У зв’язку зі зростанням популярності віддаленої та гібридної роботи, організації шукають надійні та продуктивні інструменти для співпраці. Ці рішення допомагають командам працювати ефективно, незалежно від їхнього фізичного розташування.
Microsoft Teams та Google Chat – це два широко використовувані інструменти для командної взаємодії, кожен з яких пропонує унікальні функції та переваги. Вибір відповідного інструменту може бути непростим завданням, але ми тут, щоб допомогти вам зробити обґрунтований вибір.
Давайте порівняємо ціни, функціональність і відповідність обох платформ, щоб ви могли визначити, яка з них найкраще підходить для вашої команди.
Огляд Microsoft Teams
Microsoft Teams – це потужна платформа для спільної роботи, яка з’явилася у 2017 році як частина пакету Microsoft 365. Завдяки різноманітним функціям, що сприяють продуктивності та координації, Microsoft Teams зарекомендувала себе як один із лідерів серед інструментів для співпраці в цифровому просторі.
Microsoft Teams – це міжплатформний додаток, доступний для веб-браузерів, комп’ютерів та мобільних пристроїв. Він пропонує чітку організаційну структуру, що складається з команд і каналів, для забезпечення максимальної функціональності. Microsoft Teams надає широкий спектр інструментів для проведення онлайн-зустрічей, обміну файлами та управління завданнями.
1. Цінова політика
Microsoft Teams пропонує чотири тарифні плани, щоб задовольнити різноманітні потреби різних організацій. Безкоштовний план має обмежений набір функцій, зокрема обмеження тривалості зустрічей, а також розширений адміністративний контроль та функції безпеки.
Платні плани – Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic і Microsoft 365 Business Standard – усувають ці обмеження, збільшують обсяг сховища і дозволяють використовувати електронну пошту. Ці плани можуть вмістити до 300 учасників на одну зустріч, а також пропонують інші покращення.
Щомісячна вартість Microsoft Teams Essentials становить 4 долари США за користувача. Ціни на плани Business Basic і Business Standard складають 6 і 12,50 доларів США за користувача на місяць відповідно. Останні два варіанти включають інтеграцію Teams з пакетом Microsoft 365, надаючи доступ до інших програм у складі цього пакету.
2. Зберігання файлів
Microsoft Teams пропонує надійну систему зберігання, яка дозволяє членам команди обмінюватися файлами та працювати над ними разом. Платформа підтримує широкий спектр форматів файлів, від документів до електронних таблиць і відео.
Крім того, завдяки інтеграції програм, члени команди можуть отримувати доступ до файлів з OneDrive та інших зовнішніх джерел, а також імпортувати їх.
3. Відеоконференції
Інструмент для командної співпраці не був би повним без можливостей віртуальних зустрічей. Microsoft Teams забезпечує високу якість потокового відео та аудіо для безперешкодного спілкування під час зустрічей.
Під час відеоконференцій ви можете демонструвати екрани, приймати велику кількість учасників і записувати зустрічі для подальшого використання. Microsoft Teams також полегшує організацію віртуальних зустрічей, дозволяючи планувати їх та приєднуватися через Outlook.
План Business Standard дозволяє проводити масштабні вебінари з аудиторією до 10 000 осіб.
4. Інтеграція з Microsoft 365
Microsoft Teams легко інтегрується з програмами Microsoft Office, такими як Excel, Word та PowerPoint, для оптимальної співпраці. Це дозволяє створювати, редагувати та працювати разом над документами, не перемикаючись між різними програмами.
Перевага цієї інтеграції полягає в тому, що члени команди можуть працювати над документами в режимі реального часу, дозволяючи кожному вносити свій внесок одночасно. Зміни, внесені в будь-який документ у Teams, автоматично синхронізуються з відповідними програмами Microsoft 365.
Крім того, ви можете налаштувати календар Outlook для фільтрації зустрічей і подій Microsoft Teams. Це забезпечує легкий доступ до деталей зустрічей і сповіщень, полегшуючи організацію та відвідування зустрічей.
5. Співпраця з гостями
Якщо вам потрібно співпрацювати з людьми за межами вашої команди чи організації, функція гостьової співпраці Teams стане в нагоді. Ця функція дозволяє запрошувати клієнтів або інших зовнішніх співробітників до участі у зустрічах або мозкових штурмах.
Отримавши запрошення, зовнішня сторона може приєднатися до зустрічі, використовуючи свій обліковий запис Microsoft. Це дозволяє їм брати участь у чатах, обмінюватися файлами та працювати разом з вашою командою. Крім того, ви маєте повний контроль над діями гостей, встановлюючи відповідні рівні доступу.
Огляд Google Chat
Google Chat – це платформа для командної співпраці, розроблена для оптимізації спілкування та роботи в команді. Завдяки зручному інтерфейсу та інтеграції з іншими інструментами Google Workspace, Chat став основним інструментом для команд, особливо для тих, хто часто використовує інші продукти Google.
Google Chat пропонує оптимізовані функції для обміну текстовими повідомленнями, файлами та організації конференцій.
1. Цінова політика
Google Chat є частиною комплексного пакету, який ви отримуєте, купуючи план Google Workspace. Хоча безкоштовний план доступний для вашого облікового запису Google, він пропонує обмежені можливості.
Існує три тарифні плани Google Workspace: Business Starter, Business Standard та Business Plus, щомісячна вартість яких становить 6, 12 та 18 доларів США за користувача відповідно. Google також пропонує індивідуальний план Enterprise, який можна придбати, зв’язавшись з відділом продажів.
Максимальна кількість учасників відеозустрічі залежить від вашого тарифного плану. Наприклад, план Starter дозволяє лише 100 учасників, а план Plus – до 500.
2. Зберігання файлів
Обсяг сховища файлів у Google Chat залежить від вашого тарифного плану. Плани Starter і Standard пропонують 30 ГБ і 2 ТБ відповідно. Плани Plus і Enterprise пропонують 5 ТБ на користувача, але ви можете запросити більше місця для зберігання, якщо у вас є підписка Enterprise.
Завантаження файлу в Chat зберігає його безпосередньо в Google Chat, а не на Google Drive. Ці файли миттєво доступні для одержувачів, що позбавляє потреби у сторонніх додатках для обміну або вкладеннях файлів.
Ще одна перевага цієї функції полягає в тому, що Google Chat контролює дозволи на файли та рівні доступу. Це дозволяє вам визначати, хто може переглядати, коментувати або редагувати документи.
3. Інтеграція з Google Workspace
Google Chat інтегрується з іншими додатками Google Workspace для забезпечення взаємодії. Ви можете обмінюватися файлами безпосередньо з Google Drive і працювати над ними в реальному часі разом зі своєю командою.
Крім того, програми Google Workspace дозволяють відстежувати історію роботи та зміни, внесені до ваших документів. Завдяки цьому ви можете контролювати зміни файлів, гарантуючи, що ваш командний проект залишається організованим і доступним для відстеження.
Коли ви використовуєте Google Chat для відеоконференцій, фактична відеоконференція відбувається через Google Meet, який є частиною програм Google Workspace, що входять до вашої підписки.
4. Організований обмін повідомленнями
Google Chat має організовану систему обміну повідомленнями, яка дозволяє вам вести індивідуальні розмови або групові чати зі своєю командою. Платформа також підтримує потоки, де ви відповідаєте на конкретні повідомлення, зберігаючи деталі та ідеї в контексті та дозволяючи легко відстежувати.
Крім того, платформа пропонує унікальну функцію пошуку для знаходження певних повідомлень і файлів у чатах. Також можна скористатися швидкими відповідями на основі штучного інтелекту для швидкого реагування на повідомлення, коли ви зайняті.
Microsoft Teams проти Google Chat: вердикт
Microsoft Teams і Google Chat – це чудові платформи для співпраці з дуже схожими можливостями. Тому вибір між ними залежить від потреб і вподобань вашої команди.
Сучасні функції Microsoft Teams роблять зустрічі та командну роботу безперебійними та легкими. Проте Google Chat пропонує простіший та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який ідеально поєднується з іншими програмами Google.
Щодо ціноутворення, Microsoft пропонує Teams як окремий продукт, починаючи з 4 доларів США за користувача. Google Chat, навпаки, починається від 6 доларів США за користувача і доступний лише у складі пакету Google Workspace.
Визначальним фактором при виборі платформи для співпраці є оцінка інших інструментів, які ваша команда використовуватиме регулярно. Наприклад, якщо ваш робочий процес значною мірою залежить від продуктів Office, вибір Microsoft Teams може бути найвигіднішим вибором через його тісну інтеграцію з іншими інструментами Microsoft.
Аналогічно, якщо ваша команда вже активно використовує Google Workspace, було б розумно залишитися на їхній платформі для співпраці, щоб підтримувати злагоджену та ефективну робочу атмосферу.
Найкращий вибір для ефективної співпраці
Вибір найкращої платформи для командної співпраці є важливим рішенням, яке залежить від кількох ключових факторів, зокрема ваших конкретних вимог, розміру вашої організації, потреб у безпеці та знання команди потенційних інструментів.
Зважте на інструменти, які ваша команда використовує регулярно. Якщо ви значною мірою покладаєтеся на продукти Office, бездоганна інтеграція Microsoft Teams робить її очевидним вибором. Аналогічно, якщо ви вже використовуєте Google Workspace, використання їхньої платформи для співпраці забезпечить ефективну роботу.
Оцінка цих факторів допоможе вам прийняти обґрунтоване рішення і покращити співпрацю вашої команди.