Ефективне управління об’єктами: Ключ до успішної діяльності
Організація, що фокусується на наданні якісних логістичних та інших допоміжних послуг, пов’язаних з нерухомістю, потребує належного управління об’єктами. Цей процес охоплює ефективне і результативне забезпечення необхідної інфраструктури та ресурсів для безперебійної роботи.
Ключова мета управління об’єктами – підтримання функціональності, безпеки та довговічності будівель, прилеглих територій, інфраструктурних об’єктів та іншої нерухомості. Це забезпечує стабільність та надійність робочого середовища.
Управління об’єктами створює гармонійну взаємодію між людьми, місцями та різноманітними процесами у рамках архітектурного середовища. Це сприяє не лише підвищенню продуктивності, а й покращенню якості життя персоналу, забезпечуючи злагоджену роботу всієї системи.
Огляд деяких програмних рішень для управління об’єктами:
| Назва продукту | Основні можливості |
| UpKeep | Мобільний доступ, сповіщення, аналітика |
| Accruent | Статистика, журнали аудиту, FM-рішення |
| МРТ | Оптимізація робочого простору в реальному часі |
| FacilityForce | Контроль даних, звітність, управління завданнями |
| Asset Panda | Комплексні рішення для об’єктів |
| eMaint | Мобільний додаток, відстеження активів |
| Макспанда | Запчастини, інформаційна панель, мобільний доступ |
| MaintainX | Хмарна CMMS, управління ресурсами |
| Технічне обслуговування Догляд | Цифрові наряди, журнали |
| Планування капіталу, відстеження енергоспоживання |
Чому ефективне управління об’єктами є важливим?
Безпечне та комфортне робоче місце – запорука успіху будь-якої організації. Правильне управління об’єктами гарантує працівникам сприятливе середовище для їхньої продуктивної діяльності. Ось основні причини, чому управління об’єктами має стратегічне значення:
- Організація щоденної діяльності: Менеджери об’єктів відповідають за координацію, організацію та управління офісним простором. Це включає співпрацю з керівниками та підрядниками для мінімізації збоїв у робочому процесі та забезпечення персоналу всіма необхідними ресурсами для виконання завдань.
- Стратегічне планування: Ефективне стратегічне планування є важливим для довгострокового розвитку компанії. Менеджер об’єктів визначає цілі, такі як зменшення витрат та підвищення продуктивності, та розробляє стратегії для їх досягнення.
- Забезпечення безпеки: Оцінка ризиків та впровадження відповідних процедур безпеки та охорони здоров’я є ключовими для запобігання нещасним випадкам та забезпечення безпечного робочого місця для всіх.
- Технічне обслуговування будівель та приміщень: Забезпечення безпеки, технічного обслуговування та ремонту будівель є важливим аспектом управління об’єктами. Це включає утилізацію відходів та інші заходи для підтримання чистоти та гігієни.
Обговорення робочих процесів на виробництві
Переваги ефективного управління об’єктами
#1. Збільшення терміну служби будівель та обладнання: Регулярне технічне обслуговування продовжує термін служби обладнання та іншої техніки, що дозволяє ефективно використовувати їх протягом тривалого часу.
#2. Оптимізація простору: Менеджери об’єктів аналізують використання робочого простору та розробляють стратегії для його оптимізації. Це дозволяє ефективно використовувати наявні ресурси та може призвести до перегляду структури компанії або навіть до її переїзду.
Програмне забезпечення для управління об’єктами: Інструмент для ефективного менеджменту
Програмне забезпечення для управління об’єктами є важливим інструментом для менеджерів, що дозволяє їм ефективно підтримувати робоче місце. Це програмне забезпечення дозволяє ефективно управляти процесами ремонту та технічного обслуговування, допомагаючи заощаджувати час і кошти.
За допомогою таких програмних рішень можна постійно відстежувати стан активів, керувати великою кількістю об’єктів, а також ремонтами та технічним обслуговуванням. Це дозволяє забезпечити оптимальну роботу обладнання, оптимізувати робочі замовлення та планування ресурсів, а також покращити якість обслуговування.
Ефективне управління та координація великої кількості будівель і обладнання є складним завданням. Програмне забезпечення для управління об’єктами підтримує постійний зв’язок та дозволяє ефективно використовувати всі ресурси для підвищення продуктивності та прибутковості компанії.
Переваги використання програмного забезпечення для управління об’єктами
Графічне представлення стратегічного планування
Основні переваги використання програмного забезпечення для управління об’єктами:
- Управління нерухомістю: Зберігання всієї інформації про оренду, комунальні послуги тощо в одному місці дозволяє значно заощадити час і забезпечити своєчасну оплату рахунків та перегляд тарифів.
- Відстеження та управління активами: Забезпечення оптимальної роботи всіх активів, створення точних реєстрів та відстеження їхньої продуктивності з часом.
- Управління проєктами: Відстеження прогресу проєктів, дотримання термінів та бюджету, а також визначення можливих затримок.
- Безпечне робоче середовище: Забезпечення комфортних умов для працівників шляхом регулювання температури, вологості, освітлення та якості повітря.
- Прийняття обґрунтованих рішень: Надання даних та аналітики для виявлення можливостей для вдосконалення та оптимізації, зокрема, визначення потенційної економії коштів та покращення продуктивності.
Розглянемо детальніше деякі популярні програмні рішення:
UpKeep
UpKeep – це сервісна компанія, яка пропонує ефективні рішення для управління об’єктами та активами. Програмне забезпечення призначене для спрощення роботи менеджерів та технічних спеціалістів.
Основні можливості:
- Менеджери та інженери можуть відстежувати записи та сповіщення зі своїх смартфонів.
- Зменшує час простою обладнання на 26% та знижує витрати на технічне обслуговування завдяки регулярним перевіркам.
- Спрощує подання запитів на технічне обслуговування через мобільний додаток, комп’ютер або електронну пошту.
- Надає миттєві сповіщення про роботу на смартфонах співробітників та дозволяє визначити пріоритети ремонту.
Ціни: UpKeep пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію та три платні тарифні плани.
Accruent
Accruent допомагає компаніям приймати обґрунтовані рішення та розвивати бізнес завдяки управлінню робочими нарядами та автоматизації профілактичного обслуговування. Компанія має досвід у наданні рішень понад 10 000 організацій у 150 країнах.
Основні можливості:
- Інформаційна панель та звітність надають важливі дані для визначення потреб у профілактичному обслуговуванні та оптимізації процесів.
- Програмне забезпечення забезпечує пошук записів робочих нарядів та генерує журнали аудиту.
Ціни: Платформа пропонує три програмні рішення з різними тарифними планами.
FM:Система
FM: Системи пропонує рішення для оптимізації робочих місць та об’єднання працівників. Компанія має понад 1200 клієнтів у 80 країнах світу.
Основні можливості:
- Управління даними та процесами у всьому портфоліо нерухомості.
- Оптимізація використання робочого простору в реальному часі.
- Мобільний додаток для забезпечення постійного доступу до інформації.
Ціни: Зв’яжіться з компанією для отримання індивідуальної пропозиції.
МРТ
МРТ є провідним постачальником інноваційного програмного забезпечення для нерухомості з гнучкими та кардинальними рішеннями. Компанія заснована у 1971 році.
Основні можливості:
- Інтеграція з функціональністю BIM та IoT для аналізу даних та прийняття обґрунтованих рішень.
- Системи звітності для покращення операцій з управління об’єктами.
- Управління ресурсами за допомогою єдиної платформи.
Ціни: Зв’яжіться з компанією для отримання індивідуальної пропозиції.
FacilityForce
FacilityForce пропонує рішення для державних установ та комерційних організацій. Програмне забезпечення інтегровано з ERP-системами для підвищення ефективності експлуатації та обслуговування.
Основні можливості:
- Картографічне управління ресурсами з інтегрованою потужністю Esri ArcGIS.
- Відстеження витрат та показників ефективності.
- Стандартизовані інструменти для оптимізації процесів та обміну даними.
- Управління повним циклом життя активів, від введення в експлуатацію до обслуговування.
Ціни: Зв’яжіться з компанією для отримання індивідуальної пропозиції.
Asset Panda
Asset Panda спеціалізується на наданні рішень для відстеження активів. Компанія допомагає клієнтам відновити контроль над своїми активами та інвестувати зекономлені кошти у розвиток.
Основні можливості:
- Мобільний додаток для iOS та Android.
- Сканування штрих-кодів для швидкого відстеження активів.
- Збереження історії активів та повні журнали аудиту.
- Сповіщення для покращення дотримання графіків технічного обслуговування.
Ціни: Зв’яжіться з компанією для отримання індивідуальної пропозиції.
Emaint
Emaint є комп’ютеризованою системою управління технічним обслуговуванням (CMMS). Пропонує програмне забезпечення для робочих нарядів, управління активами та інвентаризацією запчастин.
Основні можливості:
- Відстеження рівнів запасів та запасних частин.
- Мобільний додаток для зв’язку з командами на місці.
- Інформаційна панель для відстеження ключових показників ефективності.
Ціни: Програмне забезпечення пропонує три платні тарифні плани, включаючи індивідуальний корпоративний план.
Макспанда
Макспанда – хмарна CMMS з інструментами для управління активами, запасами та профілактичним обслуговуванням. Програмне забезпечення дозволяє надсилати запити, пов’язані з роботою, через будь-який веб-браузер.
Основні можливості:
- Управління робочими замовленнями та призначення завдань інженерам.
- Завантаження даних за допомогою електронних таблиць.
- Відстеження місцезнаходження, стану та історії технічного обслуговування активів.
- Керування робочими замовленнями, статусом, вартістю та датами виконання.
Ціни: Maxpanda пропонує чотири платні тарифні плани з 7-денною безкоштовною пробною версією.
MaintainX
MaintainX пропонує підприємствам мобільне програмне забезпечення для обслуговування та експлуатації. Програма оцифровує паперові процедури, робочі наряди, журнали перевірок та контрольні списки аудиту.
Основні можливості:
- Створення робочих нарядів та призначення завдань технічним спеціалістам.
- Пошук історії робіт з журналами технічного обслуговування та аудиту.
- Зберігання всіх даних в одному місці, зменшуючи обсяг паперової роботи.
Ціни: Платформа пропонує чотири тарифні плани: Free, Essential, Premium та Enterprise.
Технічне обслуговування Догляд
Технічне обслуговування Догляд пропонує рішення для управління об’єктами, зосереджуючись на оптимізації робочих замовлень та відстеження активів.
Основні можливості:
- Планування капітального ремонту з використанням CMMS.
- Моніторинг споживання енергії для зниження витрат та виявлення порушень.
- Система робочих замовлень онлайн для мінімізації паперової роботи та зручного відстеження.
Ціни: Платформа пропонує три тарифні плани: Free Edition, Word Order Edition та Enterprise Edition.
Висновок
Програмне забезпечення для управління об’єктами є важливим інструментом для будь-якої організації, що прагне підвищити ефективність та знизити витрати. З його допомогою можна не лише оптимізувати робочі процеси, а й покращити якість обслуговування та створити комфортне робоче середовище для співробітників.
Вибір програмного забезпечення повинен базуватися на конкретних потребах та вимогах вашого бізнесу. Рекомендується переглянути кілька варіантів, перш ніж приймати остаточне рішення.