Чи знаєте ви, що ефективне програмне забезпечення для управління людським капіталом (HCM) може кардинально змінити підходи до управління вашим персоналом?
Сьогодні, у 21 столітті, працівники не вагаються змінювати робоче місце, якщо шукають кращого балансу між професійним та особистим життям.
Це спонукає HR-менеджерів створювати різноманітне та інклюзивне робоче середовище. Водночас, їх робота стає складнішою, ніж будь-коли. Саме тут на допомогу приходить програмне забезпечення HCM!
Програмне забезпечення HCM (Human Capital Management) – це хмарна платформа для управління персоналом, яка допомагає компаніям керувати своїми працівниками від моменту їх найму до виходу на пенсію.
Але як знайти найкраще HCM рішення саме для вашого бізнесу?
Далі ми розглянемо, що таке управління людським капіталом, і чим воно відрізняється від традиційних HR-систем. Гарна новина полягає в тому, що ми вже провели дослідження і підготували перелік кращих програмних рішень HCM, які стануть у нагоді вашому HR-відділу!
Отже, почнемо! 🏁
Що означає HCM?
Управління людським капіталом – це комплексна стратегія бізнесу, яка поєднує сучасні ІТ-додатки та інтегровані інструменти для реалізації цієї стратегії.
Ще у 1960-х роках, коли обчислювальна техніка революціонізувала та прискорила автоматизацію, економісти почали розглядати співробітників як важливі ресурси. Вони бачили в них не просто виконавців рутинних задач, а людей з унікальними навичками та талантами, що можуть сприяти розвитку бізнесу.
Так з’явилося поняття «людський капітал».
Традиційні методи HCM, що ґрунтувалися на ручних процесах, вже не є ефективними.
Технології та хмарні HR-платформи докорінно змінили цей виснажливий процес. Сьогодні HCM-рішення автоматизують та оптимізують управління персоналом, включаючи найм, управління талантами, планування робочої сили, навчання, облік робочого часу та розрахунок заробітної плати.
Хоча терміни “HR-програмне забезпечення” та “HCM” інколи використовуються як синоніми, між ними є певні відмінності.
Чим HCM відрізняється від звичайного HR-програмного забезпечення?
Звичайне програмне забезпечення для управління персоналом зазвичай включає інформаційну систему людських ресурсів (HRIS) та систему управління людськими ресурсами (HRMS).
Обидві ці системи в основному автоматизують щоденні адміністративні завдання, які виконують HR-фахівці, такі як збір та зберігання даних про працівників, розрахунок заробітної плати, дотримання податкового законодавства, адаптація, звітність та управління продуктивністю.
HCM-програмне забезпечення, крім функцій HRIS та HRMS, містить розширені інструменти для управління талантами та бюджетування.
Простіше кажучи, HCM є більш комплексним рішенням. Воно допомагає у стратегічному плануванні персоналу, плануванні компенсацій та моделюванні. Головний принцип HCM – використання потенціалу робочої сили, а не лише автоматизація рутинних HR-задач.
Давайте детальніше розглянемо функціонал кожної системи.
| Звичайне програмне забезпечення для кадрів | HCM |
| Організаційне управління базами даних | Повний пакет програмного забезпечення для кадрів |
| Нарахування заробітної плати та дотримання податкового законодавства | Управління талантами |
| Рекрутинг та адаптація | Оплата праці та бюджетне планування |
| Управління продуктивністю | Планування та моделювання трудових ресурсів |
А тепер давайте перейдемо до огляду кращих програмних рішень HCM для вашої організації.
Бамбі
Bambee – це хмарне HRO (Human Resource Outsourcing) рішення, яке пропонує персоналізованого HR-менеджера та набір інструментів для оптимізації HR-процесів та робочого процесу. Воно забезпечує підтримку спеціалістів з управління персоналом для компаній будь-якого розміру.
Ключові особливості
- Проводьте внутрішні аудити для виявлення прогалин у HR-процесах та своєчасного оновлення внутрішніх практик.
- Використовуйте HR Autopilot, щоб забезпечити актуальність основної HR-політики та її підтвердження співробітниками.
- Отримайте індивідуальне навчання та сертифікацію, що базується на діловій етиці; відстежуйте прогрес навчання співробітників у режимі реального часу.
- Вбудовані табелі для порівняння досягнень співробітників з поставленими цілями та проведення регулярних обговорень для похвали, надання зворотного зв’язку або вжиття коригувальних заходів.
- Оптимізуйте розрахунок заробітної плати за допомогою дводенного прямого депозиту Bambee для працівників; автоматична обробка федеральних, державних та місцевих податків.
- Зручне зберігання всіх важливих HR-документів в одному місці.
Незалежно від того, чи є у вас 1 або 500 працівників, Bambee підбере ідеального HR-менеджера для вашого бізнесу. Крім того, програмне забезпечення пропонує гнучкі та доступні тарифні плани, що робить його чудовим вибором для малого бізнесу.
ADP
ADP – це глобальний провайдер рішень для управління людським капіталом (HCM), що об’єднує HR, розрахунок заробітної плати, облік робочого часу, управління талантами та адміністрування виплат працівникам на одній платформі. Її комплексне управління робить її популярним вибором для понад 1 000 000 клієнтів по всьому світу.
Ключові особливості
- Отримайте персоналізовані послуги з розрахунку заробітної плати з різними варіантами оплати; автоматизуйте обробку заробітної плати, розрахунок податків та інтеграцію з іншими HR-інструментами.
- Легко інтегруйте стороннє програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, фінансів, відстеження часу та навчання за допомогою спеціалізованого ADP-маркетплейсу для HR-інструментів.
- Використовуйте ADP Kiosk для відстеження робочого часу та підвищення продуктивності та прозорості роботи співробітників.
- Використовуйте ADP Talent для оптимізації управління персоналом, від найму до навчання та планування виходу на пенсію.
- Спрощуйте аутсорсинг розрахунку заробітної плати та кадрових питань або співпрацюйте з ADP як професійною організацією роботодавців (PEO) для повного аутсорсингу.
HR-аутсорсинг ADP наразі підтримує понад три мільйони співробітників, допомагаючи десяткам і тисячам малих та середніх підприємств оптимізувати їх кадрові операції.
Rippling
Rippling – це універсальне рішення для оптимізації робочих процесів відділів кадрів, IT та фінансів, що об’єднує всі організаційні дані в одному місці.
Ключові особливості
- Глобальні служби розрахунку заробітної плати з автоматичним поданням податкових декларацій для оплати праці працівників та підрядників у їхній місцевій валюті протягом 90 секунд.
- Використовуйте Custom Workflow Builder, щоб автоматизувати будь-який ручний процес або синхронізувати дані в декількох системах одночасно без необхідності програмування.
- Має бібліотеку з понад 500 додатків для інтеграції, включаючи інструменти для HR, IT та фінансів.
- Легко керуйте перевагами команди, від медичного страхування до пенсійних планів та компенсацій, в одній централізованій системі.
- Інтелектуальний годинник для відстеження робочого часу співробітників та перегляду та затвердження перерв у режимі реального часу.
- Вибирайте з галереї шаблонів опитувань для швидкого створення опитувань співробітників; автоматично надсилайте опитування на основі тригерів, керованих подіями.
Хмарна платформа Rippling HR дозволяє легко керувати персоналом в офісі, віддалено або за контрактом – від найму до звільнення.
Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce – це комплексне хмарне HCM-рішення, яке пропонує основні інструменти для управління персоналом та розрахунку заробітної плати. Завдяки розширеним можливостям управління кадрами, нарахування заробітної плати та обліку робочого часу, це програмне забезпечення ідеально підходить для організацій з великою кількістю штатних або контрактних працівників.
Ключові особливості
- Пропонує розширену аналітику HCM для глибокого аналізу функцій управління персоналом та подання інформації на зручній панелі.
- Використовуйте дані про таланти для прийняття обґрунтованих рішень щодо найму та скорочення часу набору; оцінюйте кандидатів за допомогою штучного інтелекту та машинного навчання для точного відбору.
- Інтуїтивно зрозумілий сервіс розрахунку заробітної плати з автоматичним розрахунком податків у понад 8000 місцевих, державних та федеральних юрисдикціях.
- Безкоштовно інтегруйте розрахунки заробітної плати з Dayforce Wallet та дозвольте працівникам запитувати виплату своїх заробітків у будь-який час протягом циклу оплати праці.
- Використовуйте функцію TeamRelate для розуміння типів особистості, що допоможе ефективно розміщувати співробітників для досягнення успіху.
Мобільний додаток Dayforce Wallet дозволяє миттєво отримувати доступ до інформації про оплату праці та керувати транзакціями. Також є можливість скористатися передплаченим майстер-класом Dayforce для покупок, оплати рахунків та зняття готівки з привабливими бонусами.
Paychex
Paychex допомагає компаніям оптимізувати розрахунок заробітної плати, управління персоналом, адміністрування пільг та інші пов’язані завдання. Маючи понад 700 тисяч користувачів та 45 років досвіду, Paychex є надійним постачальником комплексних HCM-рішень для підприємств будь-якого розміру.
Ключові особливості
- Розрахунок заробітної плати з автоматизованими розрахунками та поданням податкової звітності; включає інструменти для управління відрахуваннями, арештами та відшкодуваннями працівникам.
- Доступ до пільг для працівників, таких як групове медичне страхування, пенсійні послуги, медичні заощадження, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Онлайн-система управління навчанням з сотнями тренінгів з можливістю додавання власних матеріалів, включаючи відео та тести.
- Легко відстежуйте та розподіляйте робочі години співробітників через розрахунок заробітної плати та інші служби управління персоналом за допомогою Paychex Flex Time.
- Використовуйте API Paychex для інтеграції з програмними рішеннями для бухгалтерського обліку, найму, HR та іншими.
Paychex має спеціальний мобільний додаток та відмінну підтримку клієнтів, що робить його зручним та надійним рішенням для малих та середніх підприємств. Платформа пропонує індивідуальні ціни, тому ви можете легко налаштувати функції, які відповідають вашим бізнес-потребам, за ціною, яка підходить вашому бюджету.
Bob
Bob – це сучасне HCM-програмне забезпечення, розроблене для ефективного управління персоналом. Це чудове рішення для малого та середнього бізнесу, де продуктивність, залученість та корпоративна культура є ключовими. Такі компанії, що швидко розвиваються, як BigID, Kustomer, Rovio та інші, обирають Bob.
Ключові особливості
- Автоматизуйте всі HR-функції, від адаптації співробітників до управління продуктивністю, використовуючи основні HR-інструменти.
- Керуйте процесом компенсації, включаючи перегляд зарплати, бонуси та відшкодування, на одній інтуїтивно зрозумілій платформі.
- Функція управління часом дозволяє легко подавати та затверджувати відпустки, лікарняні, тощо, прямо в системі.
- Централізована інформаційна панель для управління заробітною платою; дані про заробітну плату автоматично оновлюються та синхронізуються з іншими HR-інструментами в режимі реального часу.
- Спеціальна функція для повідомлення про проблеми або неналежну поведінку, що захищена законом про захист викривачів.
- Експериментуйте з різними налаштуваннями в Bob без ризику пошкодження даних або існуючого середовища.
Чи підходить Bob для вашого бізнесу? Ви можете замовити безкоштовну демонстрацію на їхньому веб-сайті.
Workday
Workday пропонує надійну HCM-систему корпоративного рівня для безперебійного управління персоналом. Платформі довіряють такі провідні компанії, як Dell, Comcast, IBM та інші.
Ключові особливості
- Використовуйте Workday’s Skills Cloud, інструмент на основі штучного інтелекту, для автоматичного поєднання талантів з можливостями.
- Пропонує набір HR-інструментів для оптимізації робочого процесу HR, включаючи розрахунок заробітної плати, облік робочого часу, винагороди, пільги та управління робочою силою.
- Використовуйте розширену аналітику для отримання інформації про організаційні дані за допомогою зрозумілих інформаційних панелей.
- Використовуйте інструменти, орієнтовані на співробітників, щоб заохочувати їх до діалогу, створюючи різноманітне, справедливе та інклюзивне середовище.
- Має тисячі публічних API та маркетплейс для легкої інтеграції Workday у вашу існуючу IT-екосистему.
Завдяки розширеним аналітичним можливостям та функціям звітування, Workday є комплексним HCM-рішенням, що ідеально підходить для середніх та великих підприємств. Хоча для освоєння всіх його функцій може знадобитися час, після вивчення програмне забезпечення пропонує потужні інструменти для оптимізації та автоматизації наскрізних процесів управління персоналом.
Eddy
Eddy – це провідний інструмент управління людським капіталом (HCM), призначений для оптимізації процесів управління персоналом та розширення можливостей вашої робочої сили. Платформа пропонує комплексне рішення для управління всіма аспектами життєвого циклу ваших співробітників, від найму та адаптації до управління продуктивністю та звільнення.
Ключові особливості
- Автоматично публікуйте необмежену кількість вакансій на сторінці кар’єри; створюйте спеціальну воронку найму для кожної вакансії, щоб керувати кандидатами на кожному етапі та пришвидшити процес найму.
- Створюйте пакети адаптації, що включають персоналізовані повідомлення в перший день роботи, документи для цифрового підпису та списки завдань для нових працівників.
- Використовуйте функцію обліку робочого часу та відвідуваності Eddy, щоб відстежувати робочий час співробітників та розраховувати зарплату відповідно до політики вашої компанії.
- Автоматично розраховуйте податки, надсилайте виплати, переглядайте та затверджуйте робочі години, додавайте відшкодування, бонуси тощо з єдиної панелі керування.
- Створюйте індивідуальні картки співробітників для відстеження особистої та контактної інформації, відомостей про роботу та компенсації, призначених активів, підписаних документів, залишків відпусток.
- Керуйте доступом до інформації за допомогою ролей, щоб захистити конфіденційні дані.
Eddy пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію з усіма планами. Ви також можете розширити базовий план додатковими модулями для нарахування заробітної плати, найму тощо.
SAP
SAP HCM рішення, відоме як HXM (Human Experience Management), – це хмарне програмне забезпечення, що включає набір інноваційних інструментів управління персоналом, які дозволяють працівникам реалізувати свій потенціал на роботі, зміцнюючи зв’язки відділу кадрів з усім бізнесом.
Ключові особливості
- Аналітична інформаційна панель та звітність, що включає тригери на основі подій, 360-градусний зворотний зв’язок та цифрові інструменти для покращення досвіду та залучення співробітників.
- Використовуйте вбудовану аналітику робочої сили для отримання статистики на основі даних про всі ваші HR-процеси, щоб швидше приймати зважені рішення з меншими упередженнями.
- Вбудований цифровий центр знань забезпечує спрощений доступ до централізованого управління документами та спрощує доступ до контенту для співробітників.
- Наскрізне управління талантами від найму до управління продуктивністю, навчання та винагороди.
- Гнучке та масштабоване рішення (найкраще підходить для великих або швидкозростаючих організацій).
Програмне забезпечення HCM від SAP може здаватися складним для новачків. На щастя, команда SAP надає багато безкоштовних ресурсів, посібників та відеоуроків, щоб допомогти вам впровадити рішення у вашій організації.
Заключні думки
Завдяки інноваційним функціям та налаштованим рішенням, ці найкращі програми HCM гарантовано оптимізують ваші HR-процеси та виведуть вашу організацію на новий рівень.
Навіщо погоджуватися на менше? Ознайомтеся з нашим списком та знайдіть ідеальне HCM-рішення, щоб розширити можливості вашого HR-відділу вже сьогодні!
Також ви можете переглянути ці інструменти для обробки заробітної плати.