Відмова від Windows – це крок, який можна зробити досить легко. Достатньо придбати Mac, приділити кілька днів на адаптацію, і ви навряд чи захочете повертатися назад. Проте, користувачі Microsoft Office, особливо ті, хто не має передплати на Microsoft 365, можуть зіткнутися з незручністю та додатковими витратами на придбання Office для свого Mac.
Якщо ви працюєте в традиційному офісному середовищі, де активно використовуються Excel та Word, вам, можливо, доведеться зважати на потреби своїх колег. Однак, якщо ви вже вийшли за рамки такого способу роботи, але все ще час від часу потребуєте редагування документів Office, не маючи при цьому бажання оформлювати підписку на Microsoft 365, ознайомтеся з найкращими безкоштовними альтернативами Office та Microsoft Word для вашого Mac.
1. Google Suite
Якщо ви плануєте відмовитися від екосистеми Microsoft і шукаєте безкоштовний текстовий процесор для свого Mac, приєднання до екосистеми Google є чудовим варіантом. Google Docs, Sheets і Slides є аналогами для Mac та Windows, і виступають чудовими альтернативами Microsoft Word, Excel та PowerPoint. По суті, це безкоштовний пакет Office для вашого Mac!
Для поштової програми Outlook, альтернативою буде Gmail. OneNote також доступний на Mac безкоштовно. Пакет Google є дійсно якісним і добре інтегрований з вашим обліковим записом Google. Ви зможете відкрити файл Excel, який отримали через Gmail, у Google Таблицях, які є, по суті, безкоштовною версією Excel.
Ви легко можете імпортувати файли Microsoft Office для подальшої роботи з ними, а потім знову експортувати їх у форматах Microsoft Office для передачі іншим користувачам. Якщо ви виконуєте прості завдання зі стандартними шрифтами та форматуванням, то ніхто і не здогадається, що ви не користуєтеся Microsoft Office.
У деяких аспектах Google Docs є навіть потужнішим, ніж Microsoft Word. Він має велику колекцію доповнень, красиві шаблони, вбудовані інструменти дослідження та можливості пошуку Google. Всі ці функціональні можливості роблять Google Docs безкоштовною версією Word для вашого Mac.
Крім того, є перевага хмарних технологій Google. Одночасна спільна робота над документом з багатьма користувачами приносить справжнє задоволення та значно підвищує продуктивність.
Весь пакет є безкоштовним і включає 15 ГБ хмарного сховища. Єдиним недоліком є відсутність повноцінних настільних додатків для кожного з них. Проте, ви можете працювати з документами в автономному режимі в Chrome або Microsoft Edge, увімкнувши опцію “Офлайн” у Google Диску.
Відвідайте: Google Документи | Google Таблиці | Google Презентації (безкоштовно)
2. LibreOffice
LibreOffice часто вважають найкращою безкоштовною альтернативою Microsoft Office 365 з відкритим вихідним кодом. Він є абсолютно безкоштовним і доступний на багатьох платформах. Це, безумовно, один з найкращих варіантів для користувачів Mac, які шукають заміну Microsoft Office 365.
Якщо ви звикли до інтерфейсу користувача Microsoft Office (до ери стрічкового меню), вам не потрібно буде багато часу, щоб адаптуватися до LibreOffice. На відміну від додатків Google, пакет LibreOffice має повнофункціональні настільні програми для роботи в автономному режимі з усіма професійними можливостями, яких ви очікуєте.
Щоб зробити його ще привабливішим, LibreOffice нещодавно додав онлайн-компонент. Тепер ви можете синхронізувати файли з Google Диска або OneDrive та редагувати їх безпосередньо в LibreOffice (однак, функція спільної роботи поки недоступна).
LibreOffice також добре обробляє форматування під час імпорту документів Microsoft Office. Навіть складні електронні таблиці Excel, імпортовані в LibreOffice Calc, працюють коректно.
LibreOffice є фактично розвитком OpenOffice, який раніше був стандартною альтернативою Microsoft Office. Однак, OpenOffice останнім часом не отримував значних оновлень, і його керівництво розглядає можливість закриття проєкту. Тому радимо вам уникати використання OpenOffice. Натомість, історія успіху LibreOffice останнім часом є вражаючою.
Завантажити: LibreOffice (безкоштовно)
3. iWork Suite
У комплекті з вашим Mac йде пакет iWork: Pages, Numbers та Keynote. Це власні альтернативи Word, Excel та PowerPoint від Apple. Pages, наприклад, є одним із найкращих варіантів заміни Word для користувачів Mac.
Оскільки ці програми розроблені спеціально для Mac, їх інтерфейс користувача відрізняється. Замість перевантажених панелей інструментів, параметри відображаються в контекстному меню збоку. Хоча ви не маєте стільки ж варіантів, як у пакеті Microsoft Office 365, але всі основні функції присутні.
Коли ви до них звикнете, ними буде приємно користуватися (чого не завжди можна сказати про Microsoft Office 365). Хоча можливості кастомізації є обмеженими, всі доступні опції є добре продуманими.
Створюючи презентацію в Keynote, ви, скоріше за все, отримаєте гарний результат. Те ж саме стосується і Pages – переміщення тексту, зображень і графіків відбувається плавно, без зайвих зусиль.
Пакет iWork дозволяє імпортувати та експортувати документи у форматах Microsoft Office (хоча за замовчуванням він зберігає у форматі iWork). Якщо ви не використовуєте спеціальний шрифт для Mac, переміщення документів Office не повинно викликати проблем.
iWork також має функції для онлайн-співпраці, але, чесно кажучи, їх використання я б не рекомендував. Вони є набагато менш надійними, ніж пропозиції від Google.
Завантажити: Pages | Numbers | Keynote (безкоштовно)
4. Microsoft 365 онлайн
Якщо жоден інший варіант вам не підходить, і вам все ж потрібна безкоштовна версія Office для вашого Mac, ви можете скористатися Вебсайтом Microsoft 365. По суті, це надасть вам безкоштовний доступ до Microsoft Office на вашому Mac з обмеженими можливостями. Це веб-версія базового набору Microsoft Office, яка працює в будь-якому браузері.
Хоча набір функцій є обмеженим, усі необхідні можливості для редагування документів, роботи з формулами в електронних таблицях і створення презентацій присутні. Ви отримаєте безкоштовний доступ до Microsoft Word, Excel, PowerPoint та OneNote. Просто перейдіть за посиланням нижче і увійдіть до свого облікового запису Microsoft.
Відвідайте: Microsoft 365 онлайн (безкоштовно)
5. WPS Office Suite
WPS Office – це візуально приваблива, але в той же час потужна альтернатива Microsoft Office 365 для вашого Mac. Вона включає Writer, Presentation та Spreadsheet з інтерфейсом, який нагадує Microsoft Office, що спрощує процес навчання. WPS Office підтримує широкий спектр форматів, включаючи DOCX, HTML, XLSX, PPT, CSV та інші, а також декілька мов.
Окрім macOS, він також доступний на інших платформах, таких як Linux, Windows, iOS та Android. Також є корисні інструменти для конвертації файлів, додавання водяних знаків, вилучення тексту з файлів та багато іншого. WPS Office має велику колекцію готових шаблонів, якщо ви не знаєте, з чого почати.
WPS Office є безкоштовним з обмеженою функціональністю та рекламою; проте, якщо ви хочете позбутися реклами та отримати доступ до додаткових можливостей, таких як редагування PDF, конвертація форматів файлів і хмарна співпраця, вам потрібно буде оформити підписку на WPS Pro, вартість якої становить $9.99 за три місяці або $17.99 на рік.
Завантажити: WPS Office (Безкоштовно, доступна підписка)
PowerPoint є потужним, але вже дещо застарілим інструментом. Якщо ви бажаєте зробити свої презентації більш сучасними, зверніть увагу на інші інструменти для онлайн-презентацій:
- Slides: це мій улюблений інструмент для створення привабливих презентацій. Безкоштовний обліковий запис дозволяє створювати та демонструвати документи онлайн. Для експорту вам потрібно буде оновити обліковий запис до платного.
- Prezi: хоча ця платформа більше орієнтована на стартапи, візуальні можливості, які пропонує Prezi, перевершують будь-які інструменти PowerPoint.
- Canva: Canva є онлайн-редактором зображень, але має велику колекцію шаблонів для презентацій. Крім того, Canva надає всі необхідні інструменти для створення унікальних презентацій.
6. Використовуйте Markdown
Це неординарна ідея. Якщо ви відмовилися від Windows та перейшли на платформу Mac, ви, скоріш за все, вже оцінили простоту macOS. Якщо ви хочете більшої простоти для створення та редагування простих текстових документів, варто спробувати використовувати Markdown.
Markdown – це синтаксис, який нагадує HTML, але він набагато простіший. Використовуючи редактор Markdown, ви не будете плутатися у великій кількості опцій меню. Усе форматування відбувається за допомогою шорткодів. Наприклад, щоб зробити слово курсивом, ви огорнете його зірочками.
Ви можете створювати документи зі складним форматуванням, не відриваючи рук від клавіатури. Крім того, Markdown експортує у чистий HTML, і ви можете створювати PDF-файли за допомогою таких програм, як iA Writer та Ulysses.
7. Використовуйте Microsoft Office 365 безкоштовно
Придбання останньої версії Microsoft Office обійдеться вам у кілька сотень доларів (або підписку на Microsoft 365). У більшості випадків, наведених вище альтернатив, буде достатньо для ваших потреб.
Google Docs є чудовою альтернативою Word, а Google Sheets можна використовувати замість Excel. Якщо ви шукаєте офлайн альтернативу, LibreOffice має бути більш ніж достатньо.
Але можуть виникати ситуації, коли вам потрібно використовувати Office для певного завдання або на обмежений період часу. В такому випадку ви можете придбати дешевшу ліцензію на Office, або, провівши певні дослідження, отримати Word безкоштовно на вашому Mac.