6 способів видалити всі листи в Gmail

Автор

Інструменти для ефективного управління електронною поштою

Спеціалізовані сервіси для обробки електронної кореспонденції стають дедалі важливішими для сучасних працівників та компаній. Вони допомагають підвищити продуктивність, значно скорочуючи час, який витрачається на сортування та очищення переповнених папок вхідних повідомлень.

Згідно з численними дослідженнями, в середньому 28% робочого дня працівники витрачають на роботу з електронною поштою.

Перевірка пошти та її обробка може стати непосильним завданням, особливо коли потрібно ще й систематизувати повідомлення. У цій статті ми розглянемо підходи до досягнення нульової кількості вхідних повідомлень і методи ефективної роботи з електронною поштою. Пропонуємо ознайомитися з таблицею корисних інструментів, які допоможуть вам підтримувати порядок у вашій поштовій скриньці.

Назва Опис Можливості
SaneBox Фільтрує небажану пошту, автоматично сортує листи за папками, використовує штучний інтелект. Видалення небажаних листів, створення папок, інтелектуальне сортування.
Чиста електронна пошта Організовує пошту, блокує спам, фокусується на захисті даних. Блокування небажаних листів, інструменти конфіденційності, автоматизація сортування.
Надлюдина Система управління поштою на основі штучного інтелекту, нагадування, відстеження статусу. Нагадування, відстеження статусу, інтелектуальна обробка повідомлень.
Mailstrom Пакетна обробка електронних листів для Google, Yahoo та Outlook. Масові дії, підтримка різних поштових сервісів.

Переваги чистої поштової скриньки

Ефективне управління електронною поштою є ключовим для досягнення високої продуктивності на робочому місці. Зростання популярності віддаленої роботи збільшило використання Gmail, оскільки цей сервіс вважається професійним інструментом для спілкування.

Тому, виникає потреба в якісній організації електронної пошти для оптимізації робочих процесів. Електронна пошта є важливим каналом зв’язку, яким необхідно керувати на щоденній основі або в певні проміжки часу, оскільки вона містить важливу організаційну документацію.

1. Економія часу

Якісне управління поштою дозволяє заощадити час, даючи змогу зосередитися на основних робочих завданнях. Часто, численні електронні листи відволікають увагу від пріоритетних задач. Навіть прості дії в Gmail, такі як пошук необхідного листа, можуть займати багато часу. Правильна організація дозволяє швидко знаходити потрібну інформацію та скорочує час на пошуки.

Читайте також: Способи автоматизації завдань Gmail для підвищення ефективності

2. Збільшення прибутку

Економія часу безпосередньо впливає на прибутковість бізнесу і дозволяє скоротити витрати на робочу силу. Обробка великої кількості листів на день, регулярне резервне копіювання та сортування важливої кореспонденції збільшує витрати компанії. Ефективне управління електронною поштою допомагає обробляти та сортувати необхідні повідомлення, і є економічним способом розставляти пріоритети для важливих завдань.

3. Підвищення продуктивності

Коли програмне забезпечення автоматизує рутинні завдання, працівники можуть зосередитися на більш важливих проєктах. Це дозволяє оптимізувати робочий процес і підвищити продуктивність. Поліпшене управління поштою зменшує відволікання завдяки блокуванню непотрібних сповіщень, що дозволяє зосередитися на поточній роботі без перерв.

4. Баланс між роботою та особистим життям

Ефективне управління електронною поштою сприяє кращому балансу між роботою та особистим життям. Заощадження часу та підвищення продуктивності на роботі дозволяють приділяти більше уваги відпочинку та особистим справам. Розділення робочої та особистої пошти зменшує зайве навантаження вдома.

Концепція Zero Inbox та її переваги

Zero Inbox – це метод управління поштою, спрямований на те, щоб ваша папка вхідних повідомлень була майже завжди порожньою. Цей підхід запропонував експерт з продуктивності Мерлін Манн, який стверджує, що перетворення папки вхідних на список справ може негативно впливати на продуктивність.

Для компаній та працівників, переповнена поштова скринька може відволікати від важливої роботи. Мерлін Манн запропонував п’ять основних принципів для вирішення цієї проблеми:

  • Не всі листи однаково важливі: Варто відповідати лише на пріоритетні листи, а решту видаляти. Це економить час, але важливо виокремлювати листи, які можуть знадобитися у майбутньому.
  • Час – це цінність: Zero inbox – ефективний спосіб заощадити час для продуктивної роботи. Варто визначити, скільки листів ви здатні обробити за день, це допоможе відстежувати щоденний прогрес.
  • Менше – це більше: Концепція Zero inbox вказує на те, що для відповіді на лист достатньо менше слів. Не потрібно писати довгі есе та відчувати себе винними через короткі відповіді.
  • Позбавтеся від почуття провини: Велика кількість листів може засмучувати, але не варто відчувати провину. Залиште негативні емоції в минулому, зосередьтеся на впорядкуванні пошти і розв’язанні важливих питань.
  • Самообман не очистить вхідні: Важливо бути чесними з собою, прийняти поточну ситуацію і почати її виправляти. Ухилення від обробки листів тільки посилить проблему.

Читайте також: Найкраще програмне забезпечення для архівування електронної пошти

Переваги концепції Zero Inbox

Ефективне управління поштою та концепція Zero Inbox економлять час та є корисними для компаній. Нульова пошта дозволяє концентруватися на важливих задачах без відволікань.

  • Метод Zero Inbox економить час, оскільки він вчить ефективно обробляти листи. Чітке розуміння того, які дії потрібні з листом, дозволяє не відволікатися від головних завдань.
  • Це покращує комунікацію, оскільки концепція Zero Inbox дає змогу швидко реагувати на вхідні листи.
  • Концепція Zero Inbox запобігає пропуску важливих повідомлень. Порожня поштова скринька показує тільки щойно отримані листи.

Навіщо очищати папку вхідних Gmail

Очищення папки вхідних — це простий спосіб підвищити продуктивність. Щодня в Gmail надходить безліч повідомлень, включаючи вірусне програмне забезпечення, спам та рекламу. Ці непотрібні файли варто видаляти, оскільки вони заважають роботі та займають простір. Організована поштова скринька є ключем до продуктивного дня.

  • Легкий пошук важливих листів: Організована пошта дозволяє зберігати важливу кореспонденцію та швидко її знаходити. Спам та небажані повідомлення знижують продуктивність. Регулярне очищення поштової скриньки дозволяє виконувати важливі завдання без зайвих перешкод.
  • Звільнення пам’яті: Google надає 15 Гб безкоштовного сховища, яке спільно використовується Диском, Фотографіями та іншими програмами. Переповнене сховище сповільнює роботу та призводить до припинення отримання листів. Тому важливо періодично очищати сховище для нормальної роботи пошти.
  • Видалення непотрібних файлів: Gmail автоматично переміщує спам у відповідну папку. Google автоматично видаляє ці листи через 30 днів, але деякі з них можуть бути шкідливими. Потрібно регулярно очищати та блокувати таких відправників.
  • Зосередженість: Систематизований порядок допомагає утримувати фокус. Потік листів може викликати стрес та розгубленість. Структурована пошта дає розуміння того, як правильно діяти.

Чиста поштова скринька – це простий спосіб розпочати день продуктивно.

Як очистити вхідні Gmail

Існує кілька способів видалення листів: за категорією, розміром, відправником, прочитаних або непрочитаних. Розглянемо кілька методів для масового видалення.

1. Масове видалення

Це найпростіший спосіб швидко очистити пошту. Google дозволяє видаляти багато небажаних листів, які займають пам’ять, таких як спам та реклама. Це економить час, який би витрачався на видалення окремих листів.

Кроки для масового видалення:

  • Увійдіть у Gmail на мобільному телефоні, ПК або ноутбуці.
  • Натисніть поле зліва від кнопки «Оновити».

  • Після натискання ви виберете всі листи.
  • Натисніть кнопку “Видалити” (зображення кошика).
  • Можна також приховати листи, які не хочете видаляти, але хочете мати доступ до них. Кнопка «Архівувати» дозволяє скористатися цією функцією.

От і все! Ваша поштова скринька стала набагато чистішою!

2. Видалення за категорією

Google класифікує листи за категоріями: соціальні мережі, оновлення, основні або рекламні. Це дозволяє видаляти окремі категорії повідомлень.

Кроки для видалення листів за категоріями:

  • Натисніть на спадне меню ліворуч. Внизу буде розділ “Категорія”.
  • Виберіть необхідну категорію: соціальні мережі, оновлення, форуми або реклама.

  • Поставте галочку у верхньому лівому куті.
  • Натисніть синій текст, щоб вибрати всі листи.
  • Натисніть «Видалити» або «Архівувати».

Таким чином, ви зможете швидко очистити непотрібні оновлення, спам та рекламні повідомлення.

3. Видалення за періодом часу

Google дозволяє видаляти листи за певний період часу. Можна переглядати листи до або після потрібної дати.

Кроки для масового видалення:

  • У рядку пошуку введіть “до:РРРР/ММ/ДД”, щоб вибрати листи до певної дати.
  • Введіть “після:РРРР/ММ/ДД”, щоб отримати листи після певної дати.

  • Вибрані листи з’являться на екрані.
  • Знову поставте галочку і натисніть, щоб вибрати всі.
  • Натисніть “Видалити” або “Архівувати”.

Це особливо корисно для видалення старих листів, які займають місце.

4. Видалення від певного відправника

Gmail дозволяє видаляти листи від окремого відправника. Ця функція корисна, якщо ваша пошта переповнена листами від однієї людини, наприклад, від маркетологів.

Кроки для видалення листів від певного відправника:

  • Поставте галочку зліва, якщо хочете видалити всі листи, або можете вибрати окремо прочитані та непрочитані.
  • Натисніть “Видалити” або “Архівувати”.

Тепер ваша пошта стала ще чистішою!

5. Видалення прочитаних/непрочитаних

Видалення прочитаних або непрочитаних повідомлень дозволяє швидко очистити пошту.

Кроки для видалення прочитаних або непрочитаних листів:

  • Щоб видалити прочитані листи, введіть “is:read” або “is:unread” для непрочитаних.

  • Натисніть Enter, поставте галочку зліва.
  • Виконайте кроки масового видалення.
  • Виберіть видалення або архівування.

Цей спосіб підходить для видалення непотрібних розсилок.

6. Видалення за розміром

Видалення листів за розміром – це ефективний спосіб звільнити місце у Gmail. Деякі листи містять великі вкладення, які займають багато пам’яті.

Кроки для видалення листів за розміром:

  • Натисніть “Налаштування” праворуч від рядка пошуку.
  • З’явиться можливість вибрати розмір вкладення.

  • Введіть розмір і виберіть “більше” або “менше”.
  • Виберіть листи та натисніть “Видалити”.

Таким чином, ви зможете швидко видалити листи, які займають найбільше місця.

Пропонуємо ознайомитися з корисними інструментами для ефективного управління електронною поштою:

SaneBox

SaneBox – це програмне забезпечення для керування електронною поштою з функцією автоматизованого помічника. Інструмент фільтрує небажану пошту та переміщує її до спеціальної папки.

Основні можливості:

  • Фільтрація небажаної пошти.
  • Папка SaneBlackHole для блокування відправників.
  • Створення папок для квитанцій та інших цілей.
  • Папка SaneAttachment для зберігання вкладень у хмарі.
  • Можливість відкласти листи та використовувати режим “Не турбувати”.

SaneBox використовує штучний інтелект для оптимізації пошти та підвищення продуктивності.

Чиста електронна пошта

Clean Email – це помічник для організації пошти, який ефективно керує небажаними та непрочитаними листами. Він гарантує конфіденційність та дає повний контроль над кореспонденцією. Програма фільтрує та групує листи, допомагаючи виявляти важливі повідомлення та спам.

Основні можливості:

  • Блокування небажаних листів, включаючи відписку від розсилок.
  • Функція перевірки для блокування нових відправників.
  • Можливість масового видалення листів та рекомендації щодо очищення.
  • Налаштування правил для автоматичної обробки листів.

Clean Email є зручним інструментом для обробки великої кількості листів та гарантує конфіденційність.

Надлюдина

Надлюдина – це система управління поштою на основі штучного інтелекту, яка спрощує роботу з Gmail та Outlook. Програма має вбудовані шаблони, які допомагають швидко писати листи.

Основні можливості:

  • Нагадування для відправлених листів.
  • Можливість відкласти листи на певний час.
  • Перевірка статусу листа.
  • Автоматичне виправлення тексту.

Програмне забезпечення на основі ШІ покращує процес написання листів та нагадує про важливі завдання.

Mailstrom

Mailstrom – це програма для управління поштою, яка підтримує Google, Yahoo та Outlook. Вона розроблена для компаній різного розміру і допомагає відправляти, видаляти або архівувати листи в один клік.

Основні можливості:

  • Групування тисяч листів.
  • Захист від спаму.
  • Шифрування даних.
  • Можливість відписатися від розсилок без відвідування сайту.

Mailstrom використовує людський інтелект, що виділяє його серед інших програм.

Заключні слова

Очищення пошти є важливим завданням для кожного. Наша поштова скринька часто містить важливі повідомлення, але також і багато непотрібного сміття.

Організована поштова скринька позитивно впливає на продуктивність. Якщо пошта переповнена, важливо знати, як її впорядкувати.

Тому, електронні листи мають бути вільні від непотрібних повідомлень. Різноманітне програмне забезпечення пропонує різні послуги для оптимізації Gmail.

Деякі використовують штучний інтелект для досягнення кращих результатів. Безпека є дуже важливим аспектом. Gmail містить інформацію, якою ми не хочемо ділитися, тому обирайте програми, які гарантують її збереження.

Не використовуєте Gmail? Ці програми також працюють з Yahoo та Outlook!