Як створити ефективний шаблон електронної пошти: Поради та інструменти
Чи бажаєте оптимізувати процес надсилання електронних листів, заощаджуючи час і зусилля? У цій статті ми розглянемо різноманітні підходи до створення шаблонів електронної пошти, які допоможуть вам підвищити продуктивність. Відкрийте для себе креативні способи створення шаблонів, які стануть у нагоді як вам особисто, так і вашій команді.
1. Створення шаблонів електронних листів за допомогою ШІ (ChatGPT)
Швидкий та зручний спосіб розробити шаблон електронного листа — скористатися можливостями штучного інтелекту. ChatGPT, що базується на великій мовній моделі, здатний генерувати текст, що імітує людське письмо.
Хоча ChatGPT використовує прогнози, засновані на навчальних даних, його відповіді не завжди є ідеальними. Тому важливо дотримуватися певних рекомендацій, щоб ваш шаблон максимально точно відображав ваш індивідуальний стиль та тон. Наприклад, якщо ви готуєте шаблон для продажів чи маркетингу, надайте ChatGPT таку інформацію:
- Визначте конкретні цілі та цільову аудиторію.
- Опишіть свої унікальні навички та пропозиції.
- Запропонуйте свій відгук та вкажіть на потрібні зміни.
Не соромтеся детально описувати всі елементи, які ви хочете включити до шаблону. Наприклад, ви можете попросити: “Додайте заклик до дії в кінці шаблону, що пропонує запланувати дзвінок в Zoom”. Чим точніший опис, тим кращий результат ви отримаєте. Якщо потрібні додаткові поради, вивчіть наш список методів запитів, що допомагають покращити відповіді ChatGPT.
2. Розробка шаблону електронної пошти в Canva
Якщо ви плануєте розсилати щотижневі електронні бюлетені, Canva стане вам у нагоді. Цей сервіс пропонує великий вибір готових шаблонів, які легко налаштувати під власні потреби. У бібліотеці шаблонів електронної пошти Canva ви знайдете безліч безкоштовних варіантів, а для доступу до шаблонів з іконкою корони потрібна підписка Canva Pro.
Canva пропонує різні стилі шаблонів, що підходять для різних бізнесів. Ви можете відфільтрувати пошук за тематикою, стилем чи іншою темою. Крім того, ви можете почати з чистого аркуша, вибравши опцію “Створити пустий шаблон”.
Інструменти налаштування Canva допоможуть вам легко передати індивідуальність вашого бренду. Ви можете змінювати шрифти, додавати власні зображення та використовувати різноманітну графіку. Також є спеціальний набір для брендів, де можна завантажити логотип та вибрати фірмові шрифти. Завдяки функції Magic Switch від Canva, ви легко можете змінити розмір шаблону.
3. Використання конструктора шаблонів електронної пошти HTML
Якщо ви маєте досвід програмування на HTML, ви можете застосувати ці знання для створення власних шаблонів електронної пошти. Stripo – це безкоштовний конструктор шаблонів електронної пошти HTML з редактором перетягування, що спрощує процес створення.
Натисніть кнопку “Новий шаблон”, щоб почати, або перегляньте бібліотеку готових варіантів. Для перегляду HTML-коду скористайтеся кнопкою “Код” на верхній панелі інструментів. Stripo дозволяє легко вносити зміни: ви можете клацнути будь-який елемент, щоб переглянути відповідний блок коду окремо від решти елементів. Також можна змінити розмір шрифту вікна кодування для більшого комфорту.
Stripo дає змогу редагувати зовнішній вигляд шаблону за допомогою CSS – натисніть кнопку CSS у верхньому правому куті вікна кодування. Завдяки функції попереднього перегляду ви можете побачити, як ваш шаблон виглядатиме на комп’ютерах та мобільних пристроях. Також можна відправити до п’яти тестових листів, щоб перевірити, чи все працює правильно.
4. Вбудовані шаблони Gmail
Gmail – популярний вибір для багатьох компаній завдяки широкому спектру інтеграцій з іншими сервісами Google та іншими програмами.
Для оптимізації робочого процесу ви можете використовувати вбудовані шаблони Gmail, що дозволить заощадити час. Спочатку потрібно увімкнути функцію шаблонів електронної пошти. Зробіть це так:
Тепер ви готові створити шаблон, який можна застосовувати до будь-якого електронного листа. Натисніть кнопку “Написати” та введіть текст шаблону, який ви хочете зберегти. Щоб зберегти чернетку як шаблон, виконайте такі дії:
Щоб додати вже створений шаблон, знову натисніть три крапки та наведіть курсор на “Шаблони”. Ви побачите список збережених шаблонів. Натисніть назву потрібного шаблону, щоб застосувати його до нового листа.
5. Розширення для браузера
Створення шаблонів електронних листів може займати багато часу, особливо якщо вам потрібно декілька індивідуалізованих варіантів. Typedesk – це інструмент, що спрощує цей процес. Він доступний для Windows, macOS та як розширення для браузера.
Ви можете переглядати та редагувати шаблони на інформаційній панелі. Для швидкого пошуку скористайтеся комбінацією клавіш Alt + C. Ця функція доступна у Gmail, Outlook та інших сервісах електронної пошти.
Вводячи прості команди в електронні листи, ви можете миттєво вставляти шаблони. Перед вставленням ви можете налаштувати такі елементи, як ім’я одержувача, назва його компанії та назва вашої компанії.
Завантажити: Typedesk для Windows | Mac (Безкоштовно, доступна підписка)
6. Пошук готових шаблонів
В Інтернеті можна знайти чимало готових шаблонів для різних потреб. Hunter пропонує велику бібліотеку шаблонів для “холодних” електронних листів, що підходять для продажів, маркетингу, рекрутингу та нетворкінгу.
Незалежно від вашої сфери діяльності, Hunter пропонує широкий вибір добре структурованих шаблонів. Ви можете здійснювати пошук за основними категоріями або вибирати підкатегорії для конкретніших варіантів. Система оцінювання “подобається” та “не подобається” допоможе вам зорієнтуватися у виборі ефективних шаблонів.
Ви можете зберегти свої улюблені шаблони, створивши безкоштовний обліковий запис та миттєво використовувати їх. Якщо вам важко почати розробку шаблонів, Hunter – чудова відправна точка.
Висновок
Використання шаблонів електронних листів може значно підвищити вашу продуктивність та заощадити ваш час. Замість повторного введення однакової інформації, скористайтеся цими порадами для створення ефективних шаблонів, які допоможуть вам у роботі та вдома.