Xero та QuickBooks: Огляд та Порівняння
Xero і QuickBooks є ефективними інструментами, що допомагають компаніям оптимізувати ведення бухгалтерського обліку та фінансових операцій. Ці рішення стануть у пригоді як стартапам, так і індивідуальним підприємцям або власникам малого бізнесу, адже якісний бухгалтерський облік – запорука успішного функціонування будь-якої організації.
Правильне ведення обліку дозволяє ефективно контролювати витрати, відстежувати фінансові потоки, розраховувати податкові відрахування, вести облік заробітної плати та виконувати інші важливі фінансові завдання. На ринку представлено безліч програмних рішень для бухгалтерського обліку, але Xero та QuickBooks є одними з провідних онлайн-платформ, які спрощують управління витратами та податками.
Хоча обидві платформи мають спільну мету, вони суттєво відрізняються в різних аспектах. Розглянемо детальніше особливості Xero та QuickBooks, щоб визначити, яка з них найкраще підходить для вашого бізнесу.
Xero проти QuickBooks: Вступ
Що таке Xero?
Xero – це потужне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке допомагає оптимізувати щоденні бізнес-завдання без зайвих витрат часу та ресурсів. Платформа розроблена спеціально для малого бізнесу, забезпечуючи безперебійне ведення обліку та онлайн-керування фінансами.
З Xero ви можете легко керувати витратами, встановлювати зв’язок з банком, оплачувати рахунки, відстежувати рахунки-фактури та багато іншого. Програма автоматизує рутинні операції, такі як звітність та виставлення рахунків, що дозволяє економити час і зусилля.
Xero надає повне уявлення про всі фінансові операції на єдиному екрані з оновленими даними. Платформа спрощує подання податкових декларацій та допомагає в безпечному імпорті банківських транзакцій до бухгалтерського програмного забезпечення. Це дозволяє всім банківським транзакціям автоматично надходити до Xero.
Крім того, Xero надає актуальну інформацію про грошові потоки. Платформу можна використовувати для ефективної взаємодії з бухгалтерами, співробітниками або онлайн-бухгалтерами незалежно від вашого місцезнаходження. Також, ви можете мати доступ до фінансової інформації та обговорювати фінансові дані зі своєю командою, дозволяючи їм подавати витрати, відправляти рахунки та керувати відпустками.
Xero пропонує різноманітні додатки, такі як Xero Projects і Xero Expenses, які допомагають у створенні планів та їх реалізації. Ви можете легко інтегруватися з програмами сторонніх розробників, наприклад, Vend і Stripe, для більш зручного управління фінансами малого бізнесу. Xero надає доступ до App Store, де можна знайти, придбати та спробувати різноманітні додатки для розвитку бізнесу.
Історія:
Xero – це хмарна бухгалтерська програма, заснована у Новій Зеландії. У 2006 році її заснували Хеміш Едвардс та Род Друрі у Веллінгтоні. Компанія має представництва в Австралії, Новій Зеландії, США та Великобританії.
Що таке QuickBooks?
QuickBooks – це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке спрощує відстеження квитанцій, банківських операцій, доходів та інших фінансових даних. Платформа надає повну фінансову картину в одному місці. QuickBooks автоматично синхронізує всі ваші кредитні картки та банківські операції, допомагаючи вам відстежувати витрати та доходи.
Платформа спрощує організацію та управління фінансовою діяльністю, зменшуючи обсяг роботи та стрес під час податкового періоду. Ви можете фотографувати квитанції та відстежувати пробіг за допомогою мобільного додатка QuickBooks.
QuickBooks дозволяє відмічати певні операції під час роботи, що допомагає відстежувати проекти, місця, події тощо. Крім того, можна створювати спеціальні звіти на основі тегів для миттєвого аналізу статистики. Завдяки простим у використанні функціям QuickBooks, ви можете впевнено розвивати свій бізнес.
Історія:
QuickBooks вперше представили Том Проулкс і Скотт Кук у 1983 році в Маунтін-В’ю, Каліфорнія, США. Платформа розроблена і продається компанією Intuit. Продукти орієнтовані на малий та середній бізнес. Компанія пропонує хмарні версії для бухгалтерських потреб та локальні програми, які підтримують платежі, функції нарахування заробітної плати та виставлення рахунків. Програмне забезпечення популярне серед власників бізнесу, які не мають спеціальної бухгалтерської освіти.
Xero проти QuickBooks: Особливості
Особливості Xero
#1. Оплата рахунків
Xero прискорює відстеження та оплату рахунків, а також забезпечує чітке розуміння руху грошових коштів і кредиторської заборгованості. Крім того, платформа дає змогу переглядати всі рахунки для оплати, що сприяє кращому контролю за фінансовими потоками.
Переглядайте витрати, замовлення на купівлю та неоплачені рахунки, уникаючи прострочених платежів та зміцнюючи відносини з постачальниками. Xero дозволяє оплачувати рахунки постачальникам однією транзакцією з кількох рахунків, а також планувати оплати заздалегідь, щоб уникнути пропусків.
Крім того, Xero дозволяє надсилати рахунки електронною поштою у вхідні файли, що спрощує ведення безпаперового обліку. Це допомагає зберігати рахунки та важливі документи впорядкованими. Для доступу до документів достатньо ввести потрібні дані, і документ з’явиться на екрані.
#2. Відшкодування витрат
Xero полегшує управління витратами. Ви можете відстежувати витрати, переглядати їх та швидко відшкодовувати. Все це можна зробити за допомогою інструментів Xero для управління витратами. Зробіть облік витрат безпаперовим та швидким, використовуючи мобільний телефон: просто скануйте квитанції, щоб автоматично заповнити заявку на відшкодування.
Ви також можете відстежувати пробіг та подавати заявки на відшкодування витрат в один клік, додаючи фотографію квитанції. Автоматизуйте управління витратами, щоб спростити робочий процес. Xero дозволяє отримувати сповіщення про подання вимоги про витрати, а також швидко переглядати та підтверджувати такі вимоги.
Xero дозволяє оплачувати витрати так само, як і рахунки, що допомагає вашому бізнесу точно керувати витратами та розуміти очікувані відшкодування. Незалежно від вашого місцезнаходження та часу доби, Xero прискорює подання та затвердження заявок на витрати. Ви також можете відстежувати пробіг за допомогою карти у мобільному додатку. Забудьте про паперові квитанції, просто фотографуйте цифрові.
#3. Банківські з’єднання
Підключіть свій банківський рахунок до Xero і налаштуйте банківські канали. Дозвольте Xero щодня синхронізувати всі ваші банківські канали безпосередньо у вашому бухгалтерському програмному забезпеченні. Після підключення можна імпортувати дані за попередній рік (12 місяців).
Щоденні банківські операції є складними, тому Xero надає точний огляд фінансів бізнесу. Ви можете переглянути підсумок вхідних і вихідних коштів на інформаційній панелі. Xero щодня класифікуватиме всі транзакції, щоб уникнути незавершених справ.
Xero встановлює безпечне з’єднання з вашим банківським рахунком, що забезпечує безпечну передачу даних між банком та Xero, дозволяючи лише Xero мати до них доступ.
#4. Прийом онлайн-платежів
Ви можете приймати онлайн-платежі від клієнтів за допомогою дебетової або кредитної картки безпосередньо з рахунку-фактури Xero. Забезпечте клієнтам можливість оплачувати зручним для них способом, щоб збільшити шанси на отримання платежу. Налаштування платіжних сервісів у Xero є легким і швидким, що дозволяє розпочати прийом платежів онлайн.
Xero дозволяє клієнтам використовувати різні способи оплати. Вони можуть платити безпосередньо через Stripe, який інтегрується з різними методами оплати, такими як кредитна картка, дебетова картка, Google Pay або Apple Pay.
Xero допомагає створювати індивідуальні шаблони рахунків-фактур, додавати логотип компанії, спеціальне повідомлення та кнопку “Оплатити зараз”. Це дозволяє клієнтам швидко оплачувати рахунки в один клік. Дані надійно захищені кількома рівнями безпеки, що ускладнює фальсифікацію онлайн-рахунків, забезпечуючи надійний захист і шифрування.
#5. Відстеження проектів
Xero допомагає створювати пропозиції, виставляти рахунки та отримувати оплату за проекти. Ви можете відстежувати виплати та прибутковість за допомогою програмного забезпечення для відстеження проектів. Xero Projects дозволяє налаштувати проект за лічені хвилини та допомагає розподілити різні завдання та витрати.
#6. Нарахування заробітної плати
Зберігайте дані про оплату в інтернеті та отримуйте до них доступ з будь-якого місця. Xero дозволяє виконувати всі розрахунки заробітної плати для невеликої кількості співробітників та створювати звіти про заробітну плату.
Ви можете платити своїм працівникам вручну або пакетними платежами. Якщо вам потрібне надійне рішення для розрахунку заробітної плати, інтегруйте Xero зі сторонніми програмами.
Інші функції Xero:
- Банківська вивірка: Xero допомагає підтримувати актуальні фінансові записи та баланси рахунків. Платформа дає можливість перевірити, чи всі операції на рахунках зафіксовані у фінансовій документації.
- Керування контактами Xero: Використовуйте Xero для управління контактами. Платформа дозволяє переглядати продажі клієнтам, платежі, рахунки-фактури, продажі постачальників в одному місці.
- Збір даних: Отримуйте копії ключових даних та документів, що зберігаються в Xero, за допомогою Hubdoc.
- Файли: Xero – корисний інструмент для зберігання файлів онлайн, що забезпечує безпечне управління контрактами, рахунками, квитанціями та документами.
- Звітність: Відстежуйте фінанси за допомогою точних бухгалтерських звітів та співпрацюйте з консультантами в режимі реального часу.
- Інвентар: Xero дозволяє відстежувати рівень запасів та заповнювати рахунки-фактури разом із замовленнями товарів.
- Онлайн-виставлення рахунків: Xero дозволяє ефективніше виставляти рахунки онлайн, автоматизувати нагадування та виконувати інші дії за допомогою мобільного або настільного додатку.
- Мультивалютність: Здійснюйте операції більш ніж у 160 валютах з миттєвою конвертацією Xero.
- Замовлення на купівлю: Створюйте замовлення на купівлю та відстежуйте доставку.
- Податок з продажу: Автоматично обчислюйте податок з продажу для транзакцій та використовуйте звіти для підготовки податкових декларацій.
- Аналітика: Відстежуйте показники, перевіряйте фінансовий стан та аналізуйте грошові потоки.
- Інформаційна панель бухгалтерського обліку: Відстежуйте фінанси за допомогою інформаційної панелі та керуйте рахунками-фактурами, рахунками, банківськими залишками тощо.
- Управління основними засобами: Відстежуйте основні засоби та керуйте ними, переглядаючи актуальні записи.
- Інтеграція з додатками: Інтегруйте Xero з різними фінансовими сервісами та додатками для кращого управління бізнесом.
Особливості QuickBooks
#1. Облік собівартості робіт
Ведіть облік витрат на проект за допомогою QuickBooks Online. Платформа надає чіткі звіти та інформаційні панелі, які допомагають перевірити, чи дохід від проекту перевищує витрати. Ви можете отримувати оперативну інформацію про прибутки за допомогою функції автоматичного оновлення, використовуючи QuickBooks Time і QuickBooks Payroll. Це дозволить вам приймати обґрунтовані рішення для максимізації прибутку.
#2. Інвентар
QuickBooks Online дозволяє відстежувати запаси за допомогою звітів та оновлень в реальному часі. Платформа автоматично оновлює кількість інвентарю, що дозволяє вам завжди знати поточні запаси. Отримуйте повідомлення, коли потрібно змінити замовлення. Крім того, доступні звіти про бестселери, загальні податки та обсяг продажів.
#3. Керування рахунками
Організуйте та керуйте бізнес-рахунками в одному місці. На інформаційній панелі рахунків відображаються деталі рахунків, які потрібно оплатити, кому та коли. Ви можете сплатити рахунок частково або повністю, а QuickBooks автоматично відстежує сплачену суму.
#4. Відстеження витрат
За допомогою QuickBooks ви можете легко відстежувати бізнес-витрати. Після підключення QuickBooks до кредитних карток, банківських рахунків, PayPal, Square, платформа автоматично імпортує ваші витрати та класифікує їх. Ви можете зберігати фотографії квитанцій за допомогою мобільного додатку.
#5. Керування підрядниками
QuickBooks дозволяє подавати, надсилати та відстежувати форми 1099 для ваших підрядників. Ви повинні розрізняти форми W2 та 1099. QuickBooks також відстежує окремі витрати, такі як оплата постачальнику або підряднику за оренду обладнання.
Інші функції QuickBooks:
- Звітність: Бізнес-звіти QuickBooks дозволяють відстежувати поточний стан бізнесу та знаходити шляхи покращення.
- Відстеження пробігу: Функція корисна для малого бізнесу, оскільки дозволяє зменшити податки.
- Податок з продажу: QuickBooks відстежує всі податкові закони, що спрощує обчислення податків.
- Виставлення рахунків: QuickBooks дозволяє створювати професійні рахунки-фактури та швидше отримувати платежі.
- Податкові відрахування: QuickBooks відстежує податки та розраховує відрахування.
- Оцінки: Створюйте оцінки та надавайте клієнтам повну інформацію.
- Мобільний додаток: За допомогою мобільного додатку QuickBooks ви можете запускати та керувати бізнес-акаунтами зі свого мобільного пристрою.
Xero проти QuickBooks: Випадки використання
Випадки використання Xero
- Будівництво: Контролюйте фінансові потоки та дотримуйтесь податкового законодавства з Xero.
- Торгівля: Надсилайте рахунки-фактури та пропозиції, керуйте завданнями та відстежуйте витрати за допомогою Xero.
- Виробництво: Відстежуйте активи та контролюйте грошові потоки за допомогою Xero.
- Нерухомість: Переглядайте записи клієнтів та відстежуйте ефективність. Керуйте податками для агентів з нерухомості.
Випадки використання QuickBooks
- Некомерційні організації: Сортуйте витрати, відстежуйте бюджет, розширюйте можливості та підвищуйте безпеку з QuickBooks. Збирайте пожертви та керуйте ними.
- Виробництво: Автоматизуйте процеси інвентаризації та отримайте чітке уявлення про свій бізнес за допомогою QuickBooks. Знижуйте витрати, збільшуйте прибутки, підвищуйте ефективність та оптимізуйте управління замовленнями.
- Будівництво: QuickBooks пропонує функцію відстеження собівартості робіт та гнучкість роботи з будь-якого місця. Платформа допомагає охопити всі витрати, керувати персоналом, виплачувати зарплату працівникам та отримувати бізнес-інформацію.
- Оптова дистрибуція: Керуйте закупівлею, розповсюдженням, продажем, запасами та обліком з однієї платформи. Захистіть прибуток, централізуйте інформацію, автоматизуйте управління запасами та оптимізуйте управління замовленнями.
Xero проти QuickBooks: Підсумок
| Xero | QuickBooks | |
| Огляд | Xero – це бухгалтерське програмне забезпечення, що допомагає керувати рахунками, запасами, витратами, проектами та іншими фінансовими операціями. | QuickBooks – це бухгалтерська програма, яка має широкі можливості виставлення рахунків і звітності, а також інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. |
| Кому підходить | Xero – краще рішення для стартапів, що розвиваються. | QuickBooks – ідеально підходить для малого та середнього бізнесу, якому потрібні розширені звіти. |
| Інтерфейс | Платформа має простий макет з легкими у використанні інструментами та настроюваною інформаційною панеллю. | Інтерфейс потребує певного часу для освоєння, але має подібні інструменти та функції. |
| Інтеграції | Xero можна інтегрувати з понад 1000 додатками. | QuickBooks можна інтегрувати з понад 750 програмами. QuickBooks пропонує ведення бухгалтерського обліку всередині компанії. |
| Відстеження часу | Xero має можливості відстеження часу у найвищому плані. | QuickBooks пропонує можливості відстеження часу від базового до розширеного планів. |
| Безкоштовний пробний період | 30 днів доступу до всіх функцій. | QuickBooks пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію. |
| Початковий тариф | 25 доларів на місяць. | 15 доларів на місяць. |
Висновок
Xero та QuickBooks – це чудові бухгалтерські програми для малого та середнього бізнесу, що активно розвивається. Обидві платформи пропонують широкий спектр функцій та інструментів для управління витратами, контролю фінансового стану, сплати податків тощо.
Xero найкраще підходить для стартапів і компаній, що розвиваються, яким потрібне масштабоване бухгалтерське рішення для їхнього бізнесу. QuickBooks є кращим рішенням для малих і середніх підприємств, яким потрібне відстеження запасів та розширені функції звітності.
Виберіть платформу відповідно до потреб вашого бізнесу.
Рекомендуємо ознайомитись зі статтею про NetSuite проти QuickBooks.