів ClickUp постійно зростає, і на даний момент програму використовують для управління проектами понад 200 000 команд.
Можливості ClickUp
ClickUp пропонує широкий спектр можливостей для управління проектами. Всі доступні функції можна використовувати, адаптуючи їх під потреби вашої компанії, незалежно від її розміру.
Ми відзначаємо, що програмне забезпечення легко адаптується до рівня знань користувача, дозволяючи кожному налаштувати конфігурацію, що найкраще відповідає його потребам.
#1. Автоматизація
Автоматизація є важливим інструментом, який допомагає заощаджувати час, підвищувати продуктивність команди та зменшувати кількість повторюваних дій. ClickUp пропонує вбудовані можливості автоматизації, включаючи автоматичне призначення завдань, коментарів або попередньо записаних відповідей, автоматичне оновлення статусів завдань та автоматичне додавання тегів.
Настроювані функції автоматизації: ви можете використовувати готові рішення або створити власні автоматизації з нуля, відповідно до ваших потреб. Наприклад, можна налаштувати автоматичну дію, яка буде виконуватися при запуску автоматизації, що значно економить час.
Інтеграція автоматизації зі сторонніми додатками: завдяки інтеграційним можливостям ClickUp ви можете створити централізований, автоматизований процес, поєднуючи різні інструменти.
#2. Звітування та відстеження часу
Ця функція є важливою частиною програмного забезпечення, оскільки вона дозволяє об’єктивно оцінювати навички команди, що, у свою чергу, допомагає краще задовольняти потреби клієнтів.
Завдяки повному перегляду календарів (з розбивкою на дні, тижні або місяці) ви завжди будете в курсі того, що відбувається з кожним членом вашої команди. Синхронізація цих даних з Google Календарем також є дуже корисною.
За допомогою інструменту відстеження часу ви можете встановлювати важливі дедлайни та отримувати нагадування, щоб не пропустити їх. Можна вказувати дату початку та завершення кожної задачі, а також коригувати тривалість її виконання.
Функція діаграми Ганта дозволяє вам впорядкувати список справ та визначити пріоритети, створюючи загальний графік проекту.
#3. Спільна робота
ClickUp, подібно до Google Docs, надає можливість команді працювати над документами разом в режимі реального часу.
Коли документ відкритий, ви можете бачити, хто саме вносить зміни. Завдяки легкому обміну документами, працювати з іншими членами команди стає простіше, і можна легко отримувати їхню допомогу та відгуки.
#4. Управління завданнями
Ваші списки справ легко доступні та керовані за допомогою ClickUp, що робить відстеження всіх необхідних завдань простішим. Менеджери проектів можуть створювати списки та автоматично додавати їх до календарів членів команди.
За допомогою функції перетягування ви можете змінювати терміни та визначати порядок важливості виконання завдань. Це дає вам більше свободи. Можливість створювати повторювані завдання є важливим інструментом для тих команд, які працюють з аналогічними процедурами.
На додаток до базових функцій управління завданнями, ClickUp пропонує більш складні рішення, які допомагають командам працювати ефективніше.
Наприклад, створення шаблонів дозволяє заощадити час, використовуючи вже наявний макет замість того, щоб кожен раз починати процес планування з нуля.
#5. Налаштування
Однією з переваг використання ClickUp є повний набір інструментів для налаштування. Ці функції дозволяють персоналізувати інструмент і адаптувати його до ваших конкретних вимог.
Зокрема, ви можете:
- Створювати власні категорії для завдань.
- Змінювати налаштування конфіденційності учасників.
- Інтегрувати електронні таблиці Excel.
- Переходити в темний режим для роботи вночі.
- Налаштовувати унікальні колірні схеми для кожного процесу.
#6. Багатозадачна панель інструментів
Інформаційні панелі в різних програмах для управління проектами часто можуть бути перевантажені великою кількістю інформації на невеликій площі, що є одним з їхніх головних недоліків. Багатозадачна панель інструментів ClickUp вирішує цю проблему, дозволяючи виконувати кілька дій одночасно.
Якщо потрібно змінити статус завдань, ви можете згрупувати їх, а потім змінити їхній статус, дату виконання або залежності від інших завдань.
Ця функція є особливо корисною для менеджерів проектів, яким потрібно оновити кілька завдань або перепризначити їх, наприклад, якщо один із членів команди захворів.
#7. Управління процесами
Основна мета інструментів управління процесами в ClickUp – допомогти менеджерам проектів скоротити час, витрачений на повторювані завдання.
Менеджери проектів можуть створювати шаблони завдань і списків, а також зберігати документи для подальшого використання.
Менеджерам не потрібно починати процес планування з нуля кожен раз, коли виникає новий проект, схожий на попередній. Замість цього вони можуть просто вибрати потрібний шаблон і приступити до роботи.
Маркетплейс додатків пропонує інтеграції зі сторонніми програмами, такими як MailChimp і Facebook, а також доповнення, розроблені спеціально для платформи.
ClickUp також надає документацію щодо інтерфейсу прикладного програмування (API) для розробників програмного забезпечення, які хочуть створювати інтегровані рішення.
Ціни ClickUp
Безкоштовний план, пропонований ClickUp, є чудовим варіантом для невеликих компаній. Однак платформа також пропонує три додаткові тарифні плани для клієнтів, які потребують розширених функцій або мають більші команди.
#1. Безкоштовний план
Безкоштовна версія ClickUp, на нашу думку, є надзвичайно вигідною, оскільки надає користувачам не тільки необмежену кількість завдань і 100 МБ пам’яті, а й можливість мати необмежену кількість членів команди.
Хоча існують певні обмеження, такі як обмежена кількість використання спринтів або максимум 100 автоматизованих дій на місяць, цього має бути достатньо для початку роботи, якщо у вас невелика команда або ви працюєте самостійно.
#2. Безлімітний план
План Unlimited коштує 5 доларів на користувача в місяць і включає в себе всі можливості безкоштовного плану. Крім того, він надає необмежений обсяг пам’яті, інтеграції, панелі управління та доступ до розширених звітів.
Оскільки з планом Unlimited ви можете встановлювати дозволи на документи та дані, а з безкоштовним планом – ні, варто розглянути цей варіант, якщо ви співпрацюєте з клієнтами поза вашою організацією.
#3. Бізнес-план
Бізнес-план, який коштує 12 доларів на користувача в місяць, включає в себе все, що є в безлімітному плані, а також розширені функції безпеки.
Користувачам цього рівня надається двофакторна автентифікація та можливість входу одним кліком за допомогою сторонніх сервісів, таких як Google.
Крім того, цей план є ідеальним, якщо ви зацікавлені в розробці складних інформаційних панелей для створення звітів. Він пропонує необмежену кількість віджетів на інформаційній панелі, розширену систему відстеження часу та можливість узгодження цілей, що спрощує управління проектами.
#4. План “Бізнес Плюс”
План Business Plus коштуватиме вам 19 доларів на місяць. Це ідеальний варіант, якщо вам потрібно керувати декількома командами. Він включає в себе всі функції бізнес-плану та деякі додаткові унікальні можливості.
Доступні функції, такі як спільний доступ до команд, підзадачі в кількох списках, спеціальні дозволи, пріоритетна підтримка, більше автоматизацій і API, ніж в інших планах, та багато іншого.
#5. План “Підприємство”
План Enterprise є найвищим рівнем послуг, пропонованих ClickUp. Ціни для цього плану не є публічними. Обираючи цей план, ви отримаєте все, що є в плані “Бізнес Плюс”, а також розширені обмеження API, численні варіанти входу та відповідність HIPAA.
Основною відмінністю плану Enterprise від інших рівнів є обсяг підтримки, який він включає. Ви отримаєте доступ до персонального менеджера облікового запису, персоналізованого навчання та допомоги у разі виникнення труднощів.
Які програми можна замінити, використовуючи ClickUp?
Платформа інтеграції ClickUp вражає своєю широтою, пропонуючи понад тисячу доступних інтеграцій. Ми особливо цінуємо інтеграцію із Zapier, яка є ідеальною для новачків.
Ось приклади деяких інтеграцій:
- Канали зв’язку, такі як електронна пошта та соціальні мережі, наприклад Facebook. Ця інтеграція дозволяє спростити багатоканальне управління запитами клієнтів.
- CRM, такі як Hubspot, Salesforce, Zendesk і т. д., що допомагає поєднати управління проектами з іншими аспектами роботи вашої компанії (зокрема, підтримкою клієнтів).
- Програми для управління проектами, такі як Monday, Trello та Asana. Завдяки цій інтеграції можна імпортувати дані з інших програм управління проектами в ClickUp за допомогою одного кліка.
- Інструменти для спілкування та співпраці, такі як Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts і Google Drive. Хоча ClickUp пропонує власні функції спілкування, ви можете розширити їх можливості, інтегруючи інші канали зв’язку.
Висновок
ClickUp надає вам максимальну свободу дій, дозволяючи при цьому бачити повну картину. Незалежно від того, які завдання ви виконуєте, завжди є спосіб налаштувати ClickUp під ваші потреби. Платформа пропонує чудову інтеграцію з багатьма іншими інструментами, що робить її ще кращою у спрощенні вашого робочого процесу.
З ClickUp ви можете працювати над проектами з будь-якого місця і в будь-який час, що робить віддалену роботу набагато легшою та продуктивнішою. На одній платформі ви можете розподіляти завдання, розставляти пріоритети, відстежувати прогрес та співпрацювати з іншими.