Інструменти для підвищення продуктивності в браузері: як залишатися зосередженим
У наші дні, коли нас постійно оточує безліч відволікаючих чинників, продуктивність стає справжнім викликом.
Часто ми сідаємо за комп’ютер, сповнені рішучості вчасно виконати роботу, але не встигаємо озирнутися, як більшу частину часу витрачаємо на соціальні мережі, відеоролики на YouTube та інше. Погодьтеся, кожен із нас час від часу так робить.
На щастя, існують спеціальні інструменти для браузера, які допомагають нам підвищити продуктивність і ефективніше виконувати поставлені завдання. Вони зменшують спокусу відволікатися на Reddit, YouTube, Twitter, Instagram та інші ресурси, які крадуть наш час.
Далі розглянемо огляд найкращих інструментів для підвищення продуктивності, які ви можете використовувати у своєму браузері.
| Інструмент | Особливості |
| Workona | Керування робочими процесами безпосередньо в браузері, спільна робота над проектами, створення документів |
| Raindrop.io | Приватний менеджер закладок, синхронізація закладок між різними пристроями та програмами |
| Start.me | Менеджер закладок з персоналізованими віджетами, стрічками новин та нотатками |
| Тост | Розширення для збереження вкладок, організоване керування вкладками без зайвого безладу |
| Розквіт | Інтелектуальний інструмент на основі ШІ для ефективної роботи зі знаннями, відновлення історії переглядів, шифрування |
| PixieBrix | Платформа для браузера з низьким порогом входу, налаштування веб-додатків, спільна робота, штучний інтелект |
| Підтяжка вкладки | Інструмент для керування вкладками, зменшення навантаження на процесор для кращої продуктивності |
| Свобода | Платформа для блокування відволікаючих чинників, блокування веб-сайтів та програм, фокусування за допомогою звуку |
| Фідлі | Агрегатор контенту, ШІ-помічник Лео, визначення пріоритетів тем, оптимізація часу |
| Wavebox | Оптимізація робочого процесу, керування веб-інструментами, робочими процесами |
| Помофокус | Таймер Pomodoro, відстеження часу, статистика продуктивності |
Сьогодні ми детально розглянемо, як підвищити продуктивність за допомогою цих ефективних інструментів та інших корисних порад.
Як підвищити продуктивність?
Ось декілька кроків, які допоможуть вам працювати продуктивніше:
Визначення пріоритетів і спрощення
Якщо ми не розставляємо пріоритети, то можемо опинитися в ситуації, коли намагаємося робити все і одразу, і в результаті нічого не встигаємо. Щоб бути продуктивнішими, потрібно зосереджуватися на одному завданні за раз. Коли ми намагаємося одночасно робити кілька справ, то витрачаємо більше часу на перемикання між ними, ніж на їхнє виконання.
Робіть перерви
Людині потрібні перерви, оскільки постійна робота виснажує мозок. Ігнорування невеликих перерв під час тривалої роботи може призвести до втоми та зниження продуктивності.
Невеликі перерви дають нам можливість відновити сили та з новими силами взятися за роботу. Плануйте перерви на 5-10 хвилин. Багато організацій навіть спеціально виділяють час для перерв, щоб співробітники могли відпочити та відновити енергію.
Ставте невеликі цілі
Для виконання великого завдання необхідно спочатку розділити його на менші підзадачі. Планування невеликих завдань протягом дня дає кращі результати. Коли ви працюєте над великими цілями, розбивайте їх на менші етапи і складайте план їх досягнення.
У багатьох організаціях великі цілі розбиваються на менші завдання, які розподіляються між співробітниками. Це дозволяє ефективніше досягати загального результату. Також і ви можете розділити свої великі проєкти на повсякденні завдання та працювати над малими цілями, щоб досягти довгострокових цілей.
Список справ
Перед початком робочого дня корисно складати список справ, щоб залишатися організованим і не відхилятися від наміченого плану. Включайте до списку завдання різного пріоритету і виділяйте на них відповідний час.
Мінімізуйте втрачений час
Під час виконання роботи наш розум легко відволікається і починає витрачати час на непотрібні речі. З часом це перетворюється на звичку. Відволікаючі фактори можуть виникати з різних джерел, як з нашої вини, так і через навколишнє середовище. Щоб зменшити відволікання, ставте телефон на беззвучний режим, коли виконуєте важливі завдання, і використовуйте спеціальні інструменти для підвищення продуктивності в браузері.
Далі наведено огляд деяких із найкращих інструментів для підвищення продуктивності, доступних на ринку:
Workona
Workona — це платформа для керування робочими процесами, яка допомагає усунути відволікаючі фактори та підвищити продуктивність. Вона спрощує сучасний робочий процес і дає змогу компаніям співпрацювати з командами та створювати документи Google, проводити зустрічі Zoom тощо в одному місці.
Особливості:
- Spaces: Платформа надає функцію, яка дозволяє керувати всіма проєктами в одному місці, де можна додавати описи та нотатки.
- Керування вкладками: Workona пропонує рішення для організації вкладок, які необхідні для різних робочих завдань. Користувачі можуть створювати окремі простори для кожного проєкту.
- Завдання: Workona має вбудований диспетчер завдань, де користувачі можуть виконувати завдання безпосередньо в браузері. Платформа підтримує популярні хмарні додатки, такі як Gmail, Google Drive, Airtable та Figma.
- Шаблони просторів: Ця преміум-функція Workona ідеальна для повторюваних завдань та робочих процесів. Користувачі можуть створювати шаблони для особистого використання або для спільної роботи з командою.
- Шаблон документів: Ця преміум-функція дозволяє створювати документи Google, презентації та таблиці з одного шаблону. Це ідеально підходить для створення порядків денних зустрічей, презентацій клієнтам, комерційних пропозицій, звітів тощо.
Workona пропонує три тарифні плани: персональний за 7 доларів на місяць, командний за 8 доларів на місяць за користувача та корпоративний план з індивідуальними цінами.
Raindrop.io
Raindrop.io — це сучасний додаток для закладок, який дозволяє зберігати, відновлювати та конфіденційно керувати колекціями з будь-якого браузера і пристрою. Платформа цінує конфіденційність користувачів і не продає їхні дані. Для зберігання даних використовуються сервери Amazon AWS.
Особливості:
- Менеджер закладок Raindrop.io дозволяє зберігати книги, музику, статті та інші матеріали, які трапляються вам під час перегляду інтернету.
- Raindrop.io автоматично створює копії веб-сторінок, які ви відвідували.
- Користувачі можуть налаштовувати, хто матиме доступ до їхніх колекцій.
- Raindrop.io дозволяє синхронізувати закладки з різних програм, таких як RSS, Spotify, Google Drive, Evernote, Vimeo та ін.
Платформа пропонує безкоштовний план з необмеженою кількістю закладок, колекцій та пристроїв, а також Pro-версію за 3,54 дол. США на місяць.
Start.me
Start.me – це персоналізована домашня сторінка браузера, де ви можете організувати всі ваші веб-сайти, закладки, стрічки новин та нотатки. Платформа пропонує персоналізовану домашню сторінку з віджетами для погоди, новин, календарів тощо, що централізує вашу онлайн-діяльність.
Користувачі можуть ділитися своїми сторінками з колегами, щоб вони могли використовувати ваші ресурси та навички веб-організації. Швидкий доступ до веб-сайтів і каналів спрощує виконання онлайн-завдань, заощаджуючи час та позбавляючи необхідності шукати URL-адреси.
Особливості:
- Закладки: Користувачі можуть легко додавати та впорядковувати закладки під час перегляду веб-сторінок.
- Інформаційна панель: На ній відображаються останні новини, конкуренти та ЗМІ, які ви відстежуєте.
- Персоналізація: Ви можете підключити свій календар до цієї платформи, додавати нотатки та персоналізований список справ.
Start.me пропонує безкоштовну версію та три платні плани: Personal Pro (20 доларів на рік), Team (30 доларів на рік) та Enterprise з індивідуальними цінами.
Тост
Тост — це легке розширення, яке дозволяє зберігати всі вкладки у відкритому вікні браузера. Ви можете легко перемикатися між проєктами або між робочими та домашніми вкладками за секунду, не маючи зайвого безладу вкладок і вікон.
Особливості:
- Створити папку: Дозволяє створювати папки для додавання та зберігання всіх посилань в одному місці. Ви можете редагувати, видаляти, записувати або ділитися папками з іншими.
- Інші функції папок: “Відкрити та переглянути папку”, “Редагувати папку”, “Поділитися папкою”, “Співпрацювати” та “Синхронізувати папку”.
- Веб-додаток дозволяє користувачам отримувати доступ до збережених папок з будь-якого місця і переглядати посилання навіть зі Smart TV.
- Тост дозволяє зберігати посилання, відкривати їх та редагувати прямо з програми.
Тост має два тарифні плани: безкоштовний, який дозволяє зберігати до 5 папок у браузері, та Pro-план за 2,99 долари США на місяць із необмеженою кількістю папок, Live Sync, спільними можливостями тощо.
Розквіт
Розквіт — це інструмент на основі штучного інтелекту, який робить роботу зі знаннями ефективнішою. Розширення Heyday для браузера допомагає відновлювати перегляд веб-сторінок з того місця, де ви зупинилися. Це найкращий вибір для тих, кому важко виконувати навіть прості завдання. Heyday допомагає згадати речі, які могли бути відсунуті в глибину вашої пам’яті.
Особливості:
- Функція розширеного пошуку платформи Heyday дозволяє відображати вміст минулих пошуків разом із результатами Google.
- Heyday підтримується в Chrome, Firefox, Brave, Edge та Vivaldi.
- Платформа шифрує всі дані користувача.
- Heyday забезпечує інтеграцію з вмістом Gmail, Google Docs, Google Calendar, Slack, Dropbox, Evernote, Pocket, LinkedIn та Twitter.
- Команда Heyday надає персоналізовану підтримку.
Платформа надає 14-денну безкоштовну пробну версію, а платний план починається від 19 доларів на місяць з усіма розширеними функціями.
PixieBrix
PixieBrix — це платформа з низьким кодом, яка інтегрується з Chrome і дозволяє змінювати вигляд і функціональність майже будь-якого веб-сайту. PixieBrix додає автоматизацію, інтеграцію, спільну роботу та штучний інтелект до веб-додатків, які ви вже використовуєте.
Платформа використовує можливості ШІ та автоматизації, щоб використовувати новітні технології для підвищення продуктивності. PixieBrix можна розгорнути на будь-якому веб-сайті та одразу почати користуватися його перевагами.
Особливості:
- Налаштування веб-додатків: Ви можете налаштовувати існуючі програми, адаптуючи їх під свій робочий стиль. Платформа пропонує необмежені можливості для розширення інтерфейсу браузера та створення ефективної та зручної взаємодії з користувачем.
- Можливості розширення та інтеграції дозволяють користувачам підключати існуючі веб-додатки.
- Компоненти PixieBrix з низьким кодом забезпечують швидший перегляд і тестування змін. Користувачі можуть обмінюватися ідеями та отримувати швидку підтримку.
Доступні такі плани: безкоштовний, командний (10 доларів на місяць за розробника або 5 доларів на місяць за користувача), бізнес (30 доларів на місяць за розробника або 15 доларів на місяць за користувача) та корпоративний (індивідуальна ціна).
Підтяжка вкладки
Підтяжка вкладки призначена для керування вкладками, що використовуються, та зменшує навантаження на пам’ять, призупиняючи невикористовувані вкладки. Це зменшує використання процесора і допомагає комп’ютеру працювати швидше та стабільніше.
Комбінації клавіш відкривають вбудований менеджер вкладок, де відображаються всі вкладки. Це зручно для керування вкладками, а також дозволяє швидко відновити необхідні вкладки.
Особливості:
- Платформа дозволяє автоматично встановлювати час для призупинення вкладок.
- Надає гарячі клавіші для швидкої навігації.
- Має вбудований менеджер вкладок для швидкого доступу до необхідних сторінок.
- Користувачі можуть активувати вкладки, просто оновивши їх.
Ця платформа є абсолютно безкоштовною для користувачів.
Свобода
Freedom — це провідна цифрова платформа для блокування відволікаючих веб-сайтів і додатків, що допомагає користувачам зосередитися на роботі. Платформу використовують 2,5 мільйона продуктивних користувачів у всьому світі.
Freedom дозволяє вашій команді керувати своєю увагою та працювати на всіх пристроях. Функції, такі як фокусований звук, допомагають налаштуватися на продуктивну роботу.
Особливості:
- Блокує всі веб-сайти, які відволікають вас під час роботи, будь то YouTube, Facebook чи ESPN.
- Дозволяє блокувати програми, які забирають ваш час і знижують продуктивність.
- Якщо вам не потрібен доступ до Інтернету під час роботи, ви можете заблокувати всі джерела Інтернету одним клацанням.
- Платформа пропонує фоновий шум для зосередження, який допомагає користувачам налаштуватися на роботу.
Платформа пропонує до 7 сеансів блокування без відволікань. Платний план починається від 3,50 доларів на місяць.
Фідлі
Фідлі — це платформа для агрегації контенту, створена для професіоналів і всіх, хто цікавиться новинами. Інструмент використовує ШІ-помічника Лео, який допомагає користувачам відстежувати цікаві для них теми в Інтернеті, включаючи сайти новин, блоги, Twitter, Reddit та інформаційні бюлетені.
Особливості:
- Штучний інтелект Feedly читає та визначає пріоритети тем, подій і трендів, які важливі для вас, заощаджуючи ваш час.
- Feedly спрямований на оптимізацію вашого часу, а не створення стрічки, яка відволікатиме вас від роботи.
- Помічник Лео знаходить, розставляє пріоритети та підсумовує статті, щоб користувачі могли витрачати більше часу на вивчення та менше на пошук.
Платформа пропонує три тарифні плани: Pro (6 доларів на місяць, щорічна оплата), Pro+ (12 доларів на місяць, щорічна оплата) та Enterprise з індивідуальною ціною.
Wavebox
Wavebox створено для ефективної роботи. Він має вбудовані функції, які допомагають користувачам пришвидшити робочий процес та підвищити щоденну продуктивність. Платформа оптимізує кожну хвилину, витрачену на роботу в Інтернеті. Чим більше ви нею користуєтеся, тим краще вона стає.
Особливості:
- Платформа керує всіма вашими веб-інструментами в одному місці, такими як Notion, Air Table, Click Up, Slack та багатьма іншими.
- Користувачі можуть легко повернутися до роботи з того місця, де вони зупинилися.
- Платформа організовує ваші робочі процеси, дозволяючи додавати програми та веб-сайти до кожної групи.
- Wavebox має функцію автоматичного переходу в режим сну, яка автоматично видаляє невикористовувані вкладки у фоновому режимі.
Платформа пропонує три тарифні плани: Basic (БЕЗКОШТОВНО), Pro (8,33 долара на місяць, щорічна оплата) та Teams (12,50 доларів за користувача на місяць, щорічна оплата).
Помофокус
Помофокус — це простий і настроюваний таймер Pomodoro, який працює в браузерах на комп’ютерах і мобільних пристроях. Він допомагає вам зосередитися на будь-якому завданні, чи то робота, навчання, написання тексту, чи програмування. Користувачі можуть відстежувати, скільки часу вони витратили на кожну роботу, і на основі звітів краще планувати майбутнє.
Особливості:
- Помофокус показує приблизний час, необхідний для виконання щоденних завдань.
- Користувачі отримують дані про свою продуктивність, тобто скільки часу вони витратили на день, тиждень і місяць.
- Платформа пропонує налаштування часу фокусування та перерв, звуків будильника, фонових звуків тощо.
Помофокус є абсолютно безкоштовним.
Висновок
Людська природа така, що ми схильні відволікатися. Потрібен час, щоб навчитися дотримуватися правильного робочого графіку, але як тільки ви це зробите, це стане звичкою. В інтернеті є багато інструментів і платформ, які допомагають підвищити продуктивність.
Інструменти, які ми розглянули, допомагають виконувати щоденні завдання за розкладом і не відволікатися. Ви можете ознайомитися з ними та вибрати найкращий для ваших потреб і вимог.
Також варто перевірити найкращі менеджери закладок, щоб зберігати і згодом переглядати потрібні вам посилання.