techukraine.net techukraine.net ClickUp проти monday.com: економічно ефективне програмне забезпечення для керування проектами

ClickUp проти monday.com: економічно ефективне програмне забезпечення для керування проектами

Categories:

ClickUp і monday.com — це два дивовижні програмні рішення для керування проектами, які мають багатий набір функцій і можливостей, які також є бюджетними.

Управління проектами включає багато завдань, процесів, зацікавлених сторін і ролей. Якщо не керувати належним чином, це може призвести до неефективності, затримок, помилок та інших проблем, які можуть вплинути на результативність вашого проекту та взаємодію з клієнтами.

Ось чому вам потрібен ефективний спосіб керування кожним аспектом вашого проекту.

У цьому вам можуть допомогти такі інструменти управління проектами, як ClickUp і monday.com.

Крім того, якщо ви малий бізнес, у вас обмежений бюджет і ресурси. Отже, пошук економічно ефективного рішення для управління проектами буде для вас розумнішим варіантом.

Давайте порівняємо ClickUp і monday.com, щоб знайти найкращий варіант для вас з точки зору вимог і ефективності витрат 💵.

Що таке ClickUp?

ClickUp — це ефективне програмне рішення для керування проектами, яке може об’єднати всю вашу команду в одному місці для планування, співпраці та відстеження будь-якого проекту. Це дозволить вам швидко організувати свої проекти з першого погляду, співпрацювати з командою в режимі реального часу, відстежувати цілі та прогрес, а також максимізувати ресурси вашої команди. 😲 Ого!

ClickUp пропонує безліч цінних функцій, які допоможуть вам керувати проектами та завданнями. Деякі з них включають інтуїтивно зрозумілу інформаційну панель, понад 15 переглядів, настроювані завдання, організацію за допомогою контрольних списків і підзадач, потужну автоматизацію, безліч шаблонів, інструменти для співпраці, понад 1000 інтеграцій, параметри спільного використання, звітування тощо.

ClickUp підходить для організацій різних типів, від стартапів і підприємств до некомерційних організацій. Він пропонує доступні рівні цін разом із безкоштовним планом назавжди. Його підтримка клієнтів також досить чудова, до якої ви можете звернутися 24/7.

Читайте також: ClickUp замінює багато додатків, які ви використовуєте, і економить гроші 💵

Що таке monday.com?

monday.com — це платформа для керування проектами, яка дозволяє керувати всіма робочими процесами проекту в робочій ОС. Це включає в себе креатив і дизайн, розробку програмного забезпечення, маркетинг, управління проектами, продажі та CRM, управління завданнями, управління персоналом, операції та інші робочі процеси.

Програмне забезпечення для управління проектами monday.com дозволяє підвищити злагодженість, продуктивність і ефективність ваших співробітників, налаштовуючи робочий процес відповідно до ваших потреб. Це дозволяє централізувати всі ваші інструменти, процеси, файли та роботу в одній робочій ОС. Це допоможе вам краще зв’язатися зі своїми командами, подолати відокремленість і зробити більше.

Ви можете використовувати monday.com для різних цілей, наприклад для бізнес-планування, організації вебінарів, маркетингових кампаній, розробки дорожніх карт продуктів тощо. Ви також можете відстежувати запаси, керувати ресурсами та планувати події в одному єдиному місці. Крім того, програмне забезпечення для управління проектами monday.com підходить для компаній будь-якого розміру та окремих осіб.

Читайте також: Керуйте своїми бізнес-завданнями✅ефективно з monday.com

Таблиця функцій: ClickUp проти monday.com

Функція ClickUp monday.comНастроювані перегляди✔️✔️Налаштування✔️✔️Автоматизація✔️✔️Шаблони✔️✔️Відносини✔️❌Співпраця✔️✔️Звітування✔️✔️Управління часом✔️✔️Інтеграції✔️✔️ClickUp AI ✔️❌Інформаційна панель❌✔️Gantt✔️✔️Kanban❌✔️Робочі документи❌✔️

Особливості ClickUp

#1. Настроювані перегляди

Ви можете візуалізувати свій робочий процес за допомогою 15+ настроюваних переглядів ClickUp. Ви зможете керувати своїми завданнями на таких типах переглядів:

  • Гант
  • Список
  • дошка
  • Коробка
  • Календар
  • Вставити
  • Чат
  • діяльність
  • Інтелектуальні карти
  • Хронологія
  • навантаження
  • Таблиця
  • Карти
  • Біла дошка
  • Док

Це полегшить вам відстеження кожного проекту від початку до завершення та без зусиль планувати.

#2. Налаштування

Ви можете легко налаштувати ClickUp для керування проектами різних типів, не вимагаючи коду чи доповнень.

За допомогою ClickApps ви можете адаптувати всі свої завдання за допомогою понад 35 ClickApps, додаючи різні функції. Ви також можете заощадити час за допомогою автоматизації завдань, додавання спеціальних полів і призначення точок спринту. Ці ClickApps включають:

  • Завдання в кількох списках
  • Хто онлайн
  • Терміни виконання
  • Груповані відповіді
  • Залежності
  • Пріоритет
  • Електронна пошта
  • Відстеження часу
  • Теги
  • Спринт
  • Вкладені піддоріжки
  • Кілька правонаступників

Крім того, ви отримаєте такі функції налаштування, як користувацькі поля, користувацькі статуси, налаштування призначених осіб, фільтрування та пошукові завдання, гарячі клавіші та ярлики тощо.

#3. автоматизація

За допомогою ClickUp ви можете автоматизувати свої щоденні завдання та процеси, використовуючи понад 50 дій, умов і тригерів. Крім того, використовуйте готові рецепти автоматизації, щоб заощадити час. Або ви також можете налаштувати рецепти відповідно до ваших конкретних потреб або скористатися можливостями ClickUp Tasks.

  Як перетворити PDF-файл у PowerPoint

#4. Шаблони

ClickUp пропонує вам сотні корисних шаблонів, які можна використовувати для переглядів, контрольних списків, завдань, документів і різних випадків використання. Ви можете використовувати їх безпосередньо для своїх потреб, що економить багато часу, оскільки вам не потрібно починати з нуля. Однак, якщо ви хочете, ви також можете налаштувати шаблони відповідно до ваших вимог.

#5. стосунки

Зв’язки – чудовий спосіб створити ідеальну візуальну базу даних. Це допоможе зв’язати ваші документи, завдання, інтеграції тощо, щоб мати доступ до кожного поля в одному місці. Включені залежності – це оновлення зворотних посилань, модальний доступ v2, шаблони списків для спринтів тощо.

#6. Співпраця

Потужні функції співпраці ClickUp дозволяють оптимізувати вашу роботу та спростити роботу з членами вашої команди над проектом. Ці функції включають:

  • Дошки: дошки ClickUp працюють як віртуальне полотно, де ви можете легко обговорювати робочі процеси та ідеї зі своєю командою. Це також дозволяє перетворювати їх на завдання, які можна відстежувати, а потім втілювати ці ідеї та робочі процеси в життя.
  • Коментарі: ви можете швидко надсилати коментарі та відповідати на них щодо певного завдання на ClickUps. Це також дозволяє ділитися посиланнями на документи чи завдання, вставляти веб-посилання та файли, додавати вкладення та призначати коментарі у формі завдань.
  • Перевірка: ClickUp дозволяє безпосередньо коментувати та перевіряти файли дизайну. Ви також можете ділитися вкладеннями з членами команди, призначати коментарі для швидшої роботи та запрошувати гостей.
  • Електронна пошта: надсилайте електронні листи та отримуйте їх безпосередньо в ClickUp. Ви також можете створювати завдання та автоматизувати їх із електронних листів, працювати зі своєю командою над повідомленнями та заощаджувати багато часу.
  • Чат: спілкуйтеся з членами команди в режимі реального часу за допомогою документів і завдань Chat Link, діліться вкладеннями, позначайте учасників і встановлюйте розумні сповіщення для прискорення робочих розмов.
  • Документи: за допомогою ClickUp Docs ви можете легко документувати ідеї та помилки, співпрацювати над ідеями щодо продукту та записувати інші важливі речі. Це також дозволяє легко редагувати ваші документи в режимі реального часу одночасно з іншими користувачами та тримати кожного члена вашої команди в курсі подій за допомогою спільної бази знань.

Крім того, ви отримаєте двосторонню синхронізацію календаря, згадки, захоплення, розмітку, деталі списку, обговорення тощо. ClickUp також пропонує повторювані контрольні списки, нагадування, точки зіткнення, шаблони статусу тощо для керування завданнями.

#7. Звітність

ClickUp дозволяє легко встановлювати цілі, керувати ресурсами та ефективно відстежувати прогрес за допомогою надійних функцій звітування. За допомогою інформаційних панелей ви можете зібрати важливі показники в одному місці. Ви можете додати візуальні віджети для членів вашої команди, спринтів, завдань, статутів тощо.

За допомогою звітів можна вимірювати цілі проекту, додаючи їх до конкретних завдань, грошових значень, чисел тощо. Ви також можете впорядкувати свої спринти та OKR у папках цілей. Це дозволить вам автоматично відстежувати прогрес кожного пов’язаного завдання.

Крім того, встановіть віхи, щоб вказати завершення важливого етапу в проекті. Ви також можете візуалізувати автоматичні звіти про дії на основі ML і побачити, скільки часу ви витрачаєте на кожне завдання. Крім того, ClickUp WorkOS можна використовувати для керування завданнями, робочим навантаженням і часом віддалених команд.

#8. Управління часом

Ефективно використовуйте свій час із будь-якого пристрою за допомогою таких функцій ClickUp, як:

  • Глобальне відстеження часу: Ви зможете відстежувати час вручну або автоматично, прив’язуючи час до завдань із мобільного пристрою, веб-браузера чи комп’ютера.
  • Приблизний час: ви можете встановити приблизний час для кожного завдання та розумно розподілити ресурси. Це допоможе вам визначити правильні очікування для вашої команди.
  • Звітування про час: ви можете отримати доступ до повної звітності про відстежуваний час і автоматично створювати звіти для оплачуваного часу.

#9. Інтеграції

ClickUps підтримує інтеграцію з понад 1000 інструментами, тому вам не потрібно постійно перемикати вкладки.

  • Млява
  • GitHub
  • API ClickUp
  • GitLab
  • Веб-хуки
  • HubSpot
  • Перемкнути
  • врожай
  • Щогодини
  • Onedrive
  • Dropbox
  • Outlook
  • Календар Google
  • Синхронізація з календарями
  15 найкращих безкоштовних відео столярів для ПК

Таким чином, ви можете використовувати різноманітні функції в одному місці та заощадити час.

#10. ClickUp AI

ClickUp пропонує спеціальне рішення штучного інтелекту – ClickUp AI, яке може сприяти розвитку вашої творчості та дозволити вам працювати та писати швидше та розумніше за допомогою численних підказок, створених експертами та розроблених для різних випадків використання.

  • Підведення підсумків
  • Написання
  • Поліпшення письма
  • Скоротіть записи
  • Спростіть мову
  • Пояснюючи щось
  • Закріплення граматики та орфографії
  • Створення елементів дії

Завдяки потужності штучного інтелекту ви не тільки заощаджуєте час, але й можете легко створювати записи та шаблони.

Особливості monday.com

#1. Панель приладів

Ви можете легко відстежувати прогрес за допомогою інформаційної панелі monday.com. Це допомагає вам легко приймати бізнес-рішення на основі даних на основі статистичних даних у реальному часі. Отримайте повний 360-градусний огляд ваших даних і відстежуйте всі деталі в одному місці. Вам допоможе:

  • Отримайте статистику: ви можете легко аналізувати свої дані та приймати стратегічні рішення за допомогою спеціальних інформаційних панелей. Крім того, він дозволяє запускати звіти, відстежувати прогрес, отримувати огляд на 360 градусів, створювати підсумки тощо.
  • Перегляд даних: Ви можете створювати різні інструменти звітності, які вам потрібні, за допомогою настроюваних інформаційних панелей. Ви отримаєте віджети для додавання, наприклад часові шкали та діаграми, щоб допомогти візуалізувати дані та бути в курсі результатів і прогресу.
  • Розставте пріоритети для своєї роботи: за допомогою інформаційної панелі monday.com ви можете розставити пріоритети для своїх робочих навантажень і підвищити продуктивність команди, щоб полегшити ефективні робочі процеси.

#2. Гант

monday.com пропонує діаграми Ганта для всіх ваших проектів. Ви можете планувати, виконувати та відстежувати проекти за допомогою гнучкої візуальної платформи. Це допоможе вам відстежувати віхи, щоб ніколи не пропустити жодного крайнього терміну. Крім того, ви можете встановити залежності та візуалізувати основні етапи, дати та інше для проектів, щоб забезпечити все вчасно.

Легко перетворюйте свої традиційні електронні таблиці на інтелектуальні дошки та переглядайте всі деталі як діаграми Ганта. Це допоможе вам поставити вашу важливу роботу в контекст. Крім Gantt, Timeline, Workload, Kanban та інші надійні представлення також допомагають плавно трансформувати ваші дані, щоб ви могли ефективно відстежувати робочі процеси команди.

#3. Канбан

Керуйте робочим процесом за допомогою простого у використанні програмного забезпечення Kanban. Це дозволяє вам співпрацювати з вашими зацікавленими сторонами та інтегрується з існуючими інструментами. Ви можете легко налаштувати та налаштувати це повністю масштабоване та настроюване програмне забезпечення.

Його готові до використання шаблони допоможуть вам налаштувати дошку Kanban за лічені хвилини. Ви також можете створити власну дошку та дозволити своїй команді розпочати роботу за короткий час. Крім того, ви можете автоматизувати повторювані та повсякденні завдання, щоб ваша команда могла зосередитися на важливій роботі та бути більш продуктивною.

Крім того, ви можете підтримувати всі оновлення та спілкування в одному місці. Інформаційна панель Kanban дозволяє відстежувати відставання та ітерації, щоб побачити продуктивність вашої команди на основі цих ітерацій.

#4. Робочі документи

monday.com workdocs дозволяє вам співпрацювати з вашими учасниками та реалізовувати ваші унікальні ідеї та робочі процеси в одному єдиному місці. Він має такі функції, як спільне редагування, обмін коментарями, перетягування тексту та багато іншого.

Крім того, ви можете вставляти інформаційні панелі, відео, дошки тощо Monday.com у робочі документи. Це автоматично оновить і синхронізує всі ваші компоненти. Крім того, ви можете перетворити свої робочі документи на реальні елементи, щоб об’єднати всі робочі процеси.

#5. Автоматизації

Автоматизація monday.com дозволяє вам зосередитися на найважливішому, включаючи оновлення статусу, сповіщення про термін виконання, оновлення прогресу, залежності, відстеження часу, сповіщення електронною поштою тощо. Миттєво надсилайте електронні листи, коли у вас є терміни виконання, і отримуйте оновлення в реальному часі про виконання завдань.

Залиште повсякденні завдання та не витрачайте час на написання довгих електронних листів, непотрібні зустрічі тощо. Легко налаштуйте автоматизацію без коду та створіть робочий процес на monday.com, який підходить для вашої команди. Синхронізуйте наявні інструменти, щоб зробити завдання ще простішими.

#6. Інтеграції

monday.com пропонує понад 200 інтеграцій, які допомагають вам централізувати інформацію, покращити співпрацю та безперебійну роботу. Це покращує згуртованість команди та збільшує бізнес. monday.com інтегрується з такими інструментами, як:

  Як перевірити системні вимоги для гри Steam

Випадки використання: ClickUp проти monday.com

Випадки використання ClickUp

  • Управління проектами. Ручне керування проектами може бути складним, особливо якщо ваш проект багаторівневий, складний і тривалий. ClickUp допоможе вам досягти цілей вашого проекту завдяки широкому спектру функцій для управління проектами.
  • Продажі та маркетинг: ClickUp дозволяє відстежувати та керувати маркетинговими кампаніями, проектами та іншими пов’язаними завданнями в одному місці.
  • Розробка: Рішення для розробки, запропоноване ClickUp, дає змогу керувати відстеженням помилок, інтеграцією Git, гнучкими продуктами, дорожніми картами тощо.
  • Освіта: ClickUp дозволяє навчальним закладам організовувати плани уроків відповідно до навчального плану, переглядати розклад занять, відстежувати успішність учнів тощо.
  • Дизайн: оптимізуйте процес проектування, максимізуйте свої ресурси та діліться відгуками за допомогою комплексних інструментів керування ClickUp.

Випадки використання monday.com

  • Маркетинг: monday.com пропонує налаштування робочих процесів, керування цифровими активами, стратегічне управління проектами тощо, щоб допомогти командам маркетингу ефективно відстежувати робочі процеси своїх проектів.
  • Дизайн і творчість: ви можете керувати проектами, творчими звітами тощо для своєї виробничої компанії.
  • Операції: monday.com допоможе вам у плануванні заходів, співпраці з постачальниками та управлінні замовленнями, продажами та запасами.
  • Нерухомість: за допомогою monday.com ви можете легко керувати процесами оренди та нерухомості.

Відмінності: ClickUp проти monday.com

ClickUpmonday.comClickUp надає своїм користувачам інформаційну панель із можливістю налаштування, яку користувачі можуть налаштовувати відповідно до своїх потреб. Monday.com також надає повністю настроювану інформаційну панель, щоб ви могли керувати та організовувати завдання відповідно до вибраних вами дошок. Він пропонує масу функцій, які полегшує ваше завдання. Список функцій monday.com менший, ніж у ClickUp, але кожна з них дуже корисна. ClickUp може бути дещо перевантаженим функціями та можливостями, якщо ви користуєтеся незначно або ви починаєте роботу. Список функцій monday.com менший порівняно з ClickUp, але кожна з них дуже корисна. Він працює з Google Home, Alexa та more.monday.com не підтримує ці пристрої. Він пропонує кілька переглядів, наприклад діаграму Ганта, таблицю, робоче навантаження, поле, розумову карту, карту, діяльність і часову шкалу. Він пропонує обмежені у безкоштовній пробній версії ви отримаєте команду /slash, панель завдань, блокнот, необмежену кількість користувачів, приватні завдання, підзавдання, перегляд активності тощо. Функції навіть у платному плані. Користувачі ClickUp отримують понад 300 інтеграцій для підвищення продуктивності. Це безкоштовно для максимум 2 місць і підходить для окремих осіб. Цей план включає необмежену кількість документів, понад 200 шаблонів, програми для iOS та Android тощо. Він використовує стратегію гейміфікації, щоб члени вашої команди схилялися до конкуренції. Він не використовує таку стратегію для підвищення продуктивності. ClickUp не використовує функції відеоконференцій. Для цього використовується інструмент стороннього розробника. Він включає відеоконференції для легкого спілкування з членами вашої команди. Він не надає широкий спектр можливостей керування потенційними клієнтами. Він пропонує можливості керування потенційними клієнтами, що робить його придатним для компаній, які залежать від маркетингу та продажів. Його приладова панель менш інтуїтивно зрозуміла. Деяким користувачам це надзвичайно важко. Його інформаційна панель дуже інтуїтивно зрозуміла та зручна. Для індивідуального користування він пропонує безкоштовний план, який включає 100 МБ пам’яті, необмежену кількість завдань, 2F-автентифікацію, дошки тощо. Безкоштовний максимум на 2 користувачів і підходить для приватних осіб. Цей план включає необмежену кількість документів, понад 200 шаблонів, програми для iOS і Android тощо. Платний план починається від 7 доларів США за учасника на місяць. Платний план починається від 8 доларів США за користувача на місяць.

Висновок

ClickUp і monday.com — це ефективне програмне забезпечення для керування проектами, яке пропонує широкий набір функцій, які допоможуть вашій команді працювати разом продуктивніше та ефективніше.

ClickUp, імовірно, буде кращим варіантом, якщо вимоги до вашого проекту є більшими, і вам потрібно багато функцій разом із розширеною аналітикою та звітами, щоб відстежувати продуктивність команди. З іншого боку, monday.com є кращим варіантом для окремих осіб і початківців з меншими потребами в управлінні проектами.

Далі, ClickUp Vs. Airtable: Який інструмент управління проектами підходить саме вам?