Основні висновки
- Програми для підвищення продуктивності є цінним інструментом для тих, хто працює позмінно, допомагаючи їм підтримувати ефективний графік при нестабільних змінах.
- Додатки, такі як Toggl Track, My Shift Planner та Todoist, надають різноманітні функції, включаючи відстеження часу, планування змін та керування завданнями, що сприяють кращій організації та продуктивності позмінних працівників.
- Інші програми, зокрема Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle і MyFitnessPal, пропонують автоматизацію робочих процесів, нагадування про перерви, аналіз сну та моніторинг здоров’я, сприяючи покращенню балансу між роботою та особистим життям, а також загальному добробуту.
МУО ВІДЕО ДНЯ
ПРОГОРТАЙТЕ, ЩОБ ПРОДОВЖИТИ
Працівники зі змінним графіком можуть значно покращити свою продуктивність та організацію за допомогою спеціалізованих додатків. Нерегулярний характер їхніх робочих змін часто вимагає додаткових інструментів для ефективного управління часом та завданнями.
Деякі з цих програм створені для оптимізації різних аспектів життя позмінних працівників, починаючи від планування робочих змін до забезпечення якісного відпочинку. Якщо ви працюєте позмінно і прагнете підвищити свою продуктивність, наступний перелік програм може виявитися дуже корисним.
Розгляньмо детальніше сім найкращих інструментів для підвищення продуктивності при позмінній роботі.
1. Toggl Track
Toggl Track є багатофункціональним програмним забезпеченням для управління часом, яке дозволяє відстежувати оплачені години роботи. За допомогою цієї програми ви можете реєструвати та контролювати всі свої робочі години, проєкти та завдання, уникнувши втрати заробітної плати.
Програма відстежує ваш робочий час і дозволяє ефективно аналізувати вашу погодинну оплату. Вона допомагає визначити, чи не перевантажуєтеся ви або, навпаки, недостатньо продуктивні під час робочих змін.
Toggl Track має вбудовану функцію таймера Pomodoro для підвищення концентрації та ефективності, а також інструмент для створення звітів про відпрацьований час у форматі PDF. Додатково, аналізуючи моделі вашої роботи, програма допомагає оптимізувати управління часом та підвищити загальну продуктивність.
Завантажити: Windows | MacOS | Android | iOS (Безкоштовно; доступні покупки через додаток)
2. My Shift Planner
My Shift Planner – це налаштовувана програма для планування змін, що дозволяє переглядати майбутні робочі графіки. Подібно до календаря, вона має вбудований перелік, що допомагає відстежувати ваші зміни, перерви та зміни графіків на найближчі дні.
У цьому додатку ви можете редагувати свій робочий графік. Завдяки додатковим функціям, як-от відстеження робочого часу та автоматичним сповіщенням про зміни в графіку, ця програма допомагає підвищити продуктивність під час робочих змін та у вільний час.
Цей багатофункціональний додаток для планування змін дозволяє залишатися організованим та контролювати свій баланс між роботою та особистим життям.
Завантажити: Android | iOS (Безкоштовно; доступні покупки через додаток)
3. Todoist
Todoist – це популярний інструмент для управління завданнями, який допомагає вам бути в курсі всіх ваших щоденних справ. Від завдань, пов’язаних із роботою, особистих цілей до інших справ, ця програма допомагає вам підтримувати баланс між роботою та особистим життям.
Todoist може стати вашим найкращим помічником для ефективного вирішення професійних та особистих справ. Якщо ви працюєте позмінно і прагнете бути більш продуктивним у неробочий час, ви можете налаштувати нагадування на основі місця розташування в додатку.
Таким чином, ви з більшою ймовірністю згадаєте та виконаєте всі незавершені завдання, які потребують вашої уваги, окрім роботи.
Завантажити: Windows | MacOS | Android | iOS (Безкоштовно; доступні покупки через додаток)
Зображення з вебсайту Zapier
Zapier – це інструмент для автоматизації робочого процесу, що виконує усі ваші повторювані завдання. Він особливо корисний, якщо ваш графік роботи змінюється щотижня. Ви можете інтегрувати різні програми в цей інструмент для автоматизації різноманітних дій, починаючи від публікацій у соціальних мережах і запису відповідей клієнтів до надсилання електронних листів.
Після з’єднання потрібних програм із відповідним розкладом через Zapier, дії будуть виконуватися автоматично. Завдання завершуються без вашої участі, що заощаджує ваш час та зусилля.
Крім того, така гнучкість у плануванні завдань гарантує їх виконання, незалежно від змін робочого графіка, допомагаючи підтримувати онлайн-присутність та спілкування навіть у неробочий час.
5. Focus To-Do
Довгі зміни можуть бути виснажливими як для розуму, так і для тіла. Важливо робити перерви під час роботи, щоб ефективно виконувати усі завдання у встановлений час. У цьому контексті техніка Pomodoro є дуже корисною.
Focus To-Do, розроблений на основі цієї техніки, є мінімалістичним додатком для нагадування про перерви. Він встановлює таймер зворотного відліку під час роботи, а потім надсилає сповіщення, нагадуючи про необхідність зробити перерву. Ви можете використовувати ці перерви для відпочинку, щоб запобігти стресу та виснаженню.
Ця програма допомагає вам підтримувати ефективність, збалансовуючи глибоку роботу з регулярними перервами.
Завантажити: Windows | MacOS | Android | iOS (Безкоштовно; доступні покупки через додаток)
6. Sleep Cycle
Більшість працівників, які працюють позмінно, скаржаться на порушення режиму сну, що потребує корекції. Нестача якісного сну може призвести до зниження продуктивності. Зважаючи на це, програма Sleep Cycle аналізує ваш режим сну, щоб розбудити вас (за допомогою будильника), коли ви відчуваєте себе достатньо відпочившими.
Вона надає персоналізовані рекомендації щодо здорового сну та пропонує заспокійливі білі шуми, щоб допомогти вам заснути у нетрадиційний час. Sleep Cycle аналізує якість вашого сну на основі звуків, які ви видаєте під час відпочинку.
Його здатність відстежувати циркадні ритми та зміни біологічного годинника під час сну може стати вашим найкращим інструментом для покращення сну.
Завантажити: Android | iOS (Безкоштовно; доступні покупки через додаток)
7. MyFitnessPal
Для працівників зі змінним графіком підтримання особистого здоров’я та фізичної форми може бути складним завданням. My Fitness Pal – це унікальний додаток для здоров’я, який виступає як лічильник калорій та регулятор основного обміну речовин, надаючи користувачам здорові рецепти та нагадування про прийом їжі.
Неправильне харчування під час довгих робочих змін може негативно вплинути на ваше здоров’я в довгостроковій перспективі. За допомогою My Fitness Pal ви можете створювати власні категорії їжі, включно з водою, для ведення щоденника споживання під час зміни.
Крім того, ця програма дозволяє встановлювати нагадування про прийом їжі та води. Наприклад, ви можете налаштувати повторювані push-повідомлення як нагадування, які будуть спонукати вас до дій.
Завантажити: Android | iOS (Безкоштовно; доступні покупки через додаток)
Перейдіть до більш ефективної продуктивності вже сьогодні
Програми для підвищення продуктивності є корисними для працівників зі змінним графіком, які часто стикаються з труднощами через непередбачуваний розклад. Ці програми намагаються охопити всі основні потреби, від покращення сну до організованого планування робочих змін.
Працівники зі змінним графіком можуть бути такими ж продуктивними, як і ті, хто працює за звичайним графіком. Якщо ви працюєте позмінно і прагнете підвищити свою продуктивність, ці програми можуть суттєво змінити ваш розпорядок дня.