Дивовижно спостерігати за еволюцією штучного інтелекту, що кардинально змінює всі аспекти нашого життя.
Те, що колись вимагало значних зусиль і часу, зараз стало простішим завдяки технологіям ШІ.
Одним із прикладів є конспектування під час зустрічей. Спробуйте зосередитися на словах спікера та одночасно вести записи — завдання не з легких. Однак, завдяки інструментам штучного інтелекту для нотаток, це вже не проблема.
Якщо це вас зацікавило, розгляньмо деякі з найкращих інструментів, які допоможуть вам та вашій команді по-новому проводити зустрічі.
Що таке інструменти для створення нотаток на базі ШІ?
Простими словами, інструменти штучного інтелекту беруть на себе ведення нотаток під час зустрічі, дозволяючи вам повністю сконцентруватися на виступі спікера.
Технологія ШІ в цих інструментах здатна автоматично записувати та транскрибувати зустрічі, слово в слово. Вам достатньо лише запустити інструмент, дозволивши ШІ виконувати свою роботу, а ви тим часом можете відпочити.
Більшість інструментів працюють за принципом перетворення мовлення в текст, тобто вони перетворюють вимовлені слова на текстовий формат, до якого ви можете повернутися у будь-який час.
Читайте також: Віддалена робота? Ось додатки, що її полегшують
Переваги інструментів для нотаток з ШІ
Інструменти для нотаток на основі штучного інтелекту мають багато переваг, оскільки вони змінюють підхід до роботи та розподілу часу. Ось лише деякі з них.
#1. Економія часу ⏱️
Давайте будемо відвертими: будь-яке людське завдання, яке замінюється технологіями, має на меті заощадити час, і тут ситуація аналогічна. Застосовуючи ці додатки для нотаток на базі ШІ, ви звільняєтеся від ручної роботи, довіряючи це завдання штучному інтелекту.
#2. Забезпечення точності ✔️
Інструменти штучного інтелекту точні та надають результати, які перевершують можливості людини. Люди схильні до помилок, але програми для нотаток на базі ШІ майже не допускають неточностей, використовуючи найсучасніші технології, щоб не пропустити жодного слова.
#3. Підвищення продуктивності 👨💻
Завдяки економії часу, що забезпечується цими інструментами, ви можете витратити його на більш продуктивні заняття. Наприклад, приділити повну увагу зустрічі або закінчити поточні завдання. Це виграшна ситуація.
А тепер перейдемо до списку інструментів.
Fireflies
Дозвольте Fireflies автоматично записувати, транскрибувати, шукати та аналізувати голосові розмови під час зустрічей. Цей інструмент використовують понад 60 000 організацій, включно з Netflix та Uber.
Ось деякі з ключових переваг цього інструменту:
- Підтримка аудіо- та відеозустрічей
- Різноманітні варіанти інтеграції, наприклад, з Google Meet та Zoom
- Можливість переглядати довгі зустрічі за допомогою пошуку на основі ШІ
- Можливість додавати учасників для ефективної співпраці
Також доступні різноманітні опції для автоматизації робочого процесу. Наприклад, можна налаштувати Fireflies на заповнення CRM, створення завдань голосовими командами, а також обмін підсумками зустрічі з командою через сторонні додатки, такі як Slack та Google Docs.
Otter
Otter дозволить вам відчути себе з особистим помічником, що записує аудіо, нотує та автоматично фіксує слайди. Інструмент виконує всю важку роботу за вас за лічені хвилини.
Otter допомагає робити нотатки та підсумовувати зустрічі в 30 разів швидше, ніж раніше. Це значне покращення, що підкреслює ефективність інструменту.
З цим інструментом все автоматизовано: від ведення нотаток до підведення підсумків та фіксації слайдів.
Користувачі залишають лише позитивні відгуки. Ви можете почати використовувати Otter безкоштовно, а потім перейти на платну версію, якщо відчуєте потребу у розширених можливостях.
Sembly
Виведіть ваші професійні зустрічі на новий рівень із Sembly — вражаючим інструментом, що автоматично транскрибує зустрічі та створює з них нотатки.
Ось деякі з багатьох функцій цього інструменту:
- Точні записи для кожної зустрічі
- Глибокий аналіз кожної зустрічі
- Можливість пошуку даних минулих зустрічей
- Автоматизовані підсумки зустрічей
- Автоматичний обмін інформацією про зустріч з членами команди
Особливо подобається функція Sembly, що дозволяє йому бути присутнім на зустрічах замість вас, коли ви не можете. Це надзвичайно зручно, коли ви обмежені в часі, але хочете отримати важливу інформацію.
Supernormal
Дозвольте Supernormal створювати для вас нотатки зустрічі, поки ви відпочиваєте. Інструмент створює дослівні записи всіх ваших зустрічей і зберігає їх в одному легкодоступному місці.
Supernormal легко інтегрується з такими інструментами, як Hubspot, Salesforce та Pipedrive, дозволяючи надсилати нотатки до CRM та ATS.
Крім того, нотатки можна створювати різними мовами, за потреби. Підключіть Supernormal до свого календаря, щоб не пропустити наступні зустрічі.
Приєднуйтесь до понад 50 000 користувачів, які вже оцінили цей інструмент. Почати можна безкоштовно.
Fathom
Ви можете безкоштовно використовувати Fathom для транскрибування зустрічей та створення нотаток з важливої інформації.
Налаштування займає лічені хвилини, а процес обробки інформації ще менше. Транскрибування та виділення ключових моментів виконуються за лічені секунди.
Основні функції Fathom:
- Підтримка 7 різних мов
- Миттєвий доступ до зустрічей, записаних ШІ
- Автоматизоване підведення підсумків всієї зустрічі
- Інтеграція зі сторонніми додатками, такими як Notion та Google Docs
Fathom пропонує багато можливостей. Для особистого користування інструмент є безкоштовним. За більші можливості можна перейти на платну версію.
Instaminutes
Instaminutes полегшує сприйняття важливих моментів зустрічі, створюючи підсумок. Він надає практичну інформацію та ключові висновки, дозволяючи споживати лише важливе.
Унікальність цього інструменту полягає в тому, що він усуває всі незручності та надає стислу інформацію з наради.
Instaminutes працює в режимі реального часу, допомагаючи вам стежити за ходом дискусії, поки спікер говорить. Це гарантує, що ви не пропустите важливі деталі.
Metaview
Заощаджуйте час, зусилля та енергію за допомогою Metaview, інтелектуального інструменту, який виводить нотатки на абсолютно новий рівень. Він підвищує продуктивність і допомагає зосередитися на головному, наприклад, на увазі.
Metaview сумісний з більшістю інструментів, якими ви, ймовірно, вже користуєтеся, наприклад, Google Meet, Calendly тощо.
Він використовує технологію ШІ, яка постійно навчається. Це означає, що кожного разу, коли ви використовуєте інструмент, він вдосконалюється, враховуючи попередній досвід.
Metaview особливо корисний для рекрутерів та інтерв’юерів.
Avoma
Перетворіть нудні зустрічі на глибокі та пізнавальні з Avoma. Це інструмент, що надає вам корисні відомості під час зустрічей. Він ефективний до, під час і після зустрічей.
Перед зустрічами ви можете використовувати такі функції, як шаблони планування та спільне планування. Під час зустрічей ви можете ввімкнути спільне створення нотаток і живі закладки. А після зустрічей ви можете використовувати нотатки, згенеровані ШІ, переглядати фрагменти тощо.
Це потужний інструмент, що робить ваші зустрічі набагато приємнішими та простішими. Почати роботу з Avoma можна безкоштовно.
MeetGeek
MeetGeek допомагає максимізувати цінність ваших зустрічей.
Завдяки інтегрованій технології штучного інтелекту MeetGeek може:
- Автоматично записувати відео зустрічі
- Здійснювати транскрибування в реальному часі
- Створювати підсумки для зручного споживання
- Надавати ключові ідеї з зустрічей
- Брати участь у зустрічах від вашого імені
Усі дані, що створюються інструментом, зберігаються в одному зручному місці. Інструменту довіряють понад 2000 команд по всьому світу.
Доступні численні варіанти інтеграції, включно з Zapier, що відкриває доступ до понад 2000 додатків.
MeetGeek отримав високі оцінки на Product Hunt та G2 Crowd.
Colibri
Як і інші інструменти у цьому списку, Colibri має дуже простий інтерфейс, що подобається багатьом користувачам. Проте, він особливо відомий своїми можливостями.
Наприклад, крім автоматичного транскрибування та створення нотаток, Colibri може підвищити продуктивність, надаючи всі необхідні дані про зустріч в одному місці. Потім ви можете переглянути та поділитися ними з членами вашої команди через інтеграцію сторонніх додатків.
Colibri бездоганно працює в режимі реального часу і робить це досить ефективно. Можете бути впевнені, що інструмент не пропустить жодного слова під час зустрічі. Досить вражаюче, чи не так?
Заключні слова
Зустрічі важливі для розвитку компанії, але можуть бути стресовими, якщо потрібно робити багато ручних дій, таких як ведення нотаток. На щастя, технології спростили цей процес, і інструменти, наведені вище, є тому підтвердженням.
Можна з впевненістю сказати, що тепер ви будете відвідувати зустрічі з новим підходом.
Далі ознайомтесь з тим, як усунути шум і відлуння під час онлайн-зустрічей.