Отримання пропозиції про працевлаштування електронною поштою викликає відчуття надії. Це може бути робота вашої мрії, або ж просто одна з багатьох пропозицій, що сигналізує про те, що пошук роботи ще не завершено. У будь-якому випадку, вам потрібно повідомити компанію про своє рішення.
Залежно від самої пропозиції, ваша реакція може бути чотирьох типів: прийняття, відхилення, переговори або запит на додатковий час для роздумів. Хоча вибір може бути очевидним, вираження цього рішення професійним тоном – дещо складніше. Розгляньмо, як правильно реагувати на пропозицію роботи в кожному з цих сценаріїв.
1. Як попросити більше часу для обміркування пропозиції роботи
Зазвичай першу пропозицію роботи ви отримуєте по телефону – це, так звана, «усна» пропозиція. На цьому етапі не очікується негайної відповіді, тому не варто відчувати тиск. Висловіть вдячність роботодавцю за пропозицію та повідомте, що ви надасте свою відповідь найближчим часом. Якщо у вас є конкретні причини, через які вам потрібен додатковий час (наприклад, особисті обставини), ви також можете їх коротко згадати.
Іноді менеджер з найму сам вказує, до якої дати він очікує на вашу відповідь. Якщо такої інформації немає, сміливо запитуйте, коли вони хотіли б її отримати. Зазвичай на роздуми дається один тиждень.
Після усної пропозиції, ви отримаєте електронний лист з офіційною письмовою пропозицією, де буде зазначено докладніші умови роботи, а також інформацію про заробітну плату та соціальний пакет. Відповісти на цю письмову пропозицію ви можете електронною поштою, коли будете готові.
Якщо вам потрібен час для роздумів, ви можете написати щось подібне:
Шановний(а) [Ім’я отримувача],
Дякую за деталі пропозиції щодо посади менеджера з продуктів.
Я не хотів би затримувати надання офіційної відповіді на пропозицію, але я ретельно обмірковую умови і мені потрібен ще деякий час. Чи можу я надати вам відповідь до 18 числа?
Заздалегідь дякую.
З повагою,
[Ваше ім’я]
На цьому етапі варто задати собі кілька важливих питань, щоб визначити, наскільки ця вакансія відповідає вашим очікуванням. Це допоможе прийняти більш зважене рішення.
Як запитати додаткову інформацію про пропозицію роботи
Деякі компанії надають достатньо інформації про вакансію для швидкого прийняття рішення. Але часто буває, що вам необхідно зв’язатися з ними для отримання додаткових деталей, перш ніж ви зможете прийняти остаточне рішення.
Ось приклад такого електронного листа:
Привіт, [Ім’я отримувача],
Дякую, що розглянули мою кандидатуру на посаду менеджера з продажу. Мені сподобався процес співбесіди, і я з радістю приєднаюся до вашої команди!
Після ознайомлення з пропозицією у мене виникло кілька питань, зокрема стосовно медичного страхування та оплачуваної відпустки. Чи можливо обговорити це найближчим часом? Буду вдячний за роз’яснення цих умов. Я можу зателефонувати вам приблизно о другій годині дня.
З повагою,
[Ваше ім’я]
2. Як вести переговори щодо пропозиції про роботу
Якщо умови запропонованої роботи вас не влаштовують, не зволікайте з переговорами. Прийняття низькооплачуваної роботи може негативно вплинути на ваше самопочуття та кар’єрний розвиток в довгостроковій перспективі, тому важливо відстоювати свої права. Переговори не тільки збільшують ваш потенційний дохід, а й підвищують задоволення від роботи та мотивацію. Коли ваші очікування відповідають пропозиції компанії, це може позитивно вплинути на ваш загальний досвід роботи.
Переговори зазвичай відбуваються по телефону з подальшим підтвердженням деталей електронною поштою, але розпочати розмову доведеться саме з електронного листа. Ось його приклад:
Привіт, [Ім’я отримувача],
Ще раз дякую за надані деталі пропозиції. Я деякий час цікавився роботою в Apex і радий можливості приєднатися до вашої команди.
Проте, у мене є кілька запитань щодо компенсаційного пакету, і я хотів би дізнатися, коли ми зможемо це обговорити.
Дайте мені знати. Заздалегідь дякую за допомогу.
З повагою,
[Ваше ім’я]
Ви можете відкрито заявити про свій намір вести переговори, але краще зробити це тактовно. Якщо ви фрілансер, важливо дослідити ринкові ставки для вашої галузі. Це лише одна з багатьох корисних порад, які слід врахувати при переговорах про підвищення оплати.
Як вести переговори, якщо у вас є інша пропозиція роботи
Якщо ви подали заявки на багато вакансій, ви можете отримати кілька пропозицій одночасно. Важливо повідомити про це обох роботодавців, але зробіть це в нейтральній та тактовній формі. Це прискорить процес прийняття рішення та надасть вам можливість домовитись про вигідніші умови.
Ось приклад такого листа:
Привіт, [Ім’я отримувача],
Я був радий отримати пропозицію на посаду розробника Backend в [Назва компанії]. Дякую за злагоджений процес співбесіди та терпіння, проявлене під час вирішення всіх моїх питань.
Я хотів би повідомити, що цього тижня я несподівано отримав ще одну пропозицію. Хоча ця посада мене також цікавить, робота у вашій компанії – мій пріоритет. Проте, запропонована зарплата в іншій компанії є значно вищою, що ускладнює моє рішення.
Чи є можливість обговорити розмір заробітної плати та соціальний пакет?
З повагою,
[Ваше ім’я]
Якщо компанія усвідомить вашу цінність, вона перегляне свою пропозицію. Якщо ні, ви повинні вирішити, що є важливішим для вашого кар’єрного розвитку: менша зарплата з кращими перспективами росту чи чудові можливості для навчання. Все залежить від того, що ви цінуєте на даному етапі своєї кар’єри.
3. Як прийняти пропозицію про роботу
Якщо ви вирішили прийняти пропозицію, ваш лист має бути коротким і лаконічним. Подякуйте роботодавцю за пропозицію та виразіть свою згоду. Також, згадайте узгоджену посаду та дату початку роботи, а на завершення поцікавтеся про подальші кроки.
Напишіть щось подібне:
Привіт, [Ім’я отримувача],
Ще раз дякую за деталі пропозиції. Я ознайомився з умовами і радий приєднатися до вашої компанії в якості контент-стратега. Я з нетерпінням чекаю можливості почати роботу 7 лютого!
Будь ласка, повідомте мені про подальші кроки та чи потрібні від мене додаткові документи або інформація.
З повагою,
[Ваше ім’я]
Проте, перед тим як прийняти пропозицію, важливо звернути увагу на деякі ознаки потенційного роботодавця. Виявлення цих тривожних сигналів може допомогти забезпечити більш гладкий досвід роботи в майбутньому.
4. Як відхилити пропозицію про роботу
Якщо після ретельного розгляду ви вирішили, що пропозиція вам не підходить, слід повідомити про це роботодавця. Це може бути нелегко зробити, адже відхилення завжди є неприємним, незалежно від того, хто його отримує. Навіть якщо ви вважаєте, що роботодавець доклав зусиль, щоб переконати вас, слово “ні” є частиною процесу пошуку роботи для обох сторін.
Ваш лист має бути коротким і ввічливим. Висловіть свою вдячність, але не потрібно детально пояснювати причини відмови. Запропонуйте підтримувати контакт у майбутньому.
Ось приклад:
Привіт, [Ім’я отримувача],
Ще раз дякую за можливість зустрітися з командою минулого тижня. Мені сподобалося дізнаватися більше про посаду стратега зростання, і я був радий отримати пропозицію. Проте, після довгих роздумів, я вирішив, що на даний момент ця посада не найкраще відповідає моїм кар’єрним цілям.
Мені було приємно з вами познайомитись, і я сподіваюсь на співпрацю у майбутньому. Будь ласка, залишайтеся на зв’язку!
З повагою,
[Ваше ім’я]
Один лист ближче до роботи вашої мрії
Важливо відповідати роботодавцям професійно. Незалежно від вашої відповіді, завдяки цій статті, ви зможете зробити це чітко та ввічливо.
Можливо, вам знадобиться покращити навички письма для створення ефективних листів, пам’яток та інших документів у майбутньому.