Ще в Outlook 2010 Microsoft представила перегляд розмови, який працює щось на зразок потоків розмов у Gmail. У новіших версіях Outlook він увімкнено за замовчуванням, але не в разі оновлення зі старішої версії, де його було вимкнено. Отже, якщо ви не знали, що це там, можливо, настав час подивитися.
Що таке перегляд бесіди?
Хоча Microsoft багато говорила про Conversation View, коли вони представляли його, більшість людей за межами корпоративних ІТ-відділів і читачі високоякісних технічних веб-сайтів, ймовірно, не знали про це. Зрештою, коли ви востаннє шукали та читали статтю про «нові функції» про програму, яку ви використовуєте?
Шкода, тому що перегляд розмов – це зручна функція, яку багато людей хотіли, побачивши ланцюжок розмов у новому Gmail від Google, який дебютував у 2004/5. Така вимога була раптом всім був Говорячи про як використовувати стовпець «Бесіда» для групування листів у Outlook 2003, хоча це підбирає листи лише в одній папці. Тож деякі заплутані обхідні шляхи були розроблені за допомогою папок динамічного пошуку, але все це було трохи грубо в порівнянні з простотою Gmail на основі AJAX.
Корпорація Майкрософт взялася за справу й додала правильний перегляд розмов — той, який витягує електронні листи з усіх папок — коли вони випустили Outlook 2010. Це може здатися дещо пізнім, оскільки їх попередня версія вийшла 3 роками раніше (Outlook 2007), але можна лише припустити, що менеджерам продуктів у Microsoft знадобився деякий час, щоб усвідомити, наскільки популярним було представлення ланцюжків розмов Gmail, і до цього моменту було надто пізно додавати його до 2007 року. Неважливо, Outlook 2010 отримав його, і це було гідні зусилля, які з тих пір добре працювали на всіх ітераціях.
Починаючи з Outlook 2013 його ввімкнено за замовчуванням, але в багатьох компаніях його все ще вимкнено за замовчуванням ІТ-відділом. Крім того, якщо ви вимкнули його в старій версії Outlook, він залишиться вимкненим під час оновлення до нової версії. Один із наших фанатів вимкнув його п’ять років тому в Outlook 2013, і зараз він вимкнено, коли вони працюють у Outlook 2019. Він також увімкнено за замовчуванням у веб-програмі Outlook, тому там використовується краще, але для Для багатьох людей клієнт Outlook є їх основною програмою електронної пошти.
Давайте подивимося, як знову ввімкнути перегляд бесіди та які у вас є параметри налаштування. Краще пізно, ніж ніколи!
Як увімкнути та вимкнути перегляд розмов
Ви можете вмикати та вимикати перегляд розмови за допомогою простого перемикача, тож якщо ви спробуєте і вам не сподобається, його легко вимкнути. Щоб увімкнути його, увімкніть параметр Перегляд > Показати як бесіди.
Outlook відображає повідомлення підтвердження, яке дає вам можливість увімкнути перегляд у кожній папці («Усі поштові скриньки») або лише в поточній папці («Ця папка»).
Спробуйте увімкнути «Цю папку», щоб ви могли побачити, чи подобається вона вам, перш ніж увімкнути її всюди. Щоб повністю вимкнути перегляд розмов, знову вимкніть параметр Перегляд > Показати як бесіди.
Що робить перегляд бесіди?
Перегляд бесіди впорядковує ваші повідомлення в ланцюжок у хронологічному порядку, з найновішим повідомленням угорі. Спочатку вони приховані під верхнім повідомленням з трикутником з лівого боку, щоб позначити, що нижче є нитка.
Натискання трикутника розгортає ланцюжок і показує електронні листи.
Найвище повідомлення є заголовком бесіди, і це не повідомлення. Натомість він містить ім’я людини, яка розпочала розмову, та тему. Якщо ви клацнете по ньому, ви нічого не побачите в області читання.
Якщо ви клацнете будь-яке з повідомлень під заголовком, Outlook відобразить їх на панелі читання як зазвичай. Нові повідомлення автоматично додаються до початку бесіди під заголовком і відображаються жирним курсивом, щоб позначити, що вони ще не прочитані.
Розмова з новим повідомленням автоматично надсилається вгору папки, тому останні бесіди завжди відображаються вгорі.
Це також демонструє одну з найсильніших функцій перегляду бесіди, а саме те, що він отримує електронну пошту з будь-якого місця в Outlook і показує її в одному місці, при цьому ім’я папки, яка містить пошту, відображається на видному місці. У цій бесіді є листи в поточній папці, папці «Вхідні», а також папці «Надіслані». Якби ми застосували режим перегляду бесіди до папки “Вхідні”, ми б побачили ту саму бесіду.
Як налаштувати перегляд бесіди
У розділі «Перегляд» > «Показати як бесіди» є параметр «Налаштування розмови». Натисніть на це, щоб показати параметри розмови.
Варіанти:
Показувати повідомлення з інших папок: Показує повідомлення в бесіді незалежно від папки, в якій вони знаходяться. Якщо це вимкнено, ви бачитимете лише повідомлення розмов, які знаходяться в папці, яку ви зараз переглядаєте.
Показувати відправників над темою: у компактному режимі відображається ім’я відправника у верхній частині бесіди, а не тема (подання за замовчуванням для папок у Outlook). На знімках екрана нижче показано, коли налаштування ввімкнено та вимкнено відповідно.
Завжди розгортати вибрану бесіду: Постійно відображає поточну вибрану бесіду в розгорнутому режимі, навіть якщо ви залишаєте папку та повертаєтеся до неї. Якщо ви хочете, щоб конкретна бесіда завжди відображалася в розгорнутому режимі в кожній папці, яка містить одне з листів розмови, вам доведеться ввімкнути цю опцію в кожній із папок.
Використовувати класичний вигляд із відступом: повідомлення відображаються з похилим відступом, причому чим старше повідомлення, тим більший відступ. Це налаштування папки, яке застосовуватиметься до кожної бесіди в папці.
Є ще один параметр налаштування, який ви можете знайти в меню Файли > Параметри. Виберіть категорію «Пошта» ліворуч, а потім прокрутіть униз до розділу «Інше», щоб знайти параметр «Не розгортати розмови автоматично під час зміни повідомлень за допомогою клавіатури».
За замовчуванням це налаштування вимкнено, тому, коли ви використовуєте стрілки вгору та вниз на клавіатурі для навігації по папці, бесіди автоматично розгортаються, коли ви їх вибираєте. Якщо ви ввімкнете цей параметр, розмови залишатимуться скороченими, якщо вибрано їх за допомогою клавіатури, і ви можете використовувати клавіші зі стрілками ЛІВО та ВПРАВО, щоб вручну розгорнути та стиснути їх. Це особливо корисно, якщо ви з тих людей, які вважають за краще використовувати клавіатуру, коли це можливо.
Це Conversation View, спроба Microsoft об’єднати розмови. Ми вважаємо, що це досить добре, з достатньою кількістю налаштувань, щоб сподобатися різним користувачам, але не настільки, щоб нею було важко користуватися. А якщо це вас не влаштовує, ви можете знову вимкнути його, знову вимкнувши параметр «Перегляд» > «Показати як бесіди».