Програмне забезпечення для ведення бухгалтерії є незамінним інструментом для компаній, що прагнуть ефективно контролювати свої фінанси. Ці програми полегшують відстеження витрат і доходів, організацію фінансового обліку та підготовку до податкових періодів.
Для власників малих підприємств та стартапів, які часто подорожують у справах, відстеження всіх фінансових операцій може бути складним завданням. У таких випадках, мобільні додатки для управління фінансами стають важливими помічниками, дозволяючи контролювати фінанси в будь-якому місці.
Завдяки таким додаткам ви можете не турбуватися про те, що пропустите важливу фінансову інформацію, адже все необхідне буде завжди під рукою.
Бухгалтерське програмне забезпечення є ідеальним рішенням для моніторингу всіх ваших фінансових потоків.
Ефективне управління фінансами гарантує точність записів, дозволяючи власникам бізнесу відстежувати свої прибутки, прогнозувати рентабельність, виконувати податкові зобов’язання та контролювати залишки на рахунках.
Сьогодні багато компаній віддають перевагу використанню програмного забезпечення для управління зарплатами та податками, а не послугам бухгалтера. Але вибір відповідної програми може стати непростим завданням.
Давайте розглянемо, чому вам потрібне бухгалтерське програмне забезпечення та яке рішення найкраще підходить для вашого бізнесу.
Що являє собою бухгалтерське програмне забезпечення?
Бухгалтерське програмне забезпечення – це спеціалізований інструмент, який дає змогу малим підприємствам відстежувати свої витрати та доходи. Завдяки цьому програмному забезпеченню власники бізнесу можуть автоматизувати рутинні завдання, такі як введення даних, що значно оптимізує процес фінансового менеджменту. Крім того, воно надає інструменти для легкого аналізу рентабельності, подання податкових декларацій та ведення бухгалтерського обліку.
Бухгалтерське програмне забезпечення, розроблене спеціально для стартапів та малого бізнесу, характеризується зручністю та простотою використання. Воно також допомагає формувати фінансові звіти, такі як баланс та звіт про прибутки та збитки.
Більшість програмного забезпечення для бухгалтерії включає функції відстеження платежів і дебіторської заборгованості, керування запасами, виставлення рахунків та багато іншого. Важливо, щоб додаток був безпечним та інтуїтивно зрозумілим у використанні. Основні функції, які має забезпечувати програмне забезпечення, включають:
- Базові можливості бухгалтерського обліку: програмне забезпечення повинно підтримувати виставлення рахунків, звірку рахунків, ведення кредиторської заборгованості та інші необхідні операції.
- Відстеження витрат: додаток має надавати можливість систематично відстежувати та фіксувати рахунки-фактури, квитанції та інші фінансові документи. Це сприяє кращому бюджетуванню та зміцненню фінансового здоров’я підприємства.
- Управління фінансовою звітністю: замість ручної обробки даних, програмне забезпечення дозволяє миттєво створювати точні та персоналізовані звіти.
- Відстеження часу: програма дозволяє відстежувати час, витрачений на виконання проєктів, що важливо для точного виставлення рахунків за погодинну роботу.
- Комунікація із зацікавленими сторонами: програма допомагає відстежувати платежі та терміни виконання. Інтеграція з платіжними системами забезпечує швидші онлайн-платежі.
Чому варто використовувати бухгалтерське програмне забезпечення?
З розвитком технологій ведення бізнесу стало простішим, ніж будь-коли раніше. Сьогодні, коли майже кожен має смартфон, управління бізнес-процесами за допомогою мобільного телефону стало надзвичайно зручним.
Бухгалтерське програмне забезпечення надає безліч переваг для малого бізнесу, від надсилання рахунків-фактур до відстеження платежів. Ось деякі з них:
- Організовані транзакції: програмне забезпечення для ведення бухгалтерії дозволяє зберігати всі фінансові операції та записи в одному місці, що полегшує їх відстеження в будь-який час.
- Економія часу: завдяки автоматизації різних завдань, таких як звірка звітів та створення записів у журналах, програмне забезпечення допомагає заощадити час.
- Доступність: використання відповідного програмного забезпечення може бути економічно вигіднішим, ніж найм бухгалтера для виконання тих самих задач.
- Відповідність: програмне забезпечення пропонує різні інструменти, які допомагають підприємствам дотримуватися законодавчих вимог, таких як звітність та підготовка податків.
- Інтеграція: завдяки можливості інтеграції з іншими платформами, такими як електронна комерція та CRM, ведення бухгалтерського обліку стає набагато простішим.
- Доступ з будь-якого місця: ви можете легко отримати доступ до свого облікового запису з будь-якого місця та в будь-який час, щоб відстежувати рахунки-фактури та витрати.
- Зменшення помилок: автоматизація процесу управління фінансами допомагає зменшити кількість помилок, забезпечуючи більшу точність обліку.
Тепер, коли ви розумієте, що таке бухгалтерське програмне забезпечення та які переваги воно надає вашому бізнесу, давайте розглянемо кілька з найкращих бухгалтерських програм, які пропонують широкий спектр функцій для задоволення фінансових потреб вашого підприємства.
FreshBooks
Керуйте своїм бізнесом з будь-якого місця за допомогою програми для бухгалтерського обліку FreshBooks. Цей інструмент дозволить вам завжди бути в курсі справ вашого бізнесу, а також підтримувати зв’язок з клієнтами, незалежно від того, де ви знаходитесь.
З FreshBooks ви зможете автоматично відстежувати пробіг під час поїздок та класифікувати всі ділові поїздки одним рухом. Крім того, переглядайте можливі податкові відрахування прямо з вашого мобільного телефону.
Після завершення роботи над проєктом ви можете надіслати рахунок прямо з місця виконання робіт та миттєво отримати оплату ще до того, як повернетеся додому.
Мобільний додаток FreshBooks дозволяє забути про паперові квитанції. Все, що потрібно зробити – це сфотографувати квитанцію. FreshBooks автоматично зафіксує загальні суми, комісії продавця та податки, що значно спростить процес відстеження витрат.
Завдяки мобільному бухгалтерському обліку, ви зможете легко відповідати на відгуки та запитання клієнтів. Навіть у дорозі ви можете відстежувати всі свої розмови та зберігати їх в одному місці. Ви миттєво отримуєте сповіщення, коли клієнт переглядає ваш рахунок-фактуру або коли платіж прострочено.
Програмне забезпечення FreshBooks синхронізується з мобільними та настільними версіями, дозволяючи вам працювати на будь-якому пристрої, не втрачаючи важливу інформацію. Крім цього, ви отримуєте доступ до інструментів для відстеження оцінок та пропозицій, часу, проєктів та платежів, бухгалтерського обліку, формування звітів та інших функцій.
Ви можете завантажити програму безкоштовно або придбати її за початковою ціною 1,70 доларів США на місяць та отримати додаткові можливості.
-
Доступно на:
-
Android
-
iOS
Zoho Books
Легко керуйте фінансами свого бізнесу за допомогою додатку Zoho Books для Android та iOS. Інформаційна панель KPI дозволяє вам швидко оцінити ефективність вашого малого бізнесу. Ви можете запропонувати своїм клієнтам зручні та безпечні варіанти оплати, щоб отримувати онлайн-платежі без зайвих зусиль.
Створюйте персоналізовані рахунки-фактури, щоб підкреслити свій бренд, та надсилайте їх своїм клієнтам. Відстеження рахунків та витрат тепер надзвичайно просте, що дозволяє вам чітко бачити рух грошей у вашому бізнесі.
Крім того, ви можете легко генерувати фінансові звіти, такі як звіт про рух грошових коштів, звіт про доходи та баланс, щоб завжди бути в курсі фінансового стану вашої компанії.
Додайте віджети на головний екран вашого iPhone, щоб мати швидкий доступ до списків рахунків, загальної суми дебіторської заборгованості та таймерів. Zoho Books може відстежувати відстань ваших поїздок та конвертувати їх у витрати за допомогою Apple Maps та GPS. Ви можете сканувати візитні картки та автоматично додавати їх до ваших контактів.
Використовуючи голосові команди Siri, ви можете легко створювати витрати, переглядати неоплачені рахунки, запускати та зупиняти таймери та встановлювати нагадування про транзакції. Додаток Zoho Books також підтримує Apple Watch, що дозволяє вам відстежувати свої фінанси під час виконання інших завдань, надсилати нагадування про оплату, відстежувати час роботи над проєктами, переглядати неоплачені рахунки тощо.
Спробуйте безкоштовну версію або виберіть стандартний план для свого бізнесу, що розвивається. Зареєструйтеся зараз і насолоджуйтесь ефективним веденням бухгалтерії.
-
Доступно на:
-
Android
-
iOS
QuickBooks
Керуйте своїм бізнесом прямо зі смартфона за допомогою мобільного додатку QuickBooks. Він забезпечує миттєвий доступ до вашої фінансової інформації з мобільних пристроїв. Ви можете вводити транзакції, виставляти рахунки клієнтам, надсилати звіти, реєструвати витрати та багато іншого з будь-якого місця.
QuickBooks автоматично створює резервні копії ваших даних у хмарі та синхронізує їх між усіма пристроями. Це дозволяє вам формувати звіт про прибутки та збитки та отримувати доступ до балансів. Додаток також допомагає вам управляти платежами. Ви можете використовувати свій мобільний пристрій для зчитування карток, щоб приймати оплату за допомогою карткових операцій.
Додаток зафіксує транзакцію та автоматично надішле гроші на ваш банківський рахунок. Ви можете легко створювати рахунки-фактури за допомогою програми та миттєво надсилати їх електронною поштою своїм клієнтам. Користувачі Android також можуть надсилати рахунки через WhatsApp.
Отримуйте миттєві сповіщення, коли клієнт переглядає ваш рахунок-фактуру або оплачує його. Мобільний додаток QuickBooks перетворює камеру на сканер чеків. Він робить фотографію квитанції та записує витрати до вашої бухгалтерської книги після схвалення транзакції.
Крім того, ви можете додавати витрати до рахунків-фактур та прикріплювати квитанції для відшкодування та відстеження податкових відрахувань. Ви також можете відстежувати витрати через телефон, створювати кошториси та керувати своїми рахунками.
Виберіть гнучкий тарифний план для будь-якого виду бізнесу від 15 доларів США на місяць. Скористайтеся безкоштовною пробною версією протягом 30 днів.
-
Доступно на:
-
Android
-
iOS
Wave
Керуйте своїми фінансами на ходу за допомогою програми Wave. Вона допоможе вам відстежувати банківські операції, платежі та виставляти рахунки в одному місці, що значно заощадить ваш час, спростить управління фінансами та прискорить процес отримання оплати.
За допомогою Wave ви можете легко розділяти особисті та бізнес-фінанси. Ви можете підключитися до бухгалтерського програмного забезпечення для автоматизації ведення обліку. Ви також можете використовувати дебетову картку Wave Visa Business та віртуальні картки будь-де та будь-коли.
Інтуїтивно зрозуміла панель керування дозволить вам легко відстежувати всі фінансові операції. Зведення на панелі дозволяє контролювати фінанси вашого бізнесу, включаючи перелік завдань з різними елементами. Ви також можете створювати, налаштовувати та надсилати рахунки-фактури з будь-якого місця.
Wave має функцію миттєвих сповіщень, яка інформує вас, коли ваш рахунок-фактура переглянуто, настав час платежу або платіж було здійснено, що дозволяє вам ефективно керувати грошовими потоками. Додаток також нагадує про необхідність виставлення рахунків.
Позначайте рахунки-фактури як оплачені одразу після отримання платежу, щоб ваші записи завжди були актуальними. Ви можете персоналізувати свої рахунки, додаючи кольори, логотипи та вибираючи шаблони. Крім того, ви можете легко додавати умови оплати до рахунків-фактур.
Створіть безкоштовний обліковий запис сьогодні та оплачуйте лише потрібні вам послуги.
-
Доступно на:
-
Android
-
iOS
Xero
Керуйте своїм бізнесом впевнено, використовуючи додаток Xero для ведення бухгалтерії, та контролюйте фінанси з будь-якого місця. Цей додаток дозволяє вам миттєво надсилати рахунки-фактури одразу після виконання роботи, переглядати та зіставляти транзакції за лічені секунди.
Додаток дає змогу відстежувати неоплачені та прострочені рахунки-фактури, щоб контролювати їх статус. За допомогою цього додатка ви також можете миттєво перевіряти ефективність свого бізнесу. Крім того, ви можете легко конвертувати пропозиції в рахунки-фактури, редагувати їх та надсилати через месенджери або електронну пошту.
Ви можете швидко додавати нових клієнтів, коли потрібно надіслати рахунок-фактуру, та перевіряти непогашені платежі у вашому бухгалтерському обліку. Також ви зможете відстежувати, коли ваші клієнти переглядають рахунки-фактури, та контролювати грошові потоки та прибуток, щоб краще розуміти стан вашого малого бізнесу.
Почніть користуватися програмою Xero безкоштовно та отримайте доступ до всіх функцій протягом 30 днів. Після цього ви можете вибрати план, який найкраще підходить саме вам. Якщо ви працюєте самостійно або тільки починаєте свій бізнес, ви можете вибрати стартовий план з достатньою кількістю функцій для досягнення ваших фінансових цілей.
-
Доступно на:
-
Android
-
iOS
Sage Accounting
Працюйте з будь-якого місця та легко керуйте своїми фінансами за допомогою програми Sage Accounting. Вона ідеально підходить для малого бізнесу та пропонує мобільні додатки для Android та iOS, щоб охопити більше користувачів. Ця програма допоможе вам працювати продуктивно навіть вдома.
Навіть в автономному режимі ви можете перевіряти важливу фінансову інформацію. Тепер ви можете легко зв’язуватися зі своїми клієнтами та перевіряти неоплачені рахунки.
Крім того, ви можете надсилати нагадування про неоплачені рахунки, відстежувати стан вашого бізнесу в режимі реального часу та оновлювати дані на ходу.
Бухгалтерський додаток Sage – це найшвидший спосіб отримати доступ до всієї вашої фінансової інформації, де б ви не знаходилися. Відстежуйте, які клієнти скільки вам винні, щоб ефективно управляти грошовими потоками.
Ви також можете легко сканувати квитанції за допомогою мобільної камери та завантажувати їх у програму. Sage допомагає імпортувати контакти зі смартфона в програму, що зменшує кількість помилок, спричинених ручним введенням адрес, контактів та номерів телефонів.
Ви можете оновлювати рівень запасів під час виставлення рахунків, що заощаджує час та прискорює процес. Після доставки ви можете додавати файли та зображення до рахунків-фактур перед їх відправленням клієнтам.
Покращуйте свої результати в управлінні фінансами, вибираючи відповідний план. Ви можете будь-коли оновити або скасувати підписку. Sage не вимагає від вас прихованих платежів, зобов’язань або контрактів. Скористайтеся безкоштовним пробним періодом сьогодні та визначте, яке рішення найкраще підходить для вашого бізнесу.
-
Доступно на:
-
Android
-
iOS
Наостанок
Бухгалтерія є важливим підрозділом у кожній компанії. Щоб ефективно управляти рахунками, вам потрібно відстежувати та контролювати щоденні витрати.
Використання надійного бухгалтерського програмного забезпечення заощаджує час та ресурси в процесі управління обліковим записом. Тому, вибираючи найкраще програмне забезпечення для вашого бізнесу, зважайте на такі фактори, як ціна, наявність безкоштовної пробної версії, простота використання, управління запасами та проєктами, звітність тощо.
Також перегляньте найкращі генератори рахунків-фактур для отримання платежів від клієнтів.