Scrum являє собою гнучку методику розробки програмного забезпечення, котра нині активно застосовується багатьма компаніями та корпораціями в контексті ініціатив цифрової трансформації.
Про Scrum
Мета методології Scrum полягає у створенні структури для гнучкої розробки програмного забезпечення, що дозволяє командам взаємодіяти та ефективно працювати задля випуску високоякісних програмних продуктів.
Це слугує основою для спільної роботи команд над розробкою складних продуктів. Замість того, щоб випускати продукт після тривалих етапів планування, проектування, розробки та тестування, scrum передбачає поступове постачання готових до використання продуктів невеликими частинами.
Ключовими принципами Scrum є прозора командна комунікація, регулярний контроль якості та здатність адаптуватися до змін. При правильному застосуванні, команди можуть забезпечити своєчасну та якісну поставку програмного забезпечення.
Ключові переваги Scrum
Джерело: scrum.org
- Можливість значного підвищення продуктивності. Працюючи за методологією Scrum, команда розбиває складні задачі на менші, керовані частини. Ці фрагменти розробляються у спринтах (коротких ітераціях), дозволяючи членам команди концентруватися на конкретних завданнях протягом встановленого періоду часу.
- Scrum сприяє регулярному спілкуванню між усіма учасниками команди. Це гарантує чітке розуміння обсягу робіт та очікувань. Такий підхід значно зменшує ризик непорозумінь. Для досягнення високого темпу роботи від спринту до спринту, вся команда повинна працювати над досягненням однієї спільної мети.
- Scrum є гнучкою методологією, що дозволяє командам адаптуватися до мінливих вимог та пріоритетів. Це забезпечує швидку реакцію на зміни в обсязі проєкту або потребах клієнта. Замість очікування завершення всього циклу розробки, ви можете коригувати вміст між спринтами.
- Scrum підкреслює важливість тестування та забезпечення якості, в ідеалі за допомогою автоматизації. Основна мета полягає у покращенні якості кінцевого продукту, зменшенні ризику виникнення дефектів та гарантуванні відповідності вимогам замовника.
- Scrum орієнтований на клієнта, який бере участь у процесі розробки з самого початку, найчастіше в ролі власника продукту або через пряму комунікацію з ним. Це забезпечує відповідність кінцевого продукту потребам клієнта.
Далі ми розглянемо роль методології Scrum.
Роль методології Scrum
Джерело: hangoutagile.com
Метою методології Scrum є створення основи для гнучкої розробки, що дозволяє командам ефективно співпрацювати. Scrum-команда збирається щоденно та регулярно, проводить заплановані обговорення (церемонії) протягом кожного спринту. Зазвичай, наступні церемонії є частиною основного процесу scrum:
- Щоденні стендапи – це короткі зустрічі, де всі члени команди обговорюють виконану роботу за минулий день, плани на наступний день та наявні перешкоди.
- Уточнення історій – на цих зустрічах обговорюється та фіналізується новий вміст (для наступних спринтів).
- Планування спринту – під час цієї церемонії команда оцінює готовий до використання контент і визначає підмножину, над якою працюватиме протягом наступного спринту, базуючись на пріоритетах та оцінці зусиль.
- Огляд спринту – на цій зустрічі команда демонструє зацікавленим сторонам результати роботи за останній спринт.
- Ретроспектива спринту – це обговорення в межах команди для аналізу того, що можна покращити або змінити в майбутньому.
Важливість Scrum полягає в її здатності підвищувати ефективність командної роботи. Основні принципи Scrum базуються на Agile Manifesto та включають:
Емпіричне управління процесом
Scrum ґрунтується на ідеї, що прогрес досягається через постійну перевірку та адаптацію. Команди повинні регулярно оцінювати свою роботу та коригувати процеси для підвищення продуктивності.
Самоорганізовані команди
Команди Scrum є самоорганізованими, що означає їхню відповідальність за управління роботою та прийняття рішень для досягнення цілей. Це сприяє співпраці та підзвітності.
Ітерації, обмежені в часі
Scrum-проєкти поділяються на короткі ітерації, які називаються спринтами, тривалістю від одного до чотирьох тижнів. Це забезпечує цілеспрямованість роботи та постійний прогрес.
Пріоритезований беклог продукту
Беклог продукту – це список функцій та вимог, відсортований за пріоритетом, над якими працює команда. Власник продукту відповідає за ведення цього списку та його відповідність потребам клієнта.
Постійне вдосконалення
Scrum підкреслює необхідність постійного вдосконалення як розроблюваного продукту, так і процесів, що використовуються для його розробки. Команди повинні регулярно аналізувати свою роботу та шукати шляхи для підвищення ефективності.
Виклики
Джерело: scrum.org
Хоча методологія Scrum є ефективним інструментом, впровадження може супроводжуватись певними труднощами.
Опір змінам
Scrum вимагає значних змін у мисленні та підходах до роботи, що може викликати опір у деяких членів команди. Неготовність до змін може ускладнити ефективне впровадження Scrum. Важливо прийняти цю методологію, інакше її ефективність буде обмеженою.
Відсутність досвіду
Для успішного застосування Scrum необхідний певний рівень досвіду та знань. Незнання методологій Scrum або Agile може стати проблемою, яку потрібно вирішити.
Відсутність зобов’язань
Scrum вимагає високої відданості від усіх членів команди, включаючи власника продукту, Scrum-майстра та команду розробників. Недостатня відданість процесу може негативно позначитися на результатах.
Погане спілкування
Scrum ґрунтується на активній комунікації та співпраці між членами команди. Неефективне спілкування може створити значні труднощі.
Надмірний акцент на процесі
Хоча Scrum надає структуру для гнучкої розробки, важливо не забувати, що це лише інструмент. Надмірне зосередження на дотриманні процесу може призвести до втрати з фокусу головної мети – створення високоякісного програмного забезпечення.
Ролі команди Scrum
Ефективна Scrum-команда повинна включати кілька чітко визначених ролей. Неправильний розподіл або відсутність цих ролей може поставити під загрозу успіх проєкту.
#1. Команда розробників
Це основна частина команди, що відповідає за розробку продукту. Типова scrum-команда складається з фахівців з розробки, тестування, архітектури та аналізу, загальною кількістю від 4 до 10 осіб. Менша кількість може поставити під сумнів здатність називати групу командою, а більша ускладнить управління обговореннями та церемоніями.
Команда розробників бере завдання з беклогу, оцінює їх та реалізує в спринтах. Вона відповідає за розробку, тестування та розгортання продукту.
#2. Scrum Master
Scrum Master виконує роль організатора роботи команди розробників. Він планує зустрічі, забезпечує чітке розуміння контенту та організовує діяльність під час спринту для досягнення поставлених цілей.
Scrum Master не повинен мати глибоких технічних знань щодо змісту історій, над якими працює команда. Його основна функція – обслуговування команди, захист її від зовнішнього середовища, підтримка гнучких принципів роботи та недопущення несанкціонованих змін у плані спринту.
#3. Власник продукту
Власник продукту (PO) виступає сполучною ланкою між командою розробників та зацікавленими сторонами. Він обговорює контент з усіма зацікавленими сторонами та передає узгоджений контент команді.
PO створює історії з чітким описом та очікуваннями, гарантуючи, що команда розробників розуміє їх. Він також відповідає за ведення беклогу та встановлення пріоритетів. Однак, вибір конкретних історій для спринту залишається за командою розробників, PO може лише впливати на цей вибір через правильну пріоритизацію.
Взаємодія ролей у команді Scrum
Джерело: scrum.org
Комунікація є ключовим фактором успіху, адже неправильне спілкування – одна з головних причин невдач багатьох scrum-команд.
Наприклад, власники продукту часто просять команду розробників створювати нові історії, хоча їх основне завдання – реалізація вже існуючих. Команда розробників може допомагати в уточненні та розподілі історій, але створення беклогу – це відповідальність власника продукту. PO також не повинен просити команду розробників зв’язуватись безпосередньо із зацікавленими сторонами.
Ні Scrum-майстер, ні власник продукту не повинні визначати обсяг робіт на наступний спринт. Це вирішує команда розробників, базуючись на пріоритетах, встановлених власником продукту. PO надає інформацію про важливість кожної історії, а команда розробників обирає, які історії брати у роботу.
Власник продукту повинен регулярно обговорювати з командою новий контент, який він хоче реалізувати, детально пояснюючи кожну історію та її критерії прийнятності.
Scrum-майстер не тільки організовує роботу команди, але й захищає її від власника продукту, керівництва та інших зацікавлених сторін. Він забезпечує дотримання внутрішніх процесів scrum та керує більшістю церемоній. Під час щоденних стендапів SM слідкує, щоб обговорення не виходили за межі встановленого часу.
SM також організовує ретроспективи для аналізу роботи та визначення можливостей для покращення.
Заключні слова
Формування успішної scrum-команди є довготривалим процесом. Команді потрібен час, щоб накопичити досвід, навіть якщо її члени вже мають досвід роботи. Кожна scrum-команда унікальна, і пошук оптимальних способів співпраці потребує часу.
Найголовніше – стабільність команди. Тільки в такому випадку вона зможе постійно вдосконалюватись з кожним новим спринтом. Мета полягає у створенні самоорганізованої команди, в якій постійна присутність Scrum-майстра не є обов’язковою. Якщо не вдається утримати команду, то процес навчання триватиме постійно.
Ознайомтеся з кращими інструментами scrum для стартапів і середнього бізнесу.