Супровідний лист – це потужний інструмент, який дає вам змогу виділитися серед інших кандидатів, підкресливши ваші унікальні навички, особисті якості та щире прагнення долучитися до конкретної компанії та посади.
Кожен із нас, природно, прагне знайти роботу своєї мрії.
Маючи чітке уявлення про бажану посаду та список перспективних компаній, наступним кроком є підготовка до процесу подання документів.
І ось, з надійних джерел ви дізнаєтеся, що одного лише резюме може бути недостатньо; необхідно також додати супровідний лист!
Чи можна це проігнорувати?
Чимало кандидатів легковажно ставляться до супровідних листів, вважаючи їх зайвою формальністю. Однак насправді це не перешкода, а важливий крок на шляху до успіху.
Отже, якщо ви прагнете створити добре структурований, переконливий супровідний лист, ця стаття стане вашим надійним помічником.
Продовжуйте читати – далі буде ще цікавіше!
Що ж таке супровідний лист?
Супровідний лист є своєрідним доповненням до вашого резюме, яке ви додаєте до заявки на роботу.
Як випливає з назви, це перша сторінка вашої заявки, яка має справити незабутнє враження. І так, це всього одна сторінка.
Хоча основна інформація про вас міститься в резюме, супровідний лист дає можливість представити себе більш особисто. Звісно, це не означає, що потрібно розповідати всю історію свого життя або ділитися особистими уподобаннями. Натомість, це стисле викладення ключових моментів вашого резюме у більш персоналізованій манері.
Супровідні листи дозволяють акцентувати увагу на навичках та досягненнях, які є найбільш релевантними для конкретної вакансії. Тут ви маєте нагоду переконати роботодавця, чому саме ви є ідеальним кандидатом.
Важливо пам’ятати, що супровідний лист не є дублікатом резюме, яке йде одразу за ним. Неправильно вважати, що він повинен повторювати всю інформацію з резюме. Якби це було так, супровідні листи просто втратили б сенс.
Також читайте: Преміум-конструктор резюме для створення потужного професійного резюме
Чому вам потрібен супровідний лист?
За даними статистики, 83% роботодавців вважають наявність супровідного листа важливим фактором при розгляді кандидатур. При цьому 38% претендентів ігнорують вимогу про надання супровідного листа, навіть якщо компанія наполягає на цьому.
Це означає, що, взявши за правило додавати супровідний лист до вашої заявки, ви вже на 60% випереджаєте конкурентів, якщо компанія його вимагає. Цікаво, що іноді роботодавець приймає рішення про наймання кандидата, просто прочитавши цей вступний лист, не переходячи до інших документів.
Хіба це не чудовий інструмент?
Супровідні листи особливо важливі при подачі заявки на посади високого рівня, але вони також можуть стати вирішальним фактором для кандидатів без досвіду роботи.
Без сумніву, супровідний лист – це один з ключових елементів вашої заявки на роботу. Давайте розглянемо основні його переваги:
- Персональне представлення: цікавий вступ та стисле висвітлення ваших цінностей і підходу до роботи створюють перше враження про вашу особистість. Ваш стиль написання також багато говорить про ваш характер. Це допомагає налагодити кращий контакт між кандидатом і роботодавцем. Саме тут резюме часто не справляється.
- Рішення в спірній ситуації: Уявіть, що є інший кандидат з такими ж можливостями, як і ви. У такому випадку, добре написаний супровідний лист, що підкреслює важливі деталі, може зіграти вирішальну роль.
- Систематичне подання інформації: чітка, структурована подача вашої інформації ефективно переконує менеджера з найму у вашій кандидатурі.
- Прояв зацікавленості: Супровідний лист дає можливість продемонструвати ваш ентузіазм щодо приєднання до компанії та конкретної посади, що є дуже важливим для роботодавців.
- Демонстрація навичок: Супровідний лист дозволяє вам продемонструвати свої навички, на що роботодавці звертають особливу увагу. Ви можете згадати не лише самі навички, а й те, як ви використовували їх для досягнення успіху, підкріпивши це конкретними прикладами.
Перейдемо до розгляду розділів, які мають бути у вашому супровідному листі.
Структурні елементи супровідного листа
Чимало кандидатів пишуть багато зайвої інформації про себе, використовують кліше та намагаються будь-що виглядати унікальними, щоб заповнити першу сторінку. Проте написання дійсно ефективного супровідного листа – це мистецтво, на яке завжди звертають увагу роботодавці.
Давайте обговоримо, як написати переконливий супровідний лист і які розділи він повинен містити:
Заголовок – це перший розділ супровідного листа. Він включає наступні елементи в такому порядку:
- Ім’я та контактні дані: це перше, на що зверне увагу читач. Зробіть заголовок супровідного листа подібним до заголовка резюме.
Поряд з іменем вкажіть своє місце проживання, місто та поштовий індекс, а також номер телефону. Не забудьте додати свою електронну адресу.
- Дата
- Ім’я отримувача
- Посада отримувача
- Назва компанії
- Адреса компанії
Звернення
Зверніться до менеджера з найму ввічливо, використовуючи привітання, наприклад «Шановний».
Після привітання вкажіть ім’я менеджера з найму.
Приклад: Шановний пане Джоне Доу,
Уникайте загальних привітань, оскільки це може створити враження, що ви використовуєте шаблон і надсилаєте листи на різні вакансії.
Приклад: Доброго дня, пане/пані. (Замість цього, чітко вкажіть, до кого ви звертаєтеся.)
Джерело: Zippia
Вступ
Як відомо, перше враження – найважливіше. Зробіть вступ захопливим, щоб заохотити менеджера з найму читати далі з цікавістю.
Тут ви можете вказати посаду, яка вас цікавить, і джерело інформації про вакансію. Якщо ви дізналися про вакансію від друга, згадайте про це, за умови, що це не матиме негативного впливу.
Висловіть свій ентузіазм та бажання працювати на цій посаді. Згадайте про свої ключові навички та таланти, які ви плануєте використовувати на користь компанії. Також, додайте кілька деталей про компанію, які ви цінуєте. Це продемонструє менеджеру з найму, що ви провели дослідження про компанію.
Основна частина
Зробіть цей абзац коротким і змістовним. Основна частина є серцем супровідного листа.
Покажіть, яку вигоду отримає компанія, виходячи з того, що ви зазначили у вступі. Використайте конкретні вимоги компанії, щоб продемонструвати це. Таким чином, ви покажете, що розумієте потреби компанії.
Настав час показати свої досягнення у вашій поточній компанії. Це можна зробити у формі історії чи конкретного прикладу. Використовуйте вимірні показники (відсотки або цифри), щоб показати, яку користь ваші навички принесли вашій поточній компанії.
Ви можете додати ще один абзац, щоб згадати додаткові навички, які можуть бути корисні для компанії.
Висновок
Якщо це необхідно, коротко вкажіть додаткові навички. Це дасть менеджеру з найму уявлення про ваш кар’єрний ріст і попередній досвід.
Завершіть лист, підтвердивши свої навички, сильні сторони та бажання приєднатися до компанії. Подякуйте читачеві за час і висловіть готовність до співбесіди.
Також зазначте, що резюме з додатковою інформацією додається.
Завершення та підпис
Завершення має бути дружнім, але офіційним, після чого має йти ваше повне ім’я.
Приклад: З повагою,
Джон Сміт
Правила форматування супровідних листів
Після того, як ви написали супровідний лист, перечитайте його, щоб перевірити граматику, стиль та інші деталі. Важливо також забезпечити єдине форматування, що зробить лист більш читабельним і професійним.
Наведені нижче поради допоможуть вам у цьому:
- Шрифт: уникайте використання екзотичних шрифтів. Використовуйте стандартні шрифти, такі як Arial або Calibri.
- Розмір шрифту: Розмір шрифту 10-12 вважається оптимальним для читання. Менший розмір може створювати труднощі для читання, а більший зробить лист занадто довгим. Вибраний формат також має збігатися зі шрифтом, використаним у резюме.
- Інтервали: дотримуйтесь однакових інтервалів між рядками, абзацами та розділами. Це поліпшить читабельність.
- Поля: поля повинні бути близько 1 дюйма з усіх боків. Якщо вам не вистачає місця, перечитайте лист, щоб побачити, чи можна видалити якісь речення. Якщо це не допомагає, поля можна зменшити до 0,5″.
Примітка: Зменшення полів створює відчуття захаращеності та погіршує читабельність.
- Назва файлу: виберіть відповідну назву для супровідного листа, якщо надсилаєте його в електронному вигляді. Уявіть собі менеджера з найму, який переглядає різні заявки. Правильна назва файлу заощадить час і зробить ваш лист більш помітним.
Додаткові поради щодо створення супровідного листа
Ось ще кілька порад, які зроблять процес створення супровідного листа більш продуктивним.
- Дотримуйтесь інструкцій: ще раз перегляньте оголошення про роботу та переконайтеся, що ваш супровідний лист відповідає всім вимогам. Наприклад: звернення до правильного отримувача, надсилання у відповідному форматі тощо.
- Зробіть його персоналізованим: уникайте загальних шаблонів. Як і при зверненні до менеджера з найму, використовуйте його ім’я. Проведіть достатньо досліджень, щоб дізнатися ім’я потрібної особи, навіть якщо для цього потрібно зателефонувати або переглянути профіль компанії в LinkedIn. Якщо ви не впевнені, використовуйте “Шановний менеджер з найму”.
По-друге, пам’ятайте, що багато хто може заявити про володіння певними навичками. Замість того, щоб говорити загально, конкретно розкажіть, яких результатів ви досягли за допомогою цих навичок. Підготуйте докази, якщо їх запитають.
- Ключові слова: при написанні вступу та основної частини використовуйте ключові слова, згадані в оголошенні про роботу.
- Останні досягнення: спробуйте згадати свої останні досягнення, а не давніші.
- По суті: підкріпіть свої досягнення та сильні сторони необхідною статистикою та будьте лаконічними. Уникайте згадок про нерелевантний досвід, особисту інформацію або соціальний статус, які не мають відношення до вакансії.
- Не висловлюйте жалю: не обговорюйте свої слабкості або недоліки і не вибачайтеся перед компанією. Зосередьтеся на своїх сильних сторонах і на тому, як вони можуть принести користь компанії.
- Уникайте надмірного вживання “Я”: занадто часте вживання слова “Я” може створити враження хвастощів. Уникайте надмірного використання.
- Перевірка: обов’язково перевірте текст, щоб уникнути помилок у супровідному листі. Прочитайте свій запис вголос, перш ніж закінчити.
- Не копіюйте: в Інтернеті можна знайти багато зразків, але ваш лист має відображати вашу особистість. Тому, зробіть його унікальним.
Також читайте: Найкращі інструменти для створення супровідних листів для вашої наступної заявки на роботу
Інструменти для створення супровідних листів
Багато веб-сайтів пропонують можливість створити супровідний лист, використовуючи готові шаблони. Ось деякі з них:
- Resume Genius: цей сайт з високим рейтингом створює професійні супровідні листи, використовуючи надану користувачем інформацію. Завантаження готового листа є платним.
- Zety.com: Zety посідає друге місце після Resume Genius і пропонує більш доступні ціни. Він пропонує прості у використанні інструменти та дозволяє швидко створити супровідний лист.
- MyPerfectCoverLetter: відзначений нагородами веб-сайт, який пропонує експертні поради, шаблони та приклади для створення супровідного листа.
- Kickresume: дозволяє безкоштовно завантажувати шаблони, тоді як додаткові функції стають доступними в платній версії.
Інші безкоштовні веб-сайти, що пропонують базові шаблони (але з обмеженим вибором), включають Indeed, CVshaper і Canva.
Шаблони супровідних листів
Ось деякі шаблони супровідних листів:
Microsoft Office (супровідний лист до резюме): Microsoft Office пропонує попередньо відформатований шаблон супровідного листа у форматі Word, щоб ви могли створити професійно оформлений документ. Він легко налаштовується у файлі Word.
Template.net: пропонує шаблон супровідного листа для стажування без досвіду роботи. Ви можете завантажити супровідний лист у різних форматах, таких як Word, Google Docs і Apple Pages. Ці формати можна друкувати, завантажувати та редагувати.
Microsoft Office (супровідний лист з органічними формами): отримайте гарний шаблон супровідного листа від Microsoft Office з оригінальним дизайном та органічними формами. Створюйте шаблони супровідних листів Microsoft Office і швидше досягайте результатів.
Приклади вдалих супровідних листів
Ось як може виглядати якісний супровідний лист:
Джерело: Hloom
Зверніть увагу, як заголовок розташований у центрі вгорі сторінки разом з контактною інформацією та адресою?
Супровідний лист не надто довгий і не надто короткий, а надає всю необхідну інформацію менеджеру з найму на одній сторінці.
Джерело: Resume Help
А ось наступний приклад супровідного листа. Чи помічаєте ви щось особливе?
Це лист від аналітика даних, який має попередній досвід роботи. Включення попереднього досвіду та набутих навичок демонструє користь для компанії.
Якої довжини має бути супровідний лист?
Супровідний лист – це документ на 1 сторінку обсягом 250-400 слів. Однак основна увага приділяється здібностям кандидата, його мотивації та презентації, які і є вирішальними факторами.
Чи можна використовувати один і той же супровідний лист для всіх вакансій?
Ви можете використовувати один і той же шаблон для кількох вакансій, але не однаковий текст. Кожен лист повинен бути адаптований під конкретну компанію та посаду, на яку ви претендуєте. В іншому випадку, мета супровідного листа буде втрачена.
Більшість кандидатів мають готовий шаблон. Залежно від можливості, на яку ви претендуєте, ви можете змінити стиль, тон та статистичні дані, щоб зробити його більш привабливим для читача.
Заключні слова
Супровідний лист – це документ на 1 сторінці, який доповнює резюме, додаючи особистий штрих кандидата. Якщо супровідний лист написаний вправно, він може допомогти вам отримати бажану роботу.
Отже, зверніть увагу на основні елементи, що формують структуру супровідного листа, добре його відформатуйте та дотримуйтесь додаткових порад, щоб підвищити свої шанси на успіх.
Хоча ідеальний варіант – написати супровідний лист самостійно, існує безліч веб-сайтів з готовими шаблонами та інструментами, які допоможуть вам створити власний.
Наступним кроком ознайомтеся з безкоштовними інструментами для створення виразного резюме.