Здатність висловлювати свої думки більш влучними словами є однією з найкорисніших функцій, які пропонує ChatGPT. Цей інструмент стане у нагоді для створення професійних листів або стислого викладу довгих текстів, які не хочеться читати повністю.
Хоча ChatGPT може допомогти вам в обох цих випадках, потрібно знати правильні запити. Однак, чому б не скористатися безкоштовними програмами, які спрощують цей процес? Розширення для браузера інтегрують ці функції прямо у вашу поштову скриньку Gmail. Альтернативно, можна використовувати сторонні сервіси, які не мають доступу до ваших персональних даних, але залишаються простішими у використанні, ніж ChatGPT.
2. Різемейл (Веб-сервіс): Отримання коротких підсумків електронних листів, не виходячи з поштової скриньки.
Штучний інтелект (ШІ) чудово підходить для обробки об’ємного онлайн-контенту, наприклад, створення висновків з відео на YouTube чи коротких резюме довгих статей. Звісно, ви можете застосувати його і для занадто довгих електронних листів. Завдяки Rizemail, вам не доведеться встановлювати жодних розширень, реєструватися в OpenAI або інших сервісах, і навіть залишати свою поштову скриньку. Це робить його використання особливо зручним на мобільних пристроях.
Якщо ви отримали об’ємний лист, який не хочете читати, просто перешліть його на адресу [email protected] і поверніться до перегляду пошти. За кілька хвилин Rizemail надішле вам відповідь із коротким викладом вмісту листа. Хоча сервіс чудово справляється з узагальненням тексту, він може мати труднощі з вкладеннями.
Rizemail є абсолютно безкоштовним, не містить реклами і не вимагає реєстрації. На даний момент ви можете обробляти до 100 листів на місяць з вашого електронного облікового запису. Особливо корисним є сервіс для обробки інформаційних бюлетенів, на які ви підписані.
3. GhostWrite (Chrome): Використання ChatGPT для написання листів з вибором тону та довжини.
GhostWrite – це одне з найкращих розширень для тих, хто хоче використовувати ChatGPT для створення робочих листів, без необхідності вивчати складні запити та їх налаштування. Після встановлення програми та входу через Gmail, ви отримаєте безкоштовний персональний обліковий запис, що дозволяє створювати до 100 повідомлень на місяць. Наразі сервіс підтримує лише браузери на основі Chromium з Gmail.
Відкрийте вікно “Написати” в Gmail, і ви побачите нове поле GhostWrite під полями “Кому” і “Тема”. Коротко опишіть, про що ви хочете, щоб ChatGPT написав лист. Ви можете вибрати тон (професійний, офіційний, дружній, неформальний, дуже неформальний, прямий, переконливий), довжину (лаконічний, короткий, середній, довгий, автоматичний) та мову, якщо це не англійська. GhostWrite обробить ваш запит за кілька секунд, надаючи один або декілька варіантів тексту, які ви можете вставити у свій лист та надіслати.
Розширення GhostWrite також може робити стислий виклад листів з вашої папки “Вхідні”. Відкривши будь-яке повідомлення, ви побачите кнопку “Підсумувати” поруч із відправником. Натисніть її, і GhostWrite відкриє вікно з коротким резюме змісту листа.
Завантажити: GhostWrite для Chrome (безкоштовно)
4. SuperReply (Chrome): Відповіді з тоном, згенеровані ШІ, для Gmail та Outlook.
Більшість інструментів для електронної пошти на базі ChatGPT працюють тільки з Gmail, але SuperReply є винятком, який підтримує також Outlook. Ви не можете використовувати його з настільною версією Outlook, але він чудово працює з веб-версією Outlook у Chrome (після встановлення розширення SuperReply).
Мета SuperReply — допомогти вам швидко відповідати на листи, використовуючи потрібний тон. Поруч із кнопкою “Відповісти” під будь-яким повідомленням, ви побачите кнопку “Супервідповідь”, що пропонує п’ять варіантів тону: відповідний (той самий тон, що й у відправника), діловий (суто професійна мова), неформальний (легкий і дружній), підбадьорливий (заохочує відправника) і відхиляючий (ввічлива відмова). Кожен варіант тону генерує декілька варіантів відповідей на вибір.
Безкоштовна версія SuperReply дає вам 90 відповідей на місяць. Розширення також має корисну функцію активації з папки “Вхідні”, що дозволяє заощадити час і не відкривати повідомлення, що робить роботу з ним швидшою.
Завантажити: SuperReply для Chrome (безкоштовно)
5. PolitePost і ConcisePost (Веб-сервіси): Створення професійних або стислих листів.
PolitePost буде корисним для тих, кого часто звинувачують у різких або грубих висловлюваннях у електронних листах на роботі. Цей безкоштовний веб-сервіс дозволяє вам написати лист у звичній манері, а потім, за допомогою OpenAI, за 20 секунд перетворити його на ввічливий і професійний шаблон. Просто скопіюйте та вставте його, замінивши підказки в дужках на свої дані.
Крім того, існує допоміжний сервіс ConcisePost. Він розроблений для тих, хто пише довгі листи, які не доходять до суті. Вставте ваше довге повідомлення, і за 20 секунд отримаєте стислий варіант, який не займе багато часу в читачів.
Обидва сервіси, PolitePost і ConcisePost, є безкоштовними, без прихованих платежів чи реклами. Розробник відкрито вказує місячну вартість утримання сайту в розділі “Про програму”, тому ви можете розглянути можливість пожертвування, якщо вважаєте це доцільним.
6. VoxReply (Веб-сервіс): Перетворення голосових нотаток на професійні листи.
Не всі володіють мистецтвом писати. Якщо ви віддаєте перевагу висловлювати свої думки голосом, VoxReply стане чудовим помічником, який допоможе перетворити їх на професійні електронні листи.
Сервіс має простий інтерфейс. Натисніть кнопку “Почати запис” і почніть говорити в комп’ютер або телефон. Ви можете призупинити запис, якщо потрібно зробити перерву, і натиснути “Завершити запис” коли закінчите. Також можна додати примітки до тексту. Натисніть “Створити відповідь електронною поштою”, і VoxReply надасть вам шаблон для професійного повідомлення.
Програма не зберігає ваші голосові нотатки на серверах. На даний момент VoxReply генерує лише формальні листи англійською мовою, без можливості зміни тону або мови.
Зареєструйтесь на вбудованого помічника зі штучним інтелектом Gmail.
Усі помічники зі штучним інтелектом, згадані вище, базуються на ChatGPT OpenAI та ефективно допомагають у створенні електронних листів. Але ChatGPT — не єдина модель ШІ. Google розробляє власний Bard AI, і багато хто не знає, що Gmail має вбудований інструмент, що допомагає створювати чернетки повідомлень.
Функція Help Me Write у Gmail доступна для користувачів Google Workspace Labs. Вона додає опцію у вікні створення, де ви можете вказати Gmail, що хочете написати, і він створить для вас текст листа. Звісно, функція ще на етапі бета-тестування, тому використовуйте її з обережністю.